王亞虹

(四川省水利電力工程局,四川資陽,641300)

施工項目管理是以施工項目為管理對象,以項目經(jīng)理責(zé)任制為中心,以合同為依據(jù),按施工項目的內(nèi)在規(guī)律,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和對各生產(chǎn)要素進行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)控制。按照和協(xié)調(diào)是工程項目管理上的兩個主要功能,它們是一個對立的統(tǒng)一體。只有做好工程上的各種協(xié)調(diào)工作,才能更有效地對工程進行控制;只有嚴謹而制度化的控制,才能有和諧的協(xié)調(diào)。當(dāng)今時代,項目管理已向項目管理者提出了更高的要求,優(yōu)勝劣汰。一項工程最終管理能否成功,取得較好的社會效益,需用最科學(xué)、最經(jīng)濟、最切實可行的方法進行控制,概括起來就是“三控制,二管理,一協(xié)調(diào)”,即進度控制、質(zhì)量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。本文簡述如下:

1 培養(yǎng)和選拔稱職項目經(jīng)理

施工項目管理的主體是以施工項目經(jīng)理為首的項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理是項目經(jīng)理部的核心,是實現(xiàn)管理目標的關(guān)鍵。一個項目能否取得成功,除相應(yīng)的“天時、地利、人和”外,關(guān)鍵取決于項目經(jīng)理自身素質(zhì)的高低。這就要求項目經(jīng)理必須具備較高的政治素質(zhì),較強的組織能力,較豐富的業(yè)務(wù)知識和一定的實踐經(jīng)驗。這些素質(zhì)的高低決定著施工項目工期的長短、質(zhì)量的優(yōu)劣、效益的盈虧,也決定著施工項目管理目標能否實現(xiàn)。項目經(jīng)理在投標過程中,應(yīng)閱讀招標文件、考察施工現(xiàn)場、編制投標書等,在工程施工開工前就應(yīng)對該項目有基本了解,掌握項目的性質(zhì)、規(guī)模、施工環(huán)境以及工程施工的難易程度,做到心中有數(shù),從而有針對性地制定出行之有效的施工管理辦法,根據(jù)高效、精干的原則,進行資源優(yōu)化組合。

2 進度管理

進度控制主要是編制施工總進度計劃并控制其執(zhí)行,按期或提前完成施工項目。在實施過程中,項目經(jīng)理部除編制總進度計劃外,還應(yīng)編制月、周計劃。目前工程進度一般用橫道圖來表示,將計劃進度橫道圖張貼于墻。有關(guān)人員應(yīng)做好施工進度記錄,編制施工進度統(tǒng)計表,并經(jīng)常對比。若有工期滯后現(xiàn)象,應(yīng)立即分析原因,采取補救措施,以此調(diào)整下一道工序的工期,確保工程總進度。如果業(yè)主或監(jiān)理有合同外原因不能滿足施工要求致使工期拖延的,項目部應(yīng)提出索賠工期及費用的報告。

3 質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是項目管理的重要組成部分。工程質(zhì)量是創(chuàng)造企業(yè)良好信譽的重要手段和途徑,也是項目管理水平和施工技術(shù)水平的綜合反映。質(zhì)量管理是以質(zhì)量體系為依托進行的管理(所謂質(zhì)量體系是指實施質(zhì)量管理所需的組織、手段和資源),要取得優(yōu)質(zhì)工程,必須建立完整的質(zhì)量體系。全面質(zhì)理管理是以一個組織為中心、全員參與的全方位質(zhì)量管理方式,應(yīng)以如下幾個方面為重點:

(1)質(zhì)量管理貫穿施工全過程,即施工前、中、后都要重視質(zhì)量管理;

(2)質(zhì)量管理應(yīng)以預(yù)防為主,降低質(zhì)量故障成本,不要認為處理質(zhì)量事故才是質(zhì)量管理。

(3)質(zhì)量管理不只是質(zhì)檢人員的事情,應(yīng)建立全員質(zhì)量意識,領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)重視質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是主動管理,要走在業(yè)主的前面。

4 費用管理

費用管理即成本管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的利潤,表現(xiàn)為提高勞動效益,降低材料消耗,減少故障成本等。這些在相應(yīng)施工要素或其他目標管理中均有表現(xiàn)。成本管理是項目管理的核心,一般是對合同階進行分解,根據(jù)施工方法和資源配備確定各分部、分項工程的直接成本、間接成本、利潤的預(yù)期額,以利成本控制,不要秋后算賬。

進度、質(zhì)量和成本三者并非孤立存在,三者的辯證關(guān)系為:進度快成本低;質(zhì)量好成本高;進度快質(zhì)量低。因此應(yīng)處理好三者的關(guān)系,尋找最佳目標,一般原則是在保證進度和質(zhì)量的前提下,盡量降低成本。

5 合同管理

合同管理應(yīng)從投標時就重視,并且在施工過程中不斷按合同辦事并督促甲方也按合同辦事,不要等到結(jié)算時才知合同重要,那時一切可能都太晚了。工程規(guī)模、工程復(fù)雜程度、施工環(huán)境、不良氣候等,都要寫在工程施工管理的條款上,用合同將它們合法固定下來,以降低風(fēng)險,保障項目管理成功。

項目管理還有很重要的一環(huán),即項目索賠。索賠是項目管理中經(jīng)濟效益增加的最佳途徑之一,掌握好索賠方法,才能更好生存、競爭、求發(fā)展。對項目管理者來說,對于任何業(yè)務(wù)都存在索賠,所有的項目都可以索賠。索賠應(yīng)在投標時就開始準備,合同談判時要為將來索賠“埋下伏筆”,施工過程中要對變更部分作完整的簽證,結(jié)算時才能維護好自己的權(quán)益。

6 信息管理

水利工程項目具有投資大、工期長、質(zhì)量要求高、建設(shè)環(huán)境復(fù)雜、風(fēng)險大等特點,在工程施工中,承包商、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位之間由此會發(fā)生各種形式的聯(lián)系,相互之間會通過文字、數(shù)據(jù)、圖像、語言等方式進行溝通和交流,會產(chǎn)生大量對工程項目至關(guān)重要的各種信息。因此,施工信息的管理是施工過程中不可缺少的一項工作,對施工單位有著特殊的作用。

7 項目組織協(xié)調(diào)

組織協(xié)調(diào)應(yīng)分為內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào),近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)應(yīng)能排除障礙,解決矛盾,保證項目目標的順利實現(xiàn)。組織協(xié)調(diào)的主體是項目經(jīng)理部和項目經(jīng)理。項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)工作貫穿于整個施工項目管理中的協(xié)調(diào)工作,影響著整個施工項目管理目標的順利實現(xiàn)。要使施工項目管理達到理想的目標,就必須重視協(xié)調(diào)工作的重要性和必要性,特別在選擇項目經(jīng)理的時候,要重視候選人的協(xié)調(diào)能力。

實踐證明,項目管理是水利施工企業(yè)生存與發(fā)展的必由之路,實行施工項目管理,有利于推動施工企業(yè)走向市場、促進企業(yè)以信譽求生存、求發(fā)展。