傅白云

（海南師范大學(xué)圖書館，海南 ?？?571158）

現(xiàn)代高校的社會服務(wù)職能正在日益強(qiáng)化，為社會服務(wù)的理念也越來越深入人心。各個地方高校都以為本地區(qū)服務(wù)作為自己的發(fā)展方向，使地方高校具有地方的特色，地方高校圖書館的服務(wù)范圍和服務(wù)對象也發(fā)生了相應(yīng)的變化。隨著地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行業(yè)對地方文獻(xiàn)資料需求的增加，近幾年來，地方高校圖書館紛紛設(shè)立地方文獻(xiàn)藏書機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)本地區(qū)文獻(xiàn)資源的建設(shè)，以最大限度的滿足本地區(qū)社會讀者對地方文獻(xiàn)資料的需求。

1 地方經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展對地方文獻(xiàn)資源的需求

地方文獻(xiàn)資源來源于地方建設(shè)，內(nèi)容上包括當(dāng)?shù)氐淖匀毁Y源、地理、歷史、人口、社會結(jié)構(gòu)、文化風(fēng)俗、社會思潮、國民經(jīng)濟(jì)、文教、衛(wèi)生等各個方面，并從歷史和現(xiàn)實(shí)的角度做出全面及時的反映，具有很強(qiáng)的地域性、史料性、綜合性、系統(tǒng)性，通過地方文獻(xiàn)工作者收集整理，經(jīng)過二次文獻(xiàn)、甚至三次文獻(xiàn)的開發(fā)后，再反過來為地方各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)事業(yè)提供各種形式的情報服務(wù)。

隨著社會的發(fā)展，地方經(jīng)濟(jì)和文化資料越來越受關(guān)注，各級政府把發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)文化作為特色產(chǎn)業(yè)。大力征集地方文獻(xiàn)資源，把征集工作擴(kuò)大到政府網(wǎng)站，如紹興縣的政府網(wǎng)站上就掛著《紹興縣人民政府辦公室關(guān)于開展地方文獻(xiàn)征集工作的意見》，意見上就寫有“加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資料的研究和交流，更好地服務(wù)于我縣的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展”。廈門、湖南常德、安陽等地區(qū)的政府網(wǎng)站也有類似的征集地方文獻(xiàn)的信息，也足以證明各個地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，需要地方文獻(xiàn)資源提供情報服務(wù)。

各級政府在征集地方文獻(xiàn)的同時，為了促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展，涉及地方性的各種研究課題由地方政府的支持下也逐步開展。

以海南省為例，近年來海南省政府重視地方文獻(xiàn)的研究，以促進(jìn)海南地區(qū)文化與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。2001年在海南省政府資助下再版了海南現(xiàn)存的各種地方志《海南地方志叢書》和海南先賢詩文叢刊；2002年海南省教育廳資助的項(xiàng)目 《海南地方文獻(xiàn)數(shù)字資源庫的建設(shè)》，2004年結(jié)題后，還每年都投入經(jīng)費(fèi)，讓數(shù)據(jù)庫得到完善；2006年7月海南省政府啟動“海南歷史文化大系”工程，這是對海南的歷史文化進(jìn)行一次總的匯總，10卷100冊《海南歷史文化大系》圖書成為2008年海南建省辦經(jīng)濟(jì)特區(qū)20周年慶典活動的獻(xiàn)禮；海南省民宗廳王學(xué)萍主任主持的《黎族藏書》，該叢書將會再現(xiàn)海南黎族的全貌等，都體現(xiàn)了政府對研究地方文化資料的重視。

海南省的各種媒體也注重地方文獻(xiàn)的傳播。多家報紙、網(wǎng)站都對海南的地方文化有專題性的報道，如《海南日報》設(shè)有“海之南”欄目，并把本欄目的內(nèi)容匯集成圖書《海之南》，已出版發(fā)行。2008年10月開始，又以“海南詞典”、“海南流行語”為專題在海南省內(nèi)外征集文稿，舉辦評獎活動并在每天的報紙上刊登，文章內(nèi)容體現(xiàn)了海南不同時期的不同風(fēng)貌與時尚流行等，在2009年2月把為紀(jì)念海南建省辦經(jīng)濟(jì)特區(qū)20周年，精心策劃的“海南詞典”特刊作品匯編成圖書《海南詞典》，把紀(jì)念中國改革開放30周年開展的“流行記憶30年凱歌行進(jìn)30年”的“海南流行語”匯編成圖書《海南流行語》，并出版發(fā)行；《海南特區(qū)報》的“?？诠沤值馈焙汀昂Ｄ瞎糯迩f”的專題，對?？诘墓沤值?、海南的古村文化進(jìn)行全面的報導(dǎo)；在《海口晚報網(wǎng)站》上的“瓊臺人文”就對各報紙、網(wǎng)站上的海南人文資料做了一個匯總；《海南在線》上的“海南一家”社區(qū)開設(shè)了“瓊崖史志”等欄目，讓全體民眾有機(jī)會對海南的方方面面進(jìn)行討論等等。

近年來，由于中央的重視，海南投入不少重大項(xiàng)目的建設(shè)，如海南省文昌市航天發(fā)射基地的建設(shè)、三亞海棠灣的開發(fā)建設(shè)、瓊州海峽跨海交通工程的策劃、石油儲備基地的策劃、160萬噸造紙工程的建設(shè)等，都需要求證本地各類文獻(xiàn)資料。

這些地方性的科研活動和項(xiàng)目的建設(shè)都離不開海南各級圖書館的情報服務(wù)。它要求各類、各級圖書館要配合地方政府的工作，為各科研項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)展提供資料情報。

2 高校圖書館地方文獻(xiàn)服務(wù)于社會的必要性

其一，公共圖書館承擔(dān)著收集和保存各類地方文獻(xiàn)資料的重大任務(wù)，大量的地方性科研活動和項(xiàng)目建設(shè)都需要各地方公共圖書館提供圖書資料情報服務(wù)。但由于社會對地方文獻(xiàn)資料的需求量大，本地的公共圖書館已不能滿足各種研究活動的需要。

其二，高等教育體制的改革，使地方高校的地方性大大增強(qiáng)，“立足本地，服務(wù)地方”成為地方高校的立校之本。在2002年教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中明確規(guī)定“有條件的高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放”，可見，高校圖書館的社會化是社會發(fā)展的需要，也是自身發(fā)展的需要。

其三，地方高校圖書館多年來憑著經(jīng)費(fèi)的保證，持續(xù)的收集地方文獻(xiàn)資料。隨著“地方特色”經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，地方高校師生的科研方向逐步與地方經(jīng)濟(jì)、文化、自然等方面有密切相關(guān)，因此，高校圖書館服務(wù)社會的必要性日益引起人們的重視。地方高校圖書館從而以豐富的地方文獻(xiàn)資源館藏、強(qiáng)大的科研隊伍、高校圖書館高素質(zhì)和富有社會責(zé)任感的工作人員、先進(jìn)的設(shè)備等，積極的參與到了地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中來。地方高校圖書館的地方文獻(xiàn)資源在對地方社會的情報服務(wù)中起著必不可少的作用。

3 高校圖書館地方文獻(xiàn)服務(wù)于社會的優(yōu)勢

地方高校圖書館在各類型的圖書館中，它的地方文獻(xiàn)資源服務(wù)于本地區(qū)讀者的優(yōu)勢是十分突出的。

3.1 高校圖書館文獻(xiàn)資源優(yōu)勢

地方高校建校時間長，圖書館的文獻(xiàn)資源長期儲存，文獻(xiàn)資源有連續(xù)性、系統(tǒng)化。隨著近年來地方高校“專升本”、“本科教學(xué)水平評估”工作的實(shí)施，各高校投入了大量的經(jīng)費(fèi)購買圖書，增加館藏資源，館藏文獻(xiàn)種類多，學(xué)科分布廣，內(nèi)容系統(tǒng)、專業(yè)性強(qiáng)，館藏資料體現(xiàn)了“專業(yè)性、專題性”，可為讀者提供公共圖書館不能提供的專業(yè)文獻(xiàn)資料。特別是近年來高校圖書館重視地方文獻(xiàn)的開發(fā)，各高校圖書館陸續(xù)建立的地方文獻(xiàn)專藏庫，地方文獻(xiàn)的收藏量大大的增加。

海南師范大學(xué)圖書館1992年開始設(shè)立地方文獻(xiàn)專藏庫，海南地方文獻(xiàn)中心成為了圖書館的特色館藏，由于學(xué)校和歷屆館領(lǐng)導(dǎo)的重視，地方文獻(xiàn)資源得到了豐富與完善。本館的海南文獻(xiàn)中心收藏有海南的圖書、歷年報紙合訂本、期刊合訂本、本校教師成果文庫、海南現(xiàn)在文學(xué)館等，還有深入民間收集的家譜、族譜資料，現(xiàn)在本館海南文獻(xiàn)中心所收藏的地方文獻(xiàn)資料比海南省各類公共圖書館的地方文獻(xiàn)資料有絕對的優(yōu)勢，曾被海南省專家學(xué)者稱為海南文獻(xiàn)資源的“瑰寶”。

3.2 高校的人力資源優(yōu)勢

地方高校是本地區(qū)高級知識分子的聚集地，也是本地區(qū)科研的聚集地。地方高校有資深的教授、專家，他們長期承擔(dān)著省、市級地方性的重大科研項(xiàng)目，這就更有利于地方高校圖書館地方資源的利用。

2002年海南省教育廳資助項(xiàng)目 《海南地方文獻(xiàn)數(shù)字資源庫的建設(shè)》，分為不同的專題由海南省各個高校圖書館承擔(dān)，參與的圖書館有海南大學(xué)圖書館、海南師范大學(xué)圖書館、海南瓊州大學(xué)圖書館、海南醫(yī)學(xué)院圖書館等，這是地方高校圖書館直接配合地方政府工作的體現(xiàn)；海南各高校的很多教授、專家參與了100冊的 《海南歷史文化大系》的圖書的編纂工作，《海南歷史文化大系》成果順利完成，離不開各高校圖書館得力支持；海南民宗廳的項(xiàng)目《黎族藏書》的成員中有多位高校圖書館的工作人員等，這些地方的科研項(xiàng)目借助高校圖書館的豐富館藏資源，順利的完成科研成果。

此外，地方高校圖書館擁有一支素質(zhì)較高的情報信息工作人員隊伍，他們在圖書資料的收集、加工、咨詢、提供專題服務(wù)等方面有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠利用先進(jìn)的信息設(shè)備工具處理信息，并向讀者提供各種專題信息服務(wù)。

海南師范大學(xué)圖書館的工作人員，把收集本地資料做為已任，為了收集到稀有的資料，收集范圍擴(kuò)大到民間，常去舊書攤“淘寶”，在網(wǎng)上搜索大量不同類型的地方信息資料加以收集；為需要海南文獻(xiàn)資源的各種來訪者提供及時的專題服務(wù)；為《黎族藏書》提供全國范圍的書目查詢結(jié)果，并參與該課題的研究工作；為《海南歷史文化大系》提供資料的咨詢服務(wù)；為?？谑欣铣菂^(qū)的改造工程，提供全套的海口市老城區(qū)的資料匯總；在2006年海口八十周年之時，為《滄桑巨變八十年——1926-2006?？凇诽峁┵Y料的咨詢服務(wù)等。高校圖書館的工作人員本著情報服務(wù)的社會責(zé)任感，借助于本館豐富的地方文獻(xiàn)資料，為讀者提供全面的情報服務(wù)。

3.3 高校圖書館擁有先進(jìn)的設(shè)備和服務(wù)方式

隨著圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的建設(shè)，高校圖書館已進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化的管理。為讀者提供了免費(fèi)的書目檢索平臺，同時也為眾多社會讀者提供最直接的情報服務(wù)。讀者通過網(wǎng)絡(luò)的檢索，還可以通過相應(yīng)的方式進(jìn)行咨詢。

4 高校圖書館地方文獻(xiàn)服務(wù)于社會的意義

地方高校圖書館服務(wù)于本地社會，對圖書館本身可以獲得雙羸的效果。

4.1 有利于地方高校圖書館的資源建設(shè)

高校圖書館服務(wù)社會，擴(kuò)大了圖書館的影響力，吸引社會力量支持圖書館建設(shè)。在對外服務(wù)的過程中，合理的互惠互利，取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

海南師范大學(xué)圖書館立足于為社會服務(wù)，但在服務(wù)的同時，力爭能為圖書館創(chuàng)造利益。如本館工作人員長期為地方文化研究的朱逸輝先生提供服務(wù)，同時獲得贈書并設(shè)立了他的捐贈書專柜；在為《黎族藏書》提供信息的同時，達(dá)成捐贈其出版圖書協(xié)議，在他們的圖書尚未正式出版之前，我們圖書館已免費(fèi)得到了他們從全國各地收集回來的有關(guān)黎族的非常珍貴的原始資料；在對海口市政府的圖冊《滄桑巨變八十年——1926-2006?？凇诽峁┓?wù)后，得到了他們捐贈的全套圖冊等。本館對外的服務(wù)，力求不斷得到回報來補(bǔ)充和擴(kuò)大資源的收藏。

此外，在對外服務(wù)的同時，可以更大范圍的獲取讀者的反饋信息，并及時有針對性的補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)資料，提高藏書的質(zhì)量，促進(jìn)圖書館的建設(shè)。

由于海南師范大學(xué)圖書館有關(guān)地方金融的資料不多，經(jīng)常有讀者建議我們直接與銀行和證券公司聯(lián)系，取得本地金融部門的文獻(xiàn)資料；海南省地方志的工作人員在我館查找資料的同時，也會提供近期地方志出版的有關(guān)地方圖書的信息；甚至有些讀者會提供舊書攤上有珍貴的文獻(xiàn)資料的信息等，這些信息，讓我們收集到更多、更珍貴的地方文獻(xiàn)資源。

4.2 有利于提高地方文獻(xiàn)資源的利用率

地方文獻(xiàn)的收藏，目的是為了更好的利用，利用率是衡量地方文獻(xiàn)使用價值的標(biāo)準(zhǔn)之一。

地方文獻(xiàn)資源具有特殊性，它只對研究本地資源的讀者有價值。地方高校圖書館的服務(wù)對象主要是本校的師生和員工，如果不對外開放，不利于提高文獻(xiàn)資源的利用率，那么它的利用價值也受到了限制。面向社會服務(wù)，擴(kuò)大了服務(wù)范圍，把服務(wù)的對象延伸到整個社會，把資料的利用直接指向地方政府的大型項(xiàng)目，為更多的讀者提供全方位的服務(wù)，讓地方高校圖書館所收藏的地方文獻(xiàn)體現(xiàn)它應(yīng)有的價值。

5 結(jié)語

地方文獻(xiàn)資源是地方社會的共同財富，只有地方社會共享才能體現(xiàn)它的使用價值。而向社會提供服務(wù)的過程，也是高校圖書館迎接社會挑戰(zhàn)，豐富和壯大的過程。提倡高校圖書館地方文獻(xiàn)資源面向社會開放，并不是要求高校圖書館放棄自身的特殊性，成為公共圖書館，而是要放眼整個社會，為外單位讀者、為政府部門提供文獻(xiàn)信息、情報資料，讓愿意獲取知識的人都來享用人類的共同財富。這樣才能充分發(fā)揮高校圖書館地方文獻(xiàn)的社會價值，使高校圖書館越辦越好。

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