肖 欣
(廣東金融學(xué)院圖書館,廣東 廣州 510521)
由于傳統(tǒng)的圖書館受不同時期社會政治和經(jīng)濟發(fā)展的制約,每個圖書館都試圖建立自己比較完善的服務(wù)體系,形成了小而全、大而全、備而不用的自我封閉型的圖書館服務(wù)模式。例如,建國以來我國國家級圖書館就有國家圖書館、科學(xué)院圖書館、社科院圖書館、科技情報所、軍事科學(xué)圖書館、全國地質(zhì)圖書館等;而每個省市級都有各省市圖書館、省市科技情報所;另外,還有大專院校系統(tǒng)、軍隊系統(tǒng)、工會系統(tǒng)圖書館等。
這些圖書館在建設(shè)中,都追求自成體系,限定服務(wù)對象和范圍,人們獲得信息的方式和渠道比較單一,圖書館可提供的服務(wù)方式也比較單純。在同一個地區(qū),有很多不同種類的圖書館,他們收藏的資源不盡相同。對于單個公共圖書館來說,國家投入公共圖書館的資金畢竟有限,公共圖書館所收藏的資源也有限。在這種情況下,雖然圖書館收藏了大量的極具價值的資源,但相對于廣大讀者來說遠遠不足。特別是對現(xiàn)有資源的相互利用以及對別的館的館藏資源的共享,不能充分發(fā)揮文獻信息的作用。
圖書館有必要也有義務(wù)利用自己的特有的信息采集、分類、編目等,對網(wǎng)上各類信息分門別類加以篩選,建立相關(guān)信息庫、網(wǎng)上資源指引庫,存于頁面上,為用戶提供有效的專業(yè)檢索工具。但是,由于我國網(wǎng)絡(luò)信息實用技術(shù)尚不完備,網(wǎng)上信息紛繁、無序,造成上網(wǎng)收費高、速度慢、查詢效率低等問題。圖書館信息資源建設(shè)滯后,造成用戶檢索文獻資源困難,很難找到切合自己需要的信息資料。
計算機網(wǎng)絡(luò)不僅能大大加快整個社會的信息交流和傳遞速度,還將極大地拓展知識信息傳播的范圍和提高利用程度。但是,限于財力,許多地方圖書館計算機配備不到位,硬件投入也不足。
由于圖書館是公益性的服務(wù)機構(gòu),沒有經(jīng)濟效益等硬性制度要求,加之受個人修養(yǎng)等方面因素的影響,致使圖書館服務(wù)模式老化。傳統(tǒng)重藏書、輕服務(wù)的管理理念,把圖書館員定位在管書、看書、守書的層次上,所提供的讀者服務(wù)還是傳統(tǒng)的讀者要什么,就找什么,不能主動向用戶提供有價值的信息資源,沒有有效實現(xiàn)“以用戶為中心”的服務(wù)理念。信息服務(wù)基本上仍處于傳統(tǒng)服務(wù)階段。表現(xiàn)為服務(wù)內(nèi)容單一,手段落后,很少提供二三次文獻,不能提供查新服務(wù)、定題服務(wù)、專題跟蹤服務(wù)、信息導(dǎo)航服務(wù)等。雖建有電子閱覽室,但網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)利用還很少。
目前,制約個性化服務(wù)的因素很多,有人為因素,也有技術(shù)因素。人為因素方面,圖書館領(lǐng)導(dǎo)層的決策、技術(shù)人員的能力、信息館員的素質(zhì)、人力等均會影響“個性化服務(wù)”的進程和質(zhì)量。技術(shù)因素方面,主要存在數(shù)據(jù)格式和檢索途徑的差異,從而導(dǎo)致數(shù)字圖書館個性化服務(wù)水平和進程受到影響。
近年來,圖書館工作人員的素質(zhì)普遍有所提高,但從知識結(jié)構(gòu)來看,還普遍存在知識單一的問題。隨著交叉學(xué)科的增多,文獻源和文獻形式的多種多樣使得讀者在尋找、選擇文獻資料過程中將遇到困難,必須經(jīng)人指導(dǎo)才能找到。圖書館員作為文獻和讀者之間的中間人,需要及時、正確地處理各種復(fù)雜的問題,要能充當(dāng)讀者探求知識、掌握信息的幫手。如果圖書館員的素質(zhì)與被服務(wù)者文化素質(zhì)有太大的反差,就難以達到高水平的服務(wù)。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館必須重視和加強電子文獻資源的建設(shè),要把電子文獻資源的建設(shè)提高到應(yīng)有的高度來認(rèn)識和對待,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對信息進行深加工?,F(xiàn)代化的圖書館應(yīng)該依托豐富的文獻資源,充分地利用計算機及其它各種新技術(shù)對文獻信息進行深度加工和快速傳遞,從整體文獻的提供轉(zhuǎn)向知識單元的提供,從而加大信息的提供能力和圖書館的服務(wù)力度。圖書館應(yīng)注意建立和完善計算機聯(lián)網(wǎng),并進而實現(xiàn)光盤化和聯(lián)機檢索,使圖書館成為現(xiàn)代化信息資源開發(fā)利用中心,實現(xiàn)資源共享。
加快圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)信息資源共享。實現(xiàn)圖書館各個環(huán)節(jié)的自動化管理是圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。計算機網(wǎng)絡(luò)不僅能大大加快整個社會的信息交流和傳遞速度,極大地拓展知識信息傳播的范圍和提高利用程度,而且是圖書館自動化管理發(fā)展的必然趨勢和總體目標(biāo)。結(jié)合我國地域遼闊、情況復(fù)雜、經(jīng)費短缺等特點,特別要加強國家的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),建成一大批數(shù)據(jù)庫并網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)結(jié),逐步形成全國統(tǒng)一的圖書館信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化。真正實現(xiàn)全球范圍的信息資源共享;通過網(wǎng)絡(luò),把服務(wù)工作延伸到整個社會及每個家庭。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的迅速發(fā)展,刺激了讀者的信息需求欲望,拓展了社會信息需求的廣度與深度,同時也給以滿足讀者信息需求為己任的圖書館提供了全新的要求。
圖書館必須以滿足用戶需求為第一要務(wù),全心全意為用戶服務(wù),在竭誠為用戶服務(wù)的過程中謀求圖書館的自身價值和社會效益。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館讀者的信息需求結(jié)構(gòu)正在發(fā)生深刻變化,已經(jīng)從過去單一的文獻借閱服務(wù),轉(zhuǎn)向既要文獻借閱服務(wù),又要聯(lián)機檢索服務(wù),信息載體也由單一的印刷型文獻,轉(zhuǎn)向電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息。針對讀者多樣性需求,提供全方位、全過程的多元化服務(wù),以滿足讀者快速、準(zhǔn)確、高效的信息服務(wù)要求,縮短服務(wù)周期,提高服務(wù)效率,確保服務(wù)質(zhì)量。
2.2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)新模式
(1)面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,建立輻射型的開放服務(wù)模式。圖書館開始突破圍墻,跳出固定場所,主動接觸社會,擺脫了傳統(tǒng)文獻處理的限制,在信息的采集、加工、組織、服務(wù)方面,面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以新的方式組織、控制、選擇、傳播信息建立了輻射型的開放服務(wù)系統(tǒng)。
(2)面對不同用戶,提供多樣化服務(wù)。現(xiàn)代圖書館以用戶為中心,擺脫傳統(tǒng)的服務(wù)方式,摒棄單個、重復(fù)、被動、瑣碎的手工服務(wù),把服務(wù)模式從“單純服務(wù)型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)經(jīng)營型”,把服務(wù)推向市場,開展信息的深加工,如代查、代檢索、代翻譯、代復(fù)制、聯(lián)機檢索、光盤檢索、聯(lián)機目錄查詢、網(wǎng)上專題信息服務(wù)等。
(3)實行有償服務(wù)與無償服務(wù)相結(jié)合。在市場經(jīng)濟條件下,圖書館為了更好地為社會服務(wù),滿足讀者的信息需求,在完成公益性服務(wù)的同時,開展各種類型的有償信息服務(wù),已經(jīng)得到社會和讀者的認(rèn)可。不僅可以彌補國家投資的不足,也可以促使圖書館有自我生存的自身發(fā)展能力。
(4)適應(yīng)新形勢,變被動型為主動型服務(wù)。面對社會的信息需求,圖書館的服務(wù)已經(jīng)開始走出圖書館,面向社會、面向需求、上門服務(wù)。在做好陣地服務(wù)的同時,工作人員主動與用戶聯(lián)系,了解需求,采用新的服務(wù)方式,主動為讀者服務(wù)。
(5)開展個性化信息服務(wù)。圖書館工作人員要根據(jù)教學(xué)人員的個性信息需求,掌握其對信息資源的顯性需求,為其提供有針對性的直接信息,又能較好把握其隱性需求,向他們提供可能需要但還沒有意識到的相關(guān)信息,為其提供“量體定制”的個性化服務(wù)。
(6)建立健全信息服務(wù)中介機構(gòu)
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,原有的公共圖書館、專業(yè)圖書館、學(xué)校圖書館等機構(gòu)從單純公益型向以公益型為主,經(jīng)營型為輔的服務(wù)機構(gòu)。新型的信息服務(wù)機構(gòu),以生產(chǎn)和經(jīng)營信息產(chǎn)品為主,出現(xiàn)以經(jīng)營型為主的服務(wù)機構(gòu)。例如中國科技信息所的萬方數(shù)據(jù)公司、深圳圖書館集成軟件公司等。
實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對圖書館的服務(wù)提出高水平、高質(zhì)量的要求,必然對圖書館員的知識結(jié)構(gòu)提出新的更高的要求。在信息服務(wù)的過程中知識和技術(shù)含量加大,向智能化發(fā)展,圖書館從事讀者服務(wù)工作的專業(yè)人員在工作方式、工作價值、工作效率、工作成果諸方面將發(fā)生質(zhì)的變化?,F(xiàn)代圖書館必須有適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的專業(yè)人才。這是關(guān)系到提高整體服務(wù)水平的關(guān)鍵問題。
因此,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展和普及,人們獲取信息的方式越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。國家要在宏觀計劃中,注意人才的培養(yǎng)。圖書館在人員的使用中,要注意發(fā)揮專業(yè)特長,決不能再固守原有的封閉、單一的服務(wù)模式,而是要向開放性、多元化的服務(wù)方式進行根本性的轉(zhuǎn)變。培養(yǎng)一批新型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下具有“創(chuàng)新能力”的復(fù)合型的信息服務(wù)人才。
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