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        基于Web2.0的圖書館數(shù)字參考咨詢服務(wù)

        2010-04-11 11:52:06王艷秀
        河南圖書館學(xué)刊 2010年6期
        關(guān)鍵詞:圖書館用戶服務(wù)

        王艷秀

        (南通大學(xué)圖書館,江蘇 南通 226019)

        1 圖書館參考咨詢服務(wù)的發(fā)展

        參考咨詢服務(wù)是圖書館的一項(xiàng)核心工作,體現(xiàn)著圖書館的價(jià)值和精神。傳統(tǒng)的圖書館參考咨詢服務(wù)主要采取面對(duì)面的方式進(jìn)行,服務(wù)者與服務(wù)對(duì)象實(shí)行“一對(duì)一”的交流。這是一種被動(dòng)形式的、基于文獻(xiàn)的參考咨詢服務(wù)模式,是一種將文獻(xiàn)中的信息通過(guò)參考館員的指引和相應(yīng)的技術(shù)支持傳遞到用戶方的信息活動(dòng)過(guò)程。我們稱之為第一代參考咨詢服務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,Web1.0時(shí)代開(kāi)始到來(lái),參考咨詢領(lǐng)域掀起了一場(chǎng)革命,數(shù)字參考咨詢應(yīng)運(yùn)而生,借助于 FAQ、BBS、E-mail、留言簿、在線聊天等工具,出現(xiàn)了一對(duì)多、非實(shí)時(shí)咨詢、實(shí)時(shí)咨詢、在線咨詢、合作咨詢、聯(lián)合咨詢等多種多樣的咨詢方法及手段。這種基于數(shù)字的參考咨詢服務(wù)模式,我們稱之為第二代參考咨詢服務(wù)。隨著Web2.0時(shí)代的到來(lái),產(chǎn)生了第三代參考咨詢服務(wù)模式,用戶已經(jīng)參與到參考咨詢服務(wù)的過(guò)程中了,成為了信息資源的提供者、創(chuàng)造者。毫無(wú)疑問(wèn),隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,參考咨詢服務(wù)的手段及模式將不斷創(chuàng)新。不久的將來(lái),可能會(huì)隨著Web3.0、Web4.0時(shí)代的到來(lái)而產(chǎn)生第四代、第五代參考咨詢服務(wù)。

        2 Web2.0對(duì)參考咨詢服務(wù)的影響

        Web2.0 是以 Blog、TAG、SNS、RSS、WiKi等社會(huì)軟件的應(yīng)用為核心,依據(jù)六度分隔、XML、Ajax等新理論和技術(shù)實(shí)現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)新一代模式。其最大的特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)以用戶為中心。Web2.0不僅是一些技術(shù)變革,而且是一種觀念、思維方式和行為方式的變革。應(yīng)用Web2.0的過(guò)程實(shí)際上是一種技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程,它代表一種創(chuàng)新精神。Web2.0的出現(xiàn)在圖書館參考咨詢服務(wù)領(lǐng)域又掀起了一場(chǎng)徹底的革命,其以用戶為中心的理念以及 Blog、Wiki、IM、RSS等新技術(shù)和手段紛紛被參考咨詢工作者借鑒和運(yùn)用,成為了Web2.0時(shí)代參考咨詢服務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)和源泉。

        2.1 服務(wù)理念的深化

        正如PaulMiller所言:“與其說(shuō)Web2.0是一種新技術(shù)或模式,倒不如說(shuō)Web2.0是一種理念或態(tài)度。”Web2.0給圖書館帶來(lái)的是一種有別于圖書館傳統(tǒng)服務(wù)的全新理念,它增強(qiáng)了系統(tǒng)的開(kāi)放性和系統(tǒng)間的交互性,拓展了用戶與圖書館員間、不同用戶間交流溝通的渠道,增加了用戶的參與型服務(wù)和個(gè)性化、定制化的趨勢(shì),進(jìn)一步深化了無(wú)墻圖書館觀念。

        傳統(tǒng)的圖書館服務(wù),圖書館提供什么,讀者就接受什么,讀者來(lái)適應(yīng)圖書館。Web2.0環(huán)境下,讀者不再被動(dòng)接受,而是有了參與、創(chuàng)造的需求。所以,參考咨詢服務(wù)模式必須以用戶為中心來(lái)進(jìn)行建構(gòu),整個(gè)流程應(yīng)以用戶需求為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揮用戶的主體地位,關(guān)注每個(gè)用戶的所求,注重用戶的體驗(yàn)、貢獻(xiàn)與交流,使得“以用戶為中心”的理念得到進(jìn)一步的深化。

        2.2 服務(wù)內(nèi)容的拓展

        Web2.0使參考咨詢服務(wù)由傳統(tǒng)的 “以資源為中心”轉(zhuǎn)向“以用戶為中心”,讀者參與圖書館服務(wù)的方式和范圍得以豐富和拓展,讀者與圖書館的關(guān)系更加緊密,甚至讓各地圖書館參考咨詢部門聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行服務(wù),發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)和進(jìn)行資源共享,使圖書館的資源利用率極大提高。

        Web2.0環(huán)境下,參考咨詢可以將主動(dòng)咨詢、被動(dòng)咨詢和自助咨詢有機(jī)結(jié)合,使讀者不僅僅是信息的需求者,同時(shí)也成為信息的提供者和問(wèn)題的解決者,積極吸引讀者的參與;可以將實(shí)時(shí)咨詢與非實(shí)時(shí)咨詢、在線咨詢與非在線咨詢、合作咨詢與特色咨詢相結(jié)合,發(fā)揮獨(dú)有的個(gè)性化的傳播方式、讀寫并存的表達(dá)方式等優(yōu)點(diǎn),使讀者廣泛參與到圖書館的資源建設(shè)中來(lái),實(shí)現(xiàn)圖書館與讀者之間的雙向交流互動(dòng),使得每位讀者都能以最佳的方式滿足其需求。參考咨詢服務(wù)趨向于無(wú)中心化,讀者既是信息的接受者又是信息資源的建設(shè)者,不僅強(qiáng)化了參考咨詢服務(wù),而且拓展了服務(wù)內(nèi)容。

        2.3 技術(shù)和服務(wù)的創(chuàng)新

        利用電子郵件開(kāi)展服務(wù)是國(guó)內(nèi)外圖書館最早開(kāi)展的一項(xiàng)網(wǎng)上咨詢服務(wù),隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,相繼出現(xiàn)了手機(jī)、短信、網(wǎng)絡(luò)表單、網(wǎng)頁(yè)展示、視頻、Chat、BBS等手段,這些手段組成了Web1.0環(huán)境下的DRS。Web2.0的出現(xiàn)給圖書館參考咨詢帶來(lái)了新活力,其技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到參考咨詢的創(chuàng)新服務(wù)中。

        2.3.1 Blog的運(yùn)用

        Blog作為一種網(wǎng)絡(luò)交流方式,具有很好的互動(dòng)性,是異步和交互兩者的結(jié)合,所以它成為了目前圖書館應(yīng)用Web2.0要素最多的一個(gè)。參考館員既可以在Blog上與用戶或其他館員共享知識(shí),也可以與用戶或其他館員交流思想,Blog的這種特質(zhì)使得它可以應(yīng)用到參考咨詢的許多方面。

        (1)常規(guī)咨詢服務(wù)。當(dāng)用戶和咨詢館員都在線時(shí),雙方相互發(fā)帖子進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流;若咨詢館員不在線,用戶可以發(fā)帖子留言,預(yù)約咨詢時(shí)間或等待咨詢館員回帖答復(fù)問(wèn)題,這樣就可以開(kāi)展網(wǎng)上常規(guī)參考咨詢服務(wù)。

        (2)用戶教育培訓(xùn)。圖書館都有針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)使用等方面的講座培訓(xùn),咨詢館員完全可以將培訓(xùn)課件放在Blog上,還可以將有關(guān)信息檢索的課件和案例放在Blog上,或者將培訓(xùn)內(nèi)容制成音頻或視頻文件放在Blog里,用來(lái)對(duì)用戶進(jìn)行信息檢索技術(shù)的方法技巧的培訓(xùn)。另外,咨詢館員也可以把自己利用圖書館信息資源所積累的經(jīng)驗(yàn)和技能技巧介紹給用戶,以供用戶參考。

        (3)學(xué)科導(dǎo)航。學(xué)科館員可以從學(xué)科、主題、分類等角度對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行選擇和整理,重組后以主題樹的形式將資源的分布情況發(fā)布到Blog上提供給用戶,指引用戶方便快捷地查詢到所需信息。

        (4)合作化參考咨詢。信息用戶可以將問(wèn)題發(fā)布在合作數(shù)字參考咨詢網(wǎng)站的博客上,各個(gè)成員館的咨詢專家或者是一些熱心的用戶可以以發(fā)表評(píng)論的形式來(lái)對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行解答,或者大家也可以就此問(wèn)題互相探討共同解答。

        2.3.2 Wiki的運(yùn)用

        Wiki是一種多人協(xié)作的寫作工具,是一種用戶共同編輯、保存編輯歷史、不斷豐富與改進(jìn)內(nèi)容的系統(tǒng)。在Wiki站點(diǎn)上每個(gè)人都可以發(fā)表自己的意見(jiàn),或者對(duì)共同的主題進(jìn)行擴(kuò)展或者探討?;赪ik共同創(chuàng)作、共同分享及使用方便、開(kāi)放的特點(diǎn),我們可以將它應(yīng)用到參考咨詢服務(wù)的很多方面。

        (1)FAQ(常見(jiàn)問(wèn)題解答)。用戶如果在使用 Wiki模型FAQ時(shí)碰到問(wèn)題,可以創(chuàng)建一個(gè)新內(nèi)容進(jìn)行咨詢;對(duì)于已有內(nèi)容,覺(jué)得不當(dāng)或錯(cuò)誤的可以修改。咨詢館員或者其他用戶可以對(duì)新問(wèn)題進(jìn)行答復(fù),并對(duì)已有內(nèi)容進(jìn)行再修改,直到絕大多數(shù)人對(duì)答案滿意為止。

        (2)構(gòu)建參考咨詢知識(shí)庫(kù)。圖書館可以構(gòu)建基于Wiki的相關(guān)主題資源庫(kù),選定具體主題,搜集、整理、優(yōu)化相關(guān)資源,通過(guò)咨詢專家和咨詢?nèi)藛T的共同創(chuàng)作完成優(yōu)化某一主題,不斷生成許多個(gè)主題資源庫(kù),最終構(gòu)建成圖書館參考咨詢的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)。

        (3)構(gòu)建學(xué)科專題知識(shí)庫(kù)。咨詢館員將專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題發(fā)布到Wiki上,尋求網(wǎng)絡(luò)上的相關(guān)專家的解答。這樣,Wiki眾多專業(yè)人士的參與無(wú)疑為專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)提高了效率和專業(yè)保障。

        (4)學(xué)科導(dǎo)航。圖書館可以構(gòu)建基于Wiki的相關(guān)學(xué)科主題資源庫(kù),通過(guò)圖書館員和讀者的共同創(chuàng)作完成優(yōu)化某一主題的建設(shè),不斷生成許多個(gè)主題資源庫(kù),最終構(gòu)建成整個(gè)圖書館的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)。

        (5)合作化參考咨詢。針對(duì)合作化數(shù)字參考咨詢中咨詢專家與用戶之間、咨詢專家之間、用戶與用戶之間處在不同的地域范圍的特點(diǎn),用戶或參考咨詢館員可將問(wèn)題和答案放在Wiki網(wǎng)站上共享,其他參考咨詢館員、本館或者外館館員、用戶、專家可以對(duì)答案進(jìn)行修改或者擴(kuò)充。

        2.3.3 IM的使用

        lM作為一種最快捷和方便的交流方式得到愈來(lái)愈多的重視和運(yùn)用,以QQ為代表的即時(shí)交流工具基本上取代了那些費(fèi)用昂貴又需培訓(xùn)用戶的在線咨詢系統(tǒng)軟件,被大多數(shù)參考咨詢工作者用于在線咨詢服務(wù)。QQ或QQ群可以即時(shí)回答圖書館用戶的問(wèn)題,參與咨詢的雙方突破傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)的時(shí)空限制,可以在任意時(shí)刻和任意的上網(wǎng)地點(diǎn)獲取或提供信息,方便地進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞或在線對(duì)話等,很好地解決了Email服務(wù)的延時(shí)性和不徹底性,取得了常規(guī)服務(wù)模式達(dá)不到的效果。

        在用戶培訓(xùn)教育方面,QQ群可以將各種多媒體文件進(jìn)行共享,同樣方便用戶的使用。QQ聊天室則可以有針對(duì)性地進(jìn)行一些專題討論、培訓(xùn)教程講座等服務(wù)。利用視頻和語(yǔ)音聊天室則可以向盡可能多的用戶提供培訓(xùn)和交流服務(wù),擴(kuò)大培訓(xùn)和交流的覆蓋面,達(dá)到最優(yōu)的服務(wù)效果。

        2.3.4 RSS的運(yùn)用

        RSS是站點(diǎn)用來(lái)和其他站點(diǎn)之間共享內(nèi)容的一種簡(jiǎn)易方式的技術(shù),可以用于信息資源內(nèi)容的聚合、共享、推送、訂閱和發(fā)布。目前,很多圖書館使用RSS技術(shù)用于館內(nèi)的新聞發(fā)布與專題指導(dǎo)、專題導(dǎo)航。RSS在自助式參考咨詢服務(wù)和合作數(shù)字參考咨詢服務(wù)中運(yùn)用有它的獨(dú)到之處:

        (1)自助式參考咨詢服務(wù)。一方面,可以通過(guò)強(qiáng)大的聚合功能為用戶提供大量的信息資源,另一方面,可以通過(guò)推送技術(shù)主動(dòng)為用戶提供服務(wù)。用戶可以通過(guò)關(guān)鍵詞訂閱或分類訂閱的方式,從圖書館參考咨詢服務(wù)網(wǎng)站的RSS頁(yè)面了解相關(guān)信息。咨詢館員則可通過(guò)定制多個(gè)RSS提要,從多個(gè)信息源收集與咨詢問(wèn)題相關(guān)的信息,并可以主動(dòng)推送給用戶。

        (2)合作數(shù)字參考咨詢服務(wù)。CDRS應(yīng)用RSS技術(shù)可以在FAQ服務(wù)模式上實(shí)現(xiàn)。利用RSS技術(shù),用戶通過(guò)RSS軟件將大量具有RSS-Feeds的問(wèn)題聚合在一起,形成自己的問(wèn)題信息用戶。用戶不用逐一查閱FAQ頁(yè)面,只需訪問(wèn)自己的門戶就可以滿足咨詢需求。CDRS應(yīng)用RSS技術(shù)還可以將其與Blog、Wiki結(jié)合,當(dāng)Blog或Wiki上有專家或其他熟悉此問(wèn)題答案的信息用戶發(fā)表了相關(guān)解答時(shí),信息用戶可以應(yīng)用RSS,通過(guò)一個(gè)瀏覽窗口或RSS閱讀軟件將大量相關(guān)信息聚合在一起及時(shí)地了解與得到最新的解答。

        2.4 角色的轉(zhuǎn)變

        Web1.0時(shí)代的數(shù)字參考咨詢,咨詢館員是服務(wù)的提供者,用戶是服務(wù)的接受者。Web2.0環(huán)境下的數(shù)字參考咨詢不再是一種提供與接受式的對(duì)立性服務(wù),而成為了一種相互參與性的服務(wù),已經(jīng)沒(méi)有了服務(wù)提供者與服務(wù)接受者的身份區(qū)分,大家都是作為促進(jìn)知識(shí)、信息傳遞、交流活動(dòng)的Web2.0數(shù)字參考活動(dòng)的參與者,當(dāng)然包括咨詢館員在內(nèi)。在此過(guò)程中,參考館員是極其重要的參與者,參考咨詢過(guò)程需要參考館員加以組織和引導(dǎo)。在某個(gè)特定的咨詢服務(wù)過(guò)程中,參與者會(huì)形成信息提供者與信息接受者的角色,但這個(gè)角色不是固定的,你這次可能扮演了信息接受者的角色,下次可能恰恰你能有所貢獻(xiàn),就轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑻峁┱叩慕巧?。在Web2.0數(shù)字參考咨詢服務(wù)中,個(gè)體身份的變化就是一個(gè)向相互參與者身份的轉(zhuǎn)變,而在具體的數(shù)字參考情境中,這些平等的參與者身份可以表現(xiàn)為不同的角色。

        3 結(jié)語(yǔ)

        Web2.0是以用戶為中心、知識(shí)共建共享精神的體現(xiàn)。Web2.0應(yīng)用于圖書館參考咨詢,改變了第二代基于服務(wù)的數(shù)字參考咨詢服務(wù)的服務(wù)理念、方式和模式,克服了傳統(tǒng)咨詢工作中的一些弊端,提高了服務(wù)效率和質(zhì)量,充分體現(xiàn)了以用戶為中心的服務(wù)理念。正如Web2.0與Web1.0之間不是替代,而是并存和互補(bǔ)的關(guān)系。Web2.0環(huán)境下參考咨詢服務(wù)也應(yīng)是深化原有的服務(wù)方式,增加新的服務(wù)手段,實(shí)現(xiàn)整體的優(yōu)化組合。各種形式相互交叉又相互補(bǔ)充。只有取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互融合,才能從總體上提高參考咨詢的質(zhì)量,使參考咨詢工作順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,呈現(xiàn)出勃勃生機(jī)。

        [1] 趙曉.Web2.0及其對(duì)圖書館服務(wù)的影響 [J].世紀(jì)橋,2008(9).

        [2] 王博,劉青華.基于wiki的圖書館網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)建設(shè)[J].圖書館學(xué)研究,2006(11).

        [3] 林清.Web2.0關(guān)鍵技術(shù)在圖書館信息服務(wù)中的具體應(yīng)用[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2009(6).

        [4] 楊帆.數(shù)字參考中傳統(tǒng)身份的Web2.0變化分析[J].圖書館雜志,2009(8).

        [5] 楊思洛,慧明.Web2.0環(huán)境下數(shù)字參考咨詢服務(wù)模式探析[J].情報(bào)資料工作,2007(3).

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