文 Article_馬 勇
只有準確運用精益化管理核心理念,優(yōu)化工作流程,突顯管理效能,提升精益化管理程度,提高工作效率,才能不斷地提高企業(yè)的執(zhí)行力和競爭力,滿足國家電網(wǎng)公司實施“四化”建設的戰(zhàn)略要求,推動縣級供電企業(yè)管理再上新臺階。筆者結合近年來新野縣電業(yè)局開展精益化管理活動的實踐,談談自己對縣級供電企業(yè)開展精益化管理的思考。
縣級供電企業(yè)的未來,必然要與國際先進管理經(jīng)驗接軌,努力適應現(xiàn)代企業(yè)管理制度。只有不斷深化國家電網(wǎng)公司“四化”戰(zhàn)略要求,以深入推進人財物集約化管理為切入點,積極克服傳統(tǒng)縣級供電企業(yè)管理中的短板,走精益化發(fā)展的道路,大力提升企業(yè)管理水平,才能適應企業(yè)長遠發(fā)展的需要。
集約化管理是開展精益化管理活動的基礎,是有效改善縣級供電企業(yè)資源配置方式的成功實踐??h級供電企業(yè)在重要資源整合中,要以人力資源的有效管理為手段,優(yōu)化人力資源配置,大力開展全員教育培訓和績效考核,全面有效提高員工職業(yè)技能和業(yè)務素養(yǎng),通過對人力資源的統(tǒng)一配置,解決人力資源中的結構性缺員、激勵和約束機制不健全等突出矛盾。通過全面預算管理,嚴格控制成本支出,開展固定資產(chǎn)清查和專項檢查,提高資金利用率,規(guī)范企業(yè)財務管理。緊緊圍繞打造“新型電網(wǎng)”的發(fā)展目標,大力開展創(chuàng)新型企業(yè)建設活動,完善激勵機制,積極提高信息化水平,以SG186、營銷信息化系統(tǒng)、全區(qū)域電能表遠抄系統(tǒng)、ERP項目的推廣應用為基礎,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成管理,通過生產(chǎn)營銷數(shù)據(jù)的信息化共享,為推進企業(yè)精益化管理活動奠定基礎,實現(xiàn)企業(yè)競爭力的不斷提高。
標準化建設是企業(yè)管理的重要基礎性工作,在提升企業(yè)文化、優(yōu)化工作流程、規(guī)范內(nèi)部管理等方面發(fā)揮著重要作用,是推進精益化管理,實現(xiàn)向管理要安全、向管理要效益、向管理要發(fā)展后勁的有效手段。
標準化作業(yè)是將標準化的管理、規(guī)范化的作業(yè)要求細化和落實到每項工作中,通過作業(yè)過程中危險點的辨識和關鍵流程的控制,達到控制作業(yè)的盲目性和隨意性、確保人身安全和作業(yè)質量的目的。標準化作業(yè)作為標準化體系建設中的重要環(huán)節(jié),是精益化管理的生動體現(xiàn),而精益化管理的理念、行為和習慣又是標準化作業(yè)中不可缺少的必備條件。如果沒有標準化作業(yè),精益化管理就成為空談,而沒有精益化管理,標準化作業(yè)也無法達到預期的工作目標。因此,必須將標準化作業(yè)融入到精益化管理中,才能保證精益化管理的完整與統(tǒng)一。
針對縣級供電企業(yè)存在生產(chǎn)效率低、安全意識淡薄、生產(chǎn)服務行為不規(guī)范、投入產(chǎn)出不成比例等痼疾,我們把標準化建設作為載體,把精益管理的理念、制度、措施和工作要求落實到所、站班組這些最基礎的層面,增強基層團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,在夯實班組建設的基礎上,擴展到職能部門,以此來推動縣級供電企業(yè)施行全面精益化管理、提升企業(yè)效益和服務社會的綜合能力。
眾所周知,供電所、變電站等班組是縣級供電企業(yè)的細胞,是企業(yè)管理的基礎,也是一切工作的落腳點。俗話說:基礎不牢,地動山搖。班組精益化是精益化管理的更高層次體現(xiàn),建立在所、站班組管理之上,并通過細化、深化和量化工作目標,將精益化理念落實為員工職業(yè)素養(yǎng),進而改進和優(yōu)化工作過程。如何不斷加強班組精益化管理,不斷提高班組執(zhí)行力,成為當前供電企業(yè)必須思考的問題。
在班組精益化建設活動中,堅持以班組建設為基礎,專業(yè)化管理為前提,數(shù)據(jù)化管理為手段,將所、站班組的工作進行梳理,找出最簡單、最實用、最便捷的工作方法,在流程的各個環(huán)節(jié)體現(xiàn)出工作標準、管理標準和技術標準。同時,實現(xiàn)人與人之間、班組與班組之間的有效鏈接,要求每位執(zhí)行者在做好分內(nèi)工作的同時,主動與其他單元銜接配合,提高班組的結構性工作效率,把工作鏈、執(zhí)行鏈變成責任鏈。加強班組內(nèi)部以及基層團隊之間的合作,提高班組之間的配合能力,克服和避免工作流程中各個環(huán)節(jié)的脫節(jié)、斷鏈,保證工作質量,節(jié)省工作時間,提高工作效率。將供電所、變電站、基層班組的各種資料、記錄、工作計劃由定性分析轉變?yōu)槎糠治?,用?shù)字說話,用數(shù)據(jù)支撐,用數(shù)字管理。通過局域網(wǎng)等網(wǎng)絡資源將工作流程納入信息化管理系統(tǒng)中,將工作誤差降到最小,將工作效率提高到最大,實現(xiàn)班組資源的內(nèi)部優(yōu)化,實現(xiàn)班組管理水平和工作效率的提升,不斷提高企業(yè)競爭力。
培育追求卓越、努力超越的企業(yè)文化是打造高素質員工隊伍的重要手段,不斷提高全員業(yè)務素質是精益化管理的可靠保證。按照“典型引路、樹立標桿、推廣經(jīng)驗、持續(xù)改進”的原則,將基層班組工作中的缺陷、事故、異常、投訴等進行總結,形成規(guī)范高效的流程。把施工、檢修現(xiàn)場的工藝標準、操作標準、工器具管理、材料管理、安全管理等一系列標準進行提煉,形成精益化管理案例,用以解決實際問題,更易于被同專業(yè)和同類型班組應用和推廣。
以變電運行管理中的設備巡視檢查為例,過去設備巡視卡多針對設備巡視面,而現(xiàn)在則精確到點并提出技術要求。如110千伏變壓器的設備巡視卡中,將油位、油色、硅膠、外殼、二次接線等27個巡視面進行細化、量化,精益化管理后,提出了65個巡視點,并針對巡視點提出具體的技術要求。由于將巡視面改為巡視點,設備巡視達到精益化要求,設備缺陷能及時被發(fā)現(xiàn)、消除,達到可控、能控、在控。同時將工作實踐中的好經(jīng)驗、好做法匯編成“精益化管理經(jīng)典案例”小冊子,在系統(tǒng)內(nèi)進行推廣學習,相互交流,相互促進,共同提高。
精益化管理活動是一項永不止步的工作。筆者在新野縣電業(yè)局精益化管理實踐中深刻感受到,實施精益化管理不僅增強了企業(yè)整體管控能力,達到政令暢通、協(xié)調有力,而且使企業(yè)資源得到了有效使用,降低了企業(yè)經(jīng)營風險,企業(yè)核心競爭力明顯增強。