□何嘉蓀

我們已經(jīng)著文①闡述了西方學(xué)者倡導(dǎo)的后保管時(shí)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論涉及的范圍并對(duì)文件構(gòu)成要素論作了評(píng)論。本文擬繼續(xù)對(duì)以特里·庫(kù)克為代表的學(xué)者主張的電子文件非物質(zhì)實(shí)體論以及在此基礎(chǔ)上形成的對(duì)文件線狀運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)等論題進(jìn)行闡釋和評(píng)論。

“電子文件非物質(zhì)實(shí)體論”思辨

加拿大學(xué)者特里·庫(kù)克先生之所以大聲疾呼在后保管時(shí)代必須進(jìn)行“徹底革命，而非技術(shù)性調(diào)整”②，源于他對(duì)電子文件物質(zhì)屬性的質(zhì)疑。

他說(shuō)：“最重要的是，我們第一次不是在生成、管理物質(zhì)實(shí)體，而是盡力去理解和保護(hù)一些邏輯關(guān)系、虛擬方式，是它們規(guī)定了電子信息的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和來(lái)源，進(jìn)而規(guī)定了其作為文件或某項(xiàng)活動(dòng)、事務(wù)的證據(jù)的必要條件?！雹塾终f(shuō)，“澳大利亞的蘇·邁克米希（SueMckemmish）驚嘆道：‘文件還是實(shí)實(shí)在在的嗎？’電子文件很像彼得·斯科特的思想一樣，把我們帶進(jìn)了一個(gè)‘虛擬文件’和‘虛擬檔案’的時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代，傳統(tǒng)檔案論述中極為重要的實(shí)態(tài)文件已經(jīng)不復(fù)存在。”“一份文件的定義將因此由一份實(shí)態(tài)文件變成作者和讀者的一種理性的或虛擬的概念?！雹芤虼颂乩铩?kù)克先生認(rèn)為，電腦普遍應(yīng)用引起的革命“影響了社會(huì)集體記憶的性質(zhì),這是檔案工作者及其他信息工作者重新定向的根本依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)”⑤，文件和檔案管理也因而進(jìn)入了“后保管時(shí)代”。這種否定電子文件物質(zhì)實(shí)體屬性的觀點(diǎn)，構(gòu)成了他們提出的后保管模式的理論基礎(chǔ)。

該理論觀點(diǎn)于上世紀(jì)九十年代中期傳入了我國(guó)，在檔案學(xué)界引起了兩種反響。一種觀點(diǎn)持贊同態(tài)度，認(rèn)為：在人類歷史上我們第一次面對(duì)如此巨大的信息,我們第一次處理的不是文件實(shí)體而是“一些邏輯關(guān)系、虛擬方式”,這就意味著我們要重新考慮傳統(tǒng)檔案學(xué)的理論、實(shí)踐以及工作程序,使之適應(yīng)我們現(xiàn)在面臨的環(huán)境和對(duì)象⑥。另一種觀點(diǎn)在承認(rèn)應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行大變革并明確認(rèn)同后保管模式的同時(shí)，反對(duì)將電子文件認(rèn)作“虛擬的概念”。筆者也持后一種觀點(diǎn)。

毋庸置疑，在電子文件管理過(guò)程中人們往往可以忽略載體因素，不太計(jì)較文件究竟在哪個(gè)載體上運(yùn)行；文件構(gòu)成三要素論更未將載體包括在文件的構(gòu)成要素之中。這也許就是特里·庫(kù)克先生等人認(rèn)為，電子文件僅僅是并未受到固定載體支撐的“邏輯關(guān)系”和“虛擬概念”的原因。

但是，超脫載體因素并非絕對(duì)脫離載體。應(yīng)該說(shuō)，文件構(gòu)成三要素論并非對(duì)載體因素的徹底否定。其實(shí)，在我們唯物主義者看來(lái)，任何信息都必然依附在特定的載體之上，這是任何種類信息的共性。離開(kāi)載體的信息根本不存在，不管是僅僅存在于人腦之中的人類思想，還是僅僅在空氣中傳遞的信息，它們都依附在一定載體之上。因而對(duì)文件而言，就沒(méi)有必要再?gòu)?qiáng)調(diào)其載體因素，就像我們根本沒(méi)有必要在任何時(shí)候都強(qiáng)調(diào)人類思想的載體是人們的大腦一樣。所以，文件構(gòu)成三要素論，其實(shí)是對(duì)文件構(gòu)成要素有了更深刻的認(rèn)識(shí)，并非電子文件相比傳統(tǒng)文件的構(gòu)成要素有了變化。

正是有鑒于此，我國(guó)大多數(shù)學(xué)者站在辯證唯物主義立場(chǎng)上一直認(rèn)為：電子文件（包括檔案在內(nèi)⑦）依然是物質(zhì)實(shí)體。大家都知道，物質(zhì)的存在和運(yùn)動(dòng)離不開(kāi)空間和時(shí)間，而正如天津師大劉新安教授指出的那樣，“在實(shí)踐中，電子檔案需要占據(jù)硬盤空間，它有具體的存儲(chǔ)位置，而且我們能用數(shù)字統(tǒng)計(jì)它的個(gè)數(shù)，還能用‘字節(jié)（比特）’來(lái)實(shí)際地計(jì)量它的大小”⑧；與此同時(shí)，電子文件的傳遞，與電磁波的傳遞一樣，也需要一定的（盡管非常短促的）時(shí)間。時(shí)間表示物體運(yùn)動(dòng)過(guò)程的順序性、持續(xù)性、間隔性；空間則表示運(yùn)動(dòng)著的物體的廣延性和伸張性。電子文件在時(shí)間、空間方面表現(xiàn)出來(lái)的上述客觀現(xiàn)象，正是我們確認(rèn)電子文件是物質(zhì)實(shí)體的客觀和充分證據(jù)。而如果我們?cè)龠M(jìn)一步仔細(xì)分析可以發(fā)現(xiàn)，構(gòu)成文件的三要素：“內(nèi)容”、“背景信息”和“結(jié)構(gòu)信息”，它們也都是物質(zhì)實(shí)體⑨。這個(gè)認(rèn)識(shí)在全世界也大有市場(chǎng)。主要由西方檔案學(xué)者參與制訂的電子文件元數(shù)據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（ISO 23081），就把其規(guī)范的所有電子文件及其元數(shù)據(jù)（當(dāng)然包括文件內(nèi)容、背景信息和結(jié)構(gòu)信息在內(nèi)）都稱為entity（實(shí)體）。

為什么特里·庫(kù)克等人的觀點(diǎn)會(huì)與我們?nèi)绱瞬煌窟@既與他們受到了后現(xiàn)代主義思潮影響有關(guān)，因?yàn)椤昂蟋F(xiàn)代主義思潮的基調(diào)是諷刺，立場(chǎng)是懷疑，不相信任何表面重要的東西”⑩；也與電子文件的形成過(guò)程遠(yuǎn)比傳統(tǒng)文件復(fù)雜和轉(zhuǎn)瞬即逝、不穩(wěn)定有關(guān)。因?yàn)槿绻麅H僅觀察電子文件生成過(guò)程的表象，的確會(huì)產(chǎn)生如特里·庫(kù)克所描述的同樣感覺(jué)：那“只是一系列反映不同職能活動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息集合。在某一特定時(shí)刻，數(shù)據(jù)元素以不同方式為處理不同事務(wù)而組合或重組，在此過(guò)程中文件屬性得以體現(xiàn)，但在終端顯示器上卻轉(zhuǎn)瞬即逝”11。然而，這些有可能“轉(zhuǎn)瞬即逝”的所謂“動(dòng)態(tài)信息集合”，正如我國(guó)學(xué)者、蘇州大學(xué)吳品才教授所說(shuō)，仍然是存儲(chǔ)在電腦內(nèi)存之中的物質(zhì)實(shí)體；即使是“調(diào)用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)單元來(lái)合成數(shù)據(jù)庫(kù)文件”，“一經(jīng)合成后這種文件就是實(shí)體的，不論它是在內(nèi)存中，還是在外存儲(chǔ)介質(zhì)上?！?2所以，關(guān)鍵的挑戰(zhàn)在于：在電子文件管理中，我們必須比以往任何時(shí)候都更加重點(diǎn)關(guān)注文件的形成過(guò)程，在必要時(shí)，及時(shí)地把那些在電腦內(nèi)存中或者外存儲(chǔ)介質(zhì)中臨時(shí)存在的實(shí)體電子文件，轉(zhuǎn)存為可以穩(wěn)定長(zhǎng)期保存的實(shí)體電子文件。其實(shí)，特里·庫(kù)克先生也看到了類似的過(guò)程，主張類似的做法。他說(shuō)“：當(dāng)單位有必要保存某‘準(zhǔn)文件’時(shí)，應(yīng)該把它轉(zhuǎn)化為真正的文件，這是信息工作人員現(xiàn)今面臨的主要挑戰(zhàn)。”13兩種觀點(diǎn)何其相似！差異僅僅在于：我們認(rèn)為電子文件自始至終都是物質(zhì)實(shí)體，只不過(guò)在大多數(shù)情況下可能很不穩(wěn)定，必須在必要時(shí)采取措施將其穩(wěn)定下來(lái)，以便長(zhǎng)期保存；特里·庫(kù)克先生等人則認(rèn)為，電子文件是一種動(dòng)態(tài)的、虛擬的概念，在必須保存時(shí)應(yīng)將其物質(zhì)實(shí)體化。

總之，站在辯證唯物主義立場(chǎng)上，我們認(rèn)為以特里·庫(kù)克先生為代表的西方學(xué)者提出的、受到后現(xiàn)代主義思潮影響的“電子文件非物質(zhì)實(shí)體論”存在唯心主義傾向，并不科學(xué)。但是，從其出發(fā)研究檔案學(xué)問(wèn)題卻存在積極的方面，表現(xiàn)在：它極力宣揚(yáng)的電子文件易變性、易逝性，是人所共見(jiàn)的客觀現(xiàn)實(shí)；它因而要求重視電子文件管理“以多種方式處理多種來(lái)源信息的動(dòng)態(tài)過(guò)程，而不是靜態(tài)的、穩(wěn)定的物質(zhì)產(chǎn)品的生成”，并且為此，應(yīng)該“透過(guò)現(xiàn)象抓住本質(zhì)，打破傳統(tǒng)觀念束縛”14。這與辯證唯物主義理論主張“透過(guò)現(xiàn)象抓住本質(zhì)”、“重視物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程”、“注意從運(yùn)動(dòng)中觀察研究問(wèn)題”，從方法論而言是類似的。正因?yàn)槿绱耍诖嘶A(chǔ)上創(chuàng)立的管理電子文件的后保管模式，仍然是科學(xué)的，是我們可以接受的。也就是說(shuō)，雖然雙方的哲學(xué)觀點(diǎn)不同，導(dǎo)致對(duì)電子文件物質(zhì)屬性的判斷相異；但是，在如何管理電子文件的問(wèn)題上，雙方卻可以殊途同歸：都能認(rèn)同一樣的解決方案，即應(yīng)該大幅度改革在紙質(zhì)文件管理中應(yīng)用的傳統(tǒng)模式，轉(zhuǎn)而采用后保管模式。

然而，從“電子文件非物質(zhì)實(shí)體論”出發(fā)研究檔案現(xiàn)象，也有消極的方面，主要表現(xiàn)在：其對(duì)文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律的描述，出現(xiàn)了虛幻化的傾向。這既表現(xiàn)在對(duì)文件線狀運(yùn)動(dòng)軌跡的認(rèn)識(shí)上，也表現(xiàn)在對(duì)文件“來(lái)源概念”的具體表述上。

文件線狀運(yùn)動(dòng)軌跡研究

文件，尤其是電子文件在自己的整個(gè)生命過(guò)程中究竟是如何運(yùn)動(dòng)的？上述部分西方學(xué)者關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的論述，集中體現(xiàn)在他們對(duì)文件連續(xù)體模式的論證中。在他們看來(lái)，既然電子文件并非物質(zhì)實(shí)體，僅僅是可以在電子文件系統(tǒng)內(nèi)浮游的虛擬概念，它當(dāng)然也就與物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的存在形式——時(shí)間和空間沒(méi)有固定、必然的聯(lián)系。故而他們?cè)陉P(guān)于文件連續(xù)體模式的論述中認(rèn)為“，文件存在于多元時(shí)空范圍，而不是孤立地存在于時(shí)間和空間點(diǎn)上”；“文件的運(yùn)動(dòng)過(guò)程可以同時(shí)發(fā)生在其存在的任何時(shí)空點(diǎn)上，甚至超前于文件的產(chǎn)生?！闭?yàn)槿绱恕埃募梢栽诙鄠€(gè)背景和用途的范圍內(nèi)同時(shí)存在或積累，而非一定要按人為劃分的生命周期階段的時(shí)間順序運(yùn)動(dòng)或積累。”15我國(guó)學(xué)者傅榮校對(duì)他們的觀點(diǎn)進(jìn)行了分析概括，指出：他們“認(rèn)為文件從產(chǎn)生的那一刻開(kāi)始就同時(shí)具有了多重價(jià)值,文件可以處于不同的價(jià)值實(shí)現(xiàn)時(shí)空,因而,這就從根本上否定了利用文件價(jià)值的變化線性劃分運(yùn)動(dòng)階段的思路”16。那么，這是否有道理并且符合客觀實(shí)際呢？

關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，筆者已經(jīng)著文《不可能否定文件運(yùn)動(dòng)階段——文件運(yùn)動(dòng)模型再思考之四》17作了比較詳細(xì)的論證。這里適當(dāng)加以摘錄并再多講幾句，以便闡明何為科學(xué)的文件線狀運(yùn)動(dòng)軌跡。

“應(yīng)該說(shuō)，任何文件（不管是傳統(tǒng)文件，還是電子文件）在它們產(chǎn)生的那一刻開(kāi)始，就同時(shí)具有潛在的多重價(jià)值，這是文件自身所具有的多重屬性決定的。然而必須強(qiáng)調(diào)指出，這種多重價(jià)值僅僅是‘潛在的’，其中有些價(jià)值并沒(méi)有如連續(xù)體理論認(rèn)為的那樣具有同時(shí)實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)。正是這種區(qū)別，導(dǎo)致了（文件生命周期和連續(xù)體）兩種理論在文件運(yùn)動(dòng)階段性問(wèn)題上的分歧。

要使這些‘潛在的多重價(jià)值’轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的多重價(jià)值，并不取決于文件自身，而完全取決于人們的需要和獲取文件的可能。由于人類對(duì)文件的需要和可能，在涉及文件整個(gè)生命過(guò)程的人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中是前后不斷有所變化的，因而文件的價(jià)值也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的變化。”18

無(wú)可否認(rèn)，近幾十年來(lái)由于高新技術(shù)的采用，尤其是網(wǎng)絡(luò)傳輸和利用帶來(lái)的便利以及整個(gè)社會(huì)對(duì)信息知情權(quán)的尊重，大大擴(kuò)展了人們獲取文件的機(jī)會(huì)和可能。比如政府公文在產(chǎn)生之初就可以同時(shí)公布在網(wǎng)站上供社會(huì)公眾查閱。這就使得許多西方學(xué)者認(rèn)為，電子文件在產(chǎn)生之初就同時(shí)具有了包括第一價(jià)值和第二價(jià)值在內(nèi)的多重價(jià)值，根本不存在所謂兩者“一方占主導(dǎo)地位、另一方居次要地位”、然后雙方“此消彼長(zhǎng)”的過(guò)程，也就干脆不必再劃分所謂的第一價(jià)值和第二價(jià)值了。故而他們認(rèn)為“文件可以在多個(gè)背景和用途的范圍內(nèi)同時(shí)存在或積累，而非一定要按人為劃分的生命周期階段的時(shí)間順序運(yùn)動(dòng)或積累；文件的運(yùn)動(dòng)過(guò)程可以同時(shí)發(fā)生在其存在的任何時(shí)空點(diǎn)上，甚至超前于文件的產(chǎn)生”19。

然而，如果我們對(duì)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行實(shí)事求是的分析，就可以發(fā)現(xiàn)上述觀點(diǎn)描述的，實(shí)際上是并不可能存在的幻象。

首先“，必須或者可以及時(shí)向公眾公開(kāi)的電子政務(wù)文件，僅僅是全世界每時(shí)每刻都在產(chǎn)生和運(yùn)動(dòng)的文件大潮中的一小部分?！备罅康氖窃S多不能及時(shí)公開(kāi)的私人文件、非公共文件或者其他需要暫時(shí)保密的政府公務(wù)文件。即便現(xiàn)代信息技術(shù)使得我們可以打破時(shí)空限制非常便利和及時(shí)地利用電子文件“，但是人們本性對(duì)私密的重視以及對(duì)國(guó)家和公共利益的考量，必定會(huì)勝過(guò)高新技術(shù)提供的獲取文件的能力。上述所有文件中的絕大多數(shù)的第二價(jià)值，與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件一樣，也并非是立即可以得到實(shí)現(xiàn)的?！?0正因?yàn)槿绱?，即使信息知情?quán)已經(jīng)成了世界公認(rèn)的基本人權(quán)和所謂的“普世價(jià)值”，也絕不能只見(jiàn)樹(shù)木、不見(jiàn)森林，把僅僅發(fā)生在部分公務(wù)文件身上的現(xiàn)象，擴(kuò)大看成是發(fā)生在所有文件身上的共同現(xiàn)象。

“其實(shí)，即使是產(chǎn)生以后立即向社會(huì)大眾公開(kāi)的公共文件、政務(wù)文件，其第一價(jià)值依然占據(jù)主導(dǎo)地位?！?1

既然如此，即便是在電子時(shí)代，所謂的文件“從產(chǎn)生的那一刻開(kāi)始就同時(shí)具有了多重價(jià)值”，也僅僅是一種虛幻的假象，是誤將潛在價(jià)值當(dāng)作了現(xiàn)實(shí)價(jià)值。雖然從表面上看，文件好似“可以在多個(gè)背景和用途的范圍內(nèi)同時(shí)存在或積累”，文件的運(yùn)動(dòng)過(guò)程也“可以同時(shí)發(fā)生在其存在的任何時(shí)空點(diǎn)上”，但是實(shí)際上，“大多數(shù)文件（包括電子文件在內(nèi)）的第一價(jià)值總是在形成之初居于主導(dǎo)地位，第二價(jià)值則基本上處于潛在狀態(tài)或極微弱狀態(tài)；隨著時(shí)間的推移，第一價(jià)值、第二價(jià)值將逐漸‘此消彼長(zhǎng)’，終致第二價(jià)值居于主導(dǎo)地位。正因?yàn)槲募r(jià)值的這一變化，文件的運(yùn)動(dòng)顯示出階段性?！碑?dāng)然，這只是大的趨勢(shì)，實(shí)際情況復(fù)雜得多。比如在文件運(yùn)動(dòng)的任何階段都可能由于文件的利用導(dǎo)致產(chǎn)生新的文件，從而開(kāi)始新的一個(gè)周期的文件運(yùn)動(dòng)；或者發(fā)生了文件的逆向運(yùn)動(dòng)或跳躍運(yùn)動(dòng)（也可將其描述為橫向運(yùn)動(dòng)或螺旋式運(yùn)動(dòng)）。筆者以及其他學(xué)者（如蘇州大學(xué)吳品才、攀枝花學(xué)院鄒吉輝等）已經(jīng)在相關(guān)論文中做過(guò)許多分析，這里不再贅述22。

以上正是我們主張的文件線狀運(yùn)動(dòng)軌跡。它并沒(méi)有因?yàn)殡娮游募挠楷F(xiàn)而出現(xiàn)變化，也沒(méi)有因?yàn)槲募B續(xù)體理論對(duì)它的否定而遭到拋棄。相反隨時(shí)日推移，曾在國(guó)際檔案界風(fēng)靡一時(shí)的文件連續(xù)體理論反而受到了質(zhì)疑，即使在西方社會(huì)也并未占據(jù)主導(dǎo)地位。許多西方學(xué)者并不贊成它所主張的將文件統(tǒng)一地存放在一個(gè)信息系統(tǒng)中，僅僅由同一個(gè)社會(huì)主體進(jìn)行覆蓋其整個(gè)生命周期的全程管理。他們?nèi)匀恢鲝堧娮游募?yīng)該與紙質(zhì)文件一樣，分階段進(jìn)行管理，起碼分作兩個(gè)階段：“一是文件生成機(jī)構(gòu)使用文件，并通過(guò)一些方法來(lái)保護(hù)電子文件的真實(shí)性與可靠性；二是文件生成者將失去現(xiàn)行價(jià)值的文件移交檔案館，由檔案館集中整理、編目和長(zhǎng)期保管?！?3至于在我國(guó)檔案界，有相當(dāng)部分學(xué)者也并未全盤接受文件連續(xù)體理論，僅僅主張吸取其精華。在電子文件管理實(shí)踐中，我國(guó)近年來(lái)也掀起了研制數(shù)字檔案館的熱潮；更有不少省市在積極研制數(shù)字文件中心。為什么會(huì)如此？道理很簡(jiǎn)單，電子文件的運(yùn)動(dòng)仍然具有階段性，這種階段性仍然與管理、維護(hù)它的社會(huì)主體之間存在對(duì)應(yīng)關(guān)系24。

綜上所述，以特里·庫(kù)克為代表的西方學(xué)者由于受到了標(biāo)榜多元性、碎片性、邊緣性、隨機(jī)性、模糊性的后現(xiàn)代主義思潮的影響，其哲學(xué)基礎(chǔ)存在唯心主義傾向。這導(dǎo)致他們通過(guò)文件連續(xù)體理論描述的文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律，在我們看來(lái)并不科學(xué)。然而，盡管如此，文件連續(xù)體模式和理論從總體而言或者其主導(dǎo)方面仍然是科學(xué)的，有許多閃光點(diǎn)，對(duì)檔案學(xué)理論發(fā)展的貢獻(xiàn)仍然不可抹殺。它認(rèn)為文件最獨(dú)特的價(jià)值或者作用，在于其既是事務(wù)處理的工具，又能夠?yàn)樾纬伤纳鐣?huì)活動(dòng)提供證據(jù)和喚起相關(guān)的記憶?！罢沁@一價(jià)值觀念統(tǒng)一了文件檔案化及其保存的方法，不管文件是保存一剎那還是保存千年?！?5正是上述觀念構(gòu)成了其對(duì)文件概念的發(fā)揮和對(duì)傳統(tǒng)檔案概念的挑戰(zhàn)；以及它“把文件與生成文件的活動(dòng)緊密地聯(lián)系在一起”，重點(diǎn)關(guān)注與形成文件的環(huán)境——業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)推動(dòng)者和執(zhí)行者乃至整個(gè)社會(huì)的互動(dòng)；它從多維立體角度對(duì)文件管理問(wèn)題進(jìn)行的研究和為此而編制的連續(xù)體模型；它“拒絕繼續(xù)承認(rèn)文件管理和檔案管理的界限,認(rèn)為文件、檔案工作者都應(yīng)是文件專業(yè)保管人員”27；它主張對(duì)文件的全程管理、前端控制,并注重文件元數(shù)據(jù)的提取與運(yùn)用等，都有重大學(xué)術(shù)意義和實(shí)踐意義，仍然是值得我們認(rèn)真研究和吸取的營(yíng)養(yǎng)，有助于豐富我們主張的文件運(yùn)動(dòng)理論。

注釋：

①1 6 何嘉蓀、史習(xí)人、章燕華：《后保管時(shí)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究——簡(jiǎn)評(píng)文件構(gòu)成要素論》，《檔案學(xué)研究》2010年第1期：第4-8頁(yè)。

②③⑤⑩ 1 1 13 14特里·庫(kù)克：《電子文件與紙質(zhì)文件觀念：后保管時(shí)代及后現(xiàn)代主義社會(huì)里信息與檔案管理中面臨的一場(chǎng)革命》，劉越男譯，《山西檔案》1997年第2期。

④特里·庫(kù)克：《1898年荷蘭手冊(cè)出版以來(lái)檔案理論與實(shí)踐的相互影響》，《第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)文件報(bào)告集》，中國(guó)檔案出版社1997年版：第160頁(yè)。

⑥傅榮校、靳穎：《重視審視檔案學(xué)基礎(chǔ)理論與后保管時(shí)代的來(lái)臨——后保管時(shí)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論適應(yīng)性研究之一》，《檔案管理》2008年第1期。

⑦本文持“大文件”觀念，認(rèn)為檔案是應(yīng)該得到保存的文件，因而是特定運(yùn)動(dòng)階段的文件。

⑧劉新安：《檔案物質(zhì)實(shí)體的雙重構(gòu)成》，《檔案學(xué)通訊》2003年第5期。

⑨參見(jiàn)何嘉蓀：《文件物質(zhì)實(shí)體的雙重構(gòu)成與文件群體運(yùn)動(dòng)——“文件運(yùn)動(dòng)模型”再思考之三》，《浙江檔案》2008年第1期；中國(guó)人民大學(xué)[復(fù)印報(bào)刊資料《]檔案學(xué)》2008年第3期轉(zhuǎn)載。

12吳品才：《檔案在哪些方面不受載體變遷的影響？——析電子檔案與紙質(zhì)檔案的共性》，《21世紀(jì)的社會(huì)記憶——中國(guó)首屆檔案學(xué)博士論壇論文集》，中國(guó)檔案出版社2001年版：第23-30頁(yè)。

15 19轉(zhuǎn)引自安小米：《文件連續(xù)體模式及其對(duì)電子文件最優(yōu)化管理的啟示》，《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與電子檔案管理國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議文集》，何嘉蓀主編，浙江大學(xué)出版社2003年版：第105-132頁(yè)；《檔案學(xué)通訊》2002年第3期:第52-55頁(yè)。

17 18 20 21何嘉蓀：《不可能否定文件運(yùn)動(dòng)階段性——文件運(yùn)動(dòng)模型再思考之四》，《浙江檔案》2008年第11期。

22 24筆者近期關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的論述，請(qǐng)參見(jiàn)何嘉蓀、葉鷹：《文件連續(xù)體理論與文件生命周期理論——文件運(yùn)動(dòng)理論研究之一》，《檔案學(xué)通訊》2003年第5期；中國(guó)人民大學(xué)[復(fù)印報(bào)刊資料《]檔案學(xué)》2003年第6期轉(zhuǎn)載。

23楊安蓮：《電子文件管理前沿——國(guó)際電子文件管理研究熱點(diǎn)及啟示》，《檔案學(xué)通訊》2007年第5期：第60-64頁(yè)；中國(guó)人民大學(xué)[復(fù)印報(bào)刊資料《]檔案學(xué)》2008年第2期轉(zhuǎn)載。

25此系澳大利亞學(xué)者弗蘭克·厄普沃德等人提出的文件連續(xù)體理論的基本觀點(diǎn)，轉(zhuǎn)引自安小米：《文件連續(xù)體模式及其對(duì)電子文件最優(yōu)化管理的啟示》，《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與電子檔案管理》，何嘉蓀主編，浙江大學(xué)出版社2003年版：第105-116頁(yè)。

26章燕華：《我國(guó)電子文件管理國(guó)家戰(zhàn)略的保障體系研究》，中國(guó)人民大學(xué)博士學(xué)位論文，2008年：第53頁(yè)。

27傅榮校、靳穎：《文件整體運(yùn)動(dòng)描述：是文件生命周期模式？還是用文件連續(xù)體模式？——后保管時(shí)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論適應(yīng)性問(wèn)題研究之三》，《檔案管理》2008年第3期。