□禹紅霞

近年來(lái)，溧水縣大力實(shí)施工業(yè)立縣、三產(chǎn)興縣、科教強(qiáng)縣、環(huán)境優(yōu)先“四大戰(zhàn)略”，著力推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、跨越發(fā)展，全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。2009年全縣主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)提前一年實(shí)現(xiàn)五年翻兩番目標(biāo)，全面小康社會(huì)建設(shè)順利通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。檔案工作作為全局工作中的重要組成部分，義不容辭地為全縣跨越發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)及時(shí)的服務(wù)。

一、健全制度，強(qiáng)化人人有責(zé)的理念。檔案作為歷史的真實(shí)記錄，其內(nèi)容越詳實(shí)、越充分、越準(zhǔn)確就越能反映出客觀的歷史史實(shí)，也就越能體現(xiàn)檔案的重要價(jià)值。溧水近幾年的發(fā)展是超越常規(guī)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及黨的建設(shè)得以全面發(fā)展，各鎮(zhèn)（開(kāi)發(fā)區(qū)）、各部門、各單位的工作得以快速發(fā)展。然而各項(xiàng)工作都快速推進(jìn)時(shí)，人的注意力、精力往往主要集中在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上，導(dǎo)致少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)、干部和工作人員對(duì)檔案管理重視程度不夠，認(rèn)為有無(wú)檔案材料不重要，從而引發(fā)檔案不完整、不全面甚至丟失等一些不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生，造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。因此，我們始終要求把做好檔案管理工作擺上重要的議事日程，強(qiáng)化人人有責(zé)的理念，健全規(guī)章制度，規(guī)定所有工作人員都有收集、清理、上交歸檔文件材料的義務(wù)。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)建立激勵(lì)機(jī)制，納入工作考核目標(biāo)，對(duì)檔案管理工作做得好的進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)檔案管理工作做得差的進(jìn)行批評(píng)處罰。

二、加大力度，推動(dòng)檔案工作走向社會(huì)。在溧水跨越發(fā)展過(guò)程中，檔案作為一種重要的資源，不僅是宣傳、推介溧水的權(quán)威資料，而且對(duì)于外界了解、掌握溧水情況有著更為重要的參考價(jià)值，所以在做好收集、整理、保管等檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí)，還要采用多種途徑和方法，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)、變死檔案為活檔案，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，充分發(fā)揮館（室）藏檔案信息資源的作用，提高檔案的服務(wù)功效，使檔案工作走向社會(huì)，為大眾所了解、所親近，從而最大限度地為社會(huì)所利用。去年溧水縣檔案局開(kāi)始著手籌建溧水檔案獨(dú)立門戶網(wǎng)站，用了5個(gè)月時(shí)間完成資料收集、版面設(shè)計(jì)，程序編制等各項(xiàng)網(wǎng)站建設(shè)工作。今年3月中旬，溧水縣檔案信息網(wǎng)正式開(kāi)通運(yùn)行。

三、突出重點(diǎn)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)與民生檔案資料的積累。溧水縣在跨越發(fā)展中，深入實(shí)施工業(yè)立縣第一戰(zhàn)略，堅(jiān)定不移地走新型工業(yè)化道路，推動(dòng)全縣經(jīng)濟(jì)總量、質(zhì)量、效益同步提升，同步推進(jìn)社會(huì)建設(shè)，新建了一批重點(diǎn)民生工程。檔案管理工作主要從三個(gè)方面加強(qiáng)資料積累。一是加強(qiáng)引進(jìn)的重大項(xiàng)目的檔案資料積累。近幾年，溧水一手抓現(xiàn)有企業(yè)技改投入，努力做大做強(qiáng)；一手抓新企業(yè)、新項(xiàng)目的引進(jìn)，進(jìn)一步調(diào)整優(yōu)化招商思路，提高招商引資水平。著力引進(jìn)了一批“兩高兩低”的大項(xiàng)目、好項(xiàng)目，如創(chuàng)維集團(tuán)產(chǎn)業(yè)基地、長(zhǎng)安汽車產(chǎn)能基地等，及時(shí)將這些重大項(xiàng)目聯(lián)系、引進(jìn)、建設(shè)、發(fā)展的全過(guò)程檔案資料完整地收集起來(lái)，作為重要檔案資料保管好。二是加強(qiáng)本土民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的檔案資料積累。在對(duì)全縣民營(yíng)企業(yè)檔案工作進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際，開(kāi)展分類指導(dǎo)，按照不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的民營(yíng)企業(yè)提供不同的服務(wù)。分階段分步驟地為云海金屬、冠軍油漆等縣內(nèi)知名民營(yíng)企業(yè)開(kāi)展建檔指導(dǎo)和人員培訓(xùn)，并及時(shí)做好南京飛燕活塞環(huán)廠、宏泰房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司等單位創(chuàng)建省級(jí)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范化檔案室的申報(bào)工作。三是加強(qiáng)民生工程重點(diǎn)項(xiàng)目檔案資料的積累。以全縣十大民生工程建設(shè)檔案為重點(diǎn)，組織業(yè)務(wù)人員深入縣體育場(chǎng)館、新人民醫(yī)院、污水處理廠等建設(shè)工地，重點(diǎn)對(duì)施工方、監(jiān)理方及項(xiàng)目前期文件資料進(jìn)行跟蹤督促指導(dǎo)。定期與建設(shè)單位商量確定每一階段的具體整理歸檔工作安排，做到隨辦隨歸，確保工程施工、竣工檔案資料的齊全完整。

四、結(jié)合實(shí)際，加快推進(jìn)檔案數(shù)字化。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案信息化建設(shè)迫在眉睫，當(dāng)前溧水檔案工作的的重要任務(wù)就是要建立各級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)越完善，部署越合理，展示的內(nèi)容就豐厚，人們從中找出規(guī)律性的發(fā)展軌跡和各類檔案史料相對(duì)就要容易些、準(zhǔn)確些。一是建成鎮(zhèn)、部門、單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。以近年來(lái)的檔案為基礎(chǔ)，全面收集各單位內(nèi)部現(xiàn)有的電子材料和紙質(zhì)材料，統(tǒng)一整理，建立近期檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，不斷完善補(bǔ)充。二是建成縣檔案館藏檔案館全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，組織開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化工作，特別是對(duì)“十一五”規(guī)劃實(shí)施以來(lái)的檔案，要進(jìn)行全面征集和歸檔，建成館藏檔案全文數(shù)字庫(kù)并與原有文件級(jí)目錄鏈接，方便社會(huì)查閱利用，有效保護(hù)檔案原件。三是在原有館藏文件級(jí)目錄基礎(chǔ)上，進(jìn)一步修改格式，補(bǔ)充數(shù)據(jù)，優(yōu)化服務(wù)平臺(tái)。

總之，溧水的跨越發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出了新的更高要求，同時(shí)也是全縣檔案工作整體推進(jìn)的良好機(jī)遇，為此，檔案行政管理部門要積極引導(dǎo)廣大檔案工作者用創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的辦法開(kāi)展新形勢(shì)下的檔案工作，更快地建立起為發(fā)展立檔、立檔為發(fā)展的完善機(jī)制，為溧水跨越發(fā)展提供準(zhǔn)確的、全方位的檔案服務(wù)。