□邵熠星

近年來，地震災(zāi)害時有發(fā)生，給人們帶來了巨大的傷痛。從全球范圍看，近期已有超過10次6級以上強震，海地的7.3級、智利的8.8級等較大地震相繼發(fā)生。在我國，2008年5月12日發(fā)生的汶川8級地震造成了慘重的人員傷亡與巨大的經(jīng)濟損失，社會影響強烈。地震發(fā)生后，黨中央、國務(wù)院舉全國之力，組織開展了規(guī)?？涨?、卓有成效的抗震救災(zāi)斗爭，并取得了階段性勝利。在抗震救災(zāi)工作中，形成了大量文件材料，是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人民抗震救災(zāi)的真實記錄，是今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗借鑒以及弘揚中華民族偉大精神的珍貴載體。同時，汶川地震是一種重要的地球動力學(xué)災(zāi)變過程，它發(fā)生在我國城市化和現(xiàn)代化的特定階段，是我國地震災(zāi)害學(xué)、城市布局設(shè)計、防震社會工程等研究的不可多得的地震災(zāi)害破壞樣本。從檔案學(xué)的角度來看，汶川地震相關(guān)災(zāi)害記錄、抗震救災(zāi)資料和科學(xué)觀測數(shù)據(jù)等都具有不可或缺的檔案價值，應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵咨频谋４婧凸芾恚浞职l(fā)揮其在記錄歷史、借鑒經(jīng)驗、促進科研、謀求發(fā)展等方面的作用，為防震減災(zāi)事業(yè)發(fā)展和相關(guān)研究提供幫助。

國家對汶川地震資料歸檔工作十分重視。國務(wù)院頒布的《汶川地震災(zāi)后恢復(fù)重建條例》第二十三條明確規(guī)定：“地震部門、地震監(jiān)測臺網(wǎng)應(yīng)當(dāng)收集、保存地震前、地震中、地震后的所有資料和信息，并建立完整的檔案。”國家檔案局也就汶川地震文件歸檔工作專門下發(fā)了《國家檔案局關(guān)于做好抗震救災(zāi)工作文件材料收集歸檔工作的通知》（檔函〔2008〕127號），用于指導(dǎo)汶川地震檔案建設(shè)工作。根據(jù)相關(guān)文件要求，中國地震局開展了汶川地震信息資料庫的建設(shè)，希望能夠?qū)︺氪ǖ卣鹫鹎?、震中、震后產(chǎn)生的文件、材料等及時進行收集、整理和歸檔，保存真實可靠的汶川地震信息資料，建立實用、穩(wěn)定、先進、高效的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)汶川地震信息資料管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，滿足社會的利用需求。

在汶川地震信息資料庫的建設(shè)過程中，為了確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性與長期可讀性，制定了一整套元數(shù)據(jù)規(guī)范，以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整個信息生命周期的有效管理。筆者有幸參與到該項工作之中，受益匪淺。

一、元數(shù)據(jù)規(guī)范編制核心思想

在汶川地震信息資料庫中，需要保存多種類型的文件、資料，如圖像、音頻、視頻、報刊文章、圖件等等。于是，針對不同類型文件的特征，相應(yīng)地編制了13個適用于不同類型文件的元數(shù)據(jù)規(guī)范，具體包括：汶川地震文本文件元數(shù)據(jù)規(guī)范、汶川地震視頻文件元數(shù)據(jù)規(guī)范、汶川地震音頻文件元數(shù)據(jù)規(guī)范、汶川地震圖像文件元數(shù)據(jù)規(guī)范、汶川地震圖書元數(shù)據(jù)規(guī)范、汶川地震報刊文章元數(shù)據(jù)規(guī)范、汶川地震圖件元數(shù)據(jù)規(guī)范、汶川地震標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件元數(shù)據(jù)規(guī)范、汶川地震觀測儀器文件元數(shù)據(jù)規(guī)范、汶川地震觀測數(shù)據(jù)文件元數(shù)據(jù)規(guī)范、汶川地震觀測臺站文件系列元數(shù)據(jù)規(guī)范、汶川地震會商元數(shù)據(jù)規(guī)范、汶川地震日志文件組合元數(shù)據(jù)規(guī)范。同時，還配套制定了一個基于XML的電子文件封裝規(guī)范。

在整套元數(shù)據(jù)規(guī)范的編制過程當(dāng)中，設(shè)計思想主要源自ISO 23081-1信息與文獻(xiàn)－文件管理過程－文件元數(shù)據(jù)第1部分：原則（Information and documentation—Records managementprocesses—Metadata for records Part 1:Principles）與澳大利亞政府文件保管元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)2.0版本（Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Version 2.0）。在 ISO 23081-1中指出，元數(shù)據(jù)可分為以下幾種類型：關(guān)于文件自身的元數(shù)據(jù)、關(guān)于責(zé)任者的元數(shù)據(jù)、關(guān)于業(yè)務(wù)工作或過程的元數(shù)據(jù)、關(guān)于業(yè)務(wù)規(guī)章制度、政策以及法規(guī)的元數(shù)據(jù)、關(guān)于文件管理過程的元數(shù)據(jù)。在文件保管的過程中，必須具備以上所有類型的元數(shù)據(jù)，才能實現(xiàn)對電子文件的有效管理。圖1就展示了這幾種類型元數(shù)據(jù)及其之間的相互關(guān)系。

澳大利亞政府文件保管元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)2.0版本于2008年7月頒布，替代了之前的《聯(lián)邦機關(guān)文件保管元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)1.0版本》，以適應(yīng)不斷變化的文件保管需求。該版本與1.0版本相比，最大的變化在于它在遵循ISO23081的基礎(chǔ)上，以多實體模型（multiple-entitymodel）為基礎(chǔ)，能夠?qū)ξ鍌€單獨的實體進行描述：文件（Record）、責(zé)任者（Agent）、業(yè)務(wù)（Business）、法規(guī)（Mandate）和關(guān)聯(lián)（Relationship），并且定義了一套26個基本的元數(shù)據(jù)元素（properties）和44個附加的限定元素（sub-properties）來描述這些實體。汶川地震信息資料庫元數(shù)據(jù)規(guī)范的核心編制思想正是借鑒了這一描述方法。

此外，為了保持規(guī)范的先進性，在規(guī)范編制過程中還參考了南澳大利亞文件保管元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)3.0版、ISO15489-1:2001信息與文獻(xiàn)文件管理第1部分通用原則、ISO 23081-2:2007信息與文獻(xiàn)文件管理流程文件元數(shù)據(jù)第2部分概念與實施問題、ISO11179信息技術(shù)—元數(shù)據(jù)元素的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化，以及國家檔案局發(fā)布的電子文件管理細(xì)則第一部分：文書電子文件元數(shù)據(jù)方案（征求意見稿）、電子文件管理細(xì)則第二部分：電子文件長期保存格式需求（征求意見稿）、電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（征求意見稿）等等。

同時，在編制每一個具體的元數(shù)據(jù)規(guī)范的過程中，還參考了相關(guān)領(lǐng)域的一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。如在編制音頻文件元數(shù)據(jù)規(guī)范的過程中，就借鑒了我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)項目成果之一的音頻資料描述元數(shù)據(jù)規(guī)范，以適應(yīng)不同類型文件的獨特屬性。

二、元數(shù)據(jù)規(guī)范總體框架

為了確保一致性，每個規(guī)范的框架結(jié)構(gòu)基本相同，均包括范圍、編制目的、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、元數(shù)據(jù)元素框架、元數(shù)據(jù)元素描述方法、元數(shù)據(jù)元素的描述、附錄方案，以及附件元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則。

其中，“范圍”主要是對每個元數(shù)據(jù)規(guī)范的適用范圍進行規(guī)定，以使不同類型的文件能夠根據(jù)其相應(yīng)的元數(shù)據(jù)規(guī)范進行著錄；“編制目的”描述了通過規(guī)范的編制，預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)；“規(guī)范性引用文件”則列舉了引用的若干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件；“術(shù)語和定義”對提到的術(shù)語在本規(guī)范中的含義進行了規(guī)定；第五部分“元數(shù)據(jù)元素框架”對規(guī)范中所包含的所有元數(shù)據(jù)元素及限定元素的組成情況進行列表展示。每個規(guī)范的元數(shù)據(jù)元素框架都遵循多實體模型的核心思想，同時根據(jù)自身的特點進行相應(yīng)的調(diào)整；第六部分“元數(shù)據(jù)元素描述方法”解釋了在對每個元素進行描述時，各項目的含義。參考GB/T18391，規(guī)范采用表1所示的方法對元數(shù)據(jù)元素進行全面的描述。對每個元素進行詳細(xì)描述時，需要覆蓋表中所列的每個項目；第七部分“元數(shù)據(jù)元素的描述”則是對元數(shù)據(jù)元素框架表中所列的每個元素按照表1所示的項目依次進行詳細(xì)的解釋；第八部分“附錄方案”是對規(guī)范中涉及的參考著錄方案進行說明。比如，在對“數(shù)據(jù)格式”元素進行描述時，“方案”一欄中填寫的是“附錄2數(shù)據(jù)格式方案”，那么，在著錄時，便需要按照附錄2的內(nèi)容來進行描述。

此外，每個元數(shù)據(jù)規(guī)范都附有一個相應(yīng)的元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則，里面對每個元素的著錄都進行了細(xì)致的說明和舉例，與規(guī)范配合使用，便于工作人員的操作。

表1 元數(shù)據(jù)元素描述方法表

三、實例

為了便于理解，在此選用汶川地震音頻文件元數(shù)據(jù)規(guī)范為例，進行較為詳細(xì)的說明。汶川地震音頻文件元數(shù)據(jù)規(guī)范適用于汶川地震音頻文件的收集、歸檔、存儲、保管、利用等環(huán)節(jié)，目的是對音頻文件進行標(biāo)準(zhǔn)化描述，實現(xiàn)不同機構(gòu)、不同系統(tǒng)之間信息的互操作，確保汶川地震音頻文件的真實性、完整性、可用性，同時有利于說明音頻文件與機構(gòu)、業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，使得這些音頻文件更便于查找和檢索。整個汶川地震音頻文件元數(shù)據(jù)元素框架如表2所示。

隨后，在元數(shù)據(jù)元素的描述部分就對表2中所列的每個元素進行了詳細(xì)的解釋，以音頻文件的“權(quán)限”元素為例，描述如下：由于“權(quán)限”元素是一個容器型元素，包含了“訪問權(quán)限”、“安全等級”、“存取時間”這三個限定元素，因此，在對其描述時，需要對這三個限定元素分別進行描述，并且其編號是由這三個限定元素的編號所組成的。

以其中的“安全等級”為例描述如下：在對“安全等級”的描述中，方案一欄注明的是“安全等級方案”，則在附錄中我們就可找到下表，需要根據(jù)表中的內(nèi)容進行著錄，不可隨意而定。

最后，還附有一個汶川地震音頻文件元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則，對每個元素的著錄情況進行細(xì)致的說明和舉例。至此，一份完整的元數(shù)據(jù)規(guī)范編制完成。

四、結(jié)論

以上所介紹的就是這次汶川地震信息資料庫元數(shù)據(jù)規(guī)范的編制情況。在這次規(guī)范編制的過程中，最為創(chuàng)新之處就是參考了國際和國內(nèi)先進的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，采用了多實體模型，對文件、責(zé)任者、業(yè)務(wù)、法規(guī)等方面的元數(shù)據(jù)進行了全面而細(xì)致的規(guī)定。這一方法比以往的元數(shù)據(jù)描述方法更具靈活性和可擴展性，能夠適應(yīng)新的信息時代的要求，保護數(shù)據(jù)的證據(jù)價值并確保其真實、完整和長期可讀性。通過在文件與其背景信息之間進行邏輯鏈接，并以一種結(jié)構(gòu)化的、可靠的和有效的方式維護這種鏈接，能夠?qū)崿F(xiàn)高效率的檢索，并且為實現(xiàn)文件在不同環(huán)境、計算機平臺或保管策略之間的有效遷移提供支持。目前，元數(shù)據(jù)規(guī)范仍在廣泛地征求各方意見，并初步嘗試應(yīng)用于資料庫的建設(shè)，相信在建設(shè)過程的推進中，還將根據(jù)需要不斷地進行修改，以適應(yīng)實踐的需求。

表2 元數(shù)據(jù)元素框架

表3 音頻文件元數(shù)據(jù)規(guī)范中對權(quán)限的描述

表4 安全等級的描述

表5 安全等級方案

*本文為國家自然科學(xué)基金項目“我國電子公文文檔一體化協(xié)同與管理策略研究”（項目編號：70773088）系列論文之一。

注釋：

①引自標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn)－文件管理過程－文件元數(shù)據(jù)第1部分：原則》（征求意見稿），Information and documentation—Records managementprocesses—Metadata for records Part 1:Principles（ISO 23081-1：2006，IDT）.

②由于篇幅有限，在此僅列舉了音頻資料元數(shù)據(jù)元素框架表的一部分，省略號表示還有若干元素及限定元素沒有展示。

①ISO15489-1:2001.Information and Documentation Documentation-Records Management.

②ISO23081 Information and documentation-Records management processes-Metadata for records.

③Australian Government Record keeping Metadata Standard Version2.0.

④South Australian Record keeping Metadata Standard Version3.