■萬幸

圖書資料剔除工作的思考

■萬幸

加強館藏建設(shè)不僅要根據(jù)本單位的專業(yè)結(jié)構(gòu)、科研項目及讀者的需要不斷的積累、發(fā)展館藏、逐步地完善館藏體系。同時，還要根據(jù)學科學的發(fā)展、科研任務(wù)的變化、讀者的需求轉(zhuǎn)移等情況，對藏書的品種和復本定期進行審查，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行剔除，從而達到提高藏書質(zhì)量的目的。

一、圖書資料剔除工作的必要性

長期以來，在圖書資料剔除工作中存在著“敗家子”“多一事不如少一事”的錯誤思想，致使這項工作不能正常有序地進行。雖然圖書資料館藏量在逐步在增長，但是藏書的質(zhì)量卻逐步下降，使書庫陷入“書滿為患”的境地。

由于文獻老化規(guī)律的作用，40%～50%的科技文獻，其壽命僅有3年時間，且92%的讀者所需要的是近20年內(nèi)的出版物。然而在不少圖書館的書庫中，上世紀60～70年代乃至更早期的出版物雖無人所問津，仍大量地占據(jù)書架，致使書庫擁擠不堪，讀者查找困難。

二、剔除工作的原則和方法

圖書資料剔除的原則和方法，既有理論問題又有實踐問題，決定著剔除工作的成敗。剔除工作既要積極大膽，又要慎重穩(wěn)妥。在剔除工作進行之前要確定剔除的原則、范圍、標準以及切實可行的方法。我們應(yīng)從以下幾個主要方面制定剔除的原則和方法：

1．查重復出版物，剔除舊版本或單行本。一是有些作者的同一著作，先以單行本出版，后有收入文集或匯編本，圖書館采購時兩種都購進。對于這類圖書，應(yīng)剔除單行本，保留文集或匯編本。二是同一部著作新版本代替舊版本，我們認為新版本本身就是對舊版本的一種糾正，因此，舊版本應(yīng)該納入剔除之列。

2．查流通記錄，剔除流通量低的圖書。流通記錄可以作為藏書的參考依據(jù)。一種情況是圖書編目入庫后，相當長的一段時間里，其流通記錄低或為空白，此書應(yīng)視為利用價值低或無價值，可剔除。另一種情況是，一些圖書雖然在某段時間內(nèi)流通率高，但經(jīng)過一段時間，其流通率明顯下降或完全停止了流通不再具有收藏價值，應(yīng)當剔除。所以，對圖書的流通記錄是一項重要的工作。

3．查其內(nèi)容是否具有保存價值。圖書資料的內(nèi)容是確定藏書價值的主要依據(jù)，但是，在剔除工作中，準確把握好這一點確實有一定的難度。有些藏書盡管內(nèi)容有錯誤，但仍具有保存價值。例如，“十年動亂”時期出版的一些書，帶有明顯的錯誤觀點，但這類書仍然是具有一定的收藏價值。因為它是特定條件下的產(chǎn)物，能反映這一歷史時期的學術(shù)水平、政策水平和當時的社會狀況，仍具有一定的參考價值，甚至有的還有一定的文物價值。因此，我們認為這類圖書仍具有收藏價值，不宜剔除。否則，今后我們在研究相關(guān)學科的發(fā)展歷史時就缺乏資料。

4．復本過多的藏書。復本一般是由于在一定時期內(nèi)，讀者對某一類圖書需求量大而有意購買的，另一個原則是采購中的失誤。這是因為采購人員對庫藏情況不熟悉或別的原因，多次購進同類版的圖書而造成的復本。對復本的剔除，我們要參考此類書的流通率和利用率，對流通率和利用率高的復本應(yīng)保留，反之則應(yīng)予以剔除。

5．確已破損、不能修復投入再流通的圖書，應(yīng)剔除。

6．與本館性質(zhì)、任務(wù)不符的藏書，應(yīng)剔除。

7．內(nèi)容不健康或者有嚴重錯誤傾向的圖書，應(yīng)剔除。

三、搞好剔除工作的建議

1．剔除圖書的分流處理。有些藏書被剔出之后，仍具有一定的價值。如復本的剔除，是在一定范圍內(nèi)讀者需求量的意義上來確定的。如果將剔除的復本分流到另一范圍的讀者群中，價值又重新體現(xiàn)出來了。因此我們必須對剔除的圖書再做分流處理，對仍有價值的圖書，一是調(diào)往本單位的有關(guān)部門；二是折價處理。對于完全失去價值的圖書，才可做報廢處理。

2．所有剔除的藏書，均應(yīng)保存一冊資料。

責任編輯向保秀

作者單位:（解放軍通信指揮學院圖書館）