伍清霞

（廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，廣東 廣州 510515）

1 高職院校圖書(shū)館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的意義

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書(shū)館特色資源的集中反映，是圖書(shū)館吸引用戶(hù)、提高社會(huì)影響力的核心資源，它不僅充分展示了圖書(shū)館的個(gè)性，也成為圖書(shū)館提高信息服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的重要品牌［1］。

高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)按照學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工，開(kāi)展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)，整合實(shí)體資源與虛擬資源，形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系［2］。由此可見(jiàn)，特色數(shù)字資源建設(shè)實(shí)為各院校圖書(shū)館一項(xiàng)最根本的工作。

作為普通高等學(xué)校的補(bǔ)充，高職院校大多數(shù)是從普通中專(zhuān)或成人高校升格或合并設(shè)置而成的院校。隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及學(xué)科建設(shè)的加強(qiáng)，各高職院校圖書(shū)館加大了重點(diǎn)和特色專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的力度。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)可更好地為教師、學(xué)生提供本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域最新的資料，為學(xué)科建設(shè)和科研項(xiàng)目提供重點(diǎn)服務(wù)。

2 高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀

高職院校圖書(shū)館一般建館時(shí)間較短，其文獻(xiàn)資源建設(shè)尤其是特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)大多數(shù)是剛剛起步。筆者對(duì)廣東省2009年具有招生資格的71所高職院校圖書(shū)館網(wǎng)站［3］進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)只有15所高職院校圖書(shū)館建有特色數(shù)據(jù)庫(kù)或者提供了特色資源服務(wù)，僅占高職院校圖書(shū)館的21.4%。究其原因，主要有：（1）資金不足。我國(guó)高職院校仍處于發(fā)展的初級(jí)階段，圖書(shū)館基礎(chǔ)普遍較為薄弱［4］，高職院校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)不足；（2）技術(shù)力量薄弱。目前絕大多數(shù)高職院校圖書(shū)館缺乏高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。這15所高職院校圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)具有以下三方面特色。

2.1 自行建設(shè)

經(jīng)調(diào)查，上述15家高職院校圖書(shū)館收集或建設(shè)的特色資源大部分是通過(guò)超鏈接方式在各館網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布。例如：廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館的“學(xué)院優(yōu)秀教師著作數(shù)據(jù)庫(kù)”、“優(yōu)秀教師及博碩士論文庫(kù)”、“優(yōu)秀學(xué)生畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫(kù)”等；湛江現(xiàn)代科技職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館的 “重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)”、“教師指定教學(xué)參考書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)”、“高教信息導(dǎo)報(bào)”、“粵西文獻(xiàn)資源網(wǎng)、“網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)課件”等。從廣東省高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)狀看，大部分高職院校的特色資源并未真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)方式管理和具有全文檢索功能。嚴(yán)格地說(shuō)，這15所高職院校圖書(shū)館只提供了特色資源服務(wù)，并沒(méi)有建立完整的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.2 合作建設(shè)

特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必須要有專(zhuān)門(mén)的人才隊(duì)伍作保障，但目前絕大多數(shù)高職院校圖書(shū)館缺乏高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。多數(shù)圖書(shū)館只與一些數(shù)字資源公司合作建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，通常采用以下兩種方式：一是圖書(shū)館提供原始紙質(zhì)館藏資源，數(shù)字資源公司免費(fèi)或者收取少量費(fèi)用，對(duì)館藏資源進(jìn)行數(shù)字化，并提供發(fā)布平臺(tái)，把數(shù)據(jù)和發(fā)布平臺(tái)安裝在圖書(shū)館服務(wù)器上。如廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館建設(shè)的“珠寶數(shù)據(jù)庫(kù)”、“大學(xué)生思想道德修養(yǎng)信息庫(kù)”等；二是圖書(shū)館在購(gòu)買(mǎi)電子資源的時(shí)候，按照自己的特色數(shù)據(jù)專(zhuān)題，要求數(shù)字資源公司提供有關(guān)專(zhuān)題的資源，形成特色資源庫(kù)。如河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館的“客家文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)”。

在以上合作建設(shè)模式中，圖書(shū)館均沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)管理和維護(hù)的權(quán)限，這就導(dǎo)致圖書(shū)館在數(shù)據(jù)管理上沒(méi)有主動(dòng)權(quán)，必須通過(guò)付費(fèi)方可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和數(shù)據(jù)更新，嚴(yán)重影響了特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和利用。

2.3 直接購(gòu)買(mǎi)

根據(jù)學(xué)校的需求，圖書(shū)館直接購(gòu)買(mǎi)資源制作商已制作好的數(shù)字資源。如廣東文藝職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的視頻資料。顯然，這些高職院校圖書(shū)館特色資源存在數(shù)據(jù)更新問(wèn)題，無(wú)法及時(shí)為師生提供新穎、實(shí)時(shí)的信息。

3 高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)思路

隨著高職院校的不斷發(fā)展，高職院校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)不足和滯后的問(wèn)題日漸突出。高職院校圖書(shū)館要根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)與任務(wù)、學(xué)科建設(shè)及專(zhuān)業(yè)設(shè)置，加強(qiáng)館藏資源建設(shè)和特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為師生讀者提供滿(mǎn)意的服務(wù)。高職院校圖書(shū)館應(yīng)向?qū)W校積極爭(zhēng)取事業(yè)經(jīng)費(fèi)，結(jié)合本館特色資源和人力資源，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)步伐。

3.1 選定建設(shè)專(zhuān)題

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，選題是關(guān)鍵。做好選題和立項(xiàng)論證工作，使建設(shè)的特色庫(kù)符合高職院校的辦學(xué)特色和學(xué)科重點(diǎn)要求。高職院校圖書(shū)館在學(xué)科特點(diǎn)、學(xué)術(shù)價(jià)值和專(zhuān)業(yè)范圍方面已形成一定的資源優(yōu)勢(shì)［5］，應(yīng)結(jié)合館藏特點(diǎn)，根據(jù)本院校讀者的信息需求，在對(duì)某一學(xué)科或某一專(zhuān)題有利用價(jià)值的信息充分調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上，確定建設(shè)專(zhuān)題，從而使所建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)能為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)。

3.2 確定系統(tǒng)平臺(tái)

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是將收集整理的各種類(lèi)型或格式的專(zhuān)題數(shù)據(jù)資源以最方便、快捷、全面、詳細(xì)的方式展示在用戶(hù)面前，滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)信息資源的需求。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，選用適合高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的建庫(kù)系統(tǒng)及運(yùn)行平臺(tái)特別重要。該系統(tǒng)平臺(tái)根據(jù)功能可細(xì)分為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)著錄與加工系統(tǒng)及系統(tǒng)管理等多個(gè)子系統(tǒng)，具有字段的定義與增刪、記錄的增添與修改、記錄的查重與審校、數(shù)據(jù)的備份與還原、索引與全文檢索、用戶(hù)管理、角色管理、日志管理與審核、導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)等功能。此外，該系統(tǒng)平臺(tái)具有與其他系統(tǒng)的接口與功能，有完善的系統(tǒng)文檔［6］，以實(shí)現(xiàn)各院校圖書(shū)館之間的資源共建共享。

目前比較成熟并在各大中型圖書(shū)館使用的系統(tǒng)有北京拓爾思信息技術(shù)有限公司的TRS系統(tǒng)、清華同方的TPI系統(tǒng)、北京新星快威數(shù)碼技術(shù)有限公司的DISP系統(tǒng)等。如深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館的“實(shí)訓(xùn)文獻(xiàn)資源庫(kù)”、“實(shí)訓(xùn)參考信息庫(kù)”就是使用TRS信息發(fā)布檢索系統(tǒng)平臺(tái)［7］?？紤]到高職院校圖書(shū)館的實(shí)際情況，筆者建議采取或利用共享軟件進(jìn)行建庫(kù)和數(shù)據(jù)處理，以節(jié)省經(jīng)費(fèi)。

3.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集

作為特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)收集工作應(yīng)遵循全面性、價(jià)值性、準(zhǔn)確性、適宜性、針對(duì)性原則。完整性和權(quán)威性的數(shù)據(jù)是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的保障。高職院校圖書(shū)館應(yīng)注重多載體（如紙質(zhì)資源和電子資源等）資源的收集，根據(jù)本館實(shí)際情況和學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算，按一定比例采集各種載體文獻(xiàn)信息資源。數(shù)據(jù)收集范圍應(yīng)包括MARC格式的書(shū)目數(shù)據(jù)，PDF格式的期刊會(huì)議論文，PPT格式的課件、音頻、視頻、網(wǎng)上資源、教師的著作和論文、學(xué)生的優(yōu)秀論文、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)等。

3.4 規(guī)范著錄標(biāo)引

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的核心工作之一是信息資源的有序化整理，而信息資源著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息資源有序化建設(shè)的關(guān)鍵，也是實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的前提。美國(guó)學(xué)者貝克在《資源共享的未來(lái)》一書(shū)中寫(xiě)道：“今天的圖書(shū)館正生存在一個(gè)相互依賴(lài)的時(shí)代。進(jìn)一步講，每一個(gè)圖書(shū)館都必須將自己視為世界圖書(shū)館體系的一部分，必須擺脫自給自足的狀態(tài)，必須發(fā)現(xiàn)迅速而合算地從世界圖書(shū)館體系中獲取資料并送到自己用戶(hù)手中的方式。必須隨時(shí)準(zhǔn)備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其他圖書(shū)館”［8］。所以，高職院校在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，必須先制定符合標(biāo)準(zhǔn)的本館特色資源的著錄標(biāo)引規(guī)范。為促進(jìn)我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館的快速、經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)發(fā)展，《我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)》項(xiàng)目(CDLS)針對(duì)數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)的數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)，制定了我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)展戰(zhàn)略與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架，制定了數(shù)字圖書(shū)館核心標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，這可作為高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范和文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

3.5 做好后期數(shù)據(jù)更新和維護(hù)工作

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作。只有做好后續(xù)工作，不斷地補(bǔ)充和更新信息，數(shù)據(jù)庫(kù)才有生命力。高職院校圖書(shū)館要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)宣傳工作，實(shí)時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息，從而提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。

3.5.1 建立監(jiān)督檢查制度

數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量控制是一項(xiàng)集管理和技術(shù)于一體的綜合性工作，監(jiān)督檢查制度是數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障。由于高職院校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)人員素質(zhì)參差不一，加之特色數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工作的高價(jià)值和高質(zhì)量要求，建立監(jiān)督檢查制度十分必要。檢查人員應(yīng)由精通圖書(shū)館業(yè)務(wù)且知識(shí)全面、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、有較高知識(shí)素養(yǎng)的業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任［9］，以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量與價(jià)值。

3.5.2 做好宣傳推廣工作

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的目的是讓用戶(hù)使用數(shù)據(jù)庫(kù)，而讓用戶(hù)了解數(shù)據(jù)庫(kù)是使用數(shù)據(jù)庫(kù)的前提。因此，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建成后，應(yīng)做好宣傳報(bào)道和讀者培訓(xùn)工作，以提高利用率［10］。 如通過(guò) E-mail、QQ 等即時(shí)溝通軟件，網(wǎng)上參考咨詢(xún)等，開(kāi)展個(gè)性化信息推送服務(wù)。

3.5.3 使用效果的長(zhǎng)期跟蹤調(diào)查

做好特色數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效果跟蹤服務(wù)，必須安排學(xué)科館員或監(jiān)督檢查人員經(jīng)常到相關(guān)的系 （部）了解讀者使用意見(jiàn)，就已建成的數(shù)據(jù)庫(kù)是否能滿(mǎn)足需求、檢索方式是否簡(jiǎn)單易用和完善等各方面的問(wèn)題征求相關(guān)專(zhuān)家、學(xué)者以及學(xué)生等使用者的意見(jiàn)。只要這樣，才能確保特色數(shù)據(jù)庫(kù)生命的延續(xù)，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最佳效益。

4 結(jié)束語(yǔ)

目前，很多高職院校采取學(xué)校和企業(yè)合作的辦學(xué)模式。因此，高職院校圖書(shū)館的特色資源不但要滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、科研的需要，還要滿(mǎn)足合作企業(yè)對(duì)信息的需求，為企業(yè)的發(fā)展提供智力支持。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，既可提高館藏文獻(xiàn)的利用率，也能實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。

[1]張玉輝.高職院校圖書(shū)館數(shù)字信息資源建設(shè)研究[J].圖書(shū)館,2008(1):98-99,117.

[2]普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程（修訂）[EB/OL].[2009-11-20].http://162.105.140.111/info/detail.asp?lngID=161.

[3]2009年具有招生資格高職 （專(zhuān)科）院校名單[EB/OL].[2009-11-20].http://www.eol.cn/gzkx_5420/20090423/t20090423_374520.shtml.

[4]凌征強(qiáng).高職院校圖書(shū)館電子資源建設(shè)若干思考[J].圖書(shū)館論壇,2005(6):137-139.

[5]劉葵波,鄭振容,金健,等.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐與思考——以“水產(chǎn)科技數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)”為例[J].情報(bào)雜志,2008(2):159-160.

[6]馮瓊.開(kāi)發(fā)特色資源 打造服務(wù)優(yōu)勢(shì)——源于廣州貨幣金融博物館的特色資源建設(shè)[J].現(xiàn)代情報(bào),2008(6):186-188.

[7]李明伍,呂先競(jìng).特色數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)分析[J].現(xiàn)代情報(bào),2008(1):81-84.

[8]施蓓.高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)探索[J].圖書(shū)館論壇,2005(8):91-93.

[9]孫書(shū)平,王杰英.汽車(chē)工程信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐及后期質(zhì)量控制[J].圖書(shū)館學(xué)研究.2009(5):32-34.

[10]易星.論公安院校圖書(shū)館特色專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[J].圖書(shū)館論壇,2009(4):48,106-108.