王啟祥

(東陽市圖書館,浙江 東陽 322100)

〔作者信息〕王啟祥,男,副館長,館員。

家譜,又稱族譜、宗譜,是對諸如譜牒、族志、家乘、世譜、支譜、房譜、通譜、統(tǒng)宗譜等等最常用、最有代表性的一種泛稱。家譜是圖書館館藏文獻資源的重要內容之一,是家族演變的重要歷史史料,對研究特定歷史時期的經濟、政治、文化、民俗、人物等方面具有獨特的參考價值。

家譜與史、志構成中國歷史研究資料的三大支柱,其重要性尤其體現在對于研究地方文獻的獨特的史料價值。因此,圖書館工作者要十分重視家譜的征集工作。近年來,在購書經費嚴重不足的情況下(東陽市館年均購書經費 25萬元,人均年購書經費只有 0.31元),我們積極探索家譜的征集渠道。

1 征集家譜的有效途徑

在家譜征集過程中,我們深刻體會到圖書館要做好家譜的征集工作,必須加強同當地譜牒協(xié)會、印刷企業(yè)、老年協(xié)會、基層文化站等之間的交流合作,交流與合作是征集家譜的最有效途徑,既省人力,又省財力。

1.1 與譜牒協(xié)會合作

圖書館應積極為譜牒協(xié)會提供交流合作平臺。東陽市譜牒協(xié)會成立后,東陽市圖書館主動為譜牒協(xié)會解決會議場所,同時圖書館借機向譜牒協(xié)會成員宣傳上級有關征集地方文獻工作的指示精神,使譜牒協(xié)會成員對地方文獻工作的重要性形成共識。圖書館不僅為譜牒協(xié)會與各分會之間解決聯系溝通,印刷通訊錄,還幫助他們及時查找有關信息資料。圖書館的這一做法得到了譜牒協(xié)會、分會成員的理解和支持,結果譜牒協(xié)會利用各種機會為圖書館征集了近 60部家譜。

1.2 與印刷企業(yè)合作

《浙江省公共圖書館管理辦法》頒布后,東陽市圖書館迅速召集各印刷企業(yè)主認真學習,提高印刷企業(yè)主對管理辦法的認識,增強呈繳樣本的自覺性,進一步明確印刷企業(yè)呈繳樣本的義務,成效顯著。如朝陽印刷廠是東陽市印刷家譜最早、最多的企業(yè),我們采取主動上門,詳細了解家譜印刷情況和印制中存在的困難,幫助企業(yè)協(xié)調同出版管理部門的關系,得到了企業(yè)主的理解支持,朝陽印刷企業(yè)主動為我館呈繳印刷本家譜近百部,還及時為我們收集鄰近縣市家譜,同時為圖書館提供電子光盤,為地方文獻數據庫建設打下了良好的基礎,豐富了圖書館館藏資源。

1.3 與老年協(xié)會合作

老年協(xié)會是各地域行政村、自然村、各姓氏重修宗譜的中堅力量,大部分是老年協(xié)會會長負責。為此,東陽市圖書館充分利用這一有利時機,加強與各老年協(xié)會的聯系溝通,了解老年工作對文化的需求,并在溝通中及時了解各協(xié)會修譜情況,掌握本區(qū)域內各姓氏修譜的詳情,使圖書館征集家譜工作有一個明確工作思路。由于掌握了第一手資料,了解他們修譜的工作進程和修譜中遇到的問題,及時為他們排憂解難,幫助他們查找資料,論證史料沿革,熱情周到的服務,贏得了老年協(xié)會的信任和支持。老年協(xié)會主動將各行政村、自然村修譜情況反饋給圖書館,有的成員將自己了解的情況及時告知圖書館,如哪個村、哪個姓又要修譜了,哪個姓氏在什么時間什么地點舉行領譜慶典;有的成員主動把宗譜直接呈送到圖書館。事實證明,只要我們地方文獻工作者先把“服務”放在第一位,做到有求必應,走出圖書館,征集家譜工作也不是難事。

1.4 與文化站合作

基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站工作貼近農村,了解農村。圖書館如何發(fā)揮基層文化站的作用,將地方文獻征集工作變被動為主動。由于基層文化站工作同圖書館工作聯系不十分密切,針對這種情況,東陽市圖書館采取一不等、二不靠,改變過去舊的工作模式,主動同文化站干部交朋友,了解文化站的工作特點和工作中的困難,幫助解決他們工作中的實際困難。如近年來,各地都十分重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站、文化村的建設,我們就主動幫助他們聯系書架、期刊、圖書的采購工作,派員指導圖書室的規(guī)劃、籌建、輔導培訓圖書管理員,提高管理員的分編、著錄等業(yè)務技能。圖書館同文化站建立了良好的關系,圖書館征集地方文獻工作在得到基層文化站認同的基礎上,就委托文化站干部負責當地鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道、行政村、自然村的地方文獻征集工作。

1.5 將家譜數字化加工

數字化一方面使家譜擺脫“藏在深閨人不識”的尷尬處境,另一方面也突破家譜載體的限制,讓內容得到永久的保存。同時,突破了家譜資源利用的空間限制,讓讀者在家中上網就能充分利用這些資源。這項工作得到了不錯的社會反響,常常有讀者發(fā)郵件過來要求配數字賬號,想查閱家譜,借助媒體的宣傳,陸陸續(xù)續(xù)又有讀者將他們的藏譜贈送或暫借我們做數字化處理。數字化不但成了我們跟讀者良性互動的手段,還為我們的家譜征集工作添了一條新途徑。東陽市圖書館已收集了 141部 1750冊經 pdf文檔處理的家譜,為建立東陽市家譜數據庫提供了支撐,有利于家譜文獻資源的共享。

2 一點認識

2.1 建立地方文獻征集保障機制

沒有經費保障地方文獻征集,尤其是家譜,更談不上征集舊譜。只有建立有效的地方文獻征集保障機制,才能解決地方文獻征集經費,才能更好更多地征集到地方文獻資源。

2.2 推出寄存管理服務

圖書館要充分發(fā)揮保存文獻資源的優(yōu)勢,加強宣傳力度,使保存在民間的家譜——特別是舊譜,統(tǒng)一集中在圖書館寄存,所有權歸寄存者,圖書館承擔保管維護。這樣既可解決民間存放、管理的難度,同時又極大地豐富了圖書館的館藏資源。

綜上所述,東陽市共有姓氏 300多個,通過家譜征集的實踐,圖書館基本上征集了各姓氏家譜,包括舊家譜。隨著社會對傳統(tǒng)文化的認識加深,家譜的價值會被發(fā)掘得更深廣,當整個社會對文化認知達成共識的時候,家譜的征集將會變得更為系統(tǒng)和容易。

〔1〕杜定友.地方文獻的搜集整理與使用[M].見書目文獻出版社編.圖書館學目錄學資料匯編.北京：書目文獻出版社,1993

〔2〕袁逸.關于地方文獻的采集[J].福建論壇,2005(9)

〔3〕張勇等.地方文獻研究理論問題的再認識[J?.圖書館,2007(6)

〔4〕廖曰文.合作與共贏[M].杭州：浙江人民出版社,2007

〔5〕王鶴鳴.從家譜看炎黃子孫的尋根情結.圖書館雜志,2007(2)