阮金月

（仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院圖書館 廣東 廣州 510225）

期刊編目是圖書館期刊自動化管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)、最重要的部分，是圖書館的基礎(chǔ)工作，是對文獻(xiàn)進(jìn)行加工處理的最基本環(huán)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是書目數(shù)據(jù)能夠共享的保障。執(zhí)行統(tǒng)一的格式、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和共同的信息交換協(xié)議以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，是信息資源共建共享的基礎(chǔ)和重要保證。然而，在著錄過程中經(jīng)常遇到期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的問題，在編目過程中也出現(xiàn)編目人員的期刊理解水平和業(yè)務(wù)水平不同的狀況，這造成我國的期刊編目工作仍處于各自為政、各自分類著錄的狀態(tài)。本文的目的在于針對期刊編目中的難點問題提出一些切實可行的策略，以達(dá)到編目規(guī)范化。

1 期刊出版發(fā)行中的不規(guī)范現(xiàn)象

按照國家新聞出版署1999年發(fā)布的管理條例，期刊出版必須遵守一刊一號、一號一版的管理規(guī)定，不得利用改變刊期擅自增加版本[1]。期刊名稱是期刊的標(biāo)識，其他名稱、文字不得與刊名并列，不得以要目或其他文字代替刊名，要目字號應(yīng)小于刊名字號，不得以總期號代替年、月、期號，另外郵發(fā)代號也應(yīng)是一刊一號[1]。但在著錄過程中，我們經(jīng)常遇到期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的現(xiàn)象。

1.1 刊號、郵發(fā)代號混亂

在著錄中經(jīng)常會遇到不同期刊同一刊號或同一郵發(fā)代號、同一期刊不同刊號的現(xiàn)象。有些期刊刊號相同，主要通過郵發(fā)代號來區(qū)分，例如，《家電科技》的國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號為ISSN1672-0172、國內(nèi)統(tǒng)一刊號為CN11-4824、郵發(fā)代號為2-129，《家電科技維修與培訓(xùn)》的國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號為ISSN1672-0172、國內(nèi)統(tǒng)一刊號為CN11-4824、郵發(fā)代號為18-235，其出版者分別為《家電科技》編輯部和《家電科技維修與培訓(xùn)》編輯部,各自定價；《東西南北》和《東西南北大學(xué)生》使用相同ISSN號、CN號，郵發(fā)代號分別為12-93和12-161，分別發(fā)行。而有些期刊刊號雖然不同，卻使用相同的郵發(fā)代號，如《中國科學(xué)》A輯（數(shù)學(xué)）與G輯（物理、天文學(xué)）的郵發(fā)代號均為2-807[1]。有些期刊會出現(xiàn)中間更換刊號的現(xiàn)象，而刊名不發(fā)生變化。這些問題必然給著錄工作帶來很多不便，也給期刊信息的檢索造成障礙。

1.2 期刊更名

期刊在發(fā)展過程中，由于辦刊宗旨的改變、內(nèi)容的增加和更新，導(dǎo)致期刊名稱也在不斷地發(fā)生變化。期刊主要刊名和國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號（ISSN）的改變，稱為期刊更名。期刊更名之后就要再著錄1條新記錄，期刊的分段著錄加上對期刊沿革的大篇幅注釋，使期刊目錄越來越臃腫，同時給期刊查詢帶來很大麻煩。據(jù)報道，在中國出版的全部期刊中，期刊更名率達(dá)到42.5%。期刊目錄條數(shù)增加了42.5%，使目錄顯得特別臃腫[2]。

1.3 期刊出版周期發(fā)生變化

為了生存、創(chuàng)收、適應(yīng)市場需求或迎合讀者,期刊出版社會改變期刊的出版周期，但這些變化，并不是每期都有記錄的。例如，2001 年前的《家庭醫(yī)生》是月刊， 2001 年1月始改為半月刊；《讀者》從2000年起由月刊變?yōu)榘朐驴?。諸如此類的情況很多, 編目人員很難及時掌握這些變化情況。

1.4 期刊的附刊、合刊現(xiàn)象

目前期刊出版中帶有附刊、合刊的現(xiàn)象非常普通，例如，《詩刊》附有校園版，無獨立期號，隨刊附帶；《汽車導(dǎo)報》附有《改裝與四驅(qū)》、《中國賽車雜志》，雖后兩者為附刊，但有獨立的卷、期號，同時出版時間不一，給著錄工作造成一定的困難，很容易將它們誤認(rèn)為3種期刊。另外，期刊登錄、記到工作中常遇到期刊的合刊現(xiàn)象，如《環(huán)境保護》2007年第2期A版、B版合刊出版。

2 由編目人員造成的不規(guī)范現(xiàn)象

這類著錄不規(guī)范主要是由編目人員的期刊理解水平和業(yè)務(wù)水平的不同造成的。

2.1 期刊信息揭示不完整

在MARC（Machine-Readable Cataloging，機器可讀目錄）中，除了必備字段外，一些能反映期刊主體特征的字段也不能少。因編目人員對期刊特性的不熟悉或?qū)ARC格式的不理解，遺漏了一些必要檢索項，從而對期刊信息揭示不完整。如092—國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號，091—郵發(fā)代號，對期刊來說都是非常重要的號碼之一。有些地方性、機構(gòu)性期刊可能沒有ISSN號，但一般都有CN號（國內(nèi)統(tǒng)一刊號） ；而郵發(fā)代號是期刊訂購人員與郵局最方便的聯(lián)系工具，尤其在催缺刊時。所以，期刊如果有這兩個號碼，都應(yīng)該著錄。

2.2 重復(fù)或錯誤著錄

在著錄過程中，如果只求速度而忽略查重功能，就有可能重復(fù)著錄。重復(fù)著錄的危害是無端增加了數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量，增大了負(fù)荷，占用了書目記錄號，無論對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)還是對工作人員的工作成果都是很大的浪費。如不及時發(fā)現(xiàn)，等到完成相對應(yīng)的訂購、記到、外借工作后則可能出現(xiàn)一種刊的不同記錄對應(yīng)不同年份的訂購記錄、記到記錄。這樣的館藏記錄造成同一數(shù)據(jù)的分散，數(shù)據(jù)庫也因此混亂。

著錄的錯誤多因工作人員馬虎或?qū)ARC格式的不熟悉所導(dǎo)致：子字符錯誤，如092@b錯為@a，通過郵發(fā)代號則檢不出該條記錄；空格錯誤，如題名前無意識地加了個空格，則該記錄通過題名就無法檢出；字符著錄錯誤，如著錄中出現(xiàn)錯別字，錯ISSN號，錯CN號，郵發(fā)代號中出現(xiàn)錯號，字母、數(shù)字的全角、半角不一致，字母大小寫不一致，選用鍵盤符號不一致，選用字母類型不一致等都會影響著錄質(zhì)量，造成錯檢、漏檢。

2.3 缺少主題標(biāo)引

目前，期刊編目大多數(shù)缺少主題標(biāo)引?？陀^上, 由于期刊涵蓋內(nèi)容的多樣性, 使得編目人員很難為期刊做主題標(biāo)引，但如果沒有主題標(biāo)引，僅看刊名又不知是什么類目或讀者對象的刊物，如《希望》、《幸福》、《悅己》等，從刊名很難識別其內(nèi)容、主題。因此, 主題標(biāo)引很有必要。如果各館自行編目，由于各個編目人員對期刊的理解認(rèn)識不同（即使同一個人在不同的時間段對同一刊物主題的認(rèn)識理解也會出現(xiàn)差異），同一種期刊會采用不同的主題詞進(jìn)行標(biāo)引，造成主題標(biāo)引的不一致。

2.4 分類號不統(tǒng)一

不同圖書館的期刊分類號不統(tǒng)一，以大學(xué)學(xué)報為例，有的圖書館把自然科學(xué)學(xué)報分在N031，社會科學(xué)學(xué)報分在C031；而有的圖書館把大學(xué)學(xué)報分在Z31，自然科學(xué)類學(xué)報用冒號組配編號為Z31：N，人文社科類學(xué)報為Z31：C；也有的圖書館將單科學(xué)報入各科，學(xué)報用形式復(fù)分號“-31”表示，如《大學(xué)化學(xué)學(xué)報》分類號為“06-31”等。

3 期刊編目規(guī)范化策略

針對目前期刊出版、發(fā)行不規(guī)范和編目人員水平參差不齊的現(xiàn)狀，圖書館采編部門一方面要探索出版物規(guī)范化的途徑，另一方面需要提高編目人員的業(yè)務(wù)水平，從而在現(xiàn)有情況下提高編目質(zhì)量。

3.1 實現(xiàn)期刊的在版編目

在版編目是指出版物在出版過程中，由圖書館或其他部門利用出版社提供的清樣，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行編目，然后再由出版社將編制好的書目數(shù)據(jù)印刷在書名頁上以供出版機構(gòu)、圖書館和圖書發(fā)行部門共同利用[3]。由于在版編目是由具有較高業(yè)務(wù)技能的專業(yè)人士根據(jù)國家頒布的分類和著錄規(guī)則進(jìn)行分類標(biāo)引和著錄的，并且通過了國家新聞出版信息中心專家的審核，因而它的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高。可見，使用在版編目數(shù)據(jù)可使期刊編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平得到提高。

3.2 期刊著錄要點

在著錄過程中，加強對著錄要點的把握，必然會提高編目質(zhì)量。著錄要點主要有題名著錄、責(zé)任者著錄和更名期刊著錄等。期刊的題名大多在封面上，較易辨認(rèn)，但不能簡單地通過字體大小、深淺、所處位置來確定正題名。一些期刊的封面過于花哨，題名被弱化；或廣告語言大行其道，令人分不清主次；或副標(biāo)題被強化，而正題名卻被隱藏在封面的某個角落；或“月刊”等字樣被縮小緊隨題名之后，而不能確定是否作為正題名。在這些情況下，應(yīng)到編輯出版發(fā)行處查找。

按中國文獻(xiàn)編目規(guī)則，期刊責(zé)任者應(yīng)該著錄負(fù)有責(zé)任的團體和個人，同時應(yīng)有檢索意義。第一責(zé)任者說明應(yīng)該是主辦者，應(yīng)盡量使用有檢索意義的詞組。期刊的責(zé)任者說明中如果直接著錄“該刊編輯部”，檢索時就會出現(xiàn)檢準(zhǔn)率差或組配無效的情況；如果著錄“《某某》編輯部”，則與210字段出版發(fā)行@ c出版發(fā)行者重復(fù)。

對期刊更名的處理方法有3種：最初題名款目編目法（新見舊）、最新題名款目編目法（舊見新）和連續(xù)題名款目編目法（分段著錄法）。而分段著錄法最常用，即將更名期刊作為新的書目實體，建立新款目及相應(yīng)分類號，結(jié)束舊題名款目。在著錄時，要使用4--字段這一反映更名期刊前后連接、繼承關(guān)系的字段。更名期刊著錄時，要研究新、舊刊名之間的關(guān)系，正確使用430、440、431、441、432、442等不同字段，如實、準(zhǔn)確反映刊物的變化[4]。同時，要在300字段注明改名情況：改名、繼承、替代、并入等。筆者建議在4--字段的著錄中至少使用兩次＠1字段，除了反映題名變化外，還應(yīng)反映隨刊變化的刊號及其他重要款目。

3.3 及時進(jìn)行數(shù)據(jù)校對

當(dāng)編目工作完成后，校對工作同樣重要。因工作人員的素質(zhì)差異或是同一工作人員不同時間段對著錄標(biāo)引規(guī)則的理解不同，編目工作中的錯誤總是難免的。所以要通過自校、互校、領(lǐng)導(dǎo)抽查等方式對編目數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗、修改、增加、刪除，以減少錯誤，提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。查重是校對工作中的關(guān)鍵，也是編目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的一個主要手段。可通過刊名、郵發(fā)代號、ISSN號、索書號等進(jìn)行查重。對重復(fù)編目的期刊，檢查清楚是由于同刊異號還是操作失誤導(dǎo)致的重復(fù)，針對不同情況作出核對原刊、修改記錄和刪除多余記錄的處理。

[1]蔡麗萍. 期刊著錄中常見問題分析[J].晉圖學(xué)刊, 2004(5):60-61,80.

[2]譚多幸. 計算機編目中“更名期刊”的處理[J]. 情報雜志, 2001(5):77-78.

[3]趙慧真. 圖書在版編目與圖書館編目[J]. 泉州師范學(xué)院學(xué)報:自然科學(xué)版, 2002, (2): 117-120.

[4]趙建偉,王 波. 圖書編目工作發(fā)展趨勢展望[J]. 大連民族學(xué)院學(xué)報, 2009(4): 352-354.