●朱青青,王彥僑 (國家圖書館,北京 100081)
編目工作從卡片目錄的手工時代發(fā)展到OPAC盛行的計算機編目時代,書目數(shù)據(jù)的制作方式已產(chǎn)生了很大變化,從傳統(tǒng)的分散式個體編目到如今的集中編目和聯(lián)機編目,從事編目的工作人員也不再僅僅限于圖書館業(yè)內(nèi),部分出版機構(gòu)、企業(yè)甚至個人也紛紛加入到該行業(yè)中來。
當前,編目模式主要有3種:
(1) 在版編目(CIP)。全國各出版社發(fā)排圖書,需要向新聞出版署信息中心填報“圖書CIP數(shù)據(jù)工作單”。新聞出版署信息中心依據(jù)“工作單”提供的有關(guān)項目內(nèi)容進行數(shù)據(jù)審核、分類和主題標引,并編成圖書在版編目(CIP) 數(shù)據(jù)的印刷格式,返還出版社后,印在該書的版權(quán)頁上。(2)聯(lián)機編目。聯(lián)機編目是由多個圖書館或情報單位共同編目,合作建立具有統(tǒng)一標準的書目數(shù)據(jù)庫,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)聯(lián)機共享編目。(3)個體機構(gòu)編目。一些出版社、書商為了爭奪圖書發(fā)行市場,開始從事編目工作,并免費為圖書館提供書目數(shù)據(jù),這其中也出現(xiàn)了專門經(jīng)營書目數(shù)據(jù)的公司。
(1)資源的浪費。從當前的編目模式可以看出,在整個出版物的供應(yīng)鏈中,幾乎每個環(huán)節(jié)都在重復(fù)創(chuàng)建書目記錄,缺乏整體協(xié)調(diào),造成了大量人力、物力、財力的浪費。(2) 書目數(shù)據(jù)不能高效利用。當前,除了聯(lián)機編目的數(shù)據(jù)制作模式可以實現(xiàn)異地制作、存儲方便、快捷服務(wù)外,在全國范圍內(nèi),書目數(shù)據(jù)的共享程度還遠遠不夠。這主要是因為編目軟件的差異,著錄項目及機讀目錄格式不一致,分類、主題標引深淺度不同等問題造成了書目數(shù)據(jù)不規(guī)范,標準化程度低。
一直以來,圖書館都希望CIP數(shù)據(jù)的電子文本能夠按照MARC格式轉(zhuǎn)換,這樣有利于節(jié)約編目成本,減少了編目重復(fù)勞動。在這方面,我國臺灣地區(qū)的圖書館就是很好的例子。國立中央圖書館是臺灣地區(qū)的CIP數(shù)據(jù)管理中心,臺灣的出版界積極與其合作,在新書出版前能將其毛裝本送交中央圖書館編制成CIP,然后中央圖書館會將其CIP數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成CMARC格式,等正式出版的圖書到館后,編目人員即可以在CIP數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行修改。
而大陸地區(qū)是由出版社填寫CIP數(shù)據(jù)單,新聞出版總署信息中心負責審核,由于沒有樣書,導(dǎo)致書目數(shù)據(jù)在著錄格式、標識符號、著錄內(nèi)容及分類標引等方面存在一定的質(zhì)量問題。盡管我國的CIP數(shù)據(jù)尚存在一些問題,筆者始終認為,將在版編目即CIP數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成可供各個圖書館使用的、有效的書目數(shù)據(jù),仍是實現(xiàn)編目共享的一種非??尚械哪J?。
目前,國內(nèi)的合作編目大體由五個聯(lián)合編目中心來領(lǐng)頭,而不是由一個機構(gòu)總領(lǐng)。這五大聯(lián)機編目機構(gòu)因分屬于不同的管理系統(tǒng)而且各有其不同的服務(wù)對象,所以對書目數(shù)據(jù)的需要各有其特殊性,如建庫標準不一、著錄格式不一、數(shù)據(jù)標引深度不一、著錄項目選擇不一等。因而對書目數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化造成了障礙,影響書目數(shù)據(jù)的共享。
由此可見,加強聯(lián)機編目機構(gòu)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合并促進不同聯(lián)合編目機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)和規(guī)范,是實現(xiàn)編目共享的非常必要的方式。
近年來,推動跨行業(yè)書目數(shù)據(jù)的共享成為國內(nèi)外出版界、發(fā)行界和圖書界共同關(guān)注的問題。其中比較有代表性的是ONIX標準的出現(xiàn)、使用與推廣。ONIX(英文全稱是Online Information Exchange,中文名為在線信息交換)是出版商使用的,以網(wǎng)絡(luò)方式向圖書批發(fā)商、網(wǎng)絡(luò)書商、零售商、其他出版商及其他書業(yè)參與者傳送圖書產(chǎn)品信息的標準格式,是一種描述、傳遞和交換豐富元數(shù)據(jù)的標準。ONIX可描述的對象覆蓋了圖書和其他媒體產(chǎn)品。與圖書館傳統(tǒng)編目使用的MARC相比,ONIX不僅可以描述文獻的ISBN、題名、著者、內(nèi)容提要、作者簡介等信息,還能夠反映圖書的版權(quán)、發(fā)行、定價、促銷等動態(tài)信息。換句話說,ONIX是基于信息流而產(chǎn)生的,適應(yīng)了出版商、發(fā)行商、零售商、圖書館以及這條供應(yīng)鏈上的其他團體的需要的書目數(shù)據(jù)標準。
而未來圖書館需要能夠靈活地接受ONIX提供的與圖書館標準不是準確兼容的書目數(shù)據(jù);需要分析并修改書目描述或交換標準,支持與出版商和供應(yīng)商之間進行數(shù)據(jù)共享;需要與出版者和其他資源提供者以一種良好的工作方式統(tǒng)籌共享數(shù)據(jù);[2]需要圖書館積極地參與并推動跨行業(yè)書目數(shù)據(jù)的共享??缧袠I(yè)書目共享的圖書館業(yè)內(nèi)受益者已不乏范例。美國國會圖書館已利用ONIX進行編目,并把它作為一種傳遞在CIP與出版社間的資料格式。OCLC已經(jīng)研制出ONIX與MARC之間的映射表,并開展了“新一代編目(Next Generation Cataloging)”試驗計劃。加拿大國家圖書館與檔案館(簡稱LAC)已經(jīng)開發(fā)出一種自動化的ISBN系統(tǒng)提供給ONIX形式下書目數(shù)據(jù)的輸入和輸出,這種系統(tǒng)可以為編目列表把ONIX轉(zhuǎn)化成MARC記錄,ONIX記錄將被傳送到LAC的公共編目系統(tǒng)中,編目員可以此為基礎(chǔ)添加數(shù)據(jù)和標準。
大眾參與編目是Web2.0環(huán)境下新的信息組織法,這種方法與傳統(tǒng)的編目相比,具有更大的靈活性。大眾參與編目的核心思想是將外部信息與圖書館目錄進行連接,鼓勵圖書館系統(tǒng)連接到合適的用戶追加數(shù)據(jù)(如 Amazon.com;Librarything, Wikipedia)。
以Librarything為例,這個網(wǎng)站可以整合近60萬用戶的編目數(shù)據(jù)和社會化網(wǎng)絡(luò)來創(chuàng)造一個擁有3500萬書籍、以用戶為中心的目錄系統(tǒng)。[3]此網(wǎng)站的用戶可以通過Z39.50協(xié)議自動從書商和圖書館獲取編目信息,用戶輸入書目信息并選擇信息來源就可為自己的編目作參考。[4]用戶除了可以使用Tag揭示書目內(nèi)容外,還可以上傳或下載符合美國國會分類法或杜威分類法的書目記錄。除此以外,國內(nèi)外一些機構(gòu)的碩士、博士論文的編目是首先讓作者本人提交元數(shù)據(jù),編目人員在此基礎(chǔ)上再審核修改,并可以實現(xiàn)用戶提供的元數(shù)據(jù)和MARC之間的轉(zhuǎn)換。LAC也曾用為獲取個人用戶知識而設(shè)計的項目做過試驗,雖然用戶提供的一些元數(shù)據(jù)并不標準,但可以為讀者理解圖書館館藏提供參考。
大眾編目的出現(xiàn),對圖書館編目工作模式提出了新思路。傳統(tǒng)的編目員并非圖書館一線服務(wù)人員,缺乏與用戶直接交流的平臺,如果該種方式得以實現(xiàn),不僅可以減輕編目人員的工作負荷,而且對于提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量也具有重要意義。
我國圖書館系統(tǒng)的劃分主要是以圖書館主管機關(guān)的性質(zhì)作為依據(jù)的,基本上屬于縱向結(jié)構(gòu),各種類型的圖書館分屬文化、教育、科研等系統(tǒng)的主管部門領(lǐng)導(dǎo),各系統(tǒng)圖書館之間雖然也有橫向聯(lián)系,但相對較少。
目前各系統(tǒng)編目共享的主要障礙是體制問題。雖然我國不可能把隸屬于各部門的圖書館與編目機構(gòu)集中管理,但要確保編目共享的順利開展,必須有相關(guān)職能部門來指導(dǎo)協(xié)調(diào)各系統(tǒng)文獻資源共建共享工作的開展,同時還應(yīng)有督促、檢查的職責和權(quán)力。例如,可成立由教育部和文化部牽頭的文獻信息資源共享管理機構(gòu),對各大聯(lián)合編目中心進行宏觀管理,以實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共建、共知、共享,或成立一個獨立于文化、教育、科學(xué)等部門的職能機構(gòu),對各部門、行業(yè)之間圖書館的關(guān)系進行協(xié)調(diào),克服相互分割、分散發(fā)展、重復(fù)建設(shè)、浪費書目資源的現(xiàn)象。
圖書館集成管理系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)編目共享的一項重要的基礎(chǔ)設(shè)施。適應(yīng)編目共享需要的圖書館集成軟件和標準要側(cè)重于兼容和規(guī)范化,確保國際、國內(nèi)標準以及各行業(yè)系統(tǒng)和細則的兼容,確保用戶界面、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)則、信息交換協(xié)議等的統(tǒng)一。
目前,我國各系統(tǒng)圖書館引進的集成系統(tǒng)規(guī)格不一,主要有深圳科圖自動化新技術(shù)應(yīng)用公司研制的UACN-UC ILAS、以色列 ExLibris公司研制開發(fā)的ALEPH500、“出版社書源管理系統(tǒng)”2.0版本軟件等,這些沒有互操作性、標準不一致的集成軟件系統(tǒng),必然會給編目共享造成很大的阻礙。因此,要實現(xiàn)各地區(qū)、各系統(tǒng)間書目數(shù)據(jù)的共享,必須要整合各圖書館的集成軟件系統(tǒng)。
另外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書館集成軟件系統(tǒng)應(yīng)積極采用TCP/IP通信協(xié)議,除可提供網(wǎng)絡(luò)檢索的一般功能外,還應(yīng)提供WWW服務(wù)器功能及Z39.50協(xié)議等標準接口,實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的書目數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)傳送、存取控制及文獻資源控制過程,從真正意義上實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共享。
標準化是編目共享的必要條件。為了實現(xiàn)編目共享,則需要從在版編目入手,制訂規(guī)范的書目信息格式,推進書目信息標準化,主要包括文獻著錄、文獻分類標引、文獻主題標引、機讀格式標準化及規(guī)范控制工作。即書目數(shù)據(jù)的制作需要依據(jù)ISO2709結(jié)構(gòu)、CNMARC格式、《中國圖書館分類法》和《中圖分類主題詞表》,并實行標準統(tǒng)一的編目規(guī)則。
目前,圖書館以MARC作為自身業(yè)務(wù)和同行業(yè)的數(shù)據(jù)交換標準格式,代理商又以各自征訂目錄和書目數(shù)據(jù)作為自身業(yè)務(wù)和同行業(yè)的數(shù)據(jù)交換標準格式,出版社則以CIP作為自身業(yè)務(wù)和同行業(yè)的數(shù)據(jù)交換標準格式。由此可見,國內(nèi)現(xiàn)在還沒有統(tǒng)一的書業(yè)信息標準。為了推動跨行業(yè)書目數(shù)據(jù)的共享,國內(nèi)書業(yè)信息標準的制定要切實考慮好標準的元數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,要考慮和圖書館的MARC、國家機讀著錄標準以及與國外的ONIX標準兼容的問題,切實將ONIX標準轉(zhuǎn)化成適用于我國發(fā)行行業(yè)的《出版物在線信息交換標準》。由此,圖書館則需要積極地介入到出版發(fā)行環(huán)節(jié)涉及到跨行業(yè)書目交換的各項相關(guān)規(guī)則的制定工作之中,以提高跨行業(yè)書目共享的可能性。
[1]顧力仁.中國大陸編目中心的現(xiàn)況與發(fā)展[J/OL].[2009-05-20].http://www.ncl.edu.tw/upload/P0970 306003/cats/96-1-193-210.pdf.
[2]宋文.圖書館信息資源組織與利用的發(fā)展趨勢[EB/OL].[2008-05-25].http://ir.las.ac.cn/handle/12502/962.
[3] http://www.librarything.com.(2009-05-25).
[4]范旭.商業(yè)性讀書編目社會性網(wǎng)站Librarything[J].圖書館雜志,2008 (10):30-31,38.