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        數(shù)字圖書館專業(yè)信息門戶的服務模式研究

        2010-03-22 13:24:55李東紅
        圖書館學刊 2010年8期
        關鍵詞:數(shù)據(jù)庫圖書館用戶

        李東紅

        (黃淮學院圖書館,河南 駐馬店 463000)

        國際互聯(lián)網(wǎng)信息的發(fā)展趨勢是“?!?、“精”、“深”。建設專業(yè)信息門戶(Professional Information Portal簡稱PIP)的趨勢不可避免。通過建設專業(yè)信息門戶,把大量不同類型的專業(yè)信息加以分類,深層次加工,并有效存儲、管理,通過國際互聯(lián)網(wǎng)提供給讀者,吸引一定數(shù)量的固定用戶,使之成為用戶瀏覽的起始頁和進入國際互聯(lián)網(wǎng)的門戶,最終達到高度的資源共享并獲得良好的經(jīng)濟效益、社會效益。

        1 數(shù)字圖書館專業(yè)信息門戶內(nèi)涵及特點

        數(shù)字圖書館專業(yè)信息門戶的內(nèi)涵包括3層含義[1]::①它是垂直門戶。人們把那些大型的綜合性門戶網(wǎng)站稱為水平門戶,而將針對某一專業(yè)領域的門戶網(wǎng)站稱為垂直門戶。與一般水平門戶網(wǎng)站相比,專業(yè)信息門戶并不求“大而全”,而是力求做到某個領域內(nèi)的“?!?、“高”、“精”、“尖”,這種特色可以有效地把對這一特定領域感興趣的用戶與其他網(wǎng)民區(qū)分開來,并能長期持久地吸引住這些用戶,提高網(wǎng)站的“粘性”與用戶的忠誠度。據(jù)調(diào)查,國外垂直性學科門戶數(shù)量較多,約占64%[2]。②專業(yè)特色顯著。數(shù)字圖書館專業(yè)信息門戶依托實體圖書館,注重專業(yè)特色。專業(yè)門戶要想擁有眾多的用戶和求得自身的長遠發(fā)展,必須遵循特色化,首先確定自己的資源特色,并在確定特色范圍后,逐步形成自己的獨特性、全面性。③它是一種新型信息資源組織方式。與ISP(Internet service Provider,Internet服務提供商) 提供接入,ICP(Internet content Provider,內(nèi)容提供商)提供內(nèi)容,SE(Search Engine,搜索引擎)提供檢索的單一服務模式不同,專業(yè)信息門戶最大的特點在于集成了多樣化的內(nèi)容和提供多種形式的服務。信息門戶可根據(jù)自身內(nèi)容的特點,集搜索引擎、免費資源、收費資源、個性化服務、新聞發(fā)布、虛擬社區(qū)等服務形式于一體。

        專業(yè)信息門戶具有以下特點:①專業(yè)信息門戶中大多數(shù)資源經(jīng)過專家或圖書館員對某一專業(yè)領域信息資源嚴格的人工篩選,符合其質(zhì)量選擇與控制標準;②有詳細的元數(shù)據(jù)(或目錄)記錄數(shù)據(jù)庫,這些記錄對網(wǎng)上資源進行描述并提供指向資源的鏈接,指引用戶獲取所需信息;③用戶可以利用關鍵詞對數(shù)據(jù)庫進行搜索,也可以通過主題分類瀏覽數(shù)據(jù)庫;④提供信息增值服務,如信息推送服務、定題跟蹤服務、信息咨詢服務、個性化信息服務等。

        2 建設專業(yè)信息門戶的方法

        2.1 自立門戶

        圖書館自行建設專業(yè)信息門戶,提供大量的專業(yè)信息在線閱讀,同時提供其他的專項服務,如專業(yè)站點導航、專業(yè)討論組、定期定題咨詢、免費專業(yè)電子期刊等。但并不是所有的圖書館都有足夠的人力、物力、財力和技術力量獨立經(jīng)營專業(yè)信息門戶。這種方法適用于一些大型的綜合性圖書館,如北京圖書館、上海圖書館等。

        2.2 分工協(xié)作

        圖書館為ISP服務商提供專業(yè)信息,網(wǎng)絡技術由ISP服務商負責,共同建設專業(yè)信息門戶。通過分工協(xié)作,充分發(fā)揮各自所長,從而提高效率,這種方法非常適合大多數(shù)中小型圖書館。ISP服務商專心經(jīng)營專業(yè)信息門戶的基礎建設,豐富欄目,及時更新;而圖書館則專注于專業(yè)信息的搜集、加工,不斷提高專業(yè)內(nèi)容的質(zhì)量和可用性。

        2.3 橫向聯(lián)合

        圖書館走出去,同相關的科研院所、企業(yè)聯(lián)合起來,建設專業(yè)信息門戶,整合各自的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,推向國際互聯(lián)網(wǎng)。發(fā)揮群體優(yōu)勢,發(fā)揚協(xié)作精神,達到共同服務,共同發(fā)展。實行強強聯(lián)手,合眾家之力建設特色文獻專題數(shù)據(jù)庫、行業(yè)專家數(shù)據(jù)庫、企業(yè)及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、行業(yè)網(wǎng)絡信息導航的專業(yè)網(wǎng)站,使之成為業(yè)內(nèi)專業(yè)人士進行網(wǎng)絡貿(mào)易、技術研發(fā)的首選平臺。

        3 建設專業(yè)信息門戶的目標

        專業(yè)信息門戶的服務對象是一定數(shù)量的專業(yè)用戶,這些用戶也許對計算機知識了解不多,所以要求專業(yè)信息門戶的界面一定要友好、人性化,內(nèi)容則要專業(yè)化。使專業(yè)用戶應用方便、快捷,能找到自己所需的有價值的信息。專業(yè)信息門戶在追求信息數(shù)量發(fā)展的同時,要注重信息質(zhì)量的提高,一定要突出重點,真正體現(xiàn)出“?!?、“精”、“深”,更要注意發(fā)揮國際互聯(lián)網(wǎng)的特點:多媒體、互動性、即時性,為專業(yè)用戶提供豐富多彩的多媒體專業(yè)信息。利用專業(yè)信息門戶與用戶之間的互動關系,為專業(yè)用戶提供電子郵箱、公告牌、專業(yè)論壇、語音視頻聊天室等服務,建設專業(yè)用戶與專業(yè)用戶之間、信息門戶與專業(yè)用戶之間的緊密聯(lián)系紐帶。專業(yè)信息門戶一定要加強服務意識,一切為了專業(yè)用戶,處處為用戶著想,為用戶提供個性化的定制服務[3]。專業(yè)信息門戶的建設要強調(diào)“質(zhì)量受控的專業(yè)信息門戶”,而且質(zhì)量受控應該貫穿于專業(yè)信息門戶資源建設與服務提供的全過程,包括專業(yè)信息資源內(nèi)容與類型范圍的界定、資源采集、資源描述、資源組織與對門戶服務質(zhì)量的控制等。

        4 專業(yè)信息門戶的服務模式[4]

        4.1 辦理用戶借閱卡

        數(shù)字圖書館開展電子商務信息服務時,用戶的借閱卡相當于身份證,用戶利用該卡可以在數(shù)字圖書館內(nèi)進行相關信息服務的結(jié)算,所以用戶借閱卡是數(shù)字圖書館電子商務服務得以開展的基礎。如中國國家圖書館所使用的讀者卡——牡丹國圖卡,除具有閱覽、外借功能外,也可用于國家圖書館內(nèi)各種消費的結(jié)算,事實上已具有了電子商務的雛形。

        4.2 專業(yè)書目、數(shù)據(jù)庫檢索服務

        聯(lián)機公共目錄(OPAC)查詢是為用戶檢索自己所需要的信息和數(shù)據(jù)而提供的信息資源定位查詢服務。伴隨著一些校園網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)、系統(tǒng)網(wǎng)的建立和互聯(lián)網(wǎng)的連接開通,越來越多的圖書館開始建立自己的OPAC數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡環(huán)境下流通目錄查詢是基于OPAC的檢索,讀者可以通過Web瀏覽器,如Internet Explore或Netscape Navigator來檢索圖書館的聯(lián)機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,既可以進行館藏檢索,又可以通過聯(lián)機的方式辦理預約、借閱、續(xù)借等手續(xù)?,F(xiàn)在,有的OPAC已發(fā)展到與全文數(shù)據(jù)庫直接相連,用戶在檢索到需要的二次文獻后,可以直接去一次文獻庫中檢索。WebPac是美國Expitch公司推出的遵循Z39.50(網(wǎng)絡信息傳輸協(xié)議)的網(wǎng)上書目查詢系統(tǒng),目前上海圖書館、上海交通大學圖書館、復旦大學圖書館、華南理工大學圖書館等均使用該產(chǎn)品。通過上海圖書館的WebPac(http:/ipac.library.sh.cn/ipac20/ipac.jsp?profile=#focus),在其統(tǒng)一界面下,能查詢到其他圖書館的書目信息和館藏信息。光盤檢索、聯(lián)機檢索在國內(nèi)圖書館已開展多年,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫檢索近幾年才有所發(fā)展,圖書館可以依靠自身力量開發(fā)具有本館特色和地方特色的數(shù)據(jù)庫,或定購一些使用率較高的國內(nèi)外大型數(shù)據(jù)庫,或是建立鏡像站點,通過向用戶收取一定的費用,來彌補圖書館的設備運轉(zhuǎn)與維護費用。清華同方、萬方數(shù)據(jù)庫就是國內(nèi)比較成功的例子。國內(nèi)一些大中型圖書館相繼建立了中國期刊網(wǎng)、萬方信息系統(tǒng)、維普等的鏡像站,用戶通過開戶,交納一定的費用,就可憑賬戶、密碼進行網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫檢索,一般采用包庫或流量計費方式。

        4.3 學術虛擬社區(qū)服務

        虛擬社區(qū)是用戶針對特定領域的共同興趣自主聚集在一起,形成一個虛擬的數(shù)字化空間。它是建立在用戶與用戶交流的基礎之上的,這種交流可以是一對一、也可以是一對多,通過對共同感興趣的學術問題廣泛地交換觀點、看法,開展評論、教育,可以使用戶在輕松愉快的氛圍中享受豐富的精神食糧,從而最終培養(yǎng)用戶的歸屬感和忠誠度,提高門戶網(wǎng)站的“粘性”。學術虛擬社區(qū)環(huán)境的營造可采取多樣化的形式,例如E-mail、BBS、討論組、文本級會話、博客等形式。

        4.4 付費閱讀與下載服務

        付費閱讀與下載指在免費為用戶提供信息導航和目錄服務的基礎上,讓用戶根據(jù)自身需要,在數(shù)字圖書館專業(yè)信息門戶網(wǎng)站內(nèi)瀏覽、選擇、訂購信息產(chǎn)品,向用戶提供按次數(shù)收費的在線信息閱讀和下載服務的模式。數(shù)字圖書館對于購買或自建的專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫及某些電子雜志和書籍可以采用付費閱讀的方式提供給用戶,這不僅能夠滿足用戶的信息需求,而且還能對數(shù)字圖書館的資金投入做出合理的補償。付費的方式很簡單,用戶只要在適當?shù)捻撁姘匆筝斎霐?shù)字圖書館的借閱卡號及密碼,通過身份驗證后,在瀏覽或下載需要付費的信息資源時,數(shù)字圖書館就會在其借閱卡上扣除相應的服務費用。在英國國會圖書館和美國國會圖書館等網(wǎng)站上就有許多需要付費閱讀的數(shù)據(jù)庫資源,它采用了數(shù)字簽名技術和版本鎖定技術,用以防止內(nèi)容的非法傳播和隨意拷貝。在國內(nèi),例如上海圖書館的文獻提供系統(tǒng)是集文獻檢索、網(wǎng)上支付、全文下載為一體的網(wǎng)上一站式文獻提供服務。支付的方式主要有網(wǎng)上支付、手機支付、郵局匯款、銀行匯款等4種[5]。這種電子商務信息服務模式雖在我國幾家數(shù)字圖書館中得到應用,但其中有價值的數(shù)據(jù)庫只能供館內(nèi)用戶或局域網(wǎng)用戶檢索。如中國數(shù)字圖書館的“網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫資源”頁面上提供的9個數(shù)據(jù)庫就明確指出,只有本館館內(nèi)用戶才能通過互聯(lián)網(wǎng)進行檢索,非館內(nèi)用戶不能使用該網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫資源。其實數(shù)字圖書館真正利用或者說更大范圍的利用應該是遠程用戶,如果遠程用戶不能獲取信息資源,那么數(shù)字圖書館的作用就不能真正地完全發(fā)揮出來。

        4.5 電子原文傳遞服務

        由于數(shù)字圖書館本身受人力、物力、財力等資源的限制,不可能全面收錄某一專業(yè)領域的信息資源,但是為了能夠讓用戶認識到本專業(yè)信息門戶能夠為他們提供自己所需要的幾乎全部的信息與服務,保持用戶忠誠度,防止用戶分流,這就需要本專業(yè)信息門戶與國內(nèi)外相關專業(yè)領域的信息服務機構(gòu)開展廣泛的業(yè)務交流與合作,及時為用戶提供本專業(yè)信息門戶所沒有的電子文獻的原文傳遞服務。電子原文傳遞就是文獻信息以電子手段提供給用戶使用,目前這項服務主要是將紙質(zhì)文獻掃描后,轉(zhuǎn)換成圖形文件,先存儲在計算機的存儲器如硬盤上,再通過計算機網(wǎng)絡提供的文件傳輸功能(FTP)傳送給用戶。如果掃描后的文件比較小,還可以通過E-mail以電子郵件附件的形式傳遞給用戶。目前國內(nèi)一些大學圖書館已利用校園網(wǎng)對教師和學生開展了網(wǎng)上電子文獻傳遞服務。中國國家圖書館文獻提供中心通過Ariel系統(tǒng)(文件快速傳遞系統(tǒng)),利用Internet將資料傳輸?shù)綄Ψ降腎P地址,整合掃描、傳輸、復印于一體,省去了郵費、傳真費,以此提供快速、方便、高質(zhì)量的文獻。國內(nèi)提供電子文獻傳遞服務的還有中國高等教育文獻保障系統(tǒng)、中國科學文獻情報中心等。近年來我國學術圖書館與國外信息系統(tǒng)建立了廣泛聯(lián)系,文獻傳遞進入新階段。例如,北京大學圖書館與美國匹茨堡大學圖書館結(jié)成電子化文獻傳遞的合作伙伴,雙方分別作為各自國家的中心館,幫助國內(nèi)用戶向?qū)Ψ絺鬟f需求信息;清華大學作為學術圖書館的另一個中心館,負責OCLC、PQDD(UMI數(shù)字化博碩士論文數(shù)據(jù)庫)等系統(tǒng)的全文傳遞代理服務。提供電子原文傳遞服務時,數(shù)字圖書館僅僅是作為其他信息服務機構(gòu)和用戶之間的服務中介,要盡可能地減少或者不收服務費用,降低用戶文獻獲取成本。

        4.6 代檢代查數(shù)據(jù)庫服務

        代檢代查數(shù)據(jù)庫服務是指數(shù)字圖書館通過網(wǎng)絡提交、電子郵件等方式獲取用戶的文獻檢索申請,為用戶提供國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫及中外文館藏文獻的檢索服務,并將檢索出來的有關題錄、文摘或全文以打印、郵寄、傳真、電子郵件的方式發(fā)送給用戶,付款方式可以是通過郵寄或者銀行轉(zhuǎn)賬的傳統(tǒng)方式,也可以是通過網(wǎng)絡支付的方式。如紐約公共圖書館通過該館網(wǎng)站,提供了一個可以通過網(wǎng)上申請和傳遞的NYPL Expres付費服務,主要由文獻傳遞和研究服務組成。又如,上海圖書館通過其網(wǎng)站提供了光盤數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的委托檢索服務。

        4.7 定題跟蹤服務

        定題跟蹤服務包括直接定題跟蹤服務與間接定題跟蹤服務。直接定題跟蹤服務是指某些電子文獻數(shù)據(jù)庫本身所帶有的定題跟蹤服務功能或數(shù)據(jù)庫公司直接提供給最終用戶的定題跟蹤服務。如《劍橋科學文摘》(CSA-Cambridge Scientific Abstracts)設有“個人檢索文檔”(searehprofile),個人用戶可以存儲檢索詞或檢索組配式,數(shù)據(jù)庫在每周更新文獻時,不斷按其檢索詞將匹配資料自動添加到其文檔中。另如Uncover公司向最終用戶提供Reveal服務(最新期刊目次定期報道),用戶個人可提出25個關鍵詞和50種期刊,以及自己的E-mail地址。該公司每周將更新的匹配文獻信息發(fā)送到每個服務對象的電子信箱中。直接定題服務的主要缺陷是:讀者很難了解和使用數(shù)據(jù)庫的特殊功能,以及自己安排檢索文檔,咨詢館員必須幫助用戶建立檢索檔案,包括討論和確定檢索關鍵詞或組配檢索式、特定期刊、記錄E-mail地址等等。間接定題跟蹤服務是指咨詢館員利用各類不斷更新的電子信息源,檢索既定服務對象研究課題有關的文獻信息,并及時地、源源不斷地發(fā)送給用戶。這種動態(tài)信息和活的情報服務在網(wǎng)絡環(huán)境下才能得以實現(xiàn),網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫以及互聯(lián)網(wǎng)學術信息是極為重要的工具。網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫更新快,提供范圍穩(wěn)定的序化信息;而互聯(lián)網(wǎng)站點或檢索引擎以變化快、動態(tài)報道為特征。兩者互為彌補,均為跟蹤前沿學科、熱點研究的重要信息源。如南京大學圖書館將本校重點學科建設、高層管理決策、科研教學管理作為重點定題服務項目,通過數(shù)據(jù)庫檢索及訪問國外學術站點,搜集和捕捉專業(yè)信息,并對這些專業(yè)信息進行篩選、整理、加工后,定期報道重點大學SCI(科學引文索引)論文收錄情況,提供相關學科研究進展、相關專家教授研究課題及進展狀況、熱點研究綜述、SCI來源刊及影響因子報道等。

        [1] 王丹,潘淑春.國內(nèi)外數(shù)字圖書館專業(yè)信息門戶網(wǎng)站現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2003(5):42-45.

        [2] 張芮,張嫻.國外學科信息門戶發(fā)展現(xiàn)狀分析[J].圖書情報工作,2006(2):140-141.

        [3] 成列秀,呂艷華.數(shù)字圖書館中的用戶信息需求分析及服務對策研究[J].晉圖學刊,2003(12):29-30.

        [4] 陳麗君.基于用戶需求的數(shù)字圖書館電子商務信息服務模式研究[D].福建師范大學,2007.

        [5] 上海圖書館文獻提供中心.[2008-07-20].http://eservice.digilib.sh.cn/wxtg/payment/index.asp.

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