張彥群
(山東大學圖書館文理分館,山東 濟南 250100)
高校圖書館作為高校辦學的三大支柱之一,擔負著為高校發(fā)展提供智力支撐的重任。如何加強高校圖書館管理,全面提升圖書館服務(wù)水平和質(zhì)量,是高校圖書館工作者必須認真加以研究的問題。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展、社會的進步,人們對信息的需求比以往任何時候都強烈,對信息質(zhì)量的要求也越來越高。高校圖書館提高服務(wù)水平和質(zhì)量,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),在新形勢下顯得更加重要和緊迫。
計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用,使傳統(tǒng)圖書館面臨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館的沖擊。科學技術(shù)的進步促進了圖書館自身的發(fā)展。同時,圖書館應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,提升服務(wù)水平,滿足讀者的需求。特別是近幾年高校的高速發(fā)展、教學科研活動的開展,對新時期高校圖書館服務(wù)提出了新的更高的要求。高校圖書館要適應(yīng)科技發(fā)展的需要,就應(yīng)全面提升服務(wù)水平和質(zhì)量。
胡錦濤總書記指出,科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù),根本方法是統(tǒng)籌兼顧。高校圖書館的發(fā)展同樣應(yīng)當是全面可持續(xù)的發(fā)展,高校圖書館應(yīng)充分發(fā)揮已有功能,不斷促進高??蒲泻徒虒W水平的提高,為高校的科學發(fā)展提供智力支撐。服務(wù)讀者是圖書館的重要職責,服務(wù)師生科研與教學活動是高校圖書館的基本職能,高校圖書館只有進一步提升服務(wù)水平和質(zhì)量,才能最大限度地發(fā)揮圖書館的功能,促進高校的全面發(fā)展。
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展與社會的不斷進步,讀者在經(jīng)濟社會中的角色也不斷變化,不僅已經(jīng)從被動的適應(yīng)社會轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極尋找適合自身的角色,而且也已經(jīng)從單一的角色轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合角色。在扮演不同的角色時,他們都會對信息有不同的需求,這就要求圖書館要根據(jù)讀者不同的信息需求,提供針對性的服務(wù)。高校圖書館的讀者主要是在校師生,他們的知識水平比較高,對個性化信息的需求更加迫切。高校圖書館要在調(diào)查師生讀者需求的基礎(chǔ)上,提升服務(wù)水平,提供個性化信息服務(wù)。
隨著高校辦學條件的不斷改善與信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校圖書館硬軟件設(shè)施得到了極大的改善,高校圖書館已成為高校教學科研活動的重要載體和平臺。在肯定成績的同時,我們也必須清醒地認識到當前高校圖書館服務(wù)還存在一些突出問題。
管理體制是影響?zhàn)^員積極性發(fā)揮及圖書館信息資源共享的關(guān)鍵因素,對高校圖書館全面發(fā)展起著統(tǒng)攬全局、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用。高校圖書館的管理體制決定著圖書館服務(wù)教學科研活動的能力、規(guī)模、形式和效益,圖書館的性質(zhì)任務(wù)、規(guī)章制度、員工素質(zhì)、館藏特色、服務(wù)手段、服務(wù)方式等也極大地影響著其服務(wù)教學科研活動的水準。我國高校圖書館的管理體制普遍存在整體事業(yè)與分散管理的矛盾,由于缺乏宏觀協(xié)調(diào)與管理,缺乏科學、權(quán)威的規(guī)劃,各館間存在各自為政、重復(fù)投資建設(shè)、封閉發(fā)展、自我服務(wù)的現(xiàn)象,信息資源共享度低,有效的文獻信息資源閑置與短缺的矛盾長期并存,圖書館整體服務(wù)效益難以發(fā)揮。
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分高校圖書館館員中存在學歷結(jié)構(gòu)不夠合理的現(xiàn)象,一線流通部門擁有圖書情報專業(yè)背景的館員微乎其微。筆者認為,一線流通部門是圖書館的服務(wù)窗口,流通部門館員的工作既關(guān)系到館藏文獻資源的開發(fā)和利用,又直接影響圖書館在讀者心目中的形象。隨著高校對外交流的不斷增加,留學生讀者也日益增多,這些新變化對一線流通館員的知識水平、自身素質(zhì)提出了更高的要求,只有進一步優(yōu)化高校圖書館一線流通館員隊伍結(jié)構(gòu),才能使館員更好地與讀者溝通交流,做好讀者服務(wù)工作。雖然,近幾年高校圖書館館員學歷水平有較大提升,但具有碩士學位以上人員所占比例仍然偏小,館員大多是以文科類專業(yè)畢業(yè)生為主。目前,高校圖書館缺乏計算機方面的專業(yè)人才,缺乏既懂圖書情報學,又具有一定的專業(yè)知識背景的復(fù)合型人才。在職館員專業(yè)結(jié)構(gòu)有待于進一步優(yōu)化。
館員是圖書館為讀者提供服務(wù)的主體,其綜合素質(zhì)決定著圖書館的服務(wù)水平與服務(wù)形象。在我國高校圖書館,由于歷史等原因,館員素質(zhì)普遍偏低。以山東大學圖書館文理分館為例,該館一線流通服務(wù)部門的工作人員,大多是校內(nèi)招聘人員、復(fù)(轉(zhuǎn))軍人、隨調(diào)家屬及臨時工,館員來源復(fù)雜,年齡層次各不相同,文化素質(zhì)參差不齊,大多缺乏必要的圖書情報專業(yè)背景。
為適應(yīng)新形勢對高校圖書館工作提出的新要求,高校圖書館必須進一步提高服務(wù)水平,加快圖書館發(fā)展步伐,更好地為高??茖W發(fā)展提供智力保障。
盡管圖書館很早就提出了 “讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)理念,但在現(xiàn)實工作中,圖書館受重視程度普遍偏低,對人才的吸引力不高。同時,由于受到市場經(jīng)濟的沖擊,館員的盲目攀比意識增強,不愿意安心本職工作,使得全心全意為讀者服務(wù)的理念成為了一句空洞的口號。因此,高校圖書館要提升服務(wù)水平與質(zhì)量,必須打破陳舊觀念,從細節(jié)處入手,實施人性化服務(wù)。館員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)觀念,應(yīng)多替讀者著想,用心關(guān)注讀者的細節(jié)需求,克服浮躁心理,從服務(wù)工作中的小事著手,真正實現(xiàn)與師生的互動與共鳴。
黨的十七大報告明確提出要構(gòu)建社會主義和諧社會,高校圖書館作為學術(shù)研究的前沿陣地,理應(yīng)走在社會、學校的前列,努力構(gòu)建和諧圖書館。構(gòu)建和諧圖書館不僅有利于圖書館內(nèi)部的和諧,增進館員之間相互理解與信任,引導大家在工作上相互支持與配合,增強凝聚力與戰(zhàn)斗力,而且也能強化圖書館與師生之間關(guān)系的改善,可以激發(fā)師生充分利用圖書館的資源,積極參與、配合與支持圖書館工作,宣傳和擴大圖書館的影響,幫助圖書館提高資源利用率。高校圖書館要提升服務(wù)水平,必須營造以人為本的環(huán)境,為讀者提供一個輕松、愉悅、良好的學習氛圍,吸引更多的讀者了利用圖書館。
人力資源是圖書館文獻資源之外的又一寶貴戰(zhàn)略資源。圖書館工作人員的知識水平和專業(yè)技能直接影響著圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提升館員的素質(zhì)關(guān)系到圖書館服務(wù)工作的創(chuàng)新和圖書館的建設(shè)與發(fā)展。高校圖書館要創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境,為優(yōu)秀人才提供必要的物質(zhì)待遇和良好的學習工作條件,使他們能夠全身心地投入到學習、工作和科研中,要通過在崗輪訓、脫產(chǎn)學習、崗位輪換、交流等行之有效的形式,進一步加大人員培訓力度,提升館員綜合素質(zhì)。圖書館員要不斷拓寬知識面,掌握相關(guān)知識,調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu),全面提高自身素質(zhì),以適應(yīng)新時期圖書館工作的要求。
館員服務(wù)意識不強在很大程度上是因為圖書館缺乏科學、合理的激勵機制。高校圖書館要建立健全科學的績效考核考評體系,依據(jù)績效標準,采用科學的方法,檢查和評定館員對崗位所規(guī)定的職責的履行情況,對館員的工作進行綜合評價,并將評定結(jié)果反饋給館員,以此作為提升晉級的基本依據(jù)??刹捎迷u級量表法和目標管理法分別對館員進行素質(zhì)能力考核和業(yè)績考核,為圖書館的發(fā)展奠定良好的人力資源基礎(chǔ),進一步激發(fā)館室發(fā)展活力,增強圖書館可持續(xù)發(fā)展的動力。
高校圖書館是大學生素質(zhì)教育的重要基地,也是高校教師和科研人員獲取各種信息的重要場所。高校圖書館服務(wù)水平的提升,不僅是高??茖W發(fā)展的需要,也是滿足高校讀者個性化需求的需要。高校圖書館只有加強館員培訓,提高館員素質(zhì),建立科學的管理體制和科學考評體系,才能提升服務(wù)水平,為高校的發(fā)展和人才培養(yǎng)提供信息資源保障。
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