林壽平

（中山市中等專業(yè)學(xué)校圖書館，廣東 中山 528458）

文獻資源建設(shè)工作是圖書館一項重要的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，不但直接影響著圖書館館藏建設(shè)的質(zhì)量和數(shù)量，而且決定著圖書館文獻資源的整體水平和服務(wù)層次。圖書館采編工作是圖書館整體文獻資源建設(shè)的首要環(huán)節(jié)，是圖書館文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。只有創(chuàng)新圖書館采編工作，才能使圖書館館藏文獻資源體系具有鮮明的學(xué)科特點和優(yōu)勢，才能使圖書館館藏文獻資源滿足讀者的需求。

1 圖書館文獻資源建設(shè)的發(fā)展趨勢

1.1 圖書館文獻資源日趨豐富

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，圖書館館藏文獻資源也日趨豐富。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻資源已遠遠不能滿足讀者的信息需求，電子資源以其廣泛、迅速、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點越來越受到讀者的青睞。因此，在圖書館文獻資源建設(shè)中，圖書館應(yīng)開展多種類型文獻資源的采訪和著錄工作，根據(jù)讀者需求和圖書館經(jīng)費使用情況，采購多種載體文獻，使各種載體文獻特別是電子文獻資源與傳統(tǒng)文獻資源互為補充，建立起多載體的館藏資源體系，以滿足讀者的需求。這是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻資源建設(shè)的一大發(fā)展趨勢。

1.2 文獻采選方式日趨多樣化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館文獻資源采選的方式也日趨多樣化。傳統(tǒng)的依靠書目訂購文獻的采訪方式已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者的需求，取而代之的是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，網(wǎng)上訂購文獻的采訪方式。另一方面，隨著購書經(jīng)費的增加，面對浩如煙海的文獻資源，圖書館需要采取現(xiàn)場采購、郵購、交換、調(diào)撥、征集、贈送、呈繳、復(fù)制等多種采訪方式收集各種文獻資源。

1.3 館藏資源建設(shè)重點日趨突出

圖書館尤其是學(xué)校圖書館應(yīng)注重館藏建設(shè)的學(xué)術(shù)性和重點性。學(xué)校重點學(xué)科是學(xué)校核心競爭力之一，圖書館要圍繞重點學(xué)科的專業(yè)設(shè)置和科研方向全面系統(tǒng)地進行文獻資源建設(shè)。圖書館的館藏文獻結(jié)構(gòu)是否與重點學(xué)科相結(jié)合、是否體現(xiàn)其專業(yè)特色，是一所學(xué)校圖書館館藏資源是否有特色的重要標(biāo)志。如中山市中等專業(yè)學(xué)校是一所集學(xué)歷教育、職業(yè)培訓(xùn)、成人教育、技能鑒定、技術(shù)服務(wù)為一體的現(xiàn)代化、綜合性的國家級重點中專學(xué)校。設(shè)有機械、電子、計算機、財經(jīng)、藝術(shù)、旅游六大類專業(yè)。中山市中等專業(yè)學(xué)校圖書館 （以下簡稱我館）就根據(jù)學(xué)校專業(yè)特色，重點加強了機械、電子、計算機、財經(jīng)、藝術(shù)、旅游等專業(yè)的文獻資源建設(shè)。公共圖書館應(yīng)全面收集地方特色文獻，建立起地方特色館藏資源體系，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。

2 圖書館采編工作創(chuàng)新措施

2.1 轉(zhuǎn)變采訪服務(wù)模式

（1）開展網(wǎng)上訂購工作。數(shù)字文獻和網(wǎng)絡(luò)信息資源的產(chǎn)生給傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展帶來了新的活力。隨著網(wǎng)絡(luò)的建立與普及，越來越多的出版社和書店開展了網(wǎng)上訂購業(yè)務(wù)，如當(dāng)當(dāng)網(wǎng)上書店就提供了人文社科、科技、管理、教育、文藝、小說等方面的圖書供圖書館選購，并且還提供了付款方式、配送服務(wù)、售后服務(wù)等的說明。圖書館采訪人員可以直接在網(wǎng)絡(luò)上進行選擇，根據(jù)讀者需求進行采訪訂購。

（2）提供網(wǎng)上薦書平臺。圖書館建立網(wǎng)上薦購系統(tǒng)，實現(xiàn)采訪人員在網(wǎng)上與讀者的直接互動，從而真正滿足讀者的文獻需求，提高采訪的速度和文獻質(zhì)量。我館就利用北京丹誠公司的DT1500圖書信息集成系統(tǒng)建立了圖書館采訪征詢系統(tǒng)，將最新書目數(shù)據(jù)發(fā)布到OPAC的新書推薦欄目中，讀者可以利用該系統(tǒng)查看、選擇圖書館所提供的書目進行網(wǎng)上薦購，采訪人員定期查閱讀者薦購書目信息，根據(jù)文獻資源建設(shè)規(guī)劃采購新書。如果采訪人員對讀者推薦的圖書未予采購，他們會以電子郵件的形式與讀者進行交流。

（3）采取多種訂購方式。多樣化的知識類型和文獻載體導(dǎo)致了讀者需求的多元化。圖書館要根據(jù)讀者的個性化需求，改變過去“訂購為主，現(xiàn)選為輔”的采訪模式，采取多種文獻采訪模式，增加樣書選購、現(xiàn)書選購、書市選購、專題選購等文獻采選模式。例如：針對時效性強的計算機類圖書、教學(xué)科研急需用書、暢銷書或考試類用書，圖書館可以通過現(xiàn)貨采購的模式進行采購；對于工具書、多卷書，圖書館可以進行網(wǎng)絡(luò)采購；對于電子資源，圖書館可以和其他圖書館合作采取聯(lián)合采購模式。

2.2 深化采編工作

（1）細化采編服務(wù)工作。在文獻資源建設(shè)中，圖書館要不斷更新采編人員的知識結(jié)構(gòu)，提高采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而為細化采編服務(wù)工作提供人力保障。一是建立學(xué)科采訪館員制度。采訪人員以人性化的采訪方式、讀者至上的服務(wù)理念研究分析讀者需求，加強地方性、學(xué)科特色信息資源的搜集，豐富館藏資源。二是建立編目人員資格認證制度。編目人員要根據(jù)文獻分類和著錄標(biāo)準(zhǔn)分編文獻，使書目數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，做到著錄齊全、分類與主題標(biāo)引準(zhǔn)確，提高文獻資源的利用率。筆者在工作中會定期帶領(lǐng)本校教師進行現(xiàn)場選書，滿足教師對科研教學(xué)資源的大量需求。我館編目人員還為讀者的特殊需求開辟“綠色通道”，對讀者急用的圖書在一個工作日內(nèi)完成編目并提供流通使用，滿足了讀者的特殊需求。我館還開展薦書活動，加強了學(xué)校重點學(xué)科文獻資源建設(shè)，將該學(xué)科相關(guān)的新書每月做成書目，供讀者薦購。

（2）加大灰色文獻采集力度。灰色文獻是當(dāng)前國內(nèi)外圖書情報界公認的重要情報源之一，主要反映各學(xué)科領(lǐng)域最新動態(tài)或研究進展，具有很高的學(xué)術(shù)價值和收藏價值，是圖書館文獻資源建設(shè)中不可缺少的資源?；疑墨I品種繁多，包括非公開出版的政府文獻、學(xué)位論文，不公開發(fā)行的會議文獻、科技報告、技術(shù)檔案，不對外發(fā)行的企業(yè)文件、企業(yè)產(chǎn)品資料、貿(mào)易文件（包括產(chǎn)品說明書、相關(guān)機構(gòu)印發(fā)的動態(tài)信息資料）和工作文件，未刊登稿件以及內(nèi)部刊物、交換資料、贈閱資料等。灰色文獻流通渠道特殊，制作份數(shù)少，容易絕版。雖然有的灰色文獻的信息資料并不成熟，但所涉及的信息廣泛，內(nèi)容新穎，見解獨到，具有特殊的參考價值。圖書館應(yīng)重視灰色文獻資源建設(shè)工作，一是制訂灰色文獻資源建設(shè)規(guī)劃，主要包括制定收集制度（如呈繳本制度、文摘報道制度等）以及規(guī)定有關(guān)整理加工報道的方法。二是建立專門搜集管理機構(gòu)。為了做好灰色文獻的搜集管理工作，圖書館應(yīng)建立一個灰色文獻專門搜集管理機構(gòu)，并制定管理條例，確定灰色文獻的收藏原則和保管細則，對灰色文獻的搜集范圍、搜集方式、保管方法及保管年限等作出規(guī)定；配備專業(yè)管理人員，負責(zé)灰色文獻的搜集、收藏、整理、技術(shù)處理及咨詢工作。三是廣辟灰色文獻來源。首先，廣泛收集書目信息，從大量非正規(guī)渠道出版的書目訂單上挑選出較有價值的灰色文獻，將被動征集與主動采購相結(jié)合，以此途徑收集更多有用的灰色文獻。其次，爭取社會捐贈。據(jù)調(diào)查，有相當(dāng)一部分灰色文獻存在于單位或私人藏書之中，應(yīng)大力爭取單位或社會各界人士把通過各種途徑獲得的各類灰色文獻捐獻給圖書館，讓社會公眾共知共享。再次，要加強館際之間的聯(lián)系，協(xié)商做好館際互借和館際交換工作。

2.3 建立科學(xué)的館藏評價體系

館藏評價也稱藏書評估、藏書計量，就是對圖書館現(xiàn)有藏書體系所具有的各個屬性進行檢測、評定，它包括對館藏數(shù)量、館藏結(jié)構(gòu)以及館藏本身的科學(xué)藝術(shù)價值以及館藏使用效果等各個指標(biāo)進行綜合分析與總體評價。館藏評價作為文獻資源建設(shè)的一項基本內(nèi)容，其作用主要提供客觀、標(biāo)準(zhǔn)化的館藏狀況信息，為文獻資源建設(shè)科學(xué)決策提供客觀依據(jù)。我館每年都要對館藏進行統(tǒng)計和評價。以圖書為例，每年都要統(tǒng)計館藏的數(shù)量、增長量（包括種數(shù)和冊數(shù)）、入藏圖書的學(xué)科比例。另外，每月還要對圖書館的文獻資源利用情況進行統(tǒng)計，按《中圖法》類別統(tǒng)計每類的最高利用率圖書，并對利用率高的圖書編成圖書利用排行榜，供讀者借閱參考。采編人員要根據(jù)館藏評價結(jié)果，做好采編工作，構(gòu)建合理的館藏資源體系。

總之，圖書館采編工作質(zhì)量直接關(guān)系到館藏文獻的質(zhì)量，采編工作的好壞直接影響著文獻資源建設(shè)的成敗。圖書館采編工作是一項比較細致的技術(shù)性工作，具有連續(xù)性、累積性等特點。圖書館只有建立有針對性的文獻采購模式和制定完善的文獻著錄規(guī)則，努力提高采編人員素質(zhì)，才能使文獻資源建設(shè)走上良性的發(fā)展軌道，滿足讀者的文獻需求。

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