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        新時(shí)期圖書館中文期刊采訪工作探討

        2010-03-22 09:55:47洪光宗
        圖書館研究 2010年1期
        關(guān)鍵詞:印數(shù)本館外文

        洪光宗

        (深圳圖書館,廣東 深圳 518035)

        期刊作為一種連續(xù)出版物,具有內(nèi)容新穎廣泛、報(bào)道及時(shí)、連續(xù)完整并能及時(shí)反映新技術(shù)、新理論、新動(dòng)向等特點(diǎn),已成為人們獲得情報(bào)信息最主要的來(lái)源之一。據(jù)統(tǒng)計(jì),在某些圖書館中,期刊向讀者提供所需文獻(xiàn)信息達(dá)50%~70%,期刊采購(gòu)經(jīng)費(fèi)占圖書館的半壁江山[1]。期刊已成為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)不可或缺的重要組成部分。

        隨著電子計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的出現(xiàn),讀者可以方便地從網(wǎng)絡(luò)上獲取其所需的信息,這對(duì)以保存和傳播人類知識(shí)為己任的圖書館帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。在信息資源全球化的背景下,如何提高期刊采訪質(zhì)量,最大限度地滿足讀者的信息需求,是新時(shí)期圖書館期刊采訪人員必須思考并予以解決的問(wèn)題。本文針對(duì)新時(shí)期中文期刊的特點(diǎn),提出了期刊采訪新模式,為圖書館建立科學(xué)的期刊采訪體系作參考。

        1 新時(shí)期中文期刊的特點(diǎn)

        1.1 期刊出版載體、發(fā)行方式多樣化

        信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得原有的期刊出版載體和發(fā)行渠道多樣化。在出版載體上,印刷型、光盤型、網(wǎng)絡(luò)型期刊共存。特別是網(wǎng)絡(luò)型期刊,雖然它不能改變期刊本身的知識(shí)內(nèi)容,但它能改變期刊的流通速度、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和檢索途徑。光盤型期刊如《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》、《中國(guó)人民大學(xué)書報(bào)資料中心》系列光盤、《全國(guó)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)》等具有檢索方便快捷、存貯容量大、資料全面等優(yōu)點(diǎn),但與網(wǎng)絡(luò)型期刊相比,光盤期刊更新速度慢。目前網(wǎng)絡(luò)型期刊已經(jīng)成為電子期刊的主流,它在知識(shí)傳播和交流方面起著愈來(lái)愈重要的作用,正日益成為一種主流媒體[2];在發(fā)行渠道上,期刊出版單位除了通過(guò)郵政發(fā)行、代理發(fā)行、自辦發(fā)行外,還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等渠道發(fā)行。也正由于出版載體和發(fā)行渠道發(fā)生了變化,圖書館的期刊采訪工作也變得更加多樣化和復(fù)雜化。

        1.2 期刊流通時(shí)滯越來(lái)越短

        所謂期刊的流通時(shí)滯,是指期刊從出版結(jié)束到圖書館上架閱覽之間的時(shí)間?;ヂ?lián)網(wǎng)的興起與發(fā)展讓人們?cè)讷@取信息資源時(shí)變得唾手可得,使信息的傳播速度大大加快。目前專業(yè)的物流公司的出現(xiàn),大大縮短了期刊的流通時(shí)滯。

        1.3 期刊總印數(shù)的增長(zhǎng)

        筆者通過(guò)對(duì)2004-2007年我國(guó)期刊種數(shù)和總印數(shù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),2005-2007年我國(guó)期刊種數(shù)為9468種,而2005-2007年的期刊總印數(shù)分別為:27.59億冊(cè)、28.52億冊(cè)、30.41億冊(cè)。期刊種數(shù)沒有增長(zhǎng),而期刊的總印數(shù)卻顯著增長(zhǎng)。形成這種現(xiàn)象的原因有:一是期刊的受眾增加,導(dǎo)致期刊總印數(shù)增加;二是期刊出版周期縮短,如由雙月刊變?yōu)樵驴⒃驴優(yōu)榘朐驴?,從而造成期刊總印?shù)增加;三是同一種期刊下面出版了幾種子刊,這些子刊使用同一個(gè)ISSN號(hào)或者使用同一個(gè)正題名,從而導(dǎo)致總印數(shù)增加。

        2 新時(shí)期中文期刊的采訪特點(diǎn)

        中文期刊的采訪,是指期刊采訪人員綜合本館的性質(zhì)、任務(wù)、藏書基礎(chǔ)、讀者對(duì)象和人數(shù)以及本館的經(jīng)費(fèi)等各種情況,采集、選購(gòu)、征集和補(bǔ)配各種類型期刊資料。新時(shí)期中文期刊采訪工作具有以下特點(diǎn)。

        2.1 采訪渠道的多樣化

        傳統(tǒng)的期刊采訪方式基本上是“郵局為主,散訂為輔”。期刊發(fā)行渠道的多樣化,為期刊的采訪提供了多樣化的渠道,使得圖書館采訪人員可選擇多種發(fā)行渠道采訪期刊,但同時(shí)要求采訪人員必須詳細(xì)了解和考察發(fā)行企業(yè)的背景、誠(chéng)信度、信譽(yù)度,有的放矢地做好期刊采訪工作。

        2.2 采訪手段從手工采訪轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)采訪

        現(xiàn)在期刊采訪手段已經(jīng)從手工采訪逐步發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)采訪。所謂網(wǎng)絡(luò)采訪,是指圖書館采訪人員利用聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)查閱、檢索、下載網(wǎng)上的文獻(xiàn)信息,并根據(jù)館藏的需要在網(wǎng)上完成訂購(gòu)、支付的過(guò)程[3]。根據(jù)載體形式的不同,網(wǎng)絡(luò)采訪可以分為實(shí)體期刊的網(wǎng)絡(luò)采訪和數(shù)字期刊的網(wǎng)絡(luò)采訪。實(shí)體期刊的網(wǎng)絡(luò)采訪是指采訪人員通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方式采訪印刷型期刊、光盤期刊等,如發(fā)行機(jī)構(gòu)推出自己的網(wǎng)頁(yè)來(lái)開展期刊的網(wǎng)上訂購(gòu),它提供了盡可能詳盡的書目信息。數(shù)字期刊的網(wǎng)絡(luò)采訪包括采訪在線電子期刊、開放式期刊(OA期刊)、專利數(shù)據(jù)庫(kù)等。

        2.3 采訪方式從單一走向聯(lián)合

        由于技術(shù)等多方面的原因,公共圖書館、高校圖書館、科學(xué)研究系統(tǒng)圖書館等在館藏資源建設(shè)方面很少有合作。因此,在同一個(gè)地區(qū),館藏資源重復(fù)建設(shè)情況非常嚴(yán)重。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,目前,某些地區(qū)打破了傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采訪方式,從單館采訪向聯(lián)合采訪轉(zhuǎn)化,從采訪源頭上實(shí)現(xiàn)各館館藏資源共建共享。

        2.4 采訪目的從以藏為主到藏用并舉

        以往,藏書量是衡量一個(gè)圖書館規(guī)模的主要指標(biāo)之一。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,由于圖書館可以利用虛擬館藏來(lái)充實(shí)本館館藏的不足,因此,本館有效讀者數(shù)也是衡量一個(gè)圖書館規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)。圖書館傳統(tǒng)的獲取信息資源的方式主要是通過(guò)購(gòu)買、交換、接受捐贈(zèng)等途徑獲取文獻(xiàn),文獻(xiàn)入藏后圖書館便擁有該文獻(xiàn)的永久所有權(quán)和使用權(quán)。電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊和網(wǎng)絡(luò)版全文數(shù)據(jù)庫(kù)的大量出現(xiàn),使得期刊采訪工作不再局限于期刊載體實(shí)物所有權(quán)的購(gòu)買。圖書館對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的獲取往往不是信息資源的本體即所有權(quán),而是信息資源的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)。因此,文獻(xiàn)信息使用權(quán)的購(gòu)買也是期刊采訪工作的一部分。

        3 新時(shí)期中文期刊的采購(gòu)模式

        傳統(tǒng)的期刊采購(gòu)工作流程包括收集、圈選、填寫征訂單、統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)資金、發(fā)訂單、隨時(shí)檢驗(yàn)訂購(gòu)執(zhí)行情況等[4]。由于期刊出版發(fā)行渠道不斷增多,圖書館重復(fù)訂購(gòu)期刊的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館采訪人員在利用傳統(tǒng)采購(gòu)模式采購(gòu)期刊的基礎(chǔ)上,需要?jiǎng)?chuàng)新工作方式,采取多樣化的期刊采購(gòu)模式。

        3.1 委托采購(gòu)模式

        隨著國(guó)內(nèi)各種專業(yè)書店的大量出現(xiàn),各圖書館可以根據(jù)本館的收藏重點(diǎn)和特點(diǎn)委托此類專業(yè)書店代為采購(gòu)期刊。圖書館可以在每年期刊訂購(gòu)時(shí)間向?qū)I(yè)書店提供本館的期刊采購(gòu)清單,同時(shí)告訴他們本館采購(gòu)的重點(diǎn)和范圍,由他們代采代購(gòu)。一旦有新出的期刊,由他們通知圖書館采訪人員并由采訪人員決定是否采購(gòu)。委托采購(gòu)將期刊采訪人員從繁鎖的采購(gòu)工作中解放出來(lái),以利于他們進(jìn)行編目工作。

        3.2 集中采購(gòu)模式

        集中采購(gòu)是政府采購(gòu)的一種組織實(shí)施形式,它是指由政府將具有規(guī)模包括批量規(guī)模的采購(gòu)項(xiàng)目納入集中采購(gòu)目錄,統(tǒng)一由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)開展采購(gòu)活動(dòng),從而獲得政府采購(gòu)的規(guī)模效益。按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的規(guī)定,文獻(xiàn)集中采購(gòu)有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)和政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。

        期刊的集中采購(gòu)不同于圖書集中采購(gòu),期刊采取集中采購(gòu)模式具有一定的優(yōu)越性。但對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō),由于其所需期刊品種多、來(lái)源廣、復(fù)本少,任何一個(gè)發(fā)行商難以真正完全滿足圖書館的采訪要求。不同的發(fā)行商對(duì)不同學(xué)科的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)類型可能會(huì)有不同的發(fā)行優(yōu)勢(shì)。所以,筆者建議實(shí)行招標(biāo)集中采購(gòu)的圖書館,在招標(biāo)時(shí)應(yīng)將不同類型的文獻(xiàn)分開進(jìn)行采購(gòu),選擇不同的發(fā)行商,從而保證本館的重點(diǎn)館藏能夠完整。在經(jīng)費(fèi)分配上,對(duì)那些擁有書源質(zhì)量好、售后服務(wù)完善,有能力組織現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的書商,可以分配較多的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。當(dāng)然,圖書館最好還要預(yù)留一些經(jīng)費(fèi),用作招標(biāo)采購(gòu)之外的臨時(shí)采購(gòu),以彌補(bǔ)招標(biāo)采購(gòu)中的缺漏。

        3.3 聯(lián)合采購(gòu)模式

        聯(lián)合采購(gòu)是指某地區(qū)或某城市的圖書館在館藏資源建設(shè)的過(guò)程中,各圖書館根據(jù)自身館藏的特點(diǎn)聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行館藏資源的共建共享。參加聯(lián)合采購(gòu)的各個(gè)圖書館,其館藏都被納入到一個(gè)統(tǒng)一的藏書系統(tǒng)中,按照事先商定的收藏范圍、文獻(xiàn)類型等,負(fù)責(zé)收藏本職責(zé)范圍內(nèi)的期刊。進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)的圖書館最好是建立在本地區(qū)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)通借通還的基礎(chǔ)上,這樣才能最大程度地發(fā)揮聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。

        以上海外文期刊聯(lián)合采購(gòu)為例,上海市外文期刊采購(gòu)協(xié)調(diào)工作的目標(biāo)是盡可能擴(kuò)大品種、減少?gòu)?fù)本,保持上海地區(qū)外文期刊收集的完整性和系統(tǒng)性。上海地區(qū)每年召集成員館召開外文期刊采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議,制訂外文期刊的采購(gòu)原則和執(zhí)行方案。上海地區(qū)在外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)方面的成效是顯著的,僅1999年,上海地區(qū)減少外文期刊復(fù)本數(shù)量的總價(jià)為106萬(wàn)元,外文期刊總量增加900余種[5]。中文期刊也可以借鑒外文期刊的采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)中文期刊的聯(lián)合采購(gòu)。

        3.4 采購(gòu)?fù)獍J?/h3>

        外包是指企業(yè)將生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的某一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)交給其他專門公司完成。期刊的采購(gòu)?fù)獍侵笀D書館采訪人員完全從繁瑣的期刊訂購(gòu)中解脫出來(lái),采訪人員只負(fù)責(zé)向?qū)I(yè)公司提供本館本年度所需期刊的訂購(gòu)清單,由這些專業(yè)公司專門去負(fù)責(zé)訂購(gòu)。圖書館只負(fù)責(zé)采而不負(fù)責(zé)購(gòu),采訪人員不再與各出版發(fā)行單位聯(lián)系,而由這些專業(yè)公司去聯(lián)系訂購(gòu)。由于采購(gòu)?fù)獍鼘①?gòu)買這一環(huán)節(jié)完全交由專業(yè)公司負(fù)責(zé),因此期刊的質(zhì)量難以得到保證。目前,采購(gòu)?fù)獍J皆趪?guó)內(nèi)還處于起步階段,為了圖書館館藏質(zhì)量和圖書館服務(wù)水平,國(guó)內(nèi)圖書館的采訪業(yè)務(wù)外包,還需要圖書市場(chǎng)整體的發(fā)展作為其實(shí)施的前提[6]。

        4 采訪工作的評(píng)估

        中文期刊采訪工作的評(píng)估是對(duì)期刊采訪工作的質(zhì)量、其所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。期刊采訪質(zhì)量的評(píng)估,主要注重于期刊的內(nèi)容、紙張質(zhì)量、裝幀等是否符合圖書館的采訪要求。另外,期刊的采全率、采準(zhǔn)率、各類期刊的結(jié)構(gòu)比例、特色館藏與重點(diǎn)館藏等指標(biāo)也是衡量期刊采訪質(zhì)量的重要指標(biāo)。期刊采訪的社會(huì)效益評(píng)估,主要注重于期刊的借閱率、到刊及時(shí)率、讀者滿意度等方面。期刊采訪的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,是指在保證質(zhì)量的前提下,通過(guò)前述的各種采訪模式,用盡可能少的經(jīng)費(fèi)采購(gòu)到盡可能多的期刊。

        期刊采訪工作的評(píng)估是評(píng)價(jià)期刊采訪人員采訪水平的一項(xiàng)重要工作,也是保證本館館藏質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作。圖書館應(yīng)堅(jiān)持不懈地開展期刊采訪評(píng)估工作,促進(jìn)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展。

        [1] 張金路,張利民.談期刊訂購(gòu)前的準(zhǔn)備工作[J].山東圖書館季刊,2001(3):13-14.

        [2] 張植禾,相春艷,張曉青,等.我國(guó)網(wǎng)絡(luò)電子期刊的發(fā)展現(xiàn)狀研究[J].現(xiàn)代傳播,2007(2):121-123.

        [3] 周秀會(huì).網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)采訪工作的發(fā)展趨勢(shì)[J].圖書館學(xué)刊,2007(3):104-106.

        [4] 王任閣,高智慧.期刊訂購(gòu)工作的新嘗試[J].江蘇圖書館學(xué)報(bào),2002(5):20-22.

        [5] 夏風(fēng).上海市文獻(xiàn)資源共建共享工作取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展[M]//上海文化年鑒編輯部.上海文化年鑒.上海:上海文化年鑒編輯部,2000.

        [6] 陳東麗.高校圖書館采訪社會(huì)化問(wèn)題分析[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005(6):3-5.

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