梁 儉

（廣西壯族自治區(qū)圖書館，廣西 南寧 530022）

東盟區(qū)域一體化建設(shè)進程的不斷加快，促使東盟文獻信息需求量不斷增加，作為文化信息交流中心的圖書館，在此發(fā)展契機下，理應(yīng)突出信息資源建設(shè)重點，利用東盟館藏文獻，結(jié)合對網(wǎng)絡(luò)資源的深度整合、開發(fā)，建設(shè)具有東盟區(qū)域文化特色的數(shù)據(jù)庫，打造“人無我有”的特色精品服務(wù)，從而優(yōu)勢互補，以達到特色信息資源共享的目的。

1 建設(shè)“東盟文獻特色數(shù)據(jù)庫”的意義

1． 1 滿足區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的需要

中國——東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成、泛北部灣經(jīng)濟合作的逐步推廣、泛珠三角區(qū)域經(jīng)濟合作的不斷加強，特殊的地理環(huán)境使廣西成為中國與東盟多區(qū)域合作的重要交匯點。貿(mào)易區(qū)的建成促進中國與東盟睦鄰友好關(guān)系的發(fā)展，促進中國與東盟相互間的貿(mào)易往來、旅游投資等多方面經(jīng)濟的增長，得天獨厚的區(qū)域優(yōu)勢，把廣西推到了對外開放的前沿地帶[1]。面對如此發(fā)展契機，圖書館理應(yīng)積極把握區(qū)域優(yōu)勢，借助網(wǎng)絡(luò)為數(shù)字化建設(shè)提供的外部環(huán)境和功能強大的技術(shù)平臺，利用館藏豐富的特色資源為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對促進中國及東盟各國的文化研究，搞好文化建設(shè)，以及服務(wù)地方經(jīng)濟具有積極的現(xiàn)實意義。

1． 2 提升圖書館自身影響力的需要

中國——東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成，無形中給圖書館帶來了更多的東盟信息資料和發(fā)展空間，圖書館若想借助東風(fēng)提升其影響力，拓展其生存與發(fā)展空間，須找準(zhǔn)定位，更新特色數(shù)字資源建設(shè)的服務(wù)理念，將以館藏建設(shè)為主轉(zhuǎn)向以特色服務(wù)為主，開展特色信息專題服務(wù)，力爭為讀者提供專業(yè)化、一站式、長期穩(wěn)定的知識增值服務(wù)。在東盟往來日益加強的背景下，為讀者搭建特色數(shù)據(jù)庫群式的知識環(huán)境已越來越凸顯重要，“東盟文獻特色數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)，既是圖書館面向社會樹立形象、打造品牌的主要資本和途徑，更是圖書館激活自身，深層次服務(wù)讀者，全面提升其存在價值的重要手段。

1． 3 參與文獻信息資源共享的前提

信息資源的共建、共享能讓特色館藏實現(xiàn)國際、區(qū)域、館際之間文獻資源的優(yōu)勢互補，已逐漸成為圖書館事業(yè)發(fā)展的趨勢。因此，隨著東盟信息資源需求的日益增長，任何圖書館都已無法靠一己之力全方位滿足讀者對特色文獻的需求。為滿足科研工作者和各類東盟信息需求者的特殊檢索需要，減少讀者到館查閱的不便，須加強特色資源的共建、共享建設(shè)，讓特色文獻能在特定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重現(xiàn)其新的知識價值?！皷|盟文獻特色數(shù)據(jù)庫”的建成，使廣大讀者和科研工作者對東盟文獻資料和研究狀況有一個全面、系統(tǒng)的了解，從而促進東盟文獻的研究和發(fā)展。

2 “東盟文獻特色數(shù)據(jù)庫”的范圍

2． 1 東盟文獻綜合數(shù)據(jù)庫

①書目數(shù)據(jù)庫，主要收錄以我國為主，東盟各國為輔的公開或民間出版的有關(guān)政治、經(jīng)濟、文化等領(lǐng)域的學(xué)術(shù)專著、論文集、調(diào)研報告、年鑒等。②全文報刊數(shù)據(jù)庫，主要收錄我國境內(nèi)外正式出版的報紙、期刊和網(wǎng)站中有關(guān)中國與東盟的時政要聞、消息、報道、評論、文摘、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等資料，以中國的信息為主，越南、馬來西亞等東盟國家為輔。③東盟研究論文數(shù)據(jù)庫，主要收錄國內(nèi)外相關(guān)科研機構(gòu)、專家學(xué)者的研究成果、手稿、各類紀(jì)念文集等；文獻來源有圖書、期刊、報紙、論文集及相關(guān)網(wǎng)站，凡涉及中國與東盟交往的一切研究論文應(yīng)一一收錄。④名人數(shù)據(jù)庫，分中國和東盟十國兩大部分。主要用文摘的形式收集中國、東盟國家有關(guān)政治、歷史、文化方面的名人資料，及各行業(yè)有杰出成就和突出業(yè)績的名人資料信息；文獻主要來源為國內(nèi)外公開出版的書籍、報刊及有關(guān)權(quán)威網(wǎng)站。

2． 2中國——東盟博覽會專題文獻數(shù)據(jù)庫

自2004年至今，中國——東盟博覽會已在廣西南寧連續(xù)舉辦了6界，博覽會以展覽為中心，同時開展多領(lǐng)域、多層次的交流活動，搭建了中國與東盟交流合作的平臺。展覽文獻包括：各國參展商簡介、企業(yè)名錄、產(chǎn)品簡介、宣傳手冊、光盤等招商資料。可根據(jù)內(nèi)容設(shè)立若干個小專題來收集文獻，如投資合作專題，即投資項目活動（投資項目對接會等）、國際經(jīng)濟合作專題等；先進技術(shù)專題，即高新技術(shù)、最新農(nóng)業(yè)技術(shù)等；商品貿(mào)易專題，即東盟小商品展、手工藝和農(nóng)副產(chǎn)品展等。凡屬博覽會的參展資料，不論其語種、內(nèi)容、出版時間、載體形式，都應(yīng)盡量收錄。

2.3 中國——東盟國家法律、法規(guī)數(shù)據(jù)庫

收集包括與中國、東盟國家相關(guān)的政策、法律、政府部門服務(wù)的新動態(tài)及文獻，如東盟自由貿(mào)易區(qū)文件、廣西北部灣發(fā)展規(guī)劃、廣西相關(guān)的經(jīng)貿(mào)投資優(yōu)惠政策、指導(dǎo)性文件等。凡涉中國及東盟十國的法律、法規(guī)、條例等法律文書資料，不論文獻的地區(qū)、語種、出版形式、編著者籍貫、何時何地匯編出版或成書、成冊都應(yīng)收錄其中。如：《中國——東盟商務(wù)與投資法律適用指南》、《全面經(jīng)濟合作框架協(xié)議》等法律文獻。為了利于吸引外資、利用外資，東盟各國都以國內(nèi)外資保護立法的形式制定了如外商投資保護法、外資企業(yè)法等，不論以何種形式出版，都應(yīng)列入東盟文獻收集的重點。

2.4 多媒體資源

圖書館中的多媒體數(shù)據(jù)庫形式很多，有視頻的，也有音頻和圖片格式的。根據(jù)不同讀者需求設(shè)立若干小專題資源庫，如電影電視資源庫，以社會、人文、藝術(shù)、科技、自然等教育類節(jié)目為主，包括東盟國家各式各樣獲獎的經(jīng)典電影、電視、音樂MTV、舞蹈等欣賞性資源；圖片資源庫，包括攝影藝術(shù)、民間藝術(shù)、建筑藝術(shù)、美術(shù)名作等作品，并提供精美的圖片和對圖片細致的文字說明；東盟小語種學(xué)習(xí)資源庫，包括東盟各國不同語種的非書學(xué)習(xí)光盤、影像資料、各地語言培訓(xùn)機構(gòu)名稱和地址等資源。此外，在版權(quán)允許的范圍內(nèi)，鏈接國內(nèi)外與東盟相關(guān)的網(wǎng)站，如《中國——東盟網(wǎng)》、《中國——東盟教育信息網(wǎng)》等，從各個途徑、各個方面來豐富“東盟文獻特色資源庫”的內(nèi)容。

3 建立“東盟文獻特色數(shù)據(jù)庫”的途徑

3.1 加大東盟資源采集力度

東盟文獻資源非常豐富，涉及文種多、范圍廣，與其他文獻相比，具有地域的特定性、內(nèi)容的廣博性、載體的多樣性、布局的分散性等特點。首先，通過書商加大東盟資源采集力度，特別是采集館藏普遍欠缺的電子資源，從各個方面豐富館藏文獻特色，為東盟特色數(shù)據(jù)庫的建立打下堅實基礎(chǔ)。其次，針對東盟文獻分散性的特點，主動與東盟各國駐邕的有關(guān)機構(gòu)、行政部門、文獻收藏部門等聯(lián)系，逐步建立收集渠道。如與東盟駐中國的使館、國內(nèi)高校、科研院所，或該領(lǐng)域?qū)＜摇W(xué)者等建立長期的合作關(guān)系，從中能收集到大量、翔實、珍貴的第一手文獻。

3.2 整合網(wǎng)上資源

網(wǎng)上資源是信息資料共建的重要信息源，但網(wǎng)上信息龐雜，獲取困難，需根據(jù)建設(shè)對象確定收集的學(xué)科范圍、文獻類型、標(biāo)引檢索方法，將網(wǎng)絡(luò)上的東盟資源按某一專題或某一主題進行篩選提煉、整合分析。整合網(wǎng)上資源，除了通過正規(guī)的渠道訂購與東盟有關(guān)的文獻資料外，還可通過孔夫子舊書網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)購書網(wǎng)等口碑較好的網(wǎng)站購買一些珍貴的、稀有的相關(guān)資料，通過谷歌、百度等檢索引擎收集與專題服務(wù)相關(guān)的文字、圖片、音樂、影視視頻資料。有關(guān)東盟的研究論文，可通過中國知網(wǎng)、方正、維普和一些免費試用的大型期刊網(wǎng)站進行檢索下載，注意對搜索到的網(wǎng)上資源進行比較與鑒別，然后按類納入各個專題。

3.3 開展東盟資源共建、共享

隨著中國與東盟國家往來的加強，各公共圖書館、高校圖書館、科研機構(gòu)聯(lián)合共建特色數(shù)據(jù)庫也將成為一種必然。在此背景下，公共圖書館、高校圖書館也逐步加大了該類特色文獻的收藏量，尤其是高校圖書館，在東盟文獻的收藏和建設(shè)上已頗具規(guī)模，為聯(lián)合構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫打下了堅實的資源基礎(chǔ)。如：廣西民族大學(xué)圖書館收藏了數(shù)千種涉及政治、經(jīng)濟、語言、教育等大量的、豐富的東盟文獻資源，及部分小語種的珍貴報刊，并自建東南亞數(shù)據(jù)庫——《東盟文獻資料中心》、《詩琳通公主泰文資料中心》。各圖書館、機構(gòu)共建“東盟文獻特色數(shù)據(jù)庫”時，將這些不同資源按學(xué)科分專題建立聯(lián)合書目或論文文摘數(shù)據(jù)庫，以形成相互補充的特色資源共享平臺，使該庫的文獻數(shù)量更多，內(nèi)容更具吸引力。

共建、共享東盟特色資源數(shù)據(jù)庫是一項系統(tǒng)的、長遠的、合作性的工程，需要統(tǒng)籌安排、循序漸進，且摸索、磨合的時間也較長，但只要堅持去做，定能取得好的成效。

4 建立“東盟專題特色數(shù)據(jù)庫”的問題

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項綜合性的復(fù)雜工程，只有立足特色服務(wù)的理念，利用專業(yè)技術(shù)搭建的平臺，精心設(shè)計功能與框架，并注重及時更新與維護，數(shù)據(jù)庫才有實際存在的價值。建設(shè)“東盟文化特色數(shù)據(jù)庫”應(yīng)注意以下幾個問題。

4.1 注重知識產(chǎn)權(quán)的保護

特色數(shù)據(jù)庫具有相對的專有性、獨立性及網(wǎng)絡(luò)的開放性。因此，須注重對著作者的知識產(chǎn)權(quán)加以保護，版權(quán)法雖然賦予了圖書館對受知識產(chǎn)權(quán)保護的信息資源有合理使用的權(quán)利，但必須要遵循版權(quán)法所規(guī)定的范圍去使用文獻[2]。建設(shè)“東盟文獻特色數(shù)據(jù)庫”的目的主要是為中國——東盟博覽會服務(wù)，為促進中國與東盟各國經(jīng)貿(mào)往來和宣傳廣西，拉動廣西經(jīng)濟和泛珠江三角洲區(qū)域合作而建立的，完全不以贏利為目的。因此，遵循“合理使用”的原則，對數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)載的部分文獻或有關(guān)網(wǎng)站中的文字、視頻、圖片資料等都應(yīng)注明出處，以示資料來源的客觀性和對原創(chuàng)者的尊重。

4.2 注重標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在數(shù)字化資源建設(shè)中，各系統(tǒng)的資源能否互通取決于標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)系到特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的生命，也是保障其質(zhì)量的關(guān)鍵所在。在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，應(yīng)遵循數(shù)字化加工、資源描述、資源互操作和資源服務(wù)等方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。我國所發(fā)表的技術(shù)報告《數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與操作指南》是指導(dǎo)特色資源建設(shè)的重要參考資料[3]。在聯(lián)合建庫具體過程中，各相關(guān)單位應(yīng)注意著錄規(guī)則的通用性以及描述語言、標(biāo)引語言的規(guī)范化，并參照圖書館自動化管理軟件的技術(shù)規(guī)程，盡量按有關(guān)文獻數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)要求操作，以實現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共建共享?！皷|盟文化特色數(shù)據(jù)庫”具體建設(shè)過程中若能注重建設(shè)流程的規(guī)范問題，可為其他特色數(shù)據(jù)庫子項目信息資源共享奠定基礎(chǔ)。

4.3 注重檢索系統(tǒng)的開發(fā)

特色數(shù)據(jù)庫最大的功用在于檢索。建立完善的多功能檢索系統(tǒng)應(yīng)該遵守文獻著錄的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保文獻資源入庫后的科學(xué)性、規(guī)范性。主要包括對館藏非書光盤數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進行深度整合和綜合處理，在主頁上建立數(shù)據(jù)庫指南，幫助讀者了解使用數(shù)據(jù)庫，快速準(zhǔn)確地檢索到有效信息，從而優(yōu)化檢索質(zhì)量；還應(yīng)盡量增加特色文獻標(biāo)引的深度、廣度，擴大檢索點，如ISBN、ISSN、主題詞、責(zé)任者、題名、分類號、關(guān)鍵詞等。并在一定檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上實現(xiàn)多次循環(huán)檢索，強化特色文獻信息交流的通用性，為信息資源的共享和網(wǎng)絡(luò)化提供保障。

4.4 注重數(shù)據(jù)庫的更新與維護

特色數(shù)據(jù)庫要及時更新、維護，科學(xué)管理，使數(shù)據(jù)處于動態(tài)的更新變化之中，這是保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量和持久生命力的重要環(huán)節(jié)[4]。主要措施是：①對前期建成的簡易數(shù)據(jù)庫進行核對檢查，如發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容存在誤差要及時修正；②定期對反映東盟文獻特征不準(zhǔn)確、不完整的數(shù)據(jù)進行補充；③關(guān)注中國與東盟各國合作交流的研究動態(tài)，并隨著新的研究成果的問世，及時補充新的東盟文獻資料數(shù)據(jù)。如中國——東盟博覽會的最新會展情況及相關(guān)研討會資料、東盟各國最新發(fā)展概況等，選取符合本庫需要的文獻及時補充到特色數(shù)據(jù)庫中，保持數(shù)據(jù)常新，以提高讀者利用率。只有不斷地補充和更新信息，數(shù)據(jù)庫才會有生命力，才能獲得更多社會效益和經(jīng)濟效益。

[1]古小松.中國——東盟知識讀本[M].桂林：廣西師范大學(xué)出版社，2004.

[2]徐云.華僑華人文獻信息專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)思路與實踐評價[J].圖書館論壇，2007（2）：15-18.

[3]林仕珍.高校圖書館特色專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)——以漳州地方文化數(shù)據(jù)庫為例[J].漳州師范學(xué)院學(xué)報，2003（4）：137-140.

[4] 曹鐵娃，劉家新.高校地域文化資源專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討——以天津大學(xué)圖書館“中國建筑特色數(shù)據(jù)庫”建設(shè)實踐為例[J].圖書館工作與研究，2009（5）：69-73.