馮 申， 馮云飛

（1. 沈陽(yáng)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院，遼寧 沈陽(yáng) 110044；2. 中國(guó)傳媒大學(xué)信息工程學(xué)院，北京 100024）

AutoCAD是美國(guó)Autodesk公司開(kāi)發(fā)的專門用于計(jì)算機(jī)繪圖設(shè)計(jì)工作的軟件，是當(dāng)今世界上已經(jīng)得到眾多用戶首肯的優(yōu)秀計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件之一。它可以方便地進(jìn)行二維工程圖樣和三維工程圖樣的設(shè)計(jì)，可是其文字處理的功能是相對(duì)較弱的。Word是美國(guó)Microsoft公司推出的Office中最重要的一個(gè)組件，它的文字處理功能強(qiáng)大，適宜制作各種類型的文檔資料，但難以繪制要求精確的、復(fù)雜程度較高的專業(yè)技術(shù)圖樣。在利用Word進(jìn)行技術(shù)文檔編輯的同時(shí)也可以利用AutoCAD進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)，若能結(jié)合二者的優(yōu)點(diǎn)，就能制作出圖文并茂的復(fù)合技術(shù)文檔。

1 在Word文檔中導(dǎo)入AutoCAD圖形的方法及其特點(diǎn)的比較

當(dāng)需要在Word文檔中插入產(chǎn)品圖、工程圖樣等比較復(fù)雜的技術(shù)圖形時(shí)，首先應(yīng)該使用AutoCAD等專業(yè)軟件來(lái)繪制圖形，標(biāo)注尺寸，填寫技術(shù)要求等，然后在Word文檔中導(dǎo)入AutoCAD圖形。工程技術(shù)人員一般面對(duì)的問(wèn)題是，帶有AutoCAD圖形的Word文檔打印后所顯示的效果是否理想？即：打印后AutoCAD圖形的圖線深淺、圖線寬度的粗細(xì)、圖樣中文字的字體和字號(hào)等，是否符合我國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)于1998年發(fā)布的GB/T 4457.4-2002《技術(shù)制圖圖線》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各種圖形的名稱、型式、代號(hào)都進(jìn)行了規(guī)定。如圖線有15種基本線型，圖線分粗、細(xì)兩種，粗線的寬度應(yīng)按圖形的大小和復(fù)雜程度，可在圖線寬度系列（0.13～2）mm之間選擇。機(jī)械圖樣上采用兩種線寬，其比例為2:1；建筑圖樣上采用三種線寬，其比例為4:2:1[1]。當(dāng)在Word 文檔中加入AutoCAD圖形時(shí)，屏幕上的顯示效果與打印在紙張上的最終效果不盡相同。譬如，圖形在顯示器屏幕上的顯示圖線濃度很好，但打印在紙張上的卻是圖線顏色很淺，以至于看不出來(lái)，圖線丟失了濃度信息；再譬如，圖形在顯示器屏幕上的顯示的是粗實(shí)線，而打印在紙張上的圖線可能是細(xì)實(shí)線，圖線丟失了線寬信息；再譬如，圖形在顯示器屏幕上的顯示是傾斜直線或者是圓弧曲線，由于打印機(jī)步進(jìn)的原因，打印在紙張上的可能是鋸齒線等等。為了徹底解決這些問(wèn)題，對(duì)在Word文檔中導(dǎo)入AutoCAD圖形的方法，進(jìn)行了研究并比較了各自的特點(diǎn)，結(jié)論如下：

首先在使用以下各種方法之前，最好修改圖線的對(duì)象特性，使得所有的圖線顏色一致，否則會(huì)影響圖線的打印效果，出現(xiàn)顏色深淺不一的情況。圖線的顏色越深，打印的效果越好，建議圖線的顏色選擇為黑色。有兩種方法都可以修改圖線顏色，方法一：在AutoCAD軟件主菜單欄的“格式”下拉菜單中，選擇“圖層”，在打開(kāi)的“圖層特性管理器”對(duì)話框中，修改每個(gè)圖層圖線的顏色；方法二：在 Word軟件中，點(diǎn)擊菜單“圖片”，系統(tǒng)彈出“圖片”工具欄，在“顏色”一欄里選“黑白”。兩者比較，前者的打印效果更好一些。修改完畢圖線的顏色特性后，開(kāi)始進(jìn)行在Word文檔中導(dǎo)入AutoCAD圖形。

（1）復(fù)制粘貼法 在 AutoCAD軟件中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單“編輯”→“復(fù)制”，然后用窗口選擇方式選擇圖形目標(biāo)，在Word 軟件中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“編輯”→“粘貼”（也可以用Ctrl+V快捷鍵），將選擇的圖形目標(biāo)從剪貼板粘貼到文檔中。如果對(duì)所插入圖形的大小尺寸及位置不太滿意，可以進(jìn)行調(diào)整。

（2）屏幕捕獲法 在使用該方法之前要做準(zhǔn)備工作，即改變 AutoCAD繪圖區(qū)的背景顏色。它的缺省顏色是黑色，帶有這種背景顏色的AutoCAD圖形插入到Word文檔后很難看，因?yàn)閃ord文檔背景顏色是白色，所以需要修改AutoCAD繪圖區(qū)的背景顏色。具體操作步驟是：在 AutoCAD 軟件中，點(diǎn)擊主菜單“工具”→“選項(xiàng)…”，系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“顯示”按鈕，在“窗口元素”一欄里，點(diǎn)擊“顏色”按鈕，在“顏色”選項(xiàng)對(duì)話框中的“顏色”一欄里選“白色”，然后點(diǎn)擊“應(yīng)用并關(guān)閉”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框點(diǎn)擊“確定”，即可完成AutoCAD繪圖區(qū)的背景顏色是白色了[2]。

準(zhǔn)備工作完成后，在AutoCAD 軟件中，打開(kāi)所需的圖形文件，將所要導(dǎo)入到Word文檔的圖形充滿全屏，具體操作是：點(diǎn)擊菜單“視圖”→“縮放”→“窗口”，然后用鼠標(biāo)，以兩個(gè)對(duì)角點(diǎn)確定的矩形區(qū)域所包括的圖形將會(huì)全屏顯示。接著按下鍵盤的“Print Screen”鍵。這時(shí)完成了屏幕捕獲圖形。在Word 軟件中，點(diǎn)擊菜單“編輯”→“粘貼”，將圖形就復(fù)制到了Word文檔之中。

（3）嵌入圖形法 打開(kāi)需要插入圖形的Word文檔，選定要插入圖形的位置，通過(guò) Word軟件的主菜單選擇“插入”→ “圖片”→“來(lái)自文件”，在“插入圖片”對(duì)話框中的“查找范圍”一欄里，找到文件所屬的路徑，在“文件名”一欄里選擇需要插入的圖形文件，然后點(diǎn)擊“插入”按鈕，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框，將“轉(zhuǎn)換源文件”選擇為“圖形交換格式（GIF）”，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣就使圖形嵌入到Word 文檔選定的文字之間。

（4）利用其他軟件工具法 數(shù)字圖像處理工具軟件ACDSee是目前最流行的圖像瀏覽軟件，ACDSee廣泛應(yīng)用于數(shù)碼圖片的獲取、圖片管理、照片瀏覽、數(shù)碼照片后期處理和優(yōu)化?？衫肁CDSee軟件，將AutoCAD圖形加入到Word 文檔中。在使用此方法前，也應(yīng)使屏幕的顯示效果是白色背景黑色圖線。操作步驟為：

1）在AutoCAD 軟件中，打開(kāi)所需的文件，將所需插入到Word文檔的圖形充滿全屏。然后打開(kāi)ACDSee軟件，點(diǎn)擊菜單中的“文件”→“獲得圖形”→“屏幕捕獲”，這時(shí)出現(xiàn)“屏幕捕獲”對(duì)話框，在該對(duì)話框中點(diǎn)擊目標(biāo)一欄的“文件”單選框，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”。此時(shí)屏幕切換成了AutoCAD的圖形狀態(tài)，按下Ctrl+Shift+P組合鍵，進(jìn)行屏幕捕獲。在隨后出現(xiàn)的“圖像另存為”對(duì)話框中，選擇保存在“×××”文件夾（如工程圖文件夾），文件名“××”（如端蓋），保存類型選“GIF”，按下“保存”按鈕。

2）在Word 軟件中，打開(kāi)要加入AutoCAD圖形的文件，在適當(dāng)?shù)奈恢?，點(diǎn)擊菜單“插入”→“圖片”→“來(lái)自文件”，這時(shí)出現(xiàn)“插入圖片”對(duì)話框，在查找范圍中，選擇“×××”文件夾（如工程圖文件夾），在該文件夾中選擇文件名為“××”（如端蓋）的文件，然后點(diǎn)擊“插入”，就將AutoCAD圖形加入到Word 文檔之中了。

以上4種在Word文檔中導(dǎo)入AutoCAD圖形的方法，其特點(diǎn)的比較可見(jiàn)表1所示。

表1 在Word文檔中導(dǎo)入AutoCAD圖形方法的比較

（5）另外，Word 軟件能夠直接從掃描儀或數(shù)碼相機(jī)獲得圖形（點(diǎn)擊Word主菜單的“插入”→“圖片”→“來(lái)自掃描儀或照相機(jī)”），這種插入方式是非壓縮的，是圖形的原始數(shù)據(jù)，它大大增加了Word 文檔的體積。所以最好的辦法是用AutoCAD軟件、Word軟件 之外的另一個(gè)軟件工具，從掃描儀、照相機(jī)或屏幕上獲取圖形，將它保存為壓縮格式，如GIF格式，然后再將壓縮的圖形文件插入到Word文檔中，這樣做雖然麻煩一些，但可大大減小Word 文檔的體積。

無(wú)論是用哪種方法在Word文檔中插入AutoCAD圖形，都是將AutoCAD圖形作為圖片插入的，這在插入Word文檔后，是不能修改圖形原始數(shù)據(jù)的。譬如，需要修改圖形中的某條圖線，在插入到Word文檔的AutoCAD圖形中是不能的，必須回到AutoCAD軟件里原始文件中修改。

2 在AutoCAD圖形中標(biāo)注文本的方法

在進(jìn)行各種設(shè)計(jì)時(shí)，不僅要畫出圖形，而且還經(jīng)常要標(biāo)注文本（即文字），如填寫標(biāo)題欄的內(nèi)容、書(shū)寫技術(shù)要求、對(duì)某些圖形的注釋等。AutoCAD可以為圖形進(jìn)行文字標(biāo)注和說(shuō)明，對(duì)于已標(biāo)注的文字，還有相應(yīng)的編輯命令，使得AutoCAD軟件在繪圖中文本標(biāo)注的能力大為增強(qiáng)。

2.1 新建文字樣式

我國(guó)于1993年發(fā)布GB/T 14691-1993《技術(shù)制圖字體》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，漢字在工程圖中應(yīng)當(dāng)使用長(zhǎng)仿宋體，字母和數(shù)字可以寫成斜體和直體。在AutoCAD的簡(jiǎn)體中文版本提供的字庫(kù)中，中文是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建的“長(zhǎng)仿宋”字體gbcbig.shx，而西文則是為了配合這個(gè)中文字模，創(chuàng)建了配套的、比較矮小的兩個(gè)字庫(kù)gbeitc.shx（斜體）和gbenor.shx（直體），這樣寫出的文本就比較好看，也符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。如果使用其他字體，除了字型不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)外，還有可能在符號(hào)上出錯(cuò)，例如直徑符號(hào)Φ，AutoCAD應(yīng)該用%%c控制碼描述，但是屏幕顯示的結(jié)果將成為“？”[3]。

在進(jìn)行文本標(biāo)注之前，首先需要給文本字體定義一種樣式，即文字樣式。新建文字樣式是在主菜單欄里選“格式”→“文字樣式”，或在命令行輸入DDSTYLE / STYLE，這時(shí)系統(tǒng)彈出“文字樣式”對(duì)話框，如圖1所示。單擊“文字樣式”對(duì)話框的“新建”按鈕，輸入“工程字”，單擊“確定”按鈕。 選擇“” 使用大字體單選框，該單選框可以使用亞洲語(yǔ)系的大字體如漢字、朝鮮字、日本字等。在SHX字體（I）里選擇 “gbemor.shx（直體）”或“gbeict.shx（斜體）”。在大字體（B）選擇“gbcbig.shx”。在高度（T）里設(shè)置文本的高度為0。若在此設(shè)置字高，則以后輸入的文本高度均為此值。一般在此取默認(rèn)值“0”。寬高比為0.75。點(diǎn)擊“應(yīng)用”及“關(guān)閉”按鈕，完成新字型設(shè)置。如果在“選擇樣板”對(duì)話框中，選擇了以“GB-”打頭的樣板圖，它自帶了“工程字”字體，因此只要點(diǎn)取“文字樣式”對(duì)話框的“修改”按鈕，依次修改各項(xiàng)內(nèi)容即可。

圖1 “文字樣式”和“新建文字樣式”對(duì)話框

2.2 輸入單行文字

在填寫標(biāo)題欄的內(nèi)容（如姓名、日期），以及對(duì)某些圖形的進(jìn)行說(shuō)明等，需要輸入單行文字。點(diǎn)擊主菜單“繪圖”→“文字”→“單行文字”，可在圖形中動(dòng)態(tài)地標(biāo)注一行或幾行文字。在命令行輸入文字的同時(shí)，在屏幕上同步顯示正在鍵入的每個(gè)文字。

2.3 輸入多行文字

在書(shū)寫技術(shù)要求時(shí)，一般是輸入多行文字，點(diǎn)擊主菜單“繪圖”→“文字”→“多行文字”，在繪圖區(qū)指定一個(gè)矩形區(qū)域后，系統(tǒng)將彈出“多行文字編輯器”對(duì)話框，如圖2所示，該編輯器相當(dāng)于一個(gè)文字處理軟件，當(dāng)需要入的多行文字在文本編輯框內(nèi)輸入完成后，單擊“確定”按鈕確認(rèn)，即可完成多行文字的書(shū)寫。在輸入多行文字時(shí)，如果需要輸入鍵盤不能輸入的符號(hào)，比如“～”，則選擇“@”按鈕，查找字體里選擇“Arial Narrow”字體，在符號(hào)里選擇“～”符號(hào)，點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，然后在輸入的多行文字中，點(diǎn)擊“粘貼”按鈕，即完成符號(hào)“～”的輸入。

技術(shù)人員也可通過(guò)“多行文字編輯器”對(duì)話框，選擇已經(jīng)編輯好的外部文字文件輸入到當(dāng)前文字框中，輸入的文字文件可以是RTF和TXT文件類型。步驟是：在“多行文字編輯器”對(duì)話框中，選擇“”按鈕→“輸入文字”，系統(tǒng)彈出“選擇文件”對(duì)話框，用戶選擇已經(jīng)編輯好的外部“文本文擋”文件，然后選擇“打開(kāi)”按鈕，即可輸入文本。必須注意的是，輸入的文字文件的體積最大不超過(guò)16kB。這樣輸入的文字，可以編輯修改內(nèi)容，可以改變文字特性。

圖2 “多行文字編輯器”對(duì)話框

2.4 在AutoCAD 圖形中加入Word 文字

在AutoCAD 圖形中加入Word 文字，可利用Windows剪貼板功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，它是Windows應(yīng)用程序之間數(shù)據(jù)共享的一種技術(shù)。在Word軟件中，選中需要在AutoCAD圖形中加入的文字，然后點(diǎn)擊主菜單“編輯”→“復(fù)制”。在AutoCAD 軟件中，點(diǎn)擊主菜單“編輯”→“粘貼”，將文字圖片移動(dòng)到合適的位置。這種方法的缺點(diǎn)是由于文字是作為一張圖片粘貼的，因此不能在AutoCAD 軟件中修改文字的內(nèi)容。

[1]王蘭美. 機(jī)械制圖[M]. 北京: 高等教育出版社,2005. 2-4.

[2]路純紅. AutoCAD 2006中文版機(jī)械應(yīng)用實(shí)例教程[M].北京: 清華大學(xué)出版社, 2006. 63-64.

[3]潘蘇蓉. AutoCAD 2006應(yīng)用教程與實(shí)例詳解[M]. 北京: 機(jī)械工業(yè)出版社, 2005. 85-96.