朱玲嬌
(金華市第一中等職業(yè)學校浙江金華321021)
職業(yè)學校ERP沙盤模擬教學的問題及對策
朱玲嬌
(金華市第一中等職業(yè)學校浙江金華321021)
ERP沙盤模擬教學,是一種體驗式互動教學模式,具有綜合性、實踐性、仿真性、直觀性、趣味性等特點。本文通過對ERP沙盤模擬的優(yōu)越性分析,闡述了目前職業(yè)學校ERP沙盤模擬教學存在的問題,并提出了解決方案。
職業(yè)學校;ERP沙盤模擬教學;問題;解決方案
ERP(Enterprise Resource Planning)是企業(yè)資源計劃的簡稱。企業(yè)資源計劃的實質就是在資源有限的情況下,合理組織生產經營活動,降低經營成本,提高經營效率,提升競爭能力,力求做到利潤最大化。沙盤模擬源于戰(zhàn)爭中的沙盤模擬推演,它運用獨特直觀的教具,融入市場變數,結合角色扮演、情境模擬、教師點評,使受訓學生在虛擬的市場競爭環(huán)境中,真切體驗企業(yè)數年的經營管理過程和情境。ERP沙盤模擬教學模式是在深入了解企業(yè)生產經營過程的基礎上研究出來的一種生動有趣的教學方式。通過模擬企業(yè)的真實經營過程,使學生得到鍛煉、啟發(fā)和提高。目前,ERP沙盤模擬教學在高等院校運用較廣,部分中等職業(yè)學校也已經開始引進該教學模式。
沙盤模擬作為一種體驗式教學模式,是繼傳統教學及案例教學之后的一種教學創(chuàng)新。ERP沙盤模擬教學融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身,可以強化管理知識、訓練管理技能、提高綜合素質,使學生在參與、體驗中完成從知識到技能的轉化。其優(yōu)越性體現在以下幾個方面:
(一)多方位拓展知識體系
ERP沙盤模擬涉及整體戰(zhàn)略、產品研發(fā)、設備投資改造、生產能力規(guī)劃、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面,企業(yè)結構和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,每個學生都能直接參與模擬的企業(yè)運作,體驗復雜、抽象的經營管理理論。通過對企業(yè)經營管理的模擬體驗,學生在模擬實訓中扮演總經理、財務總監(jiān)、采購總監(jiān)、生產總監(jiān)、營銷總監(jiān)等角色,從而獲得戰(zhàn)略管理、財務管理、供應管理、生產管理、營銷管理以及人力資源管理等方面的知識,獲得基于信息管理的企業(yè)管理思維方式,感受企業(yè)信息化管理的重要性。
(二)全面提高學生綜合素質
ERP沙盤模擬作為企業(yè)經營管理的仿真教學系統,可以提高學生的綜合素質。具體表現為:
培養(yǎng)團隊協作精神在教學過程中,同一組學生共同經營著一個模擬企業(yè),他們以企業(yè)總體最優(yōu)為出發(fā)點,各司其職,相互協作,力求在經營中贏得競爭。同時,在企業(yè)經營中會出現各種各樣的問題,學生之間只有加強相互溝通和理解,突顯團隊協作精神,養(yǎng)成企業(yè)管理者所必須具備的素質,才能成功。
倡導誠實守信理念誠信是一個企業(yè)的立足之本、發(fā)展之本。誠信原則在ERP沙盤模擬教學中體現在對經營規(guī)則的遵守上,如市場競爭規(guī)則、產能計算規(guī)則、材料采購規(guī)則、融資規(guī)則、產品研發(fā)和市場開發(fā)規(guī)則等。在整個經營過程中,每一個環(huán)節(jié)、每一項決策都必須做到誠實守信。
強化信息管理思維通過ERP沙盤模擬訓練,使學生真切體會到構建企業(yè)信息管理系統的重要性。在模擬經營過程中,每個角色都要時刻跟蹤企業(yè)運行狀況,對企業(yè)業(yè)務過程進行控制和監(jiān)督,避免出現材料斷供、產能不足、訂單缺少等不良狀況,強化信息管理意識,及時為企業(yè)管理提供豐富的信息資源。
(三)有效激發(fā)學生的學習興趣
ERP沙盤模擬使學生感受到現場的實戰(zhàn)氣氛,體會到該如何將理論應用于實踐。這種體驗式教學模式體現了以“學生學為主,教師教為輔”的教學思路,對學生的動手和實踐能力培養(yǎng)有著很大的促進意義。在教學過程中,ERP沙盤很受學生歡迎,沙盤推演會讓學生“廢寢忘食”,他們能夠不知疲憊地經營自己的企業(yè),常常在半夜還在思考如何使自己的企業(yè)生存和發(fā)展下去。這樣一種學習勁頭不是常規(guī)課堂教學所能達到的。
ERP沙盤模擬雖然是非常接近于現實而又富有針對性的模擬,但畢竟不是真實的商業(yè)運作,不可能完全模擬現實情況。在現實中會有各種更錯綜復雜、難以預料的突發(fā)事件。參與模擬實訓者只有在模擬學習的基礎上,積累更多的實戰(zhàn)經驗,不斷充實自己,才能勝任將來在企業(yè)的工作。隨著教學工作的開展,一些具體操作困難就會暴露出來,主要表現在:
教師分工不夠明確,指導學生職責不明ERP沙盤模擬教學活動一般需要連續(xù)3個教學日的時間完成5~6年的經營活動,教師要承受超過其他教學形式的壓力。由于工作量很大,既要負責講授,又要組織課堂秩序,還要答疑解惑,至少需要兩名教師共同工作,這就不免會出現主講與助理教師工作職責界定不明的問題。同時教師還要忙于交易登記、教具發(fā)放、登記財務報表等煩瑣重復的工作,兩個教師都沒有足夠的時間指導學生,沙盤模擬教學的核心價值難以得到體現。
學生素質存在差異,教學管理難度較大中職學生的素質參差不齊,部分學生學習基礎、行為習慣較差。而沙盤實訓中有錢幣、材料、產品、生產線、產品標識等各種各樣的教學工具,如果管理不善,容易丟失,影響以后的ERP沙盤模擬教學,因此,管理難度比較大。
經營過程監(jiān)控困難,影響組際公平競爭在模擬經營過程中,從年初市場競標獲取訂單開始,到經過企業(yè)正常生產運營年末財務匯總為止,周而復始持續(xù)經營,要經歷市場開拓、產品研發(fā)、申請貸款、償還貸款、訂購材料、生產產品、銷售產品、購買設備等一系列決策和行動,在具體執(zhí)行過程中,難免會出現差錯。更有一些學生為了能在沙盤模擬中取得好的業(yè)績,不惜在運行中,弄虛作假。例如,企業(yè)還貸資金短缺時,動用沙盤上的廠房價值;生產過程中不按運行規(guī)則按部就班地生產;為逃避違約罰款讓生產線上的產品提前下線;不及時更新短期貸款期限延遲還貸等等。這些做法既違背了沙盤模擬的初衷,又對循規(guī)蹈矩的模擬教學公司形成了不公平競爭。
業(yè)績評價標準單一,影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展ERP沙盤教學是團隊配合完成的教學項目,最終權益是團隊總成績,無法反映每個學生的具體學習效果,混淆了學生個體間的差異。而評價一個團隊的總成績,一看資金有沒有斷供,二看權益的多少,這就容易導致部分學生急功近利,在經營的最后一年,為減少費用開支而停止產品研發(fā)和市場開拓,為減少折舊費和維護費而變賣生產線,為保證資金不斷流而停止采購和生產等等,這些不良行為不利于“企業(yè)”的持續(xù)發(fā)展,也不利于學生的健康成長。
明確教師職責,充分利用學生資源在沙盤模擬教學過程中,可以配備1~2名有一定沙盤模擬經驗的高年級學生作為助理教師,承擔交易登記、教具發(fā)放、登記財務報表等煩瑣重復的工作,主講教師則主要負責授課以及指導學生經營,及時發(fā)現學生在經營過程中存在的問題。
合理分配崗位,有效發(fā)揮學生的個性特長盡管職業(yè)學校的學生學習基礎、行為習慣等較差,但每個學生都有他們自身的特長,只要充分發(fā)揮他們的特長,把他們的注意力吸引到企業(yè)經營中來,就可以減少或避免學生只玩不做、弄丟教具等現象。如有的學生組織管理能力較強,有較好的全局觀念,可以分配給他們總經理崗位;有的學生擅長人際交往,可以讓他們在營銷總監(jiān)崗位上發(fā)揮作用;而對于文靜內向、做事認真的學生,則可以讓他們從事財務總監(jiān)或財務助理崗位。同時,在沙盤模擬過程中,各組應加強教具發(fā)放的表單登記,明確對自己所領取教具的保管責任,杜絕教具丟失等情況發(fā)生。
提倡公平競爭,用好相關的輔助教學系統對ERP沙盤模擬經營過程控制困難問題,一方面可通過增加控制表,及時登記,更新相關控制表來解決。另一方面,應將手工沙盤與電子沙盤相結合,把手工沙盤經營的結果及時錄入到電子沙盤中,由計算機自動控制生產流程,使學生依經營規(guī)則按部就班地生產,避免學生弄虛作假,以達到公平競爭。
(1)借鑒高職院校的ERP沙盤模擬課程的最終業(yè)績評價方式:各隊經營價值綜合評估分=所有者權益×(1+企業(yè)綜合發(fā)展?jié)摿?100),其中“企業(yè)綜合發(fā)展?jié)摿Α庇墒袌龅匚慌琶?、廠房、生產線、成品庫、產品研發(fā)、市場開拓幾部分評分確定,這種評價充分考慮了企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展的潛力,是比較有益的。(2)采用電子化考評體系,系統自動記錄學生每次參與ERP沙盤教學的成績。對學生最終能力進行評價時,不僅要考慮本次實訓成績,還要考慮歷史成績的影響,避免由于學生偶然性決策失誤,導致成績評定以偏概全的問題產生。成績考核由三部分構成:團隊的經營權益及企業(yè)發(fā)展?jié)摿φ?0%;實訓報告,即經營者工作計劃與總結,占25%;歷史實訓成績累計占25%。通過對以上三個部分適當分配權重,最后得出學生的最終能力評價結果。
總之,從我們的實踐效果看,ERP沙盤模擬教學突破了學生實踐能力培養(yǎng)的傳統教學模式,注重培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力,能達到理論與實踐的統一。隨著教學改革和教學實踐的不斷進行,學生在沙盤模擬體驗中認知、成長,學習積極性得以充分發(fā)揮,綜合素質不斷提高,ERP沙盤模擬教學的質量和水平也將走向更高層次。
[1]鄭峰.ERP項目中如何實現沙盤模擬培訓.(2008-04-09).http://erp.ctocio. com.cn/tzhb/255/8071255.shtml.
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1672-5727(2010)03-0051-02
朱玲嬌(1966—),女,浙江義烏人,金華市第一中等職業(yè)學校教師,中學高級教師,主要從事財會專業(yè)教學與研究。