余秀文
北京市豐臺區(qū)南苑中學 北京 100070
☆中小學圖書館☆
論學校圖書館電子網(wǎng)絡信息資源的整合
余秀文
北京市豐臺區(qū)南苑中學 北京 100070
本文具體分析了學校圖書館電子網(wǎng)絡信息資源的客觀現(xiàn)狀如:硬件設施、軟件開發(fā)、電子文獻信息建立不統(tǒng)一;資金投入不足,各校圖書館對電子文獻資料的分類標引、文獻著錄等工作標準不統(tǒng)一,以及電子網(wǎng)絡信息資源需要整合的必要性,提出了電子信息資源整合的方法和對策。
網(wǎng)絡信息資源 整合 必要性 對策
北京市教育委員會關于加強北京市中小學教育信息資源建設的意見里明確指出:“教育信息資源是教育信息化的重要組成部分,是充分發(fā)揮網(wǎng)絡等信息化基礎設施優(yōu)勢、構建網(wǎng)上學習環(huán)境的重要條件,包括電子音像教材、媒體素材、課件、案例、文獻資料、題庫、教與學工具等多種類型。教育信息資源的建設、應用與整合有利于推進中小學教育信息化的發(fā)展?!?/p>
近年來,電子信息資源可謂是異軍突起,隨著各學校圖書館電子信息資源建設和發(fā)展逐漸走向成熟,尤其對快速適應教育信息化要求,實現(xiàn)資源共享的指導作用不可小覷。時下市場尚未規(guī)范化、電子產(chǎn)品花樣繁多,品種與日俱增、競爭異常激烈、但是質(zhì)量良莠不齊,也有不盡人意之處。如何選擇和整合適合學校使用的電子資源,來滿足學校教學、科研的需要,滿足廣大讀者的需要,已經(jīng)成為諸多學校所面臨的主要問題。
學校圖書館,是以有效信息資源的組織、建設、管理、傳播和開發(fā)利用來滿足讀者需要,進而實現(xiàn)自身價值的機構。隨著網(wǎng)絡環(huán)境的形成和電子資源、網(wǎng)絡信息資源的迅猛發(fā)展,使學校圖書館長期以來形成的以單一的傳統(tǒng)印刷型文獻占主導地位的圖書館館藏受到嚴重沖擊,學校圖書館館藏資源構成正在發(fā)生重大的變化,電子文獻和網(wǎng)絡信息資源正在成為學校圖書館館藏文獻信息資源的重要組成部分。因此,研究電子文獻、網(wǎng)絡信息網(wǎng)資源和傳統(tǒng)文獻的并存與發(fā)展,是未來學校圖書館文獻信息資源建設的重要課題,但又面臨許多問題:
(1)硬件設備、軟件開發(fā)、電子文獻信息建立不統(tǒng)一,電子信息資源的采集、存儲、處理、檢索等缺乏一定的標準和規(guī)范。因而,導致各學校間信息資源共建共享不力,網(wǎng)絡化水平低下。
(2)各學校圖書館使用的計算機管理軟件、版本和性能的不同,各種軟件具備的功能,以及對于軟件管理和應用的程度不同,因此,使得各學校間橫向聯(lián)系、館際協(xié)作、資源共享,造成了許多工作無法開展。
(3)資金投入不足。資金投入是學校圖書館網(wǎng)絡信息資源建設必需的要素。計算機等硬件設備的購置、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫等軟件的購買、電子閱覽室的建立、各種系統(tǒng)的更新和維護等都離不開資金的支持。
(4)各學校圖書館對電子文獻資料的分類標引、文獻著錄等工作標準不統(tǒng)一,以及建立數(shù)據(jù)庫標準化程度不同。對電子信息資源的開發(fā)、管理、利用的性能不同。因此,直接影響了各學校間檢索和獲取信息資料,遠遠不能滿足學校教學、科研的需要。
目前國內(nèi)基礎教育領域正在進行教改,課程改革與素質(zhì)教育正進入實質(zhì)性階段。課程改革的特征:實行國家課程與地方課程相結合;綜合課程與分科課程相結合;靈活、合理性與統(tǒng)一、創(chuàng)新性相結合;更新教學內(nèi)容與調(diào)整課時比例相結合的新課程標準。鑒此,處于學校信息化教育、課程改革前沿的圖書館如何充分挖掘和利用文獻資源的潛能,承擔起兩個“中心”的職責,成為學校教學和學習資源的提供中心和信息資源利用的指導中心。特別是在建設、整合文獻資料即電子網(wǎng)絡信息資源的同時,既要考慮資源豐富實用、結構設計合理。又要考慮突出內(nèi)容的專業(yè)性、及時性以及學校使用的實用性。因此建立文摘、索引數(shù)據(jù)庫、期刊數(shù)據(jù)庫、圖書資源數(shù)據(jù)庫、電子信息數(shù)據(jù)庫等,使這些數(shù)據(jù)庫能夠最大限度發(fā)揮現(xiàn)代圖書館的優(yōu)勢,尤其在信息技術與教學整合中所起到的重要作用。并在各校之間,才能使館際協(xié)作進展、資源共享展開、網(wǎng)絡組建真正落到了實處。
信息資源的無序性與無規(guī)則性,一方面便于用戶利用,可擴大用戶獲取信息的視野。但另一方面,由于這些資源存在著無序性,而且動態(tài)性越來越強,使得用戶利用起來越來越困難。因此,只有對網(wǎng)絡信息資源進行積極有效的整合,才能帶來真正有序的信息空間,實現(xiàn)信息資源效用的最大化,因而實現(xiàn)理想的網(wǎng)絡信息資源整合尤為必要。
在快速多變的信息化時代,隨著網(wǎng)絡技術的廣泛應用,廣大讀者對圖書館的要求發(fā)生了很大變化,他們對圖書館已不再是低層次的接受傳統(tǒng)服務模式,而是由被動接受圖書館提供的服務,變?yōu)橹鲃拥?、多層次地選擇服務內(nèi)容和方式。他們希望的是更高水平、更深層次的信息服務,由于電子信息資源可通過電腦技術和網(wǎng)絡傳遞,無論是圖書館收藏的還是網(wǎng)絡存取獲得的,只要信息存取方便,易于獲得,讀者就無須顧及信息存放位置,獲取自己需要的信息和資料。那無疑是給圖書館提出更高、更新的要求。因此,電子信息資源的整合有助于發(fā)揮圖書館教育功能和作用。在各個學校通過引進、自建手段加強電子信息資源的建設,將這些資源按照標準化、規(guī)范化的要求進行有序整合。具體實施方法:
1.建設科學的網(wǎng)絡信息資源體系
網(wǎng)絡信息資源體系建設要結合學校教育、教學目標和課程設置,構建一個實用、合理的網(wǎng)絡信息資源保障體系。
(1)購買并整合各類數(shù)據(jù)庫資源
購買一些適應教育教學的數(shù)據(jù)庫,如中國期刊網(wǎng)CNKI數(shù)字圖書館、中國多媒體教學學報等,整合分散在不同數(shù)據(jù)庫間的具有某種關聯(lián)的電子信息資源,使之有序化,相互鏈接,實現(xiàn)跨庫檢索,提供更集中、更便捷地電子信息資源。
(2)組織網(wǎng)上資源,建立在線圖書館等信息庫
學校圖書館應當重視從互聯(lián)網(wǎng)上下載免費的信息資源,如文本、超文本、音頻、視頻、多媒體等多種形式載體的信息,按學科或?qū)I(yè)進行分類標引,建立相關的鏈接,構建各種類型的網(wǎng)絡信息資源庫,開設在線閱讀等欄目,使網(wǎng)絡信息資源的利用更具針對性、實用性。
(3)加快館藏數(shù)字化,自建各類特色數(shù)據(jù)庫
館藏書目數(shù)字化,盡可能使用聯(lián)機編目,參加區(qū)域性、行業(yè)性系統(tǒng)的書目建設,實行聯(lián)機公共查詢目錄(OPAC)檢索。
2.把網(wǎng)絡信息資源有效加以整合
信息資源整合是依據(jù)一定的需求,把不同來源和不同通信協(xié)議的信息完全融合,使不同類型、不同格式的資源實現(xiàn)無縫鏈接,使讀者能夠通過統(tǒng)一的檢索平臺查找和瀏覽相關信息資源的一種服務方式。隨著網(wǎng)絡技術和數(shù)字出版技術的發(fā)展,圖書館正面臨信息資源整合的問題。
整合教育信息資源,優(yōu)化教育教學環(huán)境。每一所中小學校都是教育信息資源的建設者和使用者。學校應充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)代化設備,對已有的教育資源內(nèi)容進行整理、加工,同時對分散在不同數(shù)據(jù)庫中電子信息資源進行重新組織,對雜亂無序的信息資源的數(shù)據(jù)進行科學地整合,按照資源建設標準進行分類、編目并納入全市教育信息資源管理體系。在資源建設過程中,要避免低效率、重復性的勞動,要充分考慮到信息資源的開放性、共享性,鼓勵廣大師生通過對各種知識、信息不斷進行新的加工、組合和整理,實現(xiàn)經(jīng)驗、智慧的共享,從而獲得更廣泛、更有力的教學支持。例如:我校圖書館根據(jù)我校教育教學的實際情況,我館與各教研組教師合作,按知識層次及心理特點分科進行信息采集加工,把采集到的信息按學科放到指定位置上,由于一線教師非常忙,有些教師沒有時間查找信息,我館根據(jù)老師這一特點,結合各學科教材,幫助一線老師對網(wǎng)絡信息的資源進行選擇,把利用率高、具有教育教學價值的、品位高的資料進行下載,再利用分類知識對網(wǎng)絡上大量無序、混亂的網(wǎng)絡資源進行收集、整理、分類、篩選、加工、組織,把紛繁多樣的網(wǎng)絡信息資源轉(zhuǎn)化為有序的資料。同時,我們還為一線教師在網(wǎng)絡上尋找了一些有關教育教學免費的相關網(wǎng)站,并把這些網(wǎng)站放在校園網(wǎng)上,共教師參考,收到了很好的效果。
3.將電子網(wǎng)絡信息資源共享
網(wǎng)絡信息資源的動態(tài)性使其能夠被分享、重復使用和分析,能夠被改裝、拷貝以及用新的方式重新組合。網(wǎng)絡空間也可以為用戶提供集合的、篩選的、選擇性的多種服務,這些都為人類從整體上整合網(wǎng)絡信息資源提供了可行的工具。但再好的科學技術假如失去科學合理的管理為支撐,也無法達到目的。因此,在網(wǎng)絡信息資源的整合中,筆者建議采用系統(tǒng)資源共享的管理方法。
系統(tǒng)共享管理方法的目的在于充分發(fā)揮各館的現(xiàn)有人才和軟硬件的作用,從總體上提高各館系統(tǒng)維護、運行、更新成本,為圖書館的各項工作提供長期、穩(wěn)定、可靠的系統(tǒng)和網(wǎng)絡平臺。系統(tǒng)資源共享的管理方法更有利于協(xié)調(diào)各圖書館之間的關系,更有利于網(wǎng)絡信息資源的整合。
隨著校園網(wǎng)的不斷開發(fā),學校圖書館應及時更新信息資源庫,但構建和維護與教材配套的校本電子課程資源庫,單單依靠圖書館本身的力量還是有一定的難度,必須建立協(xié)調(diào)機制,才能充分發(fā)揮該平臺的效益。學校在構建校本電子課程資源庫時,發(fā)動每個學科教師參與,并把它視為已任,學校給教師提供一個可動態(tài)補充的數(shù)據(jù)庫平臺,教師隨時可把開發(fā)好的課程資源上傳到校園網(wǎng)上,使得教同樣學科的教師在同一階段不用重復采集相同的教學輔助材料,做到了資源共享,這樣即可節(jié)省教師的備課時間,同時也為學生提供學習的平臺,還可大大提升課程的教學效能。通過校園網(wǎng)這一服務平臺利用,不但推動了課程資源的共享,還推動了教師間的協(xié)同教學。
由此可見,信息資源開發(fā)、利用、保存為主要形式,構建中小學圖書館的數(shù)據(jù)庫,加強各校間的橫向聯(lián)系、分工協(xié)作、資源共享、互通互利,統(tǒng)一采編、聯(lián)機編目、達到統(tǒng)一行動、統(tǒng)一目標。例如:區(qū)、市的重點學校的教育教學信息資源,對全市所有學校進行資源共享,再逐步發(fā)展到面向全國,也許一個學校的教育資源,適合許多學校,這樣就達到了共同分享、重復使用和分析,再對信息進行重新組合,大大節(jié)省了時間,真正達到了為教育教學服務的目的。
學校信息資源的整合是以人為本,以學為基。把各個相對獨立的信息資源結合成為一個有機整體。對各個零散的、大量的、來源不同的信息資源按照一定的標準,在系統(tǒng)工程的理論下,通過信息整理、信息分類、信息重組、信息集成等,在打破傳統(tǒng)的模式下完成對各個成員館信息透明無縫縫合。這是對信息資源的二次開發(fā),滿足了廣大師生,特別是學生對信息資源共享的強烈需求,將最大限度的為廣大讀者提供高效優(yōu)質(zhì)的服務,也將很大程度的提高學校圖書館信息資源的利用率,推動學校教育迅速發(fā)展。
[1]孟廣均.信息資源管理導論[M].北京:科學出版社,1998
[2]孟雪梅,周燕.網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館信息資源建設的內(nèi)容與重點[J].情報資料工作,2002,6
2009-11-04
余秀文,本科,館員。