傅 錦 徐開(kāi)金

（揚(yáng)州市職業(yè)大學(xué) 江蘇 揚(yáng)州 225002）

“統(tǒng)分結(jié)合”排課方式在高職院校中的應(yīng)用實(shí)踐

傅 錦 徐開(kāi)金

（揚(yáng)州市職業(yè)大學(xué) 江蘇 揚(yáng)州 225002）

在教務(wù)管理實(shí)踐工作中，成功運(yùn)用“統(tǒng)分結(jié)合”的排課方式能夠提高課務(wù)管理效率。運(yùn)用“統(tǒng)分結(jié)合”排課方式時(shí)，要注意其適應(yīng)環(huán)境，在編排過(guò)程中，要做到“九個(gè)優(yōu)先”，規(guī)避“九項(xiàng)問(wèn)題”，協(xié)調(diào)好“三個(gè)矛盾”。

高職院校;統(tǒng)分結(jié)合；排課方式；教務(wù)管理

排課工作既是教務(wù)管理中的基礎(chǔ)性工作，也是其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是高校穩(wěn)定教學(xué)秩序、開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)、培養(yǎng)合格人才、提高教學(xué)質(zhì)量的根本保證。而排課方式是排課工作中最為關(guān)鍵的問(wèn)題，它能直接反映出排課工作的效率和水平。優(yōu)化的排課方式可以簡(jiǎn)化排課流程、共享教學(xué)信息以及合理配置教學(xué)資源。在諸多同類(lèi)型的排課方式中，筆者結(jié)合本校的實(shí)際情況，采用了“統(tǒng)分結(jié)合”的排課方式，提高了課務(wù)管理效率。

“統(tǒng)分結(jié)合”排課方式的適應(yīng)環(huán)境

目前，各高職院校的排課方式各有特點(diǎn)，大體可分為三種類(lèi)型:

（一）完全用手工編排的方式

這種方式比較傳統(tǒng)，其特點(diǎn)是以手工完成排課，排課過(guò)程中很少有合班課程，學(xué)生（班級(jí)）與教學(xué)場(chǎng)所（教室）一一對(duì)應(yīng)，有變化的是課程、教師及時(shí)間三個(gè)要素。這種方式適用于教學(xué)資源充裕的環(huán)境，辦學(xué)規(guī)模較小的部分高職院校，其工作效率較低。

（二）采用單機(jī)版軟件技術(shù)的排課方式

這種方式是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)應(yīng)用對(duì)教學(xué)管理手段產(chǎn)生影響的結(jié)果。其特點(diǎn)是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理代替了部分手工操作，排課使用了事先編制的程序，一張課表由排課程序完成，排課速度提高了，減輕了排課的強(qiáng)度。但它缺少智能化功能，在排課系統(tǒng)運(yùn)行后，仍有大量的手工調(diào)整工作，這種方式界于傳統(tǒng)型和現(xiàn)代化排課方式之間，適用于規(guī)模中等、現(xiàn)代化排課方式處于起步階段的高職院校，其工作效率和管理水平有較大提高。

（三）運(yùn)用功能較為全面、復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)智能技術(shù)的排課模式

其特點(diǎn)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)編排與手工調(diào)整相結(jié)合，自動(dòng)化程度較高，在處理排課數(shù)據(jù)方面初步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能化管理。但該排課模式因技術(shù)方面的問(wèn)題，并沒(méi)有形成完善的排課系統(tǒng)軟件。排課的結(jié)果存在一些不合理的地方，每張課表的課時(shí)編排都不準(zhǔn)確，甚至有的課程無(wú)法得到安排，需對(duì)課表進(jìn)行逐張人工調(diào)整。隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，手工調(diào)整工作量逐漸變大，并且課表整體缺乏人性化。

以上排課方式在我校教務(wù)管理實(shí)踐中都曾使用過(guò)，但至2007年，我校辦學(xué)規(guī)模已擴(kuò)大到在校生 20000人，教師近2000名，我們感覺(jué)到以上三種方式都不能很好地與我校教學(xué)管理的要求相適應(yīng)，主要反映在平時(shí)調(diào)、停課很多，使正常的教學(xué)秩序受到影響。為此，我們對(duì)現(xiàn)行排課方式進(jìn)行了改革，采取了教務(wù)處統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與各院系分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的“統(tǒng)分結(jié)合”排課模式，既較為科學(xué)，又合理、高效。

“統(tǒng)分結(jié)合”排課方式的具體操作

統(tǒng)分結(jié)合的排課方式主要由兩部分構(gòu)成：一部分由教務(wù)處排公共課，另一部分由二級(jí)院系排專(zhuān)業(yè)課，最終由教務(wù)處統(tǒng)一整合，在編排過(guò)程中主要把握以下幾個(gè)方面：

（一）課表編排前的準(zhǔn)備工作

制定工作流程，合理安排工作 制作工作流程可以對(duì)系統(tǒng)工程里面的每一項(xiàng)工作進(jìn)行安排部署，并且設(shè)定時(shí)間限制，每一個(gè)時(shí)間段完成具體的某一項(xiàng)工作，然后轉(zhuǎn)入下一階段的工作，使整個(gè)工程得以有效、順利地實(shí)施。我校每學(xué)期第6周，教務(wù)處制定排課工作的具體流程，對(duì)即將開(kāi)始的課程編排工作做出具體部署，各有關(guān)教學(xué)單位根據(jù)工作流程合理安排自己的具體工作。

熟悉和掌握課表編排的基本要素 熟悉和掌握全校教學(xué)資源和教學(xué)計(jì)劃是科學(xué)合理編排課程表的前提。要編排出科學(xué)、合理、高效以及周密的課程表，就要求編排者在排課程表前充分掌握課程表的組成要素及其依據(jù)。（1）熟悉教學(xué)計(jì)劃內(nèi)容。排課工作必須嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃，在提取教學(xué)任務(wù)時(shí)，要認(rèn)真審核所下達(dá)的教學(xué)任務(wù)，熟知全校各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，掌握教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的應(yīng)開(kāi)設(shè)課程的性質(zhì)、學(xué)時(shí)及學(xué)分等情況，了解各專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的內(nèi)容、各類(lèi)實(shí)驗(yàn)課程的開(kāi)設(shè)要求。按照校歷規(guī)定的學(xué)期教學(xué)周數(shù)，合理安排每學(xué)期的理論課、實(shí)驗(yàn)課的課時(shí)數(shù)，不能隨意增加或減少教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定的所開(kāi)課程的課時(shí)數(shù)。（2）教學(xué)設(shè)施情況。對(duì)全校所有教室的信息(如所在校區(qū)、樓號(hào)、樓層、門(mén)牌號(hào)、教室容量、教室類(lèi)型、所屬部門(mén)情況)要了如指掌，熟悉其他教學(xué)設(shè)備，如多媒體教室、計(jì)算機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室、操場(chǎng)、語(yǔ)音室、音樂(lè)教室、排練室以及微機(jī)教室等各種教學(xué)活動(dòng)場(chǎng)所的可利用情況。（3）教師。了解并熟悉教師基本情況，如校內(nèi)教師和外聘教師，公共課和專(zhuān)業(yè)課教師，教師所在院系、職稱(chēng)、學(xué)歷、健康、進(jìn)修等情況。（4）學(xué)生。學(xué)生所在院系、年級(jí)、班級(jí)人數(shù)、專(zhuān)業(yè)、主修、重修或輔修等。（5）時(shí)間。學(xué)校校歷，春秋學(xué)期所含的教學(xué)周數(shù)，畢業(yè)年級(jí)的畢業(yè)論文或?qū)嵙?xí)起始周數(shù)，一周中可排課程的節(jié)數(shù)，教師集體活動(dòng)的時(shí)間，如教工會(huì)議、行政會(huì)議、教研室會(huì)議以及學(xué)生組織課外活動(dòng)的時(shí)間等。課程表編排工作，就是要將上述要素進(jìn)行優(yōu)化組合，使之符合教育、教學(xué)規(guī)律，符合學(xué)生身心發(fā)展。在充分利用學(xué)校教學(xué)資源的基礎(chǔ)上，提高辦學(xué)效率。

（二）編排過(guò)程中應(yīng)做到“九個(gè)優(yōu)先”

排課是合理配置各種教學(xué)資源進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的過(guò)程。如何使排課結(jié)果比較理想，能充分發(fā)揮出各個(gè)資源的最好作用，減少排課結(jié)果的沖突矛盾，需要在“普排”之前，把一些具有特殊性的資源作特殊安排。這就形成了排課中的“優(yōu)先”原則，我校在實(shí)踐中做到“九個(gè)優(yōu)先”：（1）校區(qū)優(yōu)先。先排教室和教學(xué)儀器設(shè)備資源相對(duì)緊張的校區(qū)的課。（2）公共必修課優(yōu)先。先排公共體育、大學(xué)英語(yǔ)、軍事理論、兩課等受場(chǎng)地限制，同一時(shí)間上課班級(jí)多、教師多及占用教室多的課。（3）合（大）班課優(yōu)先。先排跨院系、跨專(zhuān)業(yè)的合班課或班級(jí)人數(shù)多的課。（4）特殊教師優(yōu)先。先排有特殊情況需要照顧的教師或外聘教師的課。（5）需使用教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行教學(xué)的課程優(yōu)先。先排必須全部使用教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行教學(xué)的課，后排可部分使用教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行教學(xué)的課。（6）課程多的教師優(yōu)先。先排跨系（院）、跨年級(jí)、上課班級(jí)多、周課時(shí)量多的教師的課。（7）課程優(yōu)先。先排省級(jí)、校級(jí)精品(重點(diǎn))課程，然后排主要（干）課程、專(zhuān)業(yè)課。（8）學(xué)時(shí)優(yōu)先先排周學(xué)時(shí)、總學(xué)時(shí)多的課。（9）年級(jí)優(yōu)先。先排低年級(jí)的課。

（三）編排過(guò)程中應(yīng)注意規(guī)避的“九項(xiàng)問(wèn)題”

根據(jù)我校規(guī)定、教師因素及教學(xué)資源因素，課程表編排時(shí)還應(yīng)注意以下問(wèn)題:一是周三下午為全校性的政治學(xué)習(xí)時(shí)間，不能排課；二是周一至周四晚上為全校性公共選修課的上課時(shí)間，在該時(shí)段不宜安排其他類(lèi)別的課程；三是周末雙休日為各種技能課和第二專(zhuān)業(yè)（輔修）課的上課時(shí)間，必修課盡量不安排在該時(shí)間授課；四是為保證學(xué)生學(xué)習(xí)的效率，體育課不安排在上午1～2節(jié)課，體育課后不排課；五是盡量使學(xué)生每天必修課的授課學(xué)時(shí)趨于平衡，盡量避免某天課程過(guò)多，某天課程太少甚至沒(méi)課的情況；六是盡量使每門(mén)課程的上課時(shí)間在一周內(nèi)能夠均勻分布，周學(xué)時(shí)為單數(shù)的課程可采取單雙周授課的形式，原則上不允許同一班級(jí)一門(mén)課程連續(xù)排四節(jié)課 （實(shí)驗(yàn)課、實(shí)踐課除外）；七是對(duì)一名教師而言，不宜一天內(nèi)排課過(guò)多或連排幾節(jié)課，以防止過(guò)度疲勞，影響教學(xué)效果；八是原則上各院系排課時(shí)不能擅自更改教務(wù)處已安排的公共必修課的上課時(shí)間和地點(diǎn)；九是各院系所使用的教室和教學(xué)儀器設(shè)備必須統(tǒng)籌安排，對(duì)于各院系在課程編排過(guò)程中遇到的教學(xué)資源不足的問(wèn)題，最后由教務(wù)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

（四）編排過(guò)程中需要解決的“三個(gè)矛盾”

教室資源的分配問(wèn)題 “統(tǒng)分結(jié)合”排課工作的最大問(wèn)題是教室資源的分配問(wèn)題。原先由教務(wù)處統(tǒng)一排課階段，全校所有的教室由教務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，不會(huì)存在教室資源的分配沖突問(wèn)題，但分院系排課則不可避免地出現(xiàn)教室資源如何分配的問(wèn)題。可行的解決辦法是：根據(jù)各院系的上課總學(xué)時(shí)數(shù)、專(zhuān)業(yè)數(shù)、課程數(shù)，給每一個(gè)院系分配學(xué)生上課所需的最少的教室數(shù)，然后根據(jù)院系排課的實(shí)際情況給予適當(dāng)增加。

院系間排課的課程相互沖突的問(wèn)題 在院系排課過(guò)程中，院系只負(fù)責(zé)本院系的課程安排，而不會(huì)考慮其他院系的排課。因此，在有本院系教師給其他院系學(xué)生上課的情況下，教師上課時(shí)間的沖突不可避免。為了防止這個(gè)問(wèn)題的發(fā)生，全校所有院系的排課結(jié)果全部匯總到課表管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上，在任一院系都可以查詢到每個(gè)教師的排課信息，因而避免了院系間排課相互沖突的問(wèn)題。最后由教務(wù)處依據(jù)綜合教務(wù)系統(tǒng)沖突檢查的功能，對(duì)排課結(jié)果進(jìn)行沖突檢查。

由院系排好的課程如何保證人性化、合理性的問(wèn)題 院系排課結(jié)果會(huì)受到人為因素的干擾，尤其是教師有特別意愿的情況下，院系排課可能更多地為教師考慮，而忽略了學(xué)生的上課意愿。為了避免這些問(wèn)題，教務(wù)處必須制定一些合理排課的強(qiáng)制措施，要求院系排課時(shí)必須遵守。同時(shí)，教務(wù)處對(duì)院系排課結(jié)果的合理性進(jìn)行檢查。

課程表的編排是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，按照教育學(xué)和教育心理學(xué)的原理，科學(xué)地將教學(xué)計(jì)劃固定化、表格化的過(guò)程。不同排課方式的選擇體現(xiàn)了高校的教學(xué)管理水平和效率，所以，現(xiàn)代的教學(xué)管理應(yīng)當(dāng)采用網(wǎng)絡(luò)智能化結(jié)合統(tǒng)分排課的排課方式?！敖y(tǒng)分結(jié)合”的排課方式較以往排課形式更加切合教學(xué)實(shí)際、更具人性化、更具效率，減少了修改調(diào)整次數(shù)，總的編排周期也大大縮短。事實(shí)證明，“統(tǒng)分結(jié)合”的排課方式更為科學(xué)合理。

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G710

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1672-5727（2010）05-0050-02

傅錦（1976—），女，江蘇揚(yáng)州人，揚(yáng)州市職業(yè)大學(xué)講師，現(xiàn)攻讀揚(yáng)州大學(xué)工程碩士研究生，主要研究方向?yàn)闄C(jī)械工程和教學(xué)管理研究。