● 郭學(xué)靜 陳海玉
構(gòu)建管理咨詢(xún)公司知識(shí)型員工激勵(lì)體系
——以H公司為例
● 郭學(xué)靜 陳海玉
本文通過(guò)調(diào)查和訪談,分析了H管理咨詢(xún)公司員工激勵(lì)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出了完善知識(shí)型員工激勵(lì)體系的對(duì)策。
管理咨詢(xún) 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 知識(shí)型員工 激勵(lì)體系
目前,國(guó)內(nèi)管理咨詢(xún)業(yè)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)的高層次需求;與此同時(shí),一大批國(guó)際頂級(jí)的管理咨詢(xún)企業(yè)進(jìn)軍國(guó)內(nèi)市場(chǎng),在培育開(kāi)發(fā)中國(guó)市場(chǎng)的同時(shí),也在分割中國(guó)市場(chǎng)。國(guó)內(nèi)的管理咨詢(xún)公司特別是中小型管理咨詢(xún)公司面臨著巨大的生存和發(fā)展挑戰(zhàn),如何培育競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是亟待解決的重大課題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,價(jià)值創(chuàng)新能力、品牌影響力、企業(yè)文化及企業(yè)社會(huì)公信度等“軟實(shí)力”日益取代規(guī)模、營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)份額等“硬實(shí)力”而構(gòu)成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。硬實(shí)力可看作是物對(duì)物的比拼,軟實(shí)力可看作是人對(duì)人的較量。對(duì)于管理咨詢(xún)公司而言,最重要的人力資源就是承載著知識(shí)的創(chuàng)造、利用和增值職能的知識(shí)型員工。他們的穩(wěn)定性和積極性,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。
“知識(shí)型員工”又稱(chēng)“知識(shí)工作者”、“知識(shí)員工”或“知識(shí)工人”。它是隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)浪潮和知識(shí)管理革命而興起的一個(gè)概念,至今學(xué)術(shù)界沒(méi)有統(tǒng)一定義。美國(guó)管理大師彼得·德魯克最早提出“知識(shí)工作者”的概念,將其界定為“那些掌握與運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人”。當(dāng)時(shí)他指的是經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理層,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),知識(shí)型員工的范圍己經(jīng)擴(kuò)大到大多數(shù)白領(lǐng)。
雖然國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)知識(shí)型員工的概念有不同表述,但知識(shí)型員工有一個(gè)共同點(diǎn)是毋庸置疑的,即:知識(shí)型員工不僅能利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和知識(shí)提高生產(chǎn)效率,而且本身也具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)知識(shí)和創(chuàng)新的能力。他們對(duì)組織的意義主要在于其通過(guò)創(chuàng)新性的勞動(dòng)為組織的價(jià)值增值做出貢獻(xiàn),從而為組織贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。他們所從事的也主要是創(chuàng)造性工作,以腦力勞動(dòng)和技術(shù)為主,亦具有通常所講的“高智力人力資本”。
知識(shí)型員工主要有以下特征:第一,擁有較多的人力資本存量,綜合素質(zhì)較高;第二,具有較強(qiáng)的成就動(dòng)機(jī),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的愿望強(qiáng)烈;第三,具有較高的創(chuàng)造性和自主性;第四,工作過(guò)程難以監(jiān)督控制,工作成果不易直接測(cè)量和評(píng)價(jià);第五,追求更好的職業(yè)發(fā)展,流動(dòng)性強(qiáng)。正是由于具有這些特征,使知識(shí)型員工成為以知識(shí)資本的投入決定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和應(yīng)變能力的重要因素;同時(shí),如何通過(guò)卓有成效的管理,吸納、留住、激勵(lì)、開(kāi)發(fā)企業(yè)所需要的知識(shí)型員工,成為企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。
H管理咨詢(xún)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)H公司)是國(guó)內(nèi)最早致力于人力資源管理體系構(gòu)建的研究和實(shí)踐機(jī)構(gòu),目前在北京、濟(jì)南、南京設(shè)有3家系列機(jī)構(gòu)。自1997年成立以來(lái)已成功為汽車(chē)、機(jī)械制造、物流商貿(mào)、高科技IT、醫(yī)藥、通訊、家電、金融等行業(yè)的幾百家客戶(hù)提供過(guò)人力資源管理咨詢(xún)服務(wù)。目前,公司共有員工70人,其中單純從事人力資源管理、行政管理和財(cái)務(wù)管理等工作者共20人,這些員工的工作成果比較容易衡量,且人員較為穩(wěn)定,不列入本文所指的知識(shí)型員工的范疇;其他50名員工(包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以及市場(chǎng)中心、項(xiàng)目中心和研究中心三個(gè)部門(mén)的經(jīng)理)從事咨詢(xún)、培訓(xùn)及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作,是為客戶(hù)提供管理咨詢(xún)服務(wù)、使公司成為客戶(hù)的“外腦”的中堅(jiān)力量,是本文所指的知識(shí)型員工。
作為一個(gè)中小型管理咨詢(xún)公司,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中,H公司面臨著巨大的生存與發(fā)展的壓力,對(duì)能夠?yàn)楣編?lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的知識(shí)型員工的需求極為迫切。然而,目前公司在吸引人才和留住人才方面都不理想,影響了公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。
根據(jù)中小型咨詢(xún)公司的特點(diǎn)及知識(shí)型員工的需求特征,我們?cè)O(shè)計(jì)并運(yùn)用了《H公司知識(shí)型員工需求因素調(diào)查問(wèn)卷》及《H公司知識(shí)型員工需求項(xiàng)目實(shí)際激勵(lì)效果調(diào)查問(wèn)卷》,對(duì)公司知識(shí)型員工的需求因素及公司激勵(lì)體系的運(yùn)行狀況進(jìn)行了調(diào)查。本次調(diào)查共發(fā)放問(wèn)卷50份,回收40份。其中男性占45%,女性占55%;26-30歲的占20%,31-35歲的占 50%,36-40歲的占 20%,40歲以上者占10%。
調(diào)查問(wèn)卷主要涉及17個(gè)項(xiàng)目:薪酬和福利待遇、工作勝任度、工作挑戰(zhàn)性、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、管理者素質(zhì)、公司前景、利潤(rùn)分享、工作自主、參與決策、企業(yè)文化、認(rèn)可尊重、職業(yè)生涯管理、晉升發(fā)展、業(yè)務(wù)成就、就業(yè)能力提升、工作環(huán)境和健康保障。根據(jù)項(xiàng)目之間的相似性,對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi),形成了物質(zhì)激勵(lì)、個(gè)體成長(zhǎng)激勵(lì)、工作激勵(lì)和組織環(huán)境激勵(lì)四個(gè)維度。
調(diào)查完畢后,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析、審核和整理,并采用SPSS13.0統(tǒng)計(jì)軟件展開(kāi)分析,得出了以下結(jié)論:
1.知識(shí)型員工對(duì)各項(xiàng)激勵(lì)因素都有一定的需求,且除了工作環(huán)境之外,其他16項(xiàng)得分都在4分以上,說(shuō)明這些因素對(duì)知識(shí)型員工而言都是比較重要的。被調(diào)查者認(rèn)為需求程度較高的前五個(gè)因素為:就業(yè)能力提升(4.875)、工作勝任度(4.775)、業(yè)務(wù)成就(4.750)、利潤(rùn)分享 (4.650)和晉升發(fā)展(4.550)。
2.由應(yīng)用SPSS 13.0進(jìn)行需求程度及實(shí)際激勵(lì)效果均值差t檢驗(yàn)結(jié)果可知,以下因素sig.<0.05:利潤(rùn)分享、晉升發(fā)展、薪酬和福利待遇、健康保障、工作環(huán)境、公司前景、就業(yè)能力提升、工作勝任度、業(yè)務(wù)成就、職業(yè)生涯管理、工作自主、參與決策,可認(rèn)為這些因素的實(shí)際激勵(lì)效果與被調(diào)查者的需求差異顯著,說(shuō)明公司在這些方面還沒(méi)有滿(mǎn)足知識(shí)型員工的需求,需要進(jìn)一步改進(jìn)。特別在利潤(rùn)分享、晉升發(fā)展、薪酬和福利待遇、健康保障及工作環(huán)境方面,知識(shí)型員工的不滿(mǎn)足感較強(qiáng),公司更需加強(qiáng)這幾方面工作的改進(jìn),以提高知識(shí)型員工的滿(mǎn)意度。
3.以下因素sig.>0.05:管理者素質(zhì)、認(rèn)可尊重、工作挑戰(zhàn)性、培訓(xùn)開(kāi)發(fā),可認(rèn)為這些因素的實(shí)際激勵(lì)效果與被調(diào)查者的需求差異不顯著,說(shuō)明知識(shí)型員工在這幾方面的需求已經(jīng)得到了滿(mǎn)足,同時(shí)表明公司在這幾個(gè)方面的工作是比較成功的。
需要特別指出的是,企業(yè)文化的需求程度與實(shí)際績(jī)效效果均值差為負(fù)值,即實(shí)際激勵(lì)效果超過(guò)了被調(diào)查者的期望值,說(shuō)明公司在企業(yè)文化建設(shè)方面是比較成功的。
H公司知識(shí)型激勵(lì)體系存在的問(wèn)題中,有些由于受到客觀條件的限制短期內(nèi)難以克服,如公司前景、職業(yè)生涯管理和晉升發(fā)展等。有些是由于重視程度不夠引起的,如培訓(xùn)效果評(píng)估、工作環(huán)境、健康保障等。而有些問(wèn)題的解決,必須提出切實(shí)可行的方案,比如利潤(rùn)分享、薪酬和福利及績(jī)效考核等,下面對(duì)這幾個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)分析。
利潤(rùn)分享需求程度得分均值為4.650,在17個(gè)激勵(lì)因素中排在第四位,但實(shí)際激勵(lì)效果得分均值僅為2.900分,在17個(gè)激勵(lì)因素中排在倒數(shù)第二位,且與需求程度得分均值之間的差值最大,說(shuō)明H公司的知識(shí)型員工對(duì)公司的利潤(rùn)分享制度的滿(mǎn)意度較低。
目前,H公司只有股東有資格參與利潤(rùn)分享。每年年底,提取凈利潤(rùn)的20%作為分享總額,然后按照出資股份分配給股東分配。這種方法使各位股東分享了經(jīng)營(yíng)收入,使股東的主人翁身份得以體現(xiàn),對(duì)股東起到了很好的激勵(lì)作用,然而卻極大的挫傷了非股東員工的積極性。
1.新老員工薪酬滿(mǎn)意度存在差異。調(diào)查發(fā)現(xiàn),知識(shí)型員工對(duì)薪酬的滿(mǎn)意度與其在公司的工齡有較大的相關(guān)性。在公司工齡越長(zhǎng),對(duì)薪酬的滿(mǎn)意度越高。H公司薪酬平均來(lái)講處于省內(nèi)同行業(yè)中等偏上水平,但入職時(shí)間不長(zhǎng)的員工薪酬水平卻是中等偏下,成為年輕員工的離職率較高的一個(gè)很重要的原因。H公司采用基本工資+績(jī)效工資+項(xiàng)目獎(jiǎng)+年終獎(jiǎng)的薪酬結(jié)構(gòu)模式。年輕員工只能保證基本工資部分,而績(jī)效工資和項(xiàng)目獎(jiǎng)較低,年終獎(jiǎng)又主要是發(fā)給從事行政后勤管理的員工,導(dǎo)致年輕員工對(duì)薪酬的不滿(mǎn)意感較高。
2.福利只在一定程度上起到保健作用。福利作為員工激勵(lì)的重要因素,已經(jīng)被認(rèn)為是人力資源戰(zhàn)略的重要組成部分。而H公司實(shí)行的是全員式福利,而且福利項(xiàng)目較少,只能起到保健作用。
1.績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定不太科學(xué)??己酥笜?biāo)的設(shè)定方面,總的來(lái)講比較符合咨詢(xún)公司知識(shí)型員工的特點(diǎn),但也有不足之處。比如,客戶(hù)滿(mǎn)意度指標(biāo)只作為年度考核指標(biāo),使得公司不能及時(shí)了解客戶(hù)對(duì)于公司提供的服務(wù)質(zhì)量和成果的滿(mǎn)意程度,不利于及時(shí)總結(jié)積累成功與失敗經(jīng)驗(yàn)及改進(jìn)工作。另外,公司沒(méi)有將工作行為和態(tài)度列入考核指標(biāo),二者雖然是定性指標(biāo),但對(duì)知識(shí)型員工的績(jī)效有著重要的影響。
2.考核周期為一個(gè)月存在不合理性。H公司的知識(shí)型員工多采用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形式工作,根據(jù)項(xiàng)目的大小和難易程度,完成周期會(huì)存在差別,周期最短的在一個(gè)月左右,而一般要幾個(gè)月,周期長(zhǎng)的要一兩年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。月度考核顯然難以有效衡量知識(shí)型員工的績(jī)效。
3.考核主體只有直接主管導(dǎo)致考核結(jié)果不夠全面、客觀。H公司的知識(shí)型員工實(shí)際上是接受部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)。而考核主體只有直接主管,極易導(dǎo)致考核的不全面、不客觀。
利潤(rùn)分享計(jì)劃不應(yīng)只針對(duì)有限的幾個(gè)股東,而應(yīng)成為激勵(lì)所有對(duì)公司有貢獻(xiàn)的員工的利器,實(shí)現(xiàn)共同原景、共同發(fā)展、共同分享的“企業(yè)利益共同體”。利潤(rùn)分享計(jì)劃可包括兩種形式:
一是現(xiàn)金分享。首先對(duì)公司內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行部門(mén)評(píng)價(jià),根據(jù)各部門(mén)的重要性、對(duì)公司貢獻(xiàn)等評(píng)價(jià)因素確定各部門(mén)的權(quán)重,然后對(duì)各部門(mén)內(nèi)的各崗位進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),根據(jù)各崗位的責(zé)任、任務(wù)、工作環(huán)境、勞動(dòng)強(qiáng)度等評(píng)價(jià)因素確定各崗位在部門(mén)內(nèi)的權(quán)重。這樣,到年中或年末時(shí),按年初約定的比例從公司總利潤(rùn)中提取公司理論獎(jiǎng)金總額,再根據(jù)各部門(mén)的權(quán)重將公司理論獎(jiǎng)金總額分?jǐn)偟礁鞑块T(mén),形成各部門(mén)的理論獎(jiǎng)金總額。部門(mén)理論獎(jiǎng)金總額乘以部門(mén)績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)再除以100(績(jī)效考評(píng)總分為100分),就得到各部門(mén)的實(shí)際獎(jiǎng)金總額。最后,根據(jù)部門(mén)內(nèi)各崗位的權(quán)重將部門(mén)實(shí)際獎(jiǎng)金總額分?jǐn)偟礁鲘徫?,得到各崗位的理論?jiǎng)金額。對(duì)于個(gè)人也是同樣的原理。這樣,在“利潤(rùn)分享制”下,各部門(mén)以及各崗位員工都能得到有效激勵(lì),并有利于促進(jìn)員工之間的協(xié)作。
二是延期利潤(rùn)分享??赏ㄟ^(guò)員工股票選擇計(jì)劃、股票增值權(quán)、虛擬股票計(jì)劃、股票期權(quán)、科技成果折價(jià)入股等。延期利潤(rùn)分享充分體現(xiàn)了知識(shí)型員工所擁有的知識(shí)對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要貢獻(xiàn),可以減少員工的短期行為,使員工利益和公司命運(yùn)緊緊聯(lián)系在一起,并鼓勵(lì)員工從戰(zhàn)略的高度考慮公司的發(fā)展前景,從而大大提高他們的工作積極性和對(duì)公司的忠誠(chéng)度。
1.激勵(lì)年輕知識(shí)型員工。年輕員工是公司發(fā)展的后備力量,公司必須注重如何留住和激發(fā)他們的創(chuàng)造性和工作熱情。H公司首先要保證薪酬的內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)性,前者是要做到同工同酬,獎(jiǎng)懲分明,使薪酬充分體現(xiàn)知識(shí)型員工價(jià)值和績(jī)效的差別。后者是要確保年輕員工的基本工資處于本地區(qū)同行業(yè)的中上水平。另外,要運(yùn)用全面薪酬的理念,通過(guò)有效的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)機(jī)制及職業(yè)生涯管理,幫助年輕員工提升就業(yè)能力,增強(qiáng)年輕員工對(duì)自己職業(yè)前景的信心,提高其對(duì)公司的忠誠(chéng)度。
2.變福利為激勵(lì)因素??梢酝ㄟ^(guò)兩項(xiàng)措施來(lái)實(shí)現(xiàn):其一,實(shí)行“自助餐”式福利。福利總額由員工的業(yè)績(jī)來(lái)定,經(jīng)核算后給予一定的福利點(diǎn)數(shù),員工可以從公司提供的一份列有各種福利項(xiàng)目的菜單中自由選擇其所需要的福利。員工要想獲得更多的福利點(diǎn)數(shù),就必須爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī);其二,實(shí)行“福利特區(qū)”計(jì)劃。即針對(duì)特殊人才單獨(dú)享有的福利,如在產(chǎn)品研發(fā)、工藝開(kāi)發(fā)、質(zhì)量攻關(guān)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新等方面貢獻(xiàn)突出的核心員工,可享受配備房、車(chē)及帶薪假等特殊福利,使知識(shí)型員工獲得額外利益,產(chǎn)生自豪感和滿(mǎn)足感。
1.及時(shí)進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,適當(dāng)增加行為指標(biāo)考核。改變客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查滯后的現(xiàn)狀,在一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后立即進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度考核,并在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中及時(shí)了解客戶(hù)的需求,以更好地為客戶(hù)服務(wù);加強(qiáng)對(duì)工作行為和態(tài)度(如工作努力程度、遇到挑戰(zhàn)性工作時(shí)的反應(yīng)、同事之間合作意愿和實(shí)際行為等)的考核,促使員工按時(shí)完成工作方案與計(jì)劃,同時(shí)也有助于加強(qiáng)管理人員對(duì)于員工的關(guān)注和監(jiān)督。當(dāng)然,權(quán)重不宜過(guò)大,可以控制在10%左右。
2.合理設(shè)定考核周期。對(duì)于咨詢(xún)公司知識(shí)型員工的考核,應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)考核周期,或按項(xiàng)目周期進(jìn)行考核,將項(xiàng)目研發(fā)、項(xiàng)目完成的過(guò)程表現(xiàn)、階段性成果等作為考核指標(biāo)。如項(xiàng)目周期較長(zhǎng),可進(jìn)行階段性考核,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)績(jī)效。
3.實(shí)行考核主體多元化。對(duì)于咨詢(xún)公司知識(shí)型員工的考核,應(yīng)以上級(jí)考核為主,并增加專(zhuān)家考核(公司內(nèi)或由外部聘請(qǐng)權(quán)威專(zhuān)家對(duì)其成果進(jìn)行鑒定和評(píng)議)、項(xiàng)目經(jīng)理考核和自我考核。
1.[美]彼得·德魯克:《變動(dòng)中的管理界》,上海譯文出版社,1999年版。
2.[美]彼得·德魯克:《知識(shí)管理》,人民大學(xué)出版社,1999年版。
(作者單位:泰山醫(yī)學(xué)院)
■責(zé)編 韓樹(shù)杰 Tel:010-88383907 E-mail:hrdhsj@126.com