■ 徐秀杭 鄒曉勇
(武警黃金指揮部,北京 100055)
武警黃金部隊于1979年8月成立,目前已有30周年歷史。作為一只經(jīng)濟建設(shè)部隊,成本核算是黃金部隊所特有的一項工作。本文通過回顧武警黃金部隊30年來成本核算走過的歷程,與讀者一起探討事業(yè)體制下開展成本核算工作的經(jīng)驗。
武警黃金部隊財務(wù)管理工作,隨著黃金部隊行政隸屬關(guān)系的變化,先后經(jīng)歷三個階段。第一次是1979年8月,組建基建工程兵黃金指揮部。第二次是1985年1月,由基建工程兵列入武警部隊序列,受公安部和冶金工業(yè)部雙重領(lǐng)導(dǎo)。第三次是l999年2月,部隊轉(zhuǎn)變隸屬關(guān)系,接受武警總部和國家經(jīng)貿(mào)委雙重領(lǐng)導(dǎo)。
武警黃金部隊支隊級單位成本核算工作發(fā)展過程大致可分為三個階段。
黃金部隊成立后,生活費、公用經(jīng)費等執(zhí)行解放軍基建工程兵財務(wù)制度,地質(zhì)經(jīng)費執(zhí)行冶金工業(yè)部地勘財務(wù)管理制度。1985年列入武警序列后,地質(zhì)經(jīng)費仍然執(zhí)行冶金工業(yè)部地勘財務(wù)管理制度。1988年10月,財政部、中國人民建設(shè)銀行制定《中央級地質(zhì)勘探財務(wù)管理暫行規(guī)定》,部隊在地勘財務(wù)管理方面按此規(guī)定執(zhí)行,一直延續(xù)到l995年底。1996年財政部頒發(fā)《地質(zhì)勘查單位財務(wù)制度》,l997年1月財政部頒發(fā)《地質(zhì)事業(yè)單位財務(wù)制度》,黃金部隊均參照執(zhí)行了。
由于按照地方地質(zhì)勘查財務(wù)制度執(zhí)行,黃金部隊成本核算工作一直是大成本核算(含人工費,設(shè)備折舊費),20世紀90年代后期,支隊級單位實行初步會計電算化,開發(fā)運用了以賬務(wù)處理為主的“潤嘉財務(wù)處理系統(tǒng)”,但成本管理功能運用得不多,核算單位最低到支隊,基層中隊沒有設(shè)核算員。成本核算的意識不強,主要是歷史原因,當時地質(zhì)勘探經(jīng)費有三個來源:一是中央財政預(yù)算內(nèi)地質(zhì)勘探費;二是中國黃金總公司經(jīng)費補貼;三是從l986年起,國家建立黃金地質(zhì)勘查基金,按每1000千克l50萬元撥付黃金部隊承包費。總的來看,由于經(jīng)費撥付渠道多,成本核算意識不強。
1998年黃金部隊接受武警總部領(lǐng)導(dǎo)后,支隊級單位統(tǒng)一運用了單一版“武警部隊會計賬務(wù)管理系統(tǒng)”,會計電算化得到統(tǒng)一,再加上2001年后支隊級單位的財務(wù)人員普遍為正規(guī)大學財務(wù)專業(yè)畢業(yè),會計核算水平有了很大的提高。基層中隊也設(shè)置了核算員,一般由二期士官擔任。
根據(jù)部隊發(fā)展的有利形勢,2001年黃金部隊提出了“報銷制”輔以“報表制”的成本核算思路,即:野外基層中隊核算員將成本按7大類別歸集,填制報表后每月到支隊報銷,原始單據(jù)在支隊留存,中隊保留一聯(lián)(支隊蓋章)記賬。這種模式符合黃金部隊中隊與支隊距離遠(一般都在500公里以上,最遠3700公里)、中隊士官財務(wù)水平遠 低于支隊干部財務(wù)水平的現(xiàn)實。
從實施效果看,“報銷制”輔以“報表制”的模式很適合基層實際,中隊可以及時準確地掌握經(jīng)費使用情況,更好地進行成本核算和開展下步工作,而支隊對中隊的費用開支每月可以進行審核,及時糾正基層報銷中存在的問題,掌握基層單位的財務(wù)狀況。雖然存在成本類別歸集不夠精確、核算不夠及時(每月一次)等缺點,但畢竟初步形成了按類別歸集成本的框架模式。對于這種模式的缺點,黃金部隊通過定期舉辦基層核算員培訓(xùn)班(每期三個月)、支隊財務(wù)股定期派財務(wù)人員到野外中隊指導(dǎo)等方式加以彌補,取得了良好的效果。
硬件方面,基層中隊2004年后基本上實現(xiàn)了由干部擔任鉆探中隊核算員(槽探中隊由于業(yè)務(wù)較簡單,仍然是士官擔任核算員),配備專用筆計本電腦,實行部分基層單位成本核算電算化,核算項目到工作項目一級,重點工程類鉆探項目核算到單孔,費用支出按規(guī)定的科目進行明細核算。從筆者2008年到甘肅 “亞洲第一大金礦” 陽山礦區(qū)考察的情況來看,鉆探項目已經(jīng)做到了分孔精確核算,以抽水機和挖掘機消耗的柴油為例,能夠按工時在各孔間攤銷(機器維修費用仍由支隊出),成本核算的精確性與以往相比有了很大提高。
最近幾年來,成本核算工作的突出問題是,由于成本核算業(yè)務(wù)性較強,要求人員穩(wěn)定,而部隊內(nèi)部人員流動快,現(xiàn)在的核算員一般都是大學本科畢業(yè)分配到部隊的,畢業(yè)就是副連,而野外中隊編制為正連,核算員沒有編制,一般是副中隊長兼任核算員,兩三年后要么調(diào)到大隊、支隊,要么當中隊長,成本核算工作就要移交給新人,導(dǎo)致基層單位成本管理水平忽高忽低。為了解決基層中隊核算員普遍工作時間不長,對成本核算有畏難情緒的問題,黃金部隊與哈爾濱某軟件公司合作,共同開發(fā)了《黃金部隊基層成本核算管理控制系統(tǒng)》,該系統(tǒng)以sqlserver2005數(shù)據(jù)庫為平臺開發(fā),包括系統(tǒng)管理、項目管理、業(yè)務(wù)處理、材料管理、實物量指標、成本控制系統(tǒng)、報表系統(tǒng)七大模塊。操作時,只需要基層中隊核算員輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就可以得出所要的指標,并以圖表的形式顯示,貼近基層,真正做到了“可學、可用、可推廣”。而經(jīng)濟活動分析材料編寫等專業(yè)性較強的財務(wù)工作,由支隊財務(wù)股來完成,既減輕了基層負擔,也提高了質(zhì)量。
以上是武警黃金部隊30年來地質(zhì)勘探成本核算的一些經(jīng)驗,希望能對其他地質(zhì)勘探單位成本核算工作提供一些借鑒。