趙惠清 中石化勝利油田分公司海洋采油廠 257327

創(chuàng)新檔案管理 服務企業(yè)建設

趙惠清 中石化勝利油田分公司海洋采油廠 257327

科學發(fā)展觀為各項事業(yè)的發(fā)展提供了指針，發(fā)展檔案事業(yè)必須以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞服務企業(yè)中心工作這一主題，重點加強數字檔案館（室）建設、檔案館功能建設、檔案法制建設、檔案業(yè)務建設、檔案隊伍建設、檔案基層建設，推動檔案工作為文化建設服務提高到新的水平。概括地說，就是服務、業(yè)務、隊伍、法制、基礎、功能、信息化建設等七大項工作。

一、深化認識，講究實效，切實突出檔案工作服務文化建設主題

圍繞大局，搞好服務，是企業(yè)對檔案工作的根本要求，是檔案部門和檔案工作者的根本任務，作為檔案部門要站在“找準位置、有所作為”的理論高度去思考、去研究檔案服務工作的實際意義，要立足檔案事業(yè)全面發(fā)展的戰(zhàn)略高度去探討、去實踐檔案工作的服務主題，更好的運用檔案促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，對于企業(yè)檔案服務文化建設工作，要從以下三個方面來加深提高認識：

1.企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要是檔案服務工作的方向。圍繞企業(yè)工作大局的需要，提供全面、及時、有效的檔案服務，是我們從近幾年來檔案事業(yè)發(fā)展中總結出的一條基本經驗，是我們必須堅持的重要原則。我們開展的“用財富的觀念重視檔案資源、用財富的觀念管理檔案資源、用財富的觀念開發(fā)利用檔案資源”、“用戶是上帝，效益是根本”的理念，實施電話調卷、預約調卷、主動送檔、圍繞重點跟蹤服務，“服務承諾”，節(jié)假日輪流值班，重大活動積極和主動參與等檔案服務工作都取得了好的成果和效果，得到了廣泛的肯定和歡迎，成為推動檔案工作發(fā)展的強大動力。目前在開展創(chuàng)新檔案服務工作中，要牢牢把握“企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要”這一方向，不求形式，不做表面文章，實實在在地為企業(yè)的各項事業(yè)、為職工群眾服務。

2.利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的實際效果是衡量檔案服務工作優(yōu)劣的第一標準。隨著檔案工作不斷向縱深發(fā)展，檔案部門和檔案工作者為企業(yè)服務的意識愈加自覺，檔案的價值和檔案工作的綜合功能得到了進一步體現。實踐證明，檔案服務工作開展的是否成功，能否達到預期效果，關鍵在于這項工作是否推動了先進生產力的發(fā)展，是否參與了先進文化建設，是否被職工群眾所歡迎。檔案工作作為企業(yè)整體發(fā)展系統(tǒng)工程的一個組成部分，和其他部門一樣，有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的實際效果是衡量工作優(yōu)劣的第一標準。檔案服務工作只有符合企業(yè)工作大局，符合職工群眾的根本利益，才能夠保持強大的生命力。

3.檔案工作者積極向上的精神狀態(tài)是做好檔案服務工作的保證。檔案服務工作是一項充滿時代氣息和活力的工作，是一項必須集中精力不斷創(chuàng)新的工作。社會實踐是不斷發(fā)展的，檔案服務工作要跟上時代的步伐，檔案工作者的思想觀念就必須不斷更新，服務機制不斷創(chuàng)新，積極探索做好檔案工作的新思路新方法，以積極向上的精神狀態(tài)，學習新知識，研究新問題，工作中明確“服務”這個主題，“找準位置，有所作為”，拓寬服務領域，改進服務方法，要增強政治敏銳性、預見性和前瞻性，使檔案工作圍繞全廠大局工作有計劃、有準備、有預案、有重點的為企業(yè)中心工作服務，使檔案服務工作在創(chuàng)新中保持勃勃生機。

二、統(tǒng)籌兼顧，把握重點，積極推進企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展建設

檔案工作為企業(yè)構建“和諧文化建設”服務，緊隨企業(yè)“和諧文化建設”進程，找準檔案工作服務“和諧文化建設”的切入點，結合點，把服務工作真正落到實處，堅持構建企業(yè)和諧企業(yè)文化建設的領域覆蓋到哪里，檔案工作就發(fā)展到哪里，企業(yè)和諧企業(yè)文化建設需要什么服務，檔案工作就做好什么服務。按照企業(yè)的工作大局，要以開展檔案信息化建設，檔案功能建設，檔案法制建設，檔案業(yè)務文化建設，檔案隊伍建設，檔案基層建設為重點，推動全廠檔案事業(yè)的全面發(fā)展，適應企業(yè)工作大局，職工群眾對檔案工作的實際需要。

1.檔案信息化建設。目前檔案信息化建設是檔案系統(tǒng)的重點工作，是新時期檔案部門全面推進數字檔案館（室）建設的一項基礎性業(yè)務工作，是檔案工作向現代化邁進的必由之路，是檔案工作實現歷史與未來有機鏈接的戰(zhàn)略之舉，我們要抓住這一機遇，全面快速推進數字檔案信息化建設。

2.檔案館功能建設。檔案是寶貴的財富，一個檔案館就是一座“金山”，檔案館（室）作為企業(yè)機關職能部門之一，檔案文化也是企業(yè)文化的重要組成部分，不僅具備收集、保管、利用檔案資源這三項基本功能，而且還具備保存企業(yè)文化遺產，維護歷史真實面貌，編史修志，定額編制，產權認定，繁榮科研，發(fā)展經濟，宣傳教育等功能。要進一步強化大局意識、服務意識、責任意識，圍繞生產中心任務，創(chuàng)造性地開展工作，為生產勘探開發(fā)、改革發(fā)展、生產經營管理等方面提供全面、及時、有效的檔案服務，充分發(fā)揮檔案館（室）的基本功能，把企業(yè)檔案館（室）建成檔案安全的保管基地，愛國主義、新員工入廠教育基地，提供利用的中心和檔案信息服務中心，做出檔案工作者的應有的貢獻。

3.檔案法制建設。要進一步加強檔案法制建設和增強法制意識，堅持依法管理檔案事業(yè)，深入開展《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案管理條例》等法律法規(guī)實踐和宣傳教育活動，不斷提高檔案事業(yè)法制化管理水平。

4.檔案隊伍建設。在構建和諧企業(yè)的進程中檔案工作者擔負著光榮而艱巨的任務，領導對我們充滿了期待和希望，面對新的形勢，迫切需要造就一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。要堅持以加強素質能力建設為重點，采取培訓與自學相結合的辦法，一方面要創(chuàng)新培訓方式，提高培訓質量，確定檔案工作者急需培訓的知識內容; 另一方面教育檔案工作者，樹立終身學習的觀念，提高自我學習能力，注重工作中學習，在學習中提高。通過學習，更新知識，成為符合檔案事業(yè)發(fā)展的復合型人才，適應新形勢下檔案工作的需要，掌握檔案工作的方法和規(guī)律，提高業(yè)務能力，成為本職工作的行家里手。

5.檔案業(yè)務建設。檔案業(yè)務建設是檔案工作為企業(yè)工作大局服務的根本和前提，任何時候都不能忽視或放松這方面的工作，檔案部門要以維護企業(yè)檔案資源的完整與安全，促進檔案資源的科學有效利用為目標，全面深化檔案業(yè)務建設，推動各項基礎工作取得更大進展。

6.基層檔案建設?；鶎訖n案建設是全廠檔案系統(tǒng)建設的重要組成部分，基層檔案室是全廠檔案系統(tǒng)的重要管理、聯絡網絡，也是收集、整理、歸檔、移交檔案資料的根本來源地，最基層、最基礎，加強配套規(guī)范管理，尤為重要。積極進行規(guī)范化裝俱配備，使基層檔案室達到保管保護條件，以最大限度的延長檔案壽命。

三、未雨綢繆，常抓不懈，做好檔案安全保管保護工作

檔案安全保管保護在檔案工作中處于極端重要的位置，檔案安全重于泰山，是檔案工作的生命線，必須時刻牢記、常抓不懈，實踐證明，不僅要保證檔案在保管環(huán)節(jié)的安全而且要保證檔案在利用環(huán)節(jié)的安全，不僅要保證檔案實體安全，而且要保證將檔案信息的安全。目前在企業(yè)檔案室現代化設備完善配套的基礎上，加大規(guī)范管理、保管、保護力度，不斷總結經驗，不斷改進館（室）設施和檔案保管條件，保證檔案安全萬無一失。日常對檔案系統(tǒng)工作人員開展經常性的安全教育，強化他們的安全防范意識和責任意識，要建立健全檔案安全應急防范機制，充實完善檔案管理制度，日常做好安全檢查，發(fā)現問題隱患及時整改。加強對利用檔案的審查監(jiān)管工作，做到能利用副本的一律不提供原件，不該提供利用的檔案堅決不提供，提供利用的檔案不丟失，不損壞。要認真做好檔案信息化建設進程中的信息安全保障工作，確保檔案數據的絕對安全。

總之，檔案裝具設備硬件上達到了規(guī)范化、現代化的要求，這只是一個方面，而不代表另一個方面，那就是“軟件”，管理水平更重要，真正做到檔案管理水平，檔案服務文化建設，檔案服務生產經營建設，向更高的頂峰攀登，真正使檔案成為發(fā)展先進生產力的工具和載體，在勘探開發(fā)、增儲上產、革新改造、生產經營、科學研究、企業(yè)文化等各個領域發(fā)揮不可替代的重要作用。

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.15.071