宋黎黎 宋駱林 莆田學(xué)院電子信息工程學(xué)系 351100

淺談教學(xué)管理信息化在新建本科院校中的應(yīng)用
——以莆田學(xué)院為例

宋黎黎 宋駱林 莆田學(xué)院電子信息工程學(xué)系 351100

把信息技術(shù)應(yīng)用到高校教學(xué)管理中來，能夠提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效率。文章以莆田學(xué)院的教學(xué)管理信息化建設(shè)情況為例，分析了新建本科院校的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用情況和存在的問題，并提出了進(jìn)一步完善教學(xué)管理信息化建設(shè)的具體對(duì)策和建議。

教學(xué)管理；信息化；新建本科院校

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)在國(guó)內(nèi)外各高校的教學(xué)管理過程中得到廣泛應(yīng)用。教育部也提出了高校要以信息化帶動(dòng)教育的現(xiàn)代化，抓住機(jī)遇促進(jìn)教育改革發(fā)展的不斷深化。而新建本科院校由于發(fā)展歷史較短，教學(xué)管理基礎(chǔ)較弱，教學(xué)管理信息化更是成為了當(dāng)前的迫切任務(wù)，是提高教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的有效途徑。

一、新建本科院校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀

隨著我國(guó)教育事業(yè)的飛快發(fā)展，高校的數(shù)量不斷增加，許多?？茖W(xué)校通過合并成為本科院校，學(xué)校規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)也不斷增加，而且很多學(xué)校存在分校區(qū)辦學(xué)的情況，造成教學(xué)管理的工作量大增，教學(xué)管理信息化成為了當(dāng)務(wù)之急，但由于這些高校本科辦學(xué)時(shí)間短，管理基礎(chǔ)較弱，多校區(qū)合并管理較為困難，在教學(xué)管理信息化方面往往會(huì)存在以下問題：

1、教學(xué)管理層次多種多樣。新建本科院校原來從?？坪喜⑦^來的，往往是從本科、大專、高職、中專、成人、自考等各種類型和層次的都有，教學(xué)計(jì)劃，專業(yè)設(shè)置，學(xué)生管理等各方面的數(shù)據(jù)信息量大且復(fù)雜，而學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)通常只適用于本科專業(yè)，其他層次專業(yè)的管理在許多方面都有所不同，都用一個(gè)系統(tǒng)就造成管理混亂。

2、教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不廣，缺陷多。由于新辦本科，信息化起步較晚，大部分學(xué)校引進(jìn)教學(xué)管理系統(tǒng)時(shí)間都比較短，往往只有部分管理工作利用信息化系統(tǒng)來完成，而且新開發(fā)的系統(tǒng)往往還存在各種問題，有的重復(fù)開發(fā)，造成資源浪費(fèi)；有的存在設(shè)計(jì)缺陷，實(shí)際應(yīng)用操作繁瑣；有的缺乏整體規(guī)劃，數(shù)據(jù)不能共享等等。

3、教學(xué)管理人員的信息技術(shù)水平不高。很多管理人員由于年紀(jì)較大或者學(xué)歷較低，計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平都較差，不能適應(yīng)教學(xué)管理信息化的需要，而且許多管理人員還沒有意識(shí)到信息化管理的優(yōu)勢(shì)和重要性，依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念和方式，導(dǎo)致了管理工作的效率低下。

基于以上這些問題，我認(rèn)為新建本科院校的教學(xué)管理信息化工作急需進(jìn)一步改進(jìn)和發(fā)展，同時(shí)也應(yīng)該看到其復(fù)雜性和特殊性，所以教學(xué)管理信息化建設(shè)對(duì)于新建本科院校來說是一個(gè)進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)遇也是個(gè)前所未有的挑戰(zhàn)。下面我以我院為例，作詳細(xì)分析。

二、我校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)

我校在2002年由莆田高等?？茖W(xué)校、華僑體育師范?？茖W(xué)校、福建醫(yī)科大學(xué)莆田分校三所專科院校合并重組成莆田學(xué)院，目前在校學(xué)生接近20000人，在編教職工1000余人，對(duì)這么多的師生進(jìn)行有效的教學(xué)管理，工作量十分可觀。所以我院很早就意識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性，由教務(wù)處組織技術(shù)人員及各層管理人員到東南大學(xué)、福建師范大學(xué)、福建農(nóng)林大學(xué)等高等院校進(jìn)行教學(xué)管理信息化建設(shè)情況的學(xué)習(xí)、考察，先后開發(fā)、引進(jìn)了三套教學(xué)管理信息系統(tǒng)?，F(xiàn)階段使用的這套系統(tǒng)經(jīng)過了2次的改進(jìn)，已經(jīng)被應(yīng)用到了學(xué)校教學(xué)管理的各個(gè)方面。下面將對(duì)我院的教學(xué)管理信息系統(tǒng)的主要組成模塊和功能作簡(jiǎn)單介紹。

我院的教學(xué)管理系統(tǒng)的基本功能模塊主要包括：學(xué)生管理子系統(tǒng)、師資管理子系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)、選課管理子系統(tǒng)、智能排課子系統(tǒng)、教室管理子系統(tǒng)、成績(jī)管理子系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量管理子系統(tǒng)等，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化的教學(xué)管理和資源共享，給學(xué)校教學(xué)管理工作帶來了極大的時(shí)間、經(jīng)濟(jì)和綜合效益。

我院的教學(xué)管理信息系統(tǒng)采用的是C/S（客戶端/服務(wù)器）和B/S（瀏覽器/服務(wù)器）相結(jié)合的軟件體系結(jié)構(gòu)模式，教務(wù)處各科室采用的是C/S模式，而針對(duì)各院系教學(xué)秘書、教師和學(xué)生都是采用B/S模式。B/S模式具有不限時(shí)間、地點(diǎn)，可移動(dòng)辦公的優(yōu)點(diǎn)；C/S模式則具有操作靈活、事務(wù)處理能力強(qiáng)、響應(yīng)速度快的優(yōu)點(diǎn)。兩種模式相結(jié)合，既能充分發(fā)揮它們彼此的優(yōu)勢(shì)，又可克服它們單獨(dú)使用時(shí)的不足，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提高了系統(tǒng)的使用效率。

在日常使用中，教學(xué)管理人員通過本系統(tǒng)可以完成幾乎所有的日常教學(xué)管理工作，比如教務(wù)處管理人員通過系統(tǒng)（用C/S模式實(shí)現(xiàn)）進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理、排課管理、學(xué)籍管理、考試管理、成績(jī)管理、畢業(yè)生管理等。各院系教學(xué)秘書通過系統(tǒng)（用B/S模式實(shí)現(xiàn)）進(jìn)行本系教學(xué)計(jì)劃錄入管理、信息輸入、信息查詢和信息發(fā)布以及其他教學(xué)管理工作。教師可以在系統(tǒng)上（用B/S模式實(shí)現(xiàn)）查詢自己的課程安排，進(jìn)行成績(jī)的錄入、分析統(tǒng)計(jì)，查詢和更新自己的個(gè)人信息，查詢學(xué)生的反饋信息等。學(xué)生通過系統(tǒng)（用B/S模式實(shí)現(xiàn)）可以進(jìn)行網(wǎng)上選課，查看教學(xué)計(jì)劃、課程安排、考試安排、考試成績(jī)、進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)教、查詢和修改個(gè)人信息等。學(xué)校的相關(guān)職能部門也可以通過系統(tǒng)進(jìn)行信息查詢、數(shù)據(jù)分析等工作，比如學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)，其在學(xué)校內(nèi)所有和教學(xué)相關(guān)的數(shù)據(jù)學(xué)生處都可以通過教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢。人事處和科研處等也可以通過系統(tǒng)對(duì)教師的人事信息和科研信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)等。

我院的教學(xué)管理信息系統(tǒng)的各種服務(wù)器放在教務(wù)處機(jī)房，教務(wù)處各科室安裝客戶端軟件就可以直接登陸訪問服務(wù)器，各院系秘書、教師、學(xué)生等均可以通過Web瀏覽器頁(yè)面登錄系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)的操作。

三、我校教學(xué)管理信息化建設(shè)有待改進(jìn)之處

經(jīng)過幾年來的運(yùn)行和2次系統(tǒng)改進(jìn)優(yōu)化，現(xiàn)行的管理系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟、運(yùn)行穩(wěn)定。大部分的教學(xué)管理人員都反映信息化技術(shù)的應(yīng)用大大提高了他們的工作效率和工作質(zhì)量，以前要靠手工完成的傳統(tǒng)教學(xué)管理工作，現(xiàn)在基本上都可以通過教學(xué)管理信息系統(tǒng)完成，減少了大量的手工勞動(dòng)和重復(fù)工作量。不過由于開發(fā)和應(yīng)用的時(shí)間較短，教學(xué)管理信息系統(tǒng)還存在著一些可以進(jìn)一步改進(jìn)之處：

1、教學(xué)管理信息系統(tǒng)還沒有和學(xué)校其他部門的系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一集成，實(shí)現(xiàn)資源共享。學(xué)校各級(jí)各部門間沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，各自建了許多各自獨(dú)立的系統(tǒng)，比如校園網(wǎng)有校園網(wǎng)的管理系統(tǒng)、后勤有后勤的管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)的管理系統(tǒng)、校園安防有安防系統(tǒng)等等，其實(shí)許多信息資源都可以共享的，如果能建立學(xué)校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，將已建的系統(tǒng)有效的集成起來，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理、綜合利用，就可以避免重復(fù)建設(shè)帶來的浪費(fèi)，同時(shí)也會(huì)進(jìn)一步提高各部門的工作效率。

2、教學(xué)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，既包括了校園網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，又包含了系統(tǒng)技術(shù)和維護(hù)人員的培訓(xùn)工作等。教學(xué)管理信息化建設(shè)的前期資金投入較大，需要一定的經(jīng)費(fèi)支持。而我校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)比較緊張，一定程度上制約了信息化建設(shè)的發(fā)展。目前通過師生反饋的問題主要有：網(wǎng)絡(luò)速度較慢，特別是期初選課和期末查成績(jī)時(shí)，常常出現(xiàn)訪問量過大造成系統(tǒng)無(wú)法響應(yīng)的情況；有些系統(tǒng)BUG或設(shè)計(jì)缺陷造成數(shù)據(jù)無(wú)法正常輸入、分析等問題，由于沒有專業(yè)技術(shù)人才，無(wú)法快速有效的解決。以上這些問題有望在學(xué)校加大資金投入力度后，通過加大校園網(wǎng)和服務(wù)器建設(shè)力度、引進(jìn)和培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人才得以解決。

3、教學(xué)管理信息系統(tǒng)的功能還需進(jìn)一步改進(jìn)和完善。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)管理人員和教師、學(xué)生等終端用戶的溝通，了解工作一線的具體需要，而后整合全校的軟件研發(fā)技術(shù)資源或引進(jìn)外來專業(yè)軟件公司的技術(shù)力量，通過各種有效的方式和手段使軟件的功能更完善，運(yùn)行更穩(wěn)定可靠，更好的為學(xué)校各部分的工作服務(wù)。

教學(xué)管理信息化建設(shè)是信息化時(shí)代的必然趨勢(shì)，它對(duì)新建本科院校來說無(wú)疑是一場(chǎng)管理革命，新建本科院校應(yīng)當(dāng)充分分析和認(rèn)識(shí)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和需要，找出適合自己的信息化管理模式，讓信息化技術(shù)更好地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于教師、服務(wù)于學(xué)生、進(jìn)而服務(wù)于高校的教育事業(yè)。

[1]鄭堅(jiān),金慧芳,曠強(qiáng)軍.民辦高校教學(xué)管理信息化模式與實(shí)現(xiàn)研究[J].高教研究, 2007,(12).

[2]方曉斌.我國(guó)高校教學(xué)管理信息化研究與應(yīng)用[J].教育研究.2009.

[3]劉洋.高校教學(xué)管理信息化研究[D].江西師范大學(xué).2009年5月.

Apply the information technology into universities’teaching management, can enhance the quality and efficiency of teaching management. Based on Putian University’s teaching management informationization construction, this paper analyzed the application and existed problems of new undergraduate colleges’informationization construction, and proposed countermeasures and suggestions on how to improve.

Teaching management；Informationization；New undergraduate college

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.19.077