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        電信企業(yè)客戶經(jīng)理績效考核方案設計——以A移動公司為例

        2010-01-22 09:19:22陳家田
        中國人力資源開發(fā) 2010年12期
        關鍵詞:區(qū)域經(jīng)理客戶經(jīng)理計算公式

        ● 陳家田

        客戶經(jīng)理制是一種以市場為先導,以客戶為中心,以滿足客戶多元化、層次化金融需求為目的,追求更加直接效益和風險目標的新型營銷服務體制。作為一種新型的市場營銷方式,客戶經(jīng)理制很快被其他行業(yè)所引入。隨著電信業(yè)市場競爭的加劇,為維護客戶資源,提升核心競爭力,各電信運營商紛紛推出了客戶經(jīng)理制。但從目前我國電信業(yè)市場的現(xiàn)狀來看,電信企業(yè)在客戶經(jīng)理的績效管理方面仍然面臨著一些問題和難點。

        一、電信企業(yè)客戶經(jīng)理績效管理存在的問題

        第一,客戶經(jīng)理的價值難以評估。就電信運營企業(yè)而言,業(yè)績源于優(yōu)質網(wǎng)絡、優(yōu)惠資費套餐、優(yōu)良服務等多個方面,客戶經(jīng)理在其中的作用很難從企業(yè)效益中得到直接體現(xiàn),這就為衡量客戶經(jīng)理價值帶來了極大的困難。

        第二,缺乏對客戶經(jīng)理職責的明確定位。目前大多電信公司對客戶經(jīng)理的角色定位不夠明確和清晰,在工作中客戶經(jīng)理往往過多地承擔了銷售性任務,且多為一些簡單的客戶服務工作,客戶關系的維系往往不是其工作的重點,更談不上去深層次挖掘客戶的需求,其作用也僅停留在短期、局部的銷售利潤上,缺乏對企業(yè)營銷體系規(guī)劃的考慮和價值衡量。

        第三,從業(yè)人員素質普遍較低。目前在電信企業(yè)從業(yè)的客戶經(jīng)理,多從社會上招聘而來,文化、業(yè)務素質相對較低,缺乏營銷業(yè)務的系統(tǒng)培訓,與職業(yè)客戶經(jīng)理素質要求相距甚遠。

        第四,配套體系建設尚未完善。電信企業(yè)內(nèi)以客戶經(jīng)理為核心的企業(yè)聯(lián)動機制普遍沒有進行過優(yōu)化設計,企業(yè)較多地采用行政命令式的集權管理方式,加之可利用資源的有限性,致使客戶經(jīng)理對客戶的需求反饋較慢。此外,客戶銷售端對消費者行為、客戶信譽度、客戶流失的預警分析往往做不到準確及時,致使客戶經(jīng)理難以對市場做出及時有效回應。

        二、績效指標體系構建的思路

        筆者以A移動公司為研究對象,在實地調(diào)查基礎上提出了客戶經(jīng)理績效管理的 “3P”模式 。即從崗位與職責管理(Position&Responsibility)、績效考評(Performance)、績效改進(Promotion)等三個方面具體闡述績效考核方案的設計。

        (一)基于團隊的設計理念

        目前,電信業(yè)客戶經(jīng)理多采用單兵作戰(zhàn)的工作模式,企業(yè)難以對其形成有效地監(jiān)管,他們的流失常常使企業(yè)喪失大量的客戶資源。筆者認為,通過混合團隊的形式來運作市場業(yè)務可有效規(guī)避這個問題。

        客戶經(jīng)理團隊的構成需要明確以下三個問題:一是團隊成員的構成情況,二是成員的角色分配,三是團隊的規(guī)模。客戶經(jīng)理作為直接面對客戶的營銷人員,其核心素質是對市場與客戶需求的敏感性及分析能力、與客戶公關與談判能力及一定的業(yè)務知識。為此,客戶經(jīng)理團隊需要納入?yún)^(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理等三類人才??蛻艚?jīng)理和業(yè)務經(jīng)理支持團隊的價值和行為;區(qū)域經(jīng)理作為團隊中的領導引導團隊的業(yè)務策略和方向,并最終帶領團隊實現(xiàn)目標。團隊的規(guī)模理論上可控制在12人之內(nèi),并根據(jù)公司發(fā)展的需要適時適當進行調(diào)整。每個小組中分配一名區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務經(jīng)理,客戶經(jīng)理的配置主要根據(jù)分包客戶積分決定。客戶經(jīng)理團隊成員規(guī)??傮w控制在4-8人,并保持各小組的基礎積分相當。

        (二)基于平衡計分卡的指標設計

        平衡計分卡理念作為對客戶經(jīng)理績效考核的重要手段,是由經(jīng)營績效、客戶服務、內(nèi)部事務、學習發(fā)展等四個維度構成的框架,并將之與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機結合起來,使其符合驅動企業(yè)成功因素的要求。其優(yōu)點在于可以加強客戶經(jīng)理貢獻和“總體”業(yè)務績效之間的關鍵性鏈接,并有助于對關鍵業(yè)務驅動力作層疊式安排,其缺點則在于需要企業(yè)具備很強的績效管理能力。

        (三)基于積分制的考核評分

        本文引入積分制的著眼點在于:一是可以適時調(diào)整參數(shù)以維持企業(yè)收支平衡,有利于成本控制;二是積分簡單明了、便于計算,對工作人員易產(chǎn)生良好的感知刺激。

        客戶經(jīng)理團隊是根據(jù)區(qū)域來劃分的,每個區(qū)域分包的集團及客戶的重要性不同。因此,對于每個團隊而言,設立一個根據(jù)分包用戶重要性所建立的積分基數(shù)是首要工作。積分可分為加分項和扣分項,加分項主要基于企業(yè)經(jīng)營策略及客戶經(jīng)理主要職責來進行設計;扣分項主要基于客戶經(jīng)理績效任務完成情況。因筆者為突出客戶經(jīng)理的服務性職能,故關于客戶經(jīng)理服務類指標均列為扣分項,而銷售類任務則定為加分項。

        三、績效考核指標構成及考核方法

        跟據(jù)平衡計分卡思路,客戶經(jīng)理團隊及成員績效考核的指標選取如下:(1)經(jīng)營績效,指客戶經(jīng)理在挖掘、發(fā)展和維護客戶方面的收益貢獻,主要考核經(jīng)營業(yè)績的增長情況。(2)客戶服務,指客戶經(jīng)理在客戶關系維護方面的作用,主要考核現(xiàn)有客戶的穩(wěn)定性、客戶滿意度、客戶流失率、客戶投訴等方面。(3)內(nèi)部事務,指客戶經(jīng)理在客戶信息管理分析和過程管理工作中的情況。(4)學習發(fā)展,指客戶經(jīng)理在業(yè)務知識學習和提高自身業(yè)務素質方面的情況,這部分指標的權重可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況自行設定和調(diào)整。

        根據(jù)企業(yè)級用戶和個人級用戶的不同特點,企業(yè)通常都采取差異化的營銷策略。對于企業(yè)用戶,要根據(jù)企業(yè)規(guī)模和利潤貢獻度為基礎從大到小劃分為A、B、C類。A、B類企業(yè)的銷售和服務可由客戶經(jīng)理負責。C類客戶可采用自辦營業(yè)廳和合作營業(yè)廳、建立統(tǒng)一的企業(yè)客戶“店中店”、利用呼叫中心承擔售前售后的咨詢銷售功能、設計開放運營商網(wǎng)站或是選擇外部渠道等方式來應對。在目前外部渠道尚不完善的情況下,可將A、B、C類客戶均定為企業(yè)的關鍵客戶,由客戶經(jīng)理負責較為合適。對于個人客戶而言,因其較為分散和需求多元化的特點,宜采取相對標準化的客戶服務模式。而對于一些高價值客戶可由客戶經(jīng)理來提供專門性的服務來加以滿足。對于個人客戶服務指標的設計時,常采用目前較為常用的6級指標體系,具體級別及跨度的劃分因根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟和消費狀況來劃定。

        對于集團客戶小組及其區(qū)域經(jīng)理的考核(參見表1和表3),主要是由電信企業(yè)中分管客戶經(jīng)理的上級部門或是專業(yè)評估部分來負責。對于小組內(nèi)人員如業(yè)務經(jīng)理和客戶經(jīng)理的考核主要由區(qū)域經(jīng)理來負責(見表4和表5)。

        (一)集團客戶小組(見表1)

        表1 集團客戶小組績效考核指標及其積分項

        1.基礎積分

        基礎積分由分包集團加權積分和分包集團用戶加權積分構成,月初核算,每月更新,當月新增客戶歸入下月基礎積分,其計算公式為:基礎積分=F1+F2。

        分包集團加權積分依照分包集團級別進行加權積分,1個A類集團積X1分,1個B類集團集X2分,1個C類集團集X3分,公式如下:F1=分包A類集團×X1+分包B類集團×X2+分包C類集團×X3

        分包集團用戶加權積分依照客戶級別進行加權積分,分包集團1-4級1戶積Y1分;5-6級1戶積Y2分,6級以下1戶積Y3分,計算公式如下:F2=分包集團中1至4級用戶數(shù)×Y1+分包集團中5至6級用戶數(shù)×Y2+分包集團中6級以下用戶數(shù)×Y3。

        2.經(jīng)營績效

        業(yè)務推廣包括集團業(yè)務(T1)和個人業(yè)務(T2)推廣兩項,并根據(jù)營銷策略確定積分標準。為方便計算,可設定保底目標。績效保底值也即最低完成值,因根據(jù)當期經(jīng)營重點,并參考歷史數(shù)據(jù)、標桿數(shù)據(jù)來設定。如果目標完不成,則此項不算積分(見表2)。

        表2 集團(個人)業(yè)務積分換算

        集團和個人業(yè)務收入增長指標與每組分包用戶基礎積分高度相關,權重(X%、Y%)由企業(yè)自行決定,如果計算分值為負分則此項積分為0。其計算公式為:

        R1=(當月集團業(yè)務收入-上月集團業(yè)務收入)×(上月基礎積分/當月基礎積分)×X%

        R2=(當月個人新業(yè)務收入-上月個人新業(yè)務收入)×(上月基礎積分/當月基礎積分)×Y%

        3.客戶服務

        集團離網(wǎng)數(shù)根據(jù)集團重要性予以賦值。A類集團公司最為重要,對業(yè)績的影響也較大,故流失一個A類集團相當于一個否決項,當月小組積分將記為0;每離網(wǎng)一個B類集團扣Y分;離網(wǎng)一個C類集團扣Z分。其計算公式為:L1=離網(wǎng)B類集團數(shù)×Y+離網(wǎng)C類集團數(shù)×Z

        集團用戶離網(wǎng)數(shù)要根據(jù)用戶重要性賦值。每流失1個集團關鍵人物扣X分;1個集團1-4級用戶扣Y分;1個集團5-6級用戶扣Z分;集團6級以下用戶每個扣W分。其計算公式為:

        L2=集團關鍵人物流失數(shù)×X+集團1至4級客戶流失數(shù)×Y+集團5至6級客戶流失數(shù)×Z+集團6級以下客戶流失數(shù)×W

        集團內(nèi)客戶投訴要視投訴人對企業(yè)的重要程度賦以權重。集團關鍵人物投訴一次扣X分(這里的關鍵人物指單位領導、中層領導、聯(lián)系人);集團1-6級客戶投訴一次扣Y分;集團6級以下客戶投訴一次扣Z分。其計算公式為:

        B1=集團內(nèi)關鍵人物投訴次數(shù)×X+集團中高端客戶投訴次數(shù)×Y+集團低端客戶投訴×Z

        客戶經(jīng)理服務滿意度是衡量客戶對客戶經(jīng)理服務的感知性評價,一般采取電話訪問或問卷調(diào)查的方式抽樣調(diào)查,權重由企業(yè)自行決定。其計算公式為:

        K1=(1-客戶評價得分/100)×基礎積分×X%

        4.內(nèi)部事務

        客戶資料維護指標主要考查客戶資料的完整性、真實性及更新的及時性,權重由企業(yè)自行決定。其計算公式為:K2=(1-客戶資料維護評分/100)×基礎積分×X%

        客戶信息分析主要包括競爭對手信息反饋、客戶流失原因分析、創(chuàng)新建議等,可按內(nèi)容的詳實情況,對管理策略的有效性進行評分。由于此項設計為加分項,故建議評分為5分制,可分布為[-2,2]。

        其計算公式為:K3=每月累計客戶信息分析周報評級×基礎積分×X%

        (二)集團客戶小組區(qū)域經(jīng)理(見表3)

        對于區(qū)域經(jīng)理的考核側重于內(nèi)部事務及自身學習情況的考核。兩大類指標權重為X%+Y%+Z%+W%=100%。由于要突出客戶服務工作的重要性,故在對區(qū)域經(jīng)理的考核中將客戶類指標進行二次扣分處理。

        表3 集團客戶小組區(qū)域經(jīng)理績效考核指標及權重

        1.學習發(fā)展

        對區(qū)域經(jīng)理業(yè)務技能的考核側重集團業(yè)務、新業(yè)務知識、資費、營銷策略、團隊管理等方面。其計算公式為:

        JQ1=業(yè)務技能考核得分×X%

        2.內(nèi)部事務

        小組過程管理主要考核工作規(guī)范執(zhí)行情況(包括工作計劃等日常資料的上報、客戶經(jīng)理的日常行為規(guī)范履行、拜訪客戶達標等)、小組培訓、溝通協(xié)調(diào)、下屬的績效考核等方面。該項計算公式為:JQ2=小組過程管理得分×Y%

        小組客戶信息評級得分即為區(qū)域經(jīng)理在該項上的得分。計算公式為:

        JQ3=客戶信息評級得分×Z%

        臨時性任務主要依據(jù)營銷工作而設置。該項得分為:JQ4=臨時性任務完成情況評分×W%

        3.客戶服務

        這部分指標是對小組進行的二次考核,在權重設計上較小,只作為客戶服務工作的一種導向性指標。

        JQ5=離網(wǎng)B類集團數(shù)×Y+離網(wǎng)C類集團數(shù)×Z

        JQ6=集團關鍵人物流失數(shù)×X

        客戶直接投訴是指直接針對區(qū)域經(jīng)理個人的投訴而設立的考核直播啊。其計算公式為:

        JQ7=集團內(nèi)關鍵人物投訴次數(shù)×X+集團中高端客戶投訴次數(shù)×Y

        A類集團流失作為重大工作過失,或者區(qū)域經(jīng)理有違反公司管理規(guī)定等情況要視情節(jié)進行扣分。

        (三)集團客戶小組業(yè)務經(jīng)理(見表4)

        同區(qū)域經(jīng)理,集團客戶小組業(yè)務經(jīng)理的考核側重于內(nèi)部事務及學習情況,兩大類指標權重X%+Y%+Z%+W%=100%。

        1.學習發(fā)展

        業(yè)務經(jīng)理業(yè)務技能考核主要側重于集團業(yè)務、新業(yè)務、營銷政策和各項業(yè)務操作流程的考核。該項得分為:JY1=業(yè)務技能考核得分×X%

        2.內(nèi)部事務

        過程管理主要是由區(qū)域經(jīng)理對業(yè)務經(jīng)理工作規(guī)范執(zhí)行(包括工作計劃等日常資料的上報等)、溝通協(xié)調(diào)等方面的考核。該項得分為:JY2=過程管理得分×Y%

        業(yè)務支持主要考核業(yè)務經(jīng)理日常業(yè)務推廣、計劃完成情況、集團業(yè)務解決方案等方面。該項得分為:JY3=業(yè)務支持評分×Z%

        臨時性任務是對臨時性任務完成情況的考核。該項得分為:JY4=臨時性任務完成情況評分×W%

        3.客戶服務

        客戶直接投訴是指直接針對業(yè)務經(jīng)理個人的投訴情況所進行的考核。其計算公式為:

        JY5=集團內(nèi)關鍵人物投訴次數(shù)×X+集團中高端客戶投訴次數(shù)×Y

        (四)集團客戶小組客戶經(jīng)理(見表5)

        對區(qū)域經(jīng)理,業(yè)務經(jīng)理的考核要側重于內(nèi)部事務及學習情況等方面。兩大類指標權重為:X%+Y%+Z%+W%=100%。

        1.學習發(fā)展

        客戶經(jīng)理業(yè)務技能的考核側重集團業(yè)務、新業(yè)務、資費及營銷政策、營銷服務、溝通技巧等方面。該項得分為:JK1=業(yè)務技能考核得分×X%

        表4 集團客戶小組業(yè)務經(jīng)理績效考核指標及權重

        表5 集團客戶小組客戶經(jīng)理績效考核指標及權重

        2.內(nèi)部事務

        過程管理是對客戶經(jīng)理工作規(guī)范執(zhí)行(包括工作計劃等日常資料的上報、客戶經(jīng)理的日常行為規(guī)范履行、拜訪客戶達標等)、溝通協(xié)調(diào)等方面的考核。該項得分為:JK2=過程管理得分×Y%

        客戶服務是對客戶經(jīng)理日常服務情況進行的評價。該項得分為:JK3=客戶服務得分×Z%

        臨時性任務是對臨時性任務完成情況的考核。該項得分為:JK4=臨時性任務完成情況評分×W%

        3.客戶服務

        JK5=離網(wǎng)B類集團數(shù)×Y+離網(wǎng)C類集團數(shù)×Z

        JK6=集團關鍵人物流失數(shù)×X+集團1至4級客戶流失數(shù)×Y

        客戶直接投訴主要是指對客戶經(jīng)理個人投訴的考核。其計算公式為:

        JK7=集團內(nèi)關鍵人物投訴次數(shù)×X+集團中高端客戶投訴次數(shù)×Y

        A類集團流失作為重大工作過失,JK8=0,或者客戶經(jīng)理有違反公司管理規(guī)定的情況,要視情節(jié)予以扣分。

        以上考核大多采用了評分的方式,對于量化指標評價值的測算可采用功效系數(shù)法進行確定。設定60分為基準分,maxl為最大值,minl為最小值,Lj為第j個指標值,Ij為指標評分值,則對于定性的主要判斷,一般分為五個等級,并賦予其相應的分值,見表6。

        小組中個人績效考核結果用于確定個人績效獎金的額度。區(qū)域經(jīng)理的績效工資由小組績效、個人績效共同決定。假定基準分為50分,則其計算公式為:區(qū)域經(jīng)理績效工資=(小組績效工資÷小組成員數(shù))×[1+(個人績效-50)÷100]。 同上,假設該小組由5人組成,區(qū)域經(jīng)理個人績效得分為75分,則其績效工資為:(3300÷5)×[1+(75-50)÷100]= 825元。

        小組內(nèi)業(yè)務經(jīng)理和客戶經(jīng)理的工資由小組績效、個人績效決定,業(yè)務經(jīng)理與客戶經(jīng)理并列核算。其計算公式為:

        客戶經(jīng)理績效工資=(小組績效工資-區(qū)域經(jīng)理績效工資)÷(小組成員數(shù)-1)×個人績效得分÷小組成員平均績效得分。同上,假設該小組中某客戶經(jīng)理績效得分為65,小組成員(不含區(qū)域經(jīng)理)平均績效得分為75,則該客戶經(jīng)理績效工資為:(3300-825)÷(5-1)×65÷75=536 元。

        表6 定性指標績效考核評定標準

        四、績效獎金的核算

        為發(fā)揮薪酬的激勵作用,多數(shù)企業(yè)采用了與績效相掛鉤的薪酬體系,其核算方式如下:

        根據(jù)小組績效積分來確定績效獎金總額,積分值由績效考核小組根據(jù)當月公司總體績效來確定,以實現(xiàn)公司對客戶經(jīng)理人工成本的控制。其計算公式為:小組績效工資總額=小組積分×積分值。例如:小組當月積分為3000分,當月積分值為1.1,則該小組當月績效工資總額為 3000×1.1=3300元。

        1.Stephen P. Robbins:Organizational Behavior,Prentice-Hall International,Inc,1992.

        2.Janny C.Hoekstra,Peter S.H.Leeflang and Dick R.Wittink:The Customer Concept:The Basis fora New Marketing Paradigm,Journal of Market Focused Management,1999(4).

        3.謝祖裕、胡毓珍:《試論工商銀行客戶經(jīng)理制的實現(xiàn)形式》,載《城市金融論壇》,2000年第9期。

        4.顧琴軒、郭培芳:《組織行為學》,上海人民出版社,2003年版。

        5.斯蒂芬·P·羅賓斯:《組織行為學》(第10版),中國人民大學出版社,2003年版。

        6.加雷思·瓊斯、珍妮弗·喬治、查爾斯·希爾:《當代管理學》,人民郵電出版社,2003年版。

        7.付亞和、許玉林:《績效考核與績效管理》,電子工業(yè)出版社,2003年版。

        8.金燕、白皓等:《平衡計分卡應用實務》,海天出版社,2004年版。

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