■文/張 玲

關(guān)于監(jiān)督抽查實施細則和抽樣工作的要點

■文/張 玲

產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查是質(zhì)檢部門開展質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的一個重要環(huán)節(jié)，為了更好地做好監(jiān)督抽查工作的準確性和權(quán)威性，現(xiàn)將筆者多年來承擔監(jiān)督抽查工作中實施細則的制定和抽樣工作中的做法來和大家共同交流，希望能為完善和規(guī)范監(jiān)督抽查工作提供有效的幫助。

制定實施細則

監(jiān)督抽查實施細則是整個監(jiān)督抽查過程中綱領(lǐng)性的技術(shù)指導文件。一般情況下在工作年度計劃時就將監(jiān)督抽查實施細則等相關(guān)文件起草完畢及時報技術(shù)委員會審查，在監(jiān)督抽查實施細則中需要明確的有以下幾個方面:

1.抽查產(chǎn)品范圍：需要明確產(chǎn)品名稱和分類，以國家、行業(yè)標準中的規(guī)范名稱和分類為準。

2.抽樣方法及數(shù)量：要描述清楚抽樣地點、組批規(guī)則和抽樣數(shù)量，抽樣數(shù)量要對檢驗用樣品和備查樣品的數(shù)量作出明確規(guī)定，同一次監(jiān)督抽查在不同環(huán)節(jié)抽取樣品也可以抽樣數(shù)量不同。

3.檢驗依據(jù)：對于監(jiān)督檢查實施細則中列出的檢驗項目必須有與之相對應(yīng)的檢驗依據(jù)，即項目檢驗方法及標準。同時關(guān)聯(lián)標準也要一并列出并按國家標準、行業(yè)標準的代碼從小到大依次排列出來，注明是強制性標準還是推薦性標準。

4.檢驗項目：在監(jiān)督抽查實施細則中所有的檢查項目必須一一明確，同時寫明依據(jù)標準的條款是強制性標準還是推薦性標準等內(nèi)容。

5.判斷原則：要對合格品和不合格品的判斷做出明確規(guī)定，監(jiān)督檢查中特別提醒的是不能依據(jù)推薦性標準或條款做出合格與否的判斷。

6.結(jié)論用語：同樣也要對合格品用語和不合格品用語做出明確規(guī)定。

7.抽樣檢驗中需注意的問題：主要是對抽查工作過程中的安全和過程規(guī)范性做出提示，對在監(jiān)督抽查結(jié)果匯總時需現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)等信息做出提示。

抽取樣品

1.在承擔監(jiān)督抽查任務(wù)以后做好抽樣前的準備工作。首先要組織抽樣人員進行有關(guān)監(jiān)督抽查意義、目的、規(guī)范、工作紀律的要求等內(nèi)容的學習和培訓，明確抽查實施規(guī)范，強調(diào)抽查產(chǎn)品范圍，學習相關(guān)標準知識。其次是重申抽樣單的填寫，以及抽樣過程中需注意的問題，對抽樣單同一欄目的內(nèi)容表述要一致、準確。特別要注意的是產(chǎn)品型號，型號不清會對檢驗和判斷造成影響。另外，要理解透監(jiān)督抽查實施細則中的抽樣方案，強調(diào)抽樣工作紀律。

2.樣品抽取的實施。一是到達受檢單位首先要出示工作證、說明來意、出示相關(guān)文書，按照標準抽樣方法開展抽樣工作，現(xiàn)場填寫抽樣單、樣品封條，并由受檢單位負責人對抽樣單內(nèi)容、封條簽字蓋章予以確認。二是抽樣現(xiàn)場取證。主要內(nèi)容有：a.抽樣工作現(xiàn)場場景；b.被抽查企業(yè)工商執(zhí)照；c.被抽查單位人員簽字蓋章場景；d.樣品在現(xiàn)場貼封狀態(tài)等，現(xiàn)場取證不少于4張照片為宜，現(xiàn)場拍照取證會對監(jiān)督抽查后期異議處理工作提供有力證據(jù)。三是在抽樣工作過程中遇到困難時，多向企業(yè)宣傳監(jiān)督抽查工作的意義，介紹法律法規(guī)中關(guān)于監(jiān)督抽查的規(guī)定，為被抽查單位主動提供我主管部門的電話、網(wǎng)址、聯(lián)系人等信息，實在無法自行解決時向所在地省、地區(qū)質(zhì)監(jiān)部門求助，請當?shù)厥　⒌貐^(qū)質(zhì)監(jiān)部門協(xié)助抽樣，特殊情況下還應(yīng)及時向相關(guān)上級部門請求幫助。四是抽樣后及時對抽樣工作過程中的問題進行總結(jié)，對到企業(yè)未抽到樣品的情況作出說明。

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