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        危機(jī)管理:一項(xiàng)緊迫任務(wù)——訪著名危機(jī)管理專家王微

        2010-01-09 01:32:02
        中國(guó)石化 2010年6期
        關(guān)鍵詞:危機(jī)預(yù)警管理

        王微:EMBA工商管理碩士,著名危機(jī)管理專家。原北大風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管理研究室主任,清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院、清華大學(xué)項(xiàng)目管理工程研究院主講教授,2008首屆價(jià)值中國(guó)最具影響力百?gòu)?qiáng)專家,2008中國(guó)十大公共關(guān)系人物,泛微盛大(北京)風(fēng)險(xiǎn)管理有限公司總裁。

        作為國(guó)內(nèi)最早進(jìn)行危機(jī)管理研究與實(shí)踐的實(shí)戰(zhàn)專家,吸收國(guó)際危機(jī)管理理念并突破傳統(tǒng)理論和認(rèn)識(shí)的缺陷,形成符合中國(guó)企業(yè)、政府及NGO組織實(shí)際需要的系列理論,如“中國(guó)式危機(jī)管理9+1策略”、“企業(yè)危機(jī)預(yù)警9+1策略”、“企業(yè)危機(jī)管理誤區(qū)9+1”等理論體系。

        王微教授個(gè)人專著《中國(guó)式危機(jī)公關(guān)9+1策略》被業(yè)界認(rèn)為是中國(guó)本土危機(jī)理論的突破性著作,顛覆了西方危機(jī)管理專家諾曼·R·奧古斯丁的理念,被譽(yù)為“危機(jī)管理中的孫子兵法”。

        王微先生從2000年起先后為數(shù)十家跨國(guó)企業(yè)及內(nèi)資企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)管理顧問(wèn)服務(wù),成功處理了數(shù)十家上市公司的品牌危機(jī)管理問(wèn)題,為百余家大中型企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)管理層進(jìn)行了培訓(xùn),被譽(yù)為“中國(guó)危機(jī)管理實(shí)戰(zhàn)第一人”,“卓越企業(yè)家身邊的品牌管家”。

        近年來(lái),越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)出現(xiàn)了安全、質(zhì)量、服務(wù)、誠(chéng)信等方面的危機(jī)事件,今年以來(lái)就有豐田汽車質(zhì)量召回事件、惠普(HP)筆記本質(zhì)量事件、英國(guó)石油公司(BP)墨西哥灣深海原油泄漏事故、中國(guó)石化河南安陽(yáng)油品質(zhì)量事件、富士康員工跳樓事件等等。這些危機(jī)事件一下子成為媒體和全社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn),讓那些一向在消費(fèi)者中擁有強(qiáng)大影響力和良好口碑的名牌企業(yè)的信譽(yù)受到相當(dāng)大的沖擊,危機(jī)管理成為企業(yè)和其他社會(huì)組織高度關(guān)注和重視的一個(gè)突出主題。

        為何向來(lái)以實(shí)力強(qiáng)大、管理水平高、產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬著稱的國(guó)內(nèi)外名企也頻頻出現(xiàn)這樣的危機(jī)事件?企業(yè)如何強(qiáng)化危機(jī)管理,化危為機(jī),避免此類事故的再次發(fā)生……帶著諸多疑問(wèn),記者近日采訪了國(guó)內(nèi)資深的危機(jī)管理專家王微。

        危機(jī)管理是一個(gè)現(xiàn)代課題

        記者:近年來(lái)國(guó)內(nèi)外一些著名的大企業(yè)不斷出現(xiàn)一些質(zhì)量、安全、服務(wù)和其他管理方面的事故和危機(jī),不用說(shuō)前兩年像索尼、戴爾、柯達(dá)等著名企業(yè)的質(zhì)量事件及國(guó)內(nèi)奶制品行業(yè)的三聚氰胺事件,今年以來(lái),豐田、HP、BP、中國(guó)石化、富士康這些著名企業(yè)就陷入了不同的危機(jī)事件之中。好像越來(lái)越多的品牌企業(yè)一不小心就被卷入到了一個(gè)危機(jī)之中,企業(yè)的危機(jī)事件似乎有不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì),是這樣嗎?

        王微:確實(shí),從媒體曝光和社會(huì)公眾的關(guān)注度來(lái)看,品牌企業(yè)的危機(jī)事件有一種增長(zhǎng)的趨勢(shì)。但我認(rèn)為,這并不表明名企的事故發(fā)生得越來(lái)越多,而主要是名企在社會(huì)公眾中的影響較大,人們對(duì)他們的信任度和關(guān)注度高,因而期望值也高,一出現(xiàn)點(diǎn)問(wèn)題,就會(huì)引起公眾的關(guān)注和焦慮。加上現(xiàn)在媒體很發(fā)達(dá),特別是電視和網(wǎng)絡(luò)媒體傳播速度很快,深入千家萬(wàn)戶,名企、名人一有不好的消息,就會(huì)被迅速傳遞到整個(gè)社會(huì),引起大眾的關(guān)注。另一個(gè)原因是隨著人們生活水平的提高,以人為本觀念的普及,人們生命和生活品質(zhì)的提高,人們對(duì)企業(yè)的安全、產(chǎn)品、服務(wù)品質(zhì)的要求也越來(lái)越高。有些問(wèn)題在過(guò)去人們并不特別在意,但現(xiàn)在就特別在意了,所以企業(yè)在安全、產(chǎn)品、服務(wù)方面出現(xiàn)一點(diǎn)疏忽和問(wèn)題,就會(huì)引起消費(fèi)者、公眾很大的反響和不滿。這表明,加強(qiáng)危機(jī)管理是現(xiàn)代企業(yè)必須倍加重視的問(wèn)題。

        從某種程度上說(shuō),危機(jī)管理是一個(gè)現(xiàn)代課題,是與信息技術(shù)時(shí)代大眾傳媒和互聯(lián)網(wǎng)的普及,各類信息及時(shí)快速地在全社會(huì)甚至全球的廣泛傳播相關(guān)的。在這種情況下,一個(gè)企業(yè)的負(fù)面信息會(huì)在很短的時(shí)間里傳遍全社會(huì)或全球,企業(yè)如果不及時(shí)作出反應(yīng),盡快消除不利影響,輕則會(huì)使信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)受損,重則會(huì)招致滅頂之災(zāi)。

        當(dāng)然,從企業(yè)危機(jī)事件的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,總體上企業(yè)和其他社會(huì)組織的管理水平是逐漸提高的,出現(xiàn)的各種事故應(yīng)該是一種減少的趨勢(shì),而不是增多的趨勢(shì)。

        記者:國(guó)內(nèi)外名企通常是管理水平比較高的企業(yè),為何卻頻頻發(fā)生各種危機(jī)事故?

        王微:名牌企業(yè)的管理水平和非名牌企業(yè)相比應(yīng)該更高,所以出事故的幾率應(yīng)該更少而不是更多。名企的事故之所以顯得格外突出,并引起了媒體和社會(huì)的強(qiáng)烈反響,其中的一個(gè)重要原因是媒體和公眾對(duì)名企的關(guān)注度更高,期望值更高,要求也更高,所以一出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)引起社會(huì)的高度關(guān)注和批評(píng)。而對(duì)那些不知名的中小企業(yè)出現(xiàn)的事故,由于其社會(huì)關(guān)注度和影響面較小,媒體和公眾的反應(yīng)會(huì)小一些。另外,著名企業(yè)一般規(guī)模都較大,經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)量多,管理的環(huán)節(jié)多,所以從發(fā)生事故的絕對(duì)數(shù)量上說(shuō),大企業(yè)肯定比小企業(yè)要多。所以從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),社會(huì)影響力大、規(guī)模大的企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)危機(jī)管理。

        我在這兒給你提供一個(gè)數(shù)據(jù)。美國(guó)《危機(jī)管理》一書(shū)的作者菲克普對(duì)《財(cái)富》雜志500強(qiáng)的大企業(yè)董事長(zhǎng)和CEO所做的一項(xiàng)專項(xiàng)調(diào)查表明,80%的被調(diào)查者認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)危機(jī)就如同人們必然面對(duì)死亡一樣,已成為不可避免的事情,其中有14%的人承認(rèn)曾經(jīng)受到嚴(yán)重危機(jī)的挑戰(zhàn)。

        危機(jī)管理重在預(yù)防

        記者:談到危機(jī)管理,人們通常會(huì)認(rèn)為就是危機(jī)公關(guān),是這樣嗎?

        王微:危機(jī)管理不等于危機(jī)公關(guān),把危機(jī)管理簡(jiǎn)單等同于危機(jī)公關(guān),這是由于不少人對(duì)危機(jī)管理的內(nèi)容和本質(zhì)缺乏了解而產(chǎn)生的誤解。危機(jī)公關(guān)只是危機(jī)管理的一個(gè)部分,危機(jī)管理的范圍要比危機(jī)公關(guān)大得多,它包括危機(jī)預(yù)測(cè)、危機(jī)預(yù)警、危機(jī)決策和危機(jī)處理等方面,而危機(jī)公關(guān)只是危機(jī)處理的一個(gè)組成部分。企業(yè)出現(xiàn)了安全、質(zhì)量、服務(wù)、誠(chéng)信等方面的事故,引起了媒體、公眾的廣泛關(guān)注和批評(píng),當(dāng)然需要及時(shí)進(jìn)行有效的危機(jī)公關(guān),以爭(zhēng)取消費(fèi)者和公眾的諒解,減少負(fù)面事件給企業(yè)帶來(lái)的危害。但是,危機(jī)管理的重點(diǎn)并不在危機(jī)發(fā)生后進(jìn)行危機(jī)處理和危機(jī)公關(guān),而在于建立一種有效的危機(jī)預(yù)測(cè)和預(yù)警機(jī)制,建立有效的危機(jī)決策和處理機(jī)制,以便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消滅危機(jī)出現(xiàn)的苗頭,把危機(jī)化解在萌芽狀態(tài)。即使出現(xiàn)了意料之外的危機(jī)事件,也能按照預(yù)先建立的危機(jī)處理機(jī)制有條不紊地迅速化解危機(jī),從而確保企業(yè)和組織的健康發(fā)展。

        記者:強(qiáng)化危機(jī)管理已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)的一個(gè)突出課題,怎樣全面理解危機(jī)管理的內(nèi)涵?主要應(yīng)該注意哪些方面?

        王微:在目前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及、通信異常發(fā)達(dá),人們的維權(quán)意識(shí)和環(huán)保意識(shí)不斷增強(qiáng),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理越來(lái)越透明、社會(huì)責(zé)任要求不斷提高的時(shí)代,危機(jī)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的一門(mén)必修課。

        正如我剛才談到的,危機(jī)管理主要包括兩個(gè)部分:一是在危機(jī)發(fā)生以前企業(yè)開(kāi)展的日常的危機(jī)預(yù)測(cè)、危機(jī)預(yù)警等方面的管理;二是在危機(jī)發(fā)生后企業(yè)怎樣處理危機(jī)事件方面的管理。公眾、媒體甚至許多企業(yè)管理者都更多地關(guān)注危機(jī)事件的處理,許多專家也多在危機(jī)處理技巧方面下工夫。其實(shí)我認(rèn)為,危機(jī)管理的重點(diǎn)應(yīng)該放在危機(jī)的預(yù)測(cè)、預(yù)警和預(yù)防方面,而不是在事后的危機(jī)事件處理方面,如果平時(shí)在危機(jī)預(yù)警和預(yù)防方面做好了,不發(fā)生危機(jī)事件,自然也就不需要費(fèi)力進(jìn)行危機(jī)處理了。

        實(shí)際上,任何一次危機(jī)事件都不是突然發(fā)生的,都有一個(gè)從量變到質(zhì)變的積累過(guò)程,在危機(jī)發(fā)生以前,都有許多事故苗頭。著名的“海恩法則”告訴我們,在每一起事故之前,都有29次輕微事故、300起未遂先兆以及1000起事故隱患。只要消除了這些事故先兆、隱患、苗頭,就可以避免危機(jī)事件的發(fā)生。從理論上說(shuō),任何危機(jī)都是可以預(yù)防的,預(yù)防才是危機(jī)管理的治本之道。

        記者:您是國(guó)內(nèi)危機(jī)管理方面的知名專家,是國(guó)內(nèi)最早引入國(guó)際危機(jī)管理理論、進(jìn)行危機(jī)管理的實(shí)戰(zhàn)專家之一,多年來(lái)一直幫助國(guó)內(nèi)企業(yè)推進(jìn)危機(jī)管理,您怎樣判斷國(guó)內(nèi)企業(yè)在危機(jī)管理方面的現(xiàn)狀?目前國(guó)內(nèi)企業(yè)在危機(jī)管理上主要存在哪些認(rèn)識(shí)和操作方面的問(wèn)題?

        王微:目前國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍缺乏危機(jī)管理意識(shí),對(duì)危機(jī)管理普遍重視不夠,真正重視并建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制的企業(yè)很少。根據(jù)我的估計(jì),目前國(guó)內(nèi)大約只有萬(wàn)分之一的企業(yè)在認(rèn)真實(shí)施危機(jī)管理,絕大多數(shù)企業(yè)都是出了事之后才想起找危機(jī)管理方面的專家來(lái)解決問(wèn)題。不重視危機(jī)管理的嚴(yán)重后果是可想而知的,比如國(guó)內(nèi)的三鹿集團(tuán)、歐典地板等許多企業(yè)就是由于危機(jī)管理上的失誤而垮掉了。許多國(guó)內(nèi)外著名大公司都由于危機(jī)管理的不當(dāng)而造成巨大的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)損失。這里列舉一個(gè)許多人都知道的英特爾公司因危機(jī)處理不當(dāng)而付出4.75億美元代價(jià)的事例。1994年6月,英特爾公司剛剛推出其劃時(shí)代產(chǎn)品——奔騰處理器。在芯片推出的前幾天,英特爾公司的技術(shù)人員在做測(cè)試的時(shí)候發(fā)現(xiàn),奔騰芯片的除法運(yùn)算會(huì)發(fā)生某種偏差,這個(gè)問(wèn)題是在90億次除法運(yùn)算中才可能出現(xiàn)1次錯(cuò)誤,這種誤差發(fā)生的概率只有幾億分之一。當(dāng)時(shí)英特爾的主管人員認(rèn)為會(huì)被這種運(yùn)算錯(cuò)誤影響的人很少,決定按原計(jì)劃推出奔騰芯片。但這個(gè)問(wèn)題被弗吉尼亞州的數(shù)學(xué)教授尼斯利博士發(fā)現(xiàn)了,他發(fā)了一封電子郵件給英特爾的技術(shù)支持人員,告之錯(cuò)誤。但英特爾公司的技術(shù)人員和領(lǐng)導(dǎo)者明知這個(gè)芯片有這個(gè)瑕疵卻不明確承認(rèn),這引起了尼斯利博士的不滿,于是他將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題告訴了一些朋友。這些朋友很快將情況發(fā)到了網(wǎng)上,并引來(lái)了媒體的爭(zhēng)相報(bào)道。在強(qiáng)大的輿論壓力下,英特爾被迫承認(rèn)錯(cuò)誤,并宣布全面召回產(chǎn)品,回收更換了數(shù)十萬(wàn)芯片,這才度過(guò)了重大危機(jī)。英特爾總裁安迪·格羅夫當(dāng)時(shí)總結(jié)教訓(xùn)時(shí)說(shuō),由于危機(jī)管理失誤造成了4.75億美元的直接損失,相當(dāng)于該公司半年的研發(fā)費(fèi)用和奔騰處理器5年的廣告費(fèi),還使英特爾的信譽(yù)受到很大影響。

        所以,危機(jī)管理會(huì)避免給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。我們希望國(guó)內(nèi)開(kāi)展危機(jī)管理的企業(yè)能由目前的萬(wàn)分之一增加到千分之一。

        從我的觀察來(lái)看,目前國(guó)內(nèi)企業(yè)在危機(jī)管理上主要存在兩個(gè)突出的問(wèn)題:

        一是在遇到危機(jī)時(shí)不認(rèn)真應(yīng)對(duì),沒(méi)有科學(xué)有效處理,盡快找出根源,消除隱患,而是總想拿錢(qián)“擺平”。比如2008年著名的三聚氰胺事件,三鹿公司在蘭州早就發(fā)現(xiàn)了5名兒童食用了含有三聚氰胺的三鹿奶粉而得病,但三鹿公司不正視問(wèn)題、解決問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)把好奶粉生產(chǎn)質(zhì)量關(guān),而是給每個(gè)兒童家長(zhǎng)幾萬(wàn)元“擺平”,讓他們不要說(shuō)出去。據(jù)網(wǎng)上曝光,后來(lái)又拿300萬(wàn)元給百度,讓百度公司在搜索網(wǎng)上過(guò)濾掉有關(guān)三鹿公司的負(fù)面報(bào)道。結(jié)果紙包不住火,最終只能以危機(jī)大爆發(fā)和三鹿公司的毀滅而告終。

        最近的一個(gè)著名的案例是河北省蔚縣“7·14”礦難瞞報(bào)事件。2008年7月14日,在蔚縣李家洼煤礦發(fā)生35人死亡的特大礦難后,當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)人員為隱瞞事故真相,阻止媒體報(bào)道,先后向10多名記者發(fā)了260多萬(wàn)元的“封口費(fèi)”。后來(lái)礦難真相被互聯(lián)網(wǎng)和其他媒體報(bào)道,相關(guān)人員都受到懲處,10多名記者都在今年初被判了刑。企業(yè)一旦出了事,唯一正確的策略就是坦然面對(duì),盡快向公眾公布事實(shí)真相,采取消除不良后果、減少受害者損失的措施,以求得消費(fèi)者和公眾的諒解,才能有效化解危機(jī)。企圖掩蓋真相,用錢(qián)“擺平”,只能是欲蓋彌彰,適得其反,最終必然會(huì)失敗。

        二是總是出了事之后才想到危機(jī)管理。不注意日常的危機(jī)預(yù)警和預(yù)防,總是出了事、發(fā)生了危機(jī)以后才想到請(qǐng)專家來(lái)應(yīng)對(duì)和處理危機(jī),這是國(guó)內(nèi)企業(yè)在危機(jī)管理上的一個(gè)通病。我經(jīng)常接到出了事以后的企業(yè)給我打的緊急電話,讓我去幫忙處理危機(jī)。對(duì)于那些情況不熟悉、信息不對(duì)稱的企業(yè),多數(shù)時(shí)候我都委婉謝絕了。為什么?因?yàn)槠綍r(shí)沒(méi)有合作關(guān)系,我對(duì)這些企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理、質(zhì)量、誠(chéng)信、領(lǐng)導(dǎo)者等各方面的狀況根本不了解,沒(méi)法在瞬間作出正確的判斷,怎么可能方便幫他們處理一個(gè)事關(guān)重大的危機(jī)事件?萬(wàn)一他們對(duì)我掩蓋了事實(shí)真相(有時(shí)候是無(wú)意隱瞞、有時(shí)候是故意隱瞞),而我去幫他們進(jìn)行善后處理,其嚴(yán)重后果是可想而知的。其實(shí),危機(jī)管理重在日常的預(yù)防,只有把日常的危機(jī)預(yù)防和發(fā)生意外危機(jī)事件后的處理結(jié)合起來(lái),才是一個(gè)完整有效的危機(jī)控制體系。危機(jī)事件發(fā)生后臨時(shí)抱佛腳的做法是錯(cuò)誤的。要請(qǐng)專家指導(dǎo)也應(yīng)該在日常的管理中,讓專家早介入,幫助企業(yè)建立一套科學(xué)完善、切實(shí)有效的危機(jī)教育、預(yù)測(cè)、預(yù)警、預(yù)防和應(yīng)急處理體系,才能確保在危機(jī)出現(xiàn)后能沉著應(yīng)對(duì),迅速處理,而不會(huì)到時(shí)驚慌失措,到處去請(qǐng)人處理危機(jī)。如果平時(shí)缺乏充分的準(zhǔn)備,出事后是難以有效應(yīng)對(duì)的。

        所以,國(guó)內(nèi)企業(yè)在危機(jī)管理上一定要變革,樹(shù)立正確的危機(jī)管理理念:一是出現(xiàn)危機(jī)之后不要枉費(fèi)心機(jī)地企圖掩蓋真相,用錢(qián)擺平,而必須面對(duì)事實(shí),端正態(tài)度,認(rèn)真解決問(wèn)題,化危為機(jī);二是危機(jī)管理必須制度化、規(guī)范化、日?;仨毥⒁惶卓茖W(xué)完善、切實(shí)可行的危機(jī)預(yù)測(cè)、預(yù)警、預(yù)防和應(yīng)急管理體系。

        中國(guó)危機(jī)處理不能照搬西方模式

        記者:有人認(rèn)為,由于國(guó)內(nèi)外環(huán)境不同,中外企業(yè)在危機(jī)處理方面有不同的特點(diǎn),您同意這個(gè)觀點(diǎn)嗎?

        王微:的確,由于不同國(guó)家的文化、社會(huì)環(huán)境和消費(fèi)者心理的差異,處理危機(jī)的方式是不同的。歐美發(fā)達(dá)國(guó)家在處理危機(jī)時(shí),通常是先進(jìn)行事故的真相和原因的調(diào)查,然后公布調(diào)查結(jié)果,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定企業(yè)應(yīng)該采取的態(tài)度,最后采取化解危機(jī)的處理措施。而這種調(diào)查真相——確定態(tài)度——采取處理措施的危機(jī)處理流程和方式,在中國(guó)、印度等社會(huì)文化環(huán)境不同的國(guó)家是行不通的。在這些國(guó)家,媒體影響力大,公眾容易受其影響而陷入非理性,所以公司反應(yīng)的速度和態(tài)度是第一位的。

        危機(jī)管理

        危機(jī)管理是企業(yè)為應(yīng)對(duì)各種危機(jī)情境所進(jìn)行的規(guī)劃決策、動(dòng)態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓(xùn)等活動(dòng)的過(guò)程,其目的在于消除或降低危機(jī)所帶來(lái)的威脅和損失。危機(jī)管理主要分為兩大部分:危機(jī)爆發(fā)前的預(yù)警、預(yù)防管理和危機(jī)爆發(fā)后的應(yīng)急善后管理。

        危機(jī)管理是指企業(yè)通過(guò)危機(jī)監(jiān)測(cè)、危機(jī)預(yù)警、危機(jī)決策和危機(jī)處理,以避免、減少危機(jī)產(chǎn)生的危害,總結(jié)危機(jī)發(fā)生、發(fā)展的規(guī)律,對(duì)危機(jī)處理科學(xué)化、系統(tǒng)化的一種新型管理體系。危機(jī)管理的主要環(huán)節(jié)有:

        1.危機(jī)監(jiān)測(cè)。危機(jī)管理的首要一環(huán)是對(duì)危機(jī)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。在企業(yè)順利發(fā)展時(shí)期,企業(yè)就應(yīng)該有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)和危機(jī)應(yīng)變的心理準(zhǔn)備,建立一套危機(jī)管理機(jī)制,對(duì)危機(jī)進(jìn)行檢測(cè)。企業(yè)越是風(fēng)平浪靜的時(shí)候越應(yīng)該重視危機(jī)監(jiān)測(cè),在平靜的背后往往隱藏著殺機(jī)。

        2.危機(jī)預(yù)警。許多危機(jī)在爆發(fā)之前都會(huì)出現(xiàn)某些征兆,危機(jī)管理關(guān)注的不僅是危機(jī)爆發(fā)后各種危害的處理,而且要建立危機(jī)警戒線。企業(yè)在危機(jī)到來(lái)之前,把一些可以避免的危機(jī)消滅在萌芽之中,對(duì)于另一些不可避免的危機(jī)通過(guò)預(yù)警系統(tǒng)能夠及時(shí)得到解決,這樣才能從容不迫地應(yīng)對(duì)危機(jī)帶來(lái)的挑戰(zhàn),把損失減少到最低程度。

        3.危機(jī)決策。企業(yè)在調(diào)查的基礎(chǔ)上制定正確的危機(jī)決策。決策要根據(jù)危機(jī)產(chǎn)生的來(lái)龍去脈,對(duì)幾種可行方案對(duì)比優(yōu)缺點(diǎn)后,選出最佳方案。方案定位要準(zhǔn),推行要迅速。

        4.危機(jī)處理。首先是企業(yè)確認(rèn)危機(jī)。確認(rèn)危機(jī)包括將危機(jī)歸類、收集與危機(jī)相關(guān)信息確認(rèn)危機(jī)程度以及找出危機(jī)產(chǎn)生的原因,辨認(rèn)危機(jī)影響的范圍和影響的程度及后果。其次,控制危機(jī)??刂莆C(jī)需要確認(rèn)危機(jī)后,遏止危機(jī)的擴(kuò)散使其不影響其他事物,緊急控制如同救火一樣刻不容緩。最后,處理危機(jī)。在處理危機(jī)中,關(guān)鍵的是速度。企業(yè)能夠及時(shí)、有效地將危機(jī)決策運(yùn)用到實(shí)際中化解危機(jī),可以減少和避免危機(jī)給企業(yè)造成的損失。

        危機(jī)管理是一門(mén)專門(mén)的管理科學(xué),它是組織為了對(duì)應(yīng)突發(fā)的危機(jī)事件,抗拒突發(fā)的災(zāi)難事變,盡量使損害降至最低點(diǎn)而事先建立的防范、處理體系和對(duì)應(yīng)的措施。普林斯頓大學(xué)的著名危機(jī)管理學(xué)家諾曼·R·奧古斯丁教授認(rèn)為,每一次危機(jī)本身既包含導(dǎo)致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育,以便收獲這個(gè)潛在的成功機(jī)會(huì),就是危機(jī)管理的精髓。而習(xí)慣于錯(cuò)誤地估計(jì)形勢(shì),并使事態(tài)進(jìn)一步惡化,則是不良的危機(jī)管理的典型。

        這里舉兩個(gè)例子。一個(gè)是印度的“可樂(lè)事件”。2006年8月,印度科學(xué)和環(huán)境中心宣布可口可樂(lè)和百事可樂(lè)在印度生產(chǎn)的軟飲料殺蟲(chóng)劑含量平均超出安全標(biāo)準(zhǔn)24倍,引來(lái)了印度媒體的大量報(bào)道。但可口可樂(lè)和百事公司的管理人員并不著急,他們相信自己能處理這場(chǎng)危機(jī)。他們請(qǐng)來(lái)了西方的危機(jī)管理專家,按照在美國(guó)危機(jī)處理的經(jīng)驗(yàn),在印度和美國(guó)境內(nèi)成立特別委員會(huì),同時(shí)從司法和公關(guān)兩個(gè)方面著手應(yīng)付危機(jī)。公司委任自己的實(shí)驗(yàn)室對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè),沒(méi)有立即澄清消費(fèi)者的疑慮,而是選擇等待測(cè)試結(jié)果出臺(tái)。這種處理方法很快帶來(lái)相反的結(jié)果:他們的緘默令消費(fèi)者更加懷疑產(chǎn)品的安全性。局勢(shì)的發(fā)展很快超出了他們的預(yù)料。報(bào)紙紛紛刊登可口可樂(lè)和百事飲料的大幅照片,打出“有毒雞尾酒”之類的醒目標(biāo)題,可樂(lè)事件迅速演變成一次全國(guó)性丑聞。隨后,印度的多個(gè)邦先后禁止銷售這兩家公司生產(chǎn)的軟飲料;印度最高法院要求可口可樂(lè)和百事可樂(lè)的印度公司公開(kāi)其飲料化學(xué)成分和配料細(xì)節(jié),否則印度法院有權(quán)禁止這兩大飲料巨頭在印度銷售飲料。兩大可樂(lè)公司的飲料占印度飲料市場(chǎng)90%的份額,可以想見(jiàn)由此對(duì)其產(chǎn)生的不利影響。對(duì)此,印度公關(guān)專家塞特說(shuō):“在美國(guó)和其他西方國(guó)家,沉默是保持尊嚴(yán)的一種方法。但在這里,人們都把沉默視為有罪。你必須卷起袖子,上街抗?fàn)帯?煽诳蓸?lè)和百事不了解這一點(diǎn)?!?/p>

        另一個(gè)是中國(guó)的巨能鈣事件。2004年11月16日,《河南商報(bào)》一篇《消費(fèi)者當(dāng)心:巨能鈣有毒》的文章說(shuō),檢測(cè)結(jié)果顯示,巨能公司的巨能鈣不同程度地含有過(guò)氧化氫(雙氧水)成分。過(guò)氧化氫對(duì)人類具有致癌危險(xiǎn)性。巨能公司反應(yīng)迅速,委托天達(dá)律師事務(wù)所發(fā)表聲明,稱人體攝入少量雙氧水不會(huì)有中毒危險(xiǎn),河南商報(bào)的文章內(nèi)容嚴(yán)重失實(shí),屬不實(shí)報(bào)道,巨能公司保留通過(guò)法律途徑追究該報(bào)法律責(zé)任的權(quán)利。11月19日巨能公司召開(kāi)發(fā)布會(huì),并委托媒體發(fā)表致全國(guó)媒體和消費(fèi)者的一封公開(kāi)信,宣稱河南商報(bào)的報(bào)道是惡意炒作。巨能公司董事長(zhǎng)李成鳳在會(huì)上表示,對(duì)未來(lái)事件發(fā)展的預(yù)期結(jié)果感到樂(lè)觀,“我相信我們的勝算是百分之百”,讓大家拭目以待。盡管后來(lái)衛(wèi)生部通報(bào)的調(diào)查結(jié)果認(rèn)為巨能鈣過(guò)氧化氫殘留量在安全范圍內(nèi),但巨能鈣在全國(guó)的下架率達(dá)到了81.2%,此后再也沒(méi)能恢復(fù)元?dú)狻?/p>

        所以,中國(guó)的危機(jī)處理不能照搬歐美發(fā)達(dá)國(guó)家調(diào)查真相——確定態(tài)度——采取措施的方式,而應(yīng)快速反應(yīng),安全、質(zhì)量事故一般應(yīng)在發(fā)生后72小時(shí)黃金時(shí)間內(nèi)與媒體、公眾溝通,表達(dá)歉意,表明維護(hù)消費(fèi)者和社會(huì)利益的真誠(chéng)態(tài)度,以避免媒體和網(wǎng)絡(luò)可能產(chǎn)生的不實(shí)報(bào)道和批評(píng),贏得公眾的信任,然后再進(jìn)行調(diào)查和確定善后措施,而不能保持沉默,更不能與媒體、公眾對(duì)立。中國(guó)式危機(jī)公關(guān)處理的正確方式應(yīng)該是及時(shí)表明態(tài)度——調(diào)查公布真相——采取處理措施。

        為幫助國(guó)內(nèi)企業(yè)做好危機(jī)公關(guān)處理,我總結(jié)國(guó)內(nèi)這些年來(lái)在危機(jī)處理方面的成功經(jīng)驗(yàn),提出了“中國(guó)式危機(jī)公關(guān)9+1策略”、“中國(guó)式危機(jī)管理9+1預(yù)警”、“中國(guó)式危機(jī)管理9+1誤區(qū)”?!爸袊?guó)式危機(jī)公關(guān)9+1策略”即沉默策略、圍魏救趙策略、情感公關(guān)策略、慎用信息控制策略、挑明真相策略、道歉先行策略、依靠主管策略、供應(yīng)鏈優(yōu)先策略、產(chǎn)量質(zhì)量危機(jī)四步走策略、強(qiáng)大執(zhí)行力策略。在危機(jī)預(yù)警方面,分別是總裁與高管如何預(yù)警、售后服務(wù)部門(mén)如何預(yù)警、渠道部門(mén)如何預(yù)警、公共關(guān)系部門(mén)如何預(yù)警、財(cái)務(wù)部門(mén)如何預(yù)警、質(zhì)量部門(mén)如何預(yù)警、銷售部門(mén)如何預(yù)警、人力資源部門(mén)如何預(yù)警、總裁辦如何預(yù)警、外部力量(專家顧問(wèn))如何嵌入企業(yè)的預(yù)警等。

        國(guó)有企業(yè)應(yīng)在危機(jī)管理方面發(fā)揮表率作用

        記者:您對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)搞好危機(jī)管理有什么建議?

        王微:國(guó)內(nèi)企業(yè)要搞好危機(jī)管理,我認(rèn)為主要應(yīng)該著眼于建立一個(gè)好的預(yù)警運(yùn)行機(jī)制、一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì)、一個(gè)正確的策略、一個(gè)強(qiáng)大的公共關(guān)系和媒體關(guān)系,抓好危機(jī)實(shí)戰(zhàn)的時(shí)機(jī)。這是危機(jī)管理和危機(jī)公關(guān)制勝的五大因素。抓好了這五大因素,危機(jī)管理就能取得真正的成效,即使出現(xiàn)了危機(jī)事件,也能從容應(yīng)對(duì),化危為機(jī),而不會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)致命的危害(見(jiàn)圖)。

        記者:國(guó)有大企業(yè)往往受到媒體和社會(huì)輿論的高度關(guān)注,并且常常成為一些國(guó)內(nèi)媒體批評(píng)的對(duì)象,是否更應(yīng)該強(qiáng)化危機(jī)管理?對(duì)此您有何建議?

        王微:我認(rèn)為,國(guó)有企業(yè)全民所有的性質(zhì)決定了它受到媒體和公眾更多的關(guān)注是應(yīng)該的,因?yàn)閺睦碚撋险f(shuō),國(guó)企的財(cái)產(chǎn)13億中國(guó)人都有一份,國(guó)企管理的好壞與每個(gè)國(guó)民的利益相關(guān),所以大家格外關(guān)心國(guó)企是很正常的。國(guó)企管理者應(yīng)該認(rèn)清和理解這一點(diǎn),并自覺(jué)接受公眾與媒體的監(jiān)督。另外,國(guó)有企業(yè)是中國(guó)最大的企業(yè),目前進(jìn)入世界500強(qiáng)的20多家中國(guó)大陸企業(yè)幾乎都是國(guó)有企業(yè),對(duì)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的影響力很大,引起媒體和公眾的格外關(guān)注也是很自然的。媒體和社會(huì)公眾對(duì)國(guó)企的期望值和要求肯定要比其他類型的企業(yè)高,國(guó)企遭到更多的責(zé)難和批評(píng)也就在所難免。所以,我認(rèn)為國(guó)企應(yīng)該格外重視公共關(guān)系的管理,多承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,增加經(jīng)營(yíng)管理的透明度,加強(qiáng)與消費(fèi)者、媒體和公眾的溝通,與消費(fèi)者、媒體和公眾建立起良性互動(dòng)的信任關(guān)系。

        在國(guó)內(nèi)的企業(yè)中,國(guó)企的管理水平相對(duì)較高,并且多數(shù)都實(shí)力雄厚,規(guī)模很大,所以搞好危機(jī)管理是勢(shì)在必然。比如中國(guó)石化作為國(guó)內(nèi)規(guī)模最大的企業(yè)之一,在世界500強(qiáng)排名第九,業(yè)務(wù)單位遍及全國(guó)各地和海外。這么大的范圍、這么多的人,管理難度很大,稍有疏忽就可能出點(diǎn)事,和中小企業(yè)相比出事故的幾率要高得多。事實(shí)上,看看所有的國(guó)內(nèi)外著名大企業(yè),一點(diǎn)沒(méi)出事故、沒(méi)經(jīng)歷過(guò)危機(jī)的企業(yè)是沒(méi)有的。我認(rèn)為國(guó)有企業(yè)特別是像中國(guó)石化這樣的大企業(yè)應(yīng)該在加強(qiáng)和搞好危機(jī)管理方面起帶頭作用,從產(chǎn)品質(zhì)量、安全、服務(wù)投訴方面積極推進(jìn),這樣對(duì)企業(yè)自身提高管理水平、減少損失,維護(hù)消費(fèi)者和整個(gè)社會(huì)的利益都有好處,并且能推動(dòng)國(guó)內(nèi)企業(yè)和其他組織危機(jī)管理的發(fā)展。

        據(jù)我觀察,最近兩年出現(xiàn)的危機(jī)事件已經(jīng)使中國(guó)石化開(kāi)始重視加強(qiáng)危機(jī)管理。從對(duì)去年的“裸油價(jià)”事件、“吊燈門(mén)”事件到今年河南安陽(yáng)油品質(zhì)量事件的反應(yīng)來(lái)看,中國(guó)石化在危機(jī)反應(yīng)速度、處理方式方面都有了很大進(jìn)步,所以雖然安陽(yáng)油品事件遠(yuǎn)比去年的“吊燈門(mén)”事件要嚴(yán)重,但社會(huì)公眾的反應(yīng)反而沒(méi)有去年強(qiáng)烈,這就是重視危機(jī)管理的效果。當(dāng)然,這應(yīng)該說(shuō)還只是剛剛起步,要建立一套完整有效的企業(yè)危機(jī)預(yù)防和處理體系,還有許多工作要做。但對(duì)中國(guó)石化這樣的國(guó)有大企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)危機(jī)管理無(wú)論對(duì)企業(yè)自身還是對(duì)整個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō),意義都十分重大。

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