摘 要:隨著教育現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，學校電化教學規(guī)模日益擴大，電教設備也日益普及，班級多媒體設備管理的核心是管理與維護好這些教學設備，使之更好地為教學服務。因此，正確認識班級多媒體設備管理這項工作，并采取有效措施保障多媒體教學設施更好地服務于教學，對推動教學改革、提高教學質(zhì)量和效益具有重要意義。

關鍵詞:多媒體設備;電教管理員;電教設備報修系統(tǒng)網(wǎng)站;管理;維護

中圖分類號:G434文獻標識碼:B文章編號:1673-8454(2010)04-0082-02

一、班級電教管理員的選擇與培訓

一個班的任課教師一般在上課時間才進教室，對多媒體設備也只是上課前才打開。一個學校一般只有幾名專職的信息技術教師，對電教設備使用過程中存在的問題往往因為多種原因不能在第一時間解決。電教管理員是班級電教設備的保管與維護的具體負責人，是教師運用電教設備進行教育、教學工作的得力助手，因此，培養(yǎng)電教管理員對電教設備的實踐操作能力、一般維護技能，對保障教師將現(xiàn)代化教育技術運用于課堂教學是必不可少的。對于班級多媒體設備的管理與維護必須依靠信息技術教師和班級電教管理員共同來實施。

1.電教管理員的選擇

(1)班主任及班級同學信得過，具有高度的責任心、吃苦耐勞的優(yōu)秀品質(zhì)、全心全意為班集體服務的意識。

(2)在科學實驗過程中有較強的動手操作能力。

(3)計算機操作能力、應用能力較強。

2.電教管理員的培訓

(1)掌握中控臺常用按鍵的功能

系統(tǒng)開:控制投影機開機和幕布下降，如想要執(zhí)行前面操作只需要按下此鍵就可以了。

系統(tǒng)關:控制投影機關機和幕布上升，如想要執(zhí)行前面的操作需要按住此鍵8秒鐘。

計算機1:計算機信號輸入接口切換鍵。

計算機2:實物展示臺信號輸入接口切換鍵。

筆記本:筆記本電腦信號輸入接口切換鍵。

目前，由于每個班級中控臺的使用情況及中控臺上面的衛(wèi)生保潔的情況不同，導致了計算機信號輸入接口的不同，如果VGA短線是從中控臺上面接出來的，使用筆記本進行切換時要在中控臺上面選擇“筆記本”;如果VGA短線是從中控臺下面接出來的，使用筆記本進行切換時要在中控臺上面選擇“計算機1”;如果要使用實物展示臺，請在中控臺上面選擇“計算機2”。

(2)掌握班級多媒體使用流程

①按中控臺上面的“系統(tǒng)開”，按后沒有實現(xiàn)其功能

a.中控上面沒有紅色的指示燈，請檢查電源總開關或接線板開關或中控下面插座是否都連通或接觸牢固。

b.中控上面有紅色的指示燈，請檢查中控下面給投影機和幕布供電的兩個三相插座是否接觸牢固。

②在中控上面選擇相應的信號輸入(計算機1或筆記本)

③將VGA短線與筆記本的VGA接口接牢

④在筆記本上面進行切換(Lenovo一般是Fn+F3，AUSU一般是Fn+ F8，HP一般是Fn+F4)

a.切換之后筆記本屏幕沒有變黑只是一閃，請檢查VGA短線和筆記本VGA接口是否接牢，如果接牢，請檢查中控臺背面的投影輸出VGA接口是否與VGA總線接觸牢固。

b.切換之后筆記本屏幕是黑的，可是幕布上面卻沒有圖像，請按中控上面的“VGA源選擇”，按的時候注意觀察幕布右上角是否有 “computer1”。

c.切換之后筆記本屏幕是黑的，可是幕布上面卻沒有圖像，請檢查信號輸入是否選擇正確，計算機1或筆記本。

d.切換之后筆記本屏幕是黑的，幕布上面有投影，請再次進行切換。

e.對于寬屏筆記本或有的筆記本電腦切換之后幕布上面只顯示電腦圖像的一部分，請將筆記本的分辨率降低，建議調(diào)節(jié)成1024x768像素或是800x600像素。分辨率設置方法:桌面單擊右鍵→屬性→設置→屏幕分辨率→1024x768像素或800x600像素→確定。

有的寬屏筆記本還要在桌面上單擊右鍵→圖形選項→輸出至→筆記本+監(jiān)視器或監(jiān)視器+筆記本，如果桌面單擊右鍵沒有圖形選項，那么執(zhí)行下面操作，桌面上單擊右鍵→NVIDIA控制面板→顯示→設置多個顯示器→在兩個顯示器上相同(復制模式(C))→應用;或者執(zhí)行桌面上單擊右鍵→NVIDIA控制面板→顯示→運行多個顯示器向?qū)А鶕?jù)提示即可完成設置。

⑤使用好之后安全關閉投影機，按住“系統(tǒng)關”

建議:在不使用投影機的時候請將投影機安全關閉，即按住中控臺上面的“系統(tǒng)關”，不要直接關閉總開關，否則會減少投影機的使用壽命。

二、電教設備報修系統(tǒng)網(wǎng)站的運用

由于各種原因，電教設備經(jīng)常會出現(xiàn)一些教師無法解決的問題，為了確保電教設備統(tǒng)一維修，信息中心建立了電教設備報修系統(tǒng)網(wǎng)站。學校的電教設備若出現(xiàn)故障，只需登錄網(wǎng)上報修系統(tǒng)，填寫相關信息即可完成報修;信息技術教師可以查看該系統(tǒng)，做到對癥下藥，對問題進行有針對性的處理，為快速解決問題提供了保障。電教設備網(wǎng)上報修系統(tǒng)的建立既有利于電教設備的及時報修和維護，也有利于班級多媒體設備獲得優(yōu)質(zhì)高效的服務。該系統(tǒng)的正式啟用，為正常的教育教學工作提供了有力保障，該系統(tǒng)的運行也標志著學校的信息化建設向前邁進一步。

以下是電教設備報修系統(tǒng)的使用說明。

1.教師如何在網(wǎng)上報修

(1)打開http://bx.xhzx.cn ，在首頁導航欄下相應位置輸入用戶名、密碼和驗證碼，點擊登錄，就進入了報修界面。

(2)登錄成功之后，點擊“報修登記”或“報修申請”，選擇報修部門、報修物品名稱、預約維修日期、聯(lián)系電話(電話號碼后4位)、報修原因、故障詳細描述，最后點擊“報修申請”。

2.信息技術教師及時檢修

信息技術教師的管理權限級別是管理員，可以進行回復。每天有一位信息技術教師負責查看該網(wǎng)站并進行維修和管理，當查看到網(wǎng)上有教師報修，根據(jù)故障的描述情況及時做出相應的維修準備，然后到具體班級進行維修。如果發(fā)現(xiàn)有硬件設備出了問題，比如VGA總線有破損導致投影顏色不正常、投影機燈泡亮度不夠?qū)е聦W生無法看清楚幕布上面的教學內(nèi)容、中控臺按鍵失效導致無法正常開關投影機和幕布升降等，信息技術教師會及時聯(lián)系專業(yè)的維修人員進行上門維修，維修好了再到電教設備報修網(wǎng)站上進行回復。

電教設備報修系統(tǒng)網(wǎng)站已經(jīng)運行有一年多的時間，比較穩(wěn)定，班級多媒體設備的故障問題基本能及時解決，為學校的教育教學工作發(fā)揮了應有的作用。

三、班級多媒體設備的管理經(jīng)驗

俗話說，三分技術七分管理，既然要管理，就要有方法，筆者的方法是班級電教管理員小助手加電教設備報修系統(tǒng)網(wǎng)站兩者結合使用。電教管理員學會使用班級多媒體設備，也就意味著班級多媒體設備出了問題，就能確保在第一時間得到解決，同時也確保了多媒體設備的高效利用;但是也有我們自己無法解決的問題，那勢必就要聯(lián)系專業(yè)的維修人員進行維修，但是多媒體教室不只一個，需要進行統(tǒng)計，以便維修人員一次性解決，這時，電教設備報修系統(tǒng)網(wǎng)站就發(fā)揮了作用，兩者相輔相成。以上就是筆者在班級多媒體設備方面的管理方法，筆者愿意與各位同行共同探討有關多媒體設備管理方面的經(jīng)驗，共同提高。

(編輯:劉軒)