[摘要] 目前建筑行業(yè)內(nèi)的競爭日益激烈,建筑企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險也與日俱增,如果處理不當(dāng),就可能使這種風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)閾p失,降低企業(yè)的盈利能力和償債能力。因此,建筑企業(yè)必須正確地預(yù)測、衡量財務(wù)風(fēng)險,采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣矸婪敦攧?wù)風(fēng)險和減少損失,以實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟效益。
[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理措施
建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是指建筑企業(yè)在財務(wù)活動中受到各種客觀存在的不確定因素的影響,使企業(yè)財務(wù)的實際收益和預(yù)期收益發(fā)生偏離,因而蒙受損失的機會或可能性。財務(wù)風(fēng)險可能產(chǎn)生于項目的投標(biāo)階段、施工階段和竣工結(jié)算等各個階段,建筑企業(yè)應(yīng)認清自身的行業(yè)特點和風(fēng)險情況,采用各種必要的手段和措施,對財務(wù)風(fēng)險加以規(guī)避、防范,以最少的損失和最快的途徑排除風(fēng)險,保證財務(wù)機制正常運行,提高經(jīng)濟效益。
一、項目投標(biāo)階段財務(wù)風(fēng)險的管理
目前建筑市場“僧多粥少”,競爭激烈,再加上建筑市場的不規(guī)范,一些建筑企業(yè)為了中標(biāo)而不顧自身財務(wù)狀況去競相壓低標(biāo)價,最終只能以微薄的利潤或成本價格,甚至不惜低于成本價去承包工程;許多業(yè)主單位利用這些建筑企業(yè)急于攬到工程任務(wù)的迫切心理,在簽訂合同時附加某些不平等條款,如簽訂“閉口合同”、材料一次性包死等,甚至一些業(yè)主單位沒有資金爭著上項目,要求建筑企業(yè)墊付大量資金;另外,由于承包商從傳統(tǒng)的施工型向管理型轉(zhuǎn)化,把項目中專業(yè)性較強的部分工程,分包給專業(yè)化的施工隊伍,由此而產(chǎn)生分包風(fēng)險。在項目投標(biāo)階段存在的這些問題,都會加大建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,因此,我們必須采取措施來防范和控制財務(wù)風(fēng)險。
1.建立投標(biāo)風(fēng)險評估機制,合理承接工程任務(wù)
建筑企業(yè)取得招標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)進行深入研究和分析,全面考慮風(fēng)險成本,正確理解招標(biāo)文件,把握業(yè)主的意圖和要求,全面分析投標(biāo)人須知,詳細審查圖紙,復(fù)核工程量,分析合同文本,建立起投標(biāo)風(fēng)險評估機制,從企業(yè)自身實力和項目投資盈虧預(yù)測中確定企業(yè)的風(fēng)險承受度,最后決定是否投標(biāo)以及以何種標(biāo)價投標(biāo)。其中,投標(biāo)過程中需要考慮的風(fēng)險評估因素主要有企業(yè)的財務(wù)狀況和償債能力、企業(yè)擁有的施工機械設(shè)備和設(shè)備不足時的市場租賃價格、施工現(xiàn)場的材料價格和運輸成本、本企業(yè)勞動力和設(shè)備的生產(chǎn)率、本企業(yè)施工管理水平和質(zhì)量安全的控制水平等等。另外,要堅持項目投標(biāo)過程中的“三不攬”原則,即業(yè)主資金不到位的工程不能攬,大量墊資的工程不能攬,邊勘察、邊設(shè)計、邊施工的工程不能攬。只有對所投項目認真地調(diào)查研究,樹立投入產(chǎn)出的觀念,重視價格風(fēng)險的控制,量力而行,精確報價,才能有效降低財務(wù)風(fēng)險。
2.嚴格合同管理,規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行
工程施工合同是雙方為明確權(quán)利和義務(wù)以達到各自的經(jīng)濟目的而訂立的協(xié)議文書,具有很強的法律依據(jù),因此建筑企業(yè)要嚴格合同管理。首先,建筑企業(yè)的經(jīng)營管理人員要熟悉合同法規(guī)和條款,吃透其精神。其次,對中標(biāo)的工程項目合同的簽訂必須符合法律的規(guī)定,合同的內(nèi)容要反復(fù)推敲,考慮周全,凡是涉及到驗工計價的時間、方式及工程款結(jié)算的違約條款,各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任等必須填寫清楚,切忌模楞兩可,盡量避免和消除可能出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛隱患。另外,還應(yīng)密切關(guān)注施工合同中的“補充協(xié)議”,特別是工程款的撥付、稅金繳納、大型主材料款的支付等等問題。例如:對墊資和墊資的利息是否有約定,如有約定,建筑企業(yè)可以請求按約定返還墊資及其利息(按不高于銀行同期貸款利率),如無約定,則視為工程欠款,無權(quán)請求支付利息。如上述這樣嚴把合同關(guān),才能在源頭上防范財務(wù)風(fēng)險。
3.認真選擇分包商,控制分包風(fēng)險
控制分包風(fēng)險要做到以下幾點:第一,主要從評審分包隊伍進行把關(guān)。具體可采用對分包隊伍的實力、信用及工程報價等多方面進行項目集體評審匯簽制度,并建立相關(guān)的分包商數(shù)據(jù)庫。第二,分包合同的簽訂一定要考慮項目總合同的條款。第三,在項目實施過程中,建筑企業(yè)要密切注意分包隊伍的施工是否嚴格按照項目管理體系的文件去執(zhí)行,以保證分包工程的順利實施。第四,在確定分包單位時,應(yīng)根據(jù)總包合同的相應(yīng)條件,向分包單位收取一定比例的質(zhì)保金,并視總包合同、工程情況等要求分包單位墊資施工。質(zhì)保金的返還、分包工程款的支付要與業(yè)主單位工程款的支付同步進行,以分解資金壓力,轉(zhuǎn)移財務(wù)風(fēng)險,避免出現(xiàn)支付風(fēng)險和勞資糾紛。
二、項目施工階段財務(wù)風(fēng)險的管理
在項目施工階段,首先,由于某些建筑企業(yè)制定施工方案時沒有派技術(shù)人員到施工現(xiàn)場深入調(diào)查研究,沒有按照工期要求結(jié)合施工項目的規(guī)模、復(fù)雜程度等情況制定出經(jīng)濟合理的施工方案,因而延長了施工工期、增加了成本費用,從而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的增加。其次,建筑工程施工需要大量的資金,一旦資金短缺,就直接影響到工程施工的進度,從而增加了財務(wù)風(fēng)險。再次,建筑企業(yè)從項目承接到施工結(jié)束,每一環(huán)節(jié)的成本管理和控制都直接影響項目的經(jīng)濟效益,無論哪個環(huán)節(jié)處理不當(dāng),都有構(gòu)成財務(wù)風(fēng)險的可能。最后,內(nèi)部控制制度是搞好財務(wù)管理的先決條件,如果內(nèi)部控制不健全,建筑企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)就缺乏對外部環(huán)境變化的適應(yīng)和應(yīng)變能力,就會反應(yīng)滯后,措施不力,從而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。為了有效地防范和控制施工階段的財務(wù)風(fēng)險,我們應(yīng)該做到以下幾點。
1.認真制定設(shè)計方案
建筑企業(yè)在項目施工過程中,首先要制定先進的、經(jīng)濟合理的施工組織設(shè)計方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案的優(yōu)化選擇是建筑企業(yè)降低成本的主要途徑之一,制定施工組織設(shè)計方案要以合同工期為依據(jù),結(jié)合施工項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度以及施工現(xiàn)場的條件等因素來綜合考慮。
2.統(tǒng)籌資金預(yù)算,合理確定負債數(shù)額
首先,建筑企業(yè)向銀行借款,在獲取財務(wù)杠桿利益的同時,一定要做到適度負債經(jīng)營,即:保持合理的資本結(jié)構(gòu),使企業(yè)負債比率與企業(yè)的具體情況相適應(yīng),以實現(xiàn)風(fēng)險和報酬的最優(yōu)組合。其次,建筑企業(yè)要優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),就必須動態(tài)地監(jiān)控資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率等反映企業(yè)償債能力的財務(wù)指標(biāo),確定最佳負債結(jié)構(gòu),合理確定自有資金和借入資金、短期資金與長期資金的比例關(guān)系。一般來說,生產(chǎn)經(jīng)營好、資金周轉(zhuǎn)快的企業(yè),負債比率可以適當(dāng)高些;經(jīng)營困難、資金周轉(zhuǎn)慢的企業(yè),負債比率應(yīng)適當(dāng)?shù)托?,這樣可以適當(dāng)?shù)谋苊饣I資風(fēng)險。另外,建筑企業(yè)應(yīng)在年初根據(jù)新上項目和施工生產(chǎn)需要,統(tǒng)一編制資金預(yù)算計劃,以指導(dǎo)和調(diào)節(jié)日常的資金管理工作。在資金預(yù)算編制的過程中,要堅持全局性、系統(tǒng)性的原則,堅持機關(guān)管理預(yù)算與項目預(yù)算相結(jié)合的原則,編制的預(yù)算要既能保證機關(guān)管理層正常經(jīng)營的開支,又能滿足施工現(xiàn)場生產(chǎn)的需要,以免在施工過程中出現(xiàn)資金短缺現(xiàn)象。
3.加強成本管理
在項目施工過程中,首先,要根據(jù)所選定的施工方案,大力推行責(zé)任成本管理,以責(zé)任成本為控制目標(biāo),加強對工程成本中材料費、人工費、機械費以及間接費用等重點項目的監(jiān)控,及時開展調(diào)價索賠工作,定期進行經(jīng)濟活動分析,把成本費用控制在責(zé)任成本范圍內(nèi)。其次,施工過程中要盡可能采用新設(shè)備、新技術(shù),以節(jié)省材料、縮短工期、降低工程成本,從而打造出高質(zhì)量、高技術(shù)的建筑精品。另外,要加強社會保險意識,在施工過程中要為特殊工種人員購買人身意外保險,而且要針對工程的特點參投工程保險,以有效地避免和降低不可預(yù)見費用的發(fā)生。
4.建立健全內(nèi)部控制制度
建筑企業(yè)要樹立工程項目事前、事中、事后全過程控制的管理理念,嚴格執(zhí)行已制定的內(nèi)部控制制度,并在實踐中不斷完善。一方面,建筑企業(yè)要設(shè)置高效的理財機構(gòu),配備高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,還要設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)險管理部門,建立以風(fēng)險部門和風(fēng)險經(jīng)理為主體的監(jiān)督機制。另一方面,建筑企業(yè)要大力推行項目內(nèi)部審計制度,充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。規(guī)模較大的建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計部門,負責(zé)對二級單位工程項目部的經(jīng)濟效益審計和財務(wù)審計,用審計的手段加強對項目部和項目經(jīng)理的監(jiān)督和約束力度。通過對內(nèi)部審計結(jié)論的分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度存在的弊端,促進企業(yè)管理水平尤其是財務(wù)管理水平的不斷提高。
三、項目竣工結(jié)算階段財務(wù)風(fēng)險的管理
工程項目竣工后,一些建筑企業(yè)沒能及時辦理工程竣工的驗收手續(xù),沒能及時編制工程竣工決算,對設(shè)計的變更部分或因業(yè)主原因而造成的停工損失等情況也沒能及時進行現(xiàn)場簽證并要求追加合同價款,以至于造成項目資金結(jié)算滯后,不能及時收回工程結(jié)算的尾款,從而加劇了企業(yè)的資金緊張;同時,由于工程決算不及時,延長了工程保修時間,增加了工程保修費用,從而使項目成本增加,這些都增大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
為了有效地防范和控制建筑企業(yè)在項目竣工結(jié)算階段的財務(wù)風(fēng)險,我們在此環(huán)節(jié)要做到:第一,及時辦理竣工驗收,編制工程竣工決算,按照施工合同規(guī)定的時間辦理決算送審;對于設(shè)計變更部分或因業(yè)主原因而導(dǎo)致的停工損失,以及因場地原因而發(fā)生的材料倒運費等費用要及時進行現(xiàn)場簽證,追加合同價款,確保取得足額的結(jié)算收入。第二,以合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)報價文件以及經(jīng)簽證認可的工程圖紙、技術(shù)規(guī)范和實施性計劃等等為依據(jù),合情、合理、合法的做好索賠工作,以彌補建筑企業(yè)不應(yīng)承擔(dān)的損失,使風(fēng)險分擔(dān)的程度趨于合理。第三,在工程保修期內(nèi),狠抓實際工程量,合理預(yù)計可能發(fā)生的維修費用,并制定保修計劃,以此作為保修費用的控制依據(jù),盡量節(jié)約開支,降低財務(wù)風(fēng)險。
四、結(jié)語
綜上所述,防范和控制財務(wù)風(fēng)險的任務(wù),既艱巨又嚴峻,建筑企業(yè)應(yīng)在項目的各個階段都積極采取措施,加強質(zhì)量管理,將發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的機率降到最低限度。只有控制了財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)才可能健康發(fā)展,建筑業(yè)才會祥和興旺,因此建筑企業(yè)的投資人、經(jīng)營者必須緊扣時代和企業(yè)的發(fā)展脈搏,精研細、謀良策,積極發(fā)現(xiàn)與化解財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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