在美英等西方發(fā)達(dá)國家,學(xué)術(shù)期刊的出版發(fā)行大多數(shù)實(shí)行市場化的運(yùn)作,新創(chuàng)的學(xué)術(shù)期刊注重學(xué)科的發(fā)展和市場的需求。以下介紹美國Sage出版社、加州大學(xué)出版社(University of California Press)、英國牛津大學(xué)出版社(University of Ox-ford Press)、泰勒-弗朗西斯(Taylor Francis)出版社、布萊克威爾(BlackWell)出版社、愛墨瑞德(Emerald)出版社等學(xué)術(shù)期刊的創(chuàng)刊流程,以期對(duì)我國學(xué)術(shù)期刊的出版有所借鑒。
一、學(xué)術(shù)期刊出版類型
美英等國出版的學(xué)術(shù)期刊分成兩種類型,一種是出版社的編輯根據(jù)相關(guān)學(xué)科的發(fā)展和市場調(diào)研決定出刊,另一個(gè)是相關(guān)專業(yè)的學(xué)者或?qū)W會(huì)提交計(jì)劃,由出版社審核。兩者都負(fù)責(zé)期刊的內(nèi)容,期刊的外在質(zhì)量和營銷由出版社負(fù)責(zé),出版社的生產(chǎn)人員從事封面版式設(shè)計(jì)、聯(lián)絡(luò)印刷廠、監(jiān)督生產(chǎn)流程、檢查印制質(zhì)量、驗(yàn)收產(chǎn)品等工作,營銷人員負(fù)責(zé)期刊征訂等市場開發(fā)工作。
二、新刊提議
如果是相關(guān)專業(yè)的學(xué)者或?qū)W會(huì)提交新刊出版計(jì)劃,各出版社則要求申請(qǐng)人回答有關(guān)問題,提交詳細(xì)的新刊提議。各出版社要了解的內(nèi)容不完全相同,但大致都包括:刊物的目標(biāo)和范圍、刊物的讀者、刊物的競爭對(duì)手、編輯部的詳細(xì)情況、學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)的來源情況、刊物的信息等。
1.刊物的目標(biāo)和范圍
學(xué)術(shù)期刊的定位問題是任何一家出版社都關(guān)心的首要問題,申請(qǐng)人要回答刊物的目標(biāo)是什么,其范圍包括哪些學(xué)科。出版社對(duì)刊物國際化的目標(biāo)要求很具體,如來稿是否包括歐洲、北美和其他國家和地區(qū),如何考慮外語投稿,外語投稿的翻譯和審稿問題如何解決,英國出版社特別關(guān)心北美市場的訂閱情況。對(duì)于跨學(xué)科的刊物,有的出版社(Sage)認(rèn)為其商業(yè)前景不明朗,要求申請(qǐng)人回答刊物核心的領(lǐng)域有哪些,以方便尋找目標(biāo)讀者。
2.刊物的讀者
加州大學(xué)出版社認(rèn)為,學(xué)術(shù)期刊不管是印500份還是5000份,除了印刷費(fèi),成本大多是固定的,如編輯費(fèi)用、排版費(fèi)用、促銷費(fèi)用等,因此,讀者的數(shù)量決定了刊物的價(jià)格,讀者少則定價(jià)高,新刊申請(qǐng)人要盡可能準(zhǔn)確估計(jì)刊物的讀者數(shù)量。對(duì)于學(xué)會(huì)計(jì)劃出版的刊物,則要回答會(huì)員的數(shù)量,會(huì)員是否是不斷增長的。對(duì)于非學(xué)會(huì)期刊,則要回答全球有多少相關(guān)學(xué)會(huì)和專業(yè)組織,全球有多少能提供博士學(xué)位的相關(guān)大學(xué)的院、系。在新刊涉及的相關(guān)領(lǐng)域,學(xué)者是自己訂閱還是依賴圖書館訂閱。牛津大學(xué)出版社還要了解機(jī)構(gòu)訂戶地理上的細(xì)分,如潛在的讀者在美國、歐洲、英國、日本以及世界上其他國家和地區(qū)的分布情況,訂戶是需要印刷版、在線版,還是都需要。
3.刊物的競爭對(duì)手
申請(qǐng)人要回答競爭對(duì)手的詳細(xì)情況,新刊涉及的領(lǐng)域有多少類似的期刊,競爭對(duì)手的編輯政策、內(nèi)容、發(fā)行量,刊期、價(jià)格,競爭對(duì)手從收稿到刊出需要多長時(shí)間,新刊如何與現(xiàn)有的期刊區(qū)分,為何作者投稿到新刊而不是競爭對(duì)手,新刊的作者隊(duì)伍有多大的規(guī)模。
4.編輯部的詳細(xì)情況
申請(qǐng)人要有主編的簡歷和詳細(xì)介紹,便于出版社考慮其是否勝任,還要列出編委成員的詳細(xì)資料,出版社關(guān)心編委成員里外國學(xué)者的比例,以考慮新刊的國際化程度,編委成員是否正式接受邀請(qǐng),論文匿名評(píng)審的程序是如何運(yùn)作的,論文定稿后是否進(jìn)行校對(duì),編輯部是否有排版編輯(Copy-Editor)等。對(duì)于學(xué)會(huì)提交的申請(qǐng),有的出版社要了解編輯部的辦公情況,如是否有免費(fèi)的辦公室、電腦、復(fù)印機(jī)、電話、傳真等設(shè)備,是否有編輯助手(編務(wù)人員)等。
5.經(jīng)費(fèi)的來源
對(duì)于學(xué)會(huì)提交的新刊計(jì)劃,出版社要了解其資金來源情況。學(xué)會(huì)委托出版社出版新刊是要付費(fèi)的,出版社要了解學(xué)會(huì)提供的資金是一次性的還是持續(xù)的,新刊物的運(yùn)作是否需要啟動(dòng)資金,編輯部的辦公預(yù)算情況;作者是否會(huì)收到免費(fèi)的抽印本,數(shù)量有多少;作者是否愿意為彩頁付費(fèi),彩頁有多少,每期作者付費(fèi)的頁碼比例是多少;作者是否購買樣刊,數(shù)量有多少;商業(yè)性的復(fù)印、廣告、翻譯以及許可使用等收入情況如何,等等。
6.刊物信息
申請(qǐng)人要回答新刊物的內(nèi)容和形式等方面的設(shè)想。內(nèi)容方面,新刊物如何處理理論研究、實(shí)證研究以及實(shí)踐導(dǎo)向的論文;是否有書評(píng)、評(píng)論性文章、新聞;文章的平均長度,是否有插圖、照片、圖表,大約有多少,是否接受電子來稿。
新刊物形式方面,出版社要了解刊物的開本,一年有幾期(出版商推薦新刊物最好為季刊),每期或每年有多少頁,每本期刊有多重(便于出版商測算郵費(fèi)),關(guān)于封面設(shè)計(jì)的設(shè)想、出版日期、電子版期刊的情況。這些都是很重要的信息,出版商可以據(jù)此測算出新刊物的成本。
申請(qǐng)人提交建議書后,有的出版社會(huì)與有關(guān)專家討論新刊提議的合理性,并進(jìn)行試探性征訂,如果有市場需求,經(jīng)由出版社的專職編輯進(jìn)一步審核后,提交董事會(huì)以做出最終決定。如果建議書通過了董事會(huì)的審核,新刊就可以運(yùn)作了。在簽署有關(guān)協(xié)議后,學(xué)者或?qū)W會(huì)負(fù)責(zé)組建編輯隊(duì)伍,為期刊征稿,組織文章的評(píng)審,保證期刊的高質(zhì)量與持續(xù)運(yùn)營。直擊國外出版新趨勢
三、新刊的質(zhì)量控制
質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊的生命線,各出版社都采取有效措施確保期刊的高質(zhì)量。新創(chuàng)刊物不管是出版社自己主編的還是學(xué)會(huì)、學(xué)者主編的,所有的期刊都實(shí)行嚴(yán)格的同行評(píng)審制度。
作者的投稿需要經(jīng)過一個(gè)全面的過程,包括:原創(chuàng)性審查,同行評(píng)審,修改和修正,編輯成良好英語,對(duì)標(biāo)題及關(guān)鍵字的建議、排版、風(fēng)格及陳述、校對(duì)、印刷、在線傳播。所有出版社都規(guī)定投稿必須為原創(chuàng)作品且沒有同時(shí)在其他期刊上發(fā)表,愛墨瑞德出版社規(guī)定作者必須保證提交的文章無版權(quán)糾紛,如果違反版權(quán)協(xié)議要向出版社進(jìn)行賠償。
牛津大學(xué)出版社規(guī)定投稿要使用在線投稿系統(tǒng)。一般出版社在主頁上提供投稿的具體要求,如排版格式、參考文獻(xiàn)著錄格式等。由于作者遍布全球,很多作者的母語都不是英語,有的出版社提供學(xué)者編輯服務(wù),出版社推薦一些自由撰稿人和編輯,幫助來稿者在正式提交文章之前潤色文章的語言,有的出版社建議母語不是英語的作者與編輯公司聯(lián)系,提高語言水平。
出版社創(chuàng)辦的新刊主編有的是掛名的,專職編輯就要負(fù)責(zé)組織稿件、聯(lián)絡(luò)專家評(píng)審、選稿編輯、組織文字編輯對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工、終審發(fā)稿等項(xiàng)工作。同時(shí),出版社的編輯也組織文字編輯對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工、終審發(fā)稿等項(xiàng)工作。文字編輯一般是兼職的,出版社根據(jù)其工作的質(zhì)量和數(shù)量支付報(bào)酬。
四、新刊的征訂
學(xué)術(shù)期刊幾乎沒有零售,出版社決定出版新刊后就要著手征訂工作,即使第一期還未正式出版,出版社也要將第一期的目錄定下來,然后加上編輯部成員介紹、新刊刊期、定價(jià)等信息制成廣告,以多種方式宣傳,如在同類期刊上刊登廣告,租借有關(guān)地址直接郵寄征訂函,在期刊發(fā)行目錄如EBSCO的《圖書館手冊(cè)》上刊登廣告,大規(guī)模發(fā)送電子郵件征訂,出席有關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議,在會(huì)議上介紹新刊等。當(dāng)然,出版社主頁上的詳細(xì)介紹是必不可少的。等第一期正式出版后,出版社會(huì)向目標(biāo)訂戶和要求試讀的讀者郵寄樣刊,以爭取訂單。