隨著信息化浪潮風起云涌,數(shù)字化轉型成為未來期刊發(fā)展的必由之路。信息化的浪潮為期刊人提供了更人性化、更卓有成效的辦刊方式。歷史上從來也沒有這樣一個時期,辦刊可以有這么多的手段和表現(xiàn)形式,從來也沒有這樣一個時期可以如此方便地編讀互動,調動作者和讀者的自覺參與。如果一開始還沒有認識到,那么現(xiàn)在應該為這個變化欣喜,積極主動地去利用、去創(chuàng)造一個新的出版天地。然而,現(xiàn)代期刊數(shù)字出版之路并非一片坦途,其實現(xiàn)路徑究竟有哪些?
轉變管理思路,推進期刊數(shù)字化建設
與紙質期刊相比,數(shù)字化、網絡化科技期刊具有信息傳播快捷、覆蓋范圍廣泛、各方便于互動等優(yōu)點,因而是對期刊整個編輯業(yè)務流程、編排格式體例、出版?zhèn)鞑シ绞降囊环N革命性的整合和再造;它模糊了編輯、印刷、出版之間的界限,淡化了“刊”與“期”的概念,改變著期刊的信息采集,內容編排、形式表達、媒體組合、信息鏈接等方式,在數(shù)字化,網絡化處理中把刊載內容賦予了全新的內涵和功能,為編輯工作的創(chuàng)造性思維、期刊樣式的精致化設計、讀者定制的個性化需求等提供了廣闊空間。
期刊是一種出版形態(tài),從表面上看,傳統(tǒng)期刊和數(shù)字期刊的區(qū)別就是載體的不同,前者是紙,后者是計算機、網絡等新興閱讀終端。從深層次上講,傳統(tǒng)期刊與數(shù)字期刊的區(qū)別更多地體現(xiàn)在各自的內在機制上:傳統(tǒng)期刊擁有正式刊號,擁有主管主辦單位,擁有事業(yè)或企業(yè)法人身份,政府對其有一套成熟的管理辦法和管理思路;數(shù)字期刊則是一種網絡或通訊信息產品,它的生產者、發(fā)布者可以是期刊社,也可以是任何一個企業(yè),對于數(shù)字期刊還沒有形成十分明確的、專門的管理體系和管理辦法。這種深層次的差異,在某種程度上反映了新興傳播技術給新聞出版行政管理工作帶來的挑戰(zhàn)。因此,必須不斷轉變管理思路、創(chuàng)新管理方式、提高工作水平,才能適應行業(yè)發(fā)展的新要求。首先,管理工作仍將立足傳統(tǒng)期刊,把推動傳統(tǒng)期刊實現(xiàn)數(shù)字化轉型作為工作的重點。其次,進一步加強對數(shù)字期刊市場的研究,促進數(shù)字期刊和傳統(tǒng)期刊實現(xiàn)行業(yè)整合,推動期刊業(yè)的發(fā)展和繁榮。第三,把數(shù)字期刊作為一種新興的文化產品,加強對數(shù)字期刊的產品管理和產業(yè)引導,努力發(fā)揮其在豐富人民群眾的精神文化生活中的積極作用。
總之,出版管理層應將推動傳統(tǒng)期刊實現(xiàn)數(shù)字化轉型作為工作重點,通過實施數(shù)字出版基礎項目建設、提供有力的政策支持,來推動期刊數(shù)字化出版的自覺性、主動性和積極性。
推進期刊數(shù)字化體制機制的創(chuàng)新
目前,國內期刊出版機構多掛靠在事業(yè)單位或者其他經濟實體,經營分散、規(guī)模小,市場定位比較復雜。借助大型數(shù)據(jù)庫上網,將資源集成起來,形成產業(yè)化規(guī)?;瘍?yōu)勢,而期刊編輯部的自主性和獨立性又無法彰顯。
期刊要適應市場,就需要進行現(xiàn)代企業(yè)制度探索:立足于不同地區(qū)和行業(yè)的特點,明確辦刊宗旨和準確定位,差異化經營,走出一條適合自身發(fā)展的特色道路;大力融資,聯(lián)合辦刊,走規(guī)?;⒓瘓F化發(fā)展之路;開展廣泛的交流合作,加強版權代理、合作研發(fā)、咨詢推介等項目,形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,資源共享-提供個性化增值服務,增加市場份額,擴大產業(yè)規(guī)模,走集約化道路,加強中介和橋梁的作用,推動科技成果的轉化,真正實現(xiàn)科技期刊市場化、產業(yè)化發(fā)展,將科技期刊納入到國家自主創(chuàng)新體系之中,從而獲得人才、信息、資金等方面的優(yōu)勢,產、學、研相結合,集中人力、財力、物力,提高科技期刊競爭力,走可持續(xù)發(fā)展之路。
提高編審人員素質。適應數(shù)字化潮流
期刊業(yè)是知識密集的智力型產業(yè),人力資源是最重要的生產要素。比較網絡媒體和其他新興媒體,傳統(tǒng)期刊具有明顯的人力資源優(yōu)勢。通過多年的工作和積累,期刊社有著經驗豐富的專業(yè)采編隊伍。然而,隨著數(shù)字化潮流的沖擊,對期刊的編審隊伍提出了新的要求。實現(xiàn)數(shù)字化轉型,要求編輯人員具備計算機技術、網絡技術、多媒體制作技術等方面能力,具有熟練完成文字、圖像、音頻和視頻文件的能力,網頁的設計制作能力,熟悉網絡發(fā)布與管理知識,能夠組織網絡互動,如受眾調查,論壇管理等。
改革傳統(tǒng)編輯出版模式,引入數(shù)字化編輯出版系統(tǒng)
傳統(tǒng)的期刊編輯工作很難適應現(xiàn)代社會信息化潮流。只有革新傳統(tǒng)的編輯出版方式,構造信息化、網絡化的出版系統(tǒng)才能最大化地實現(xiàn)作為信息承載者的職能。
由于數(shù)字編輯出版系統(tǒng)功能各異,需要各期刊出版單位根據(jù)自身的需要選擇適合的系統(tǒng),完成期刊編輯出版流程的數(shù)字化轉型。
在合理的商業(yè)模式和技術標準的規(guī)范下,以市場為主導,利用讀者的廣泛參與和資源共享,開放式辦刊,從而實現(xiàn)網刊互動,將信息內容進行深加工、再整合,實現(xiàn)二次、三次銷售,釋放出數(shù)字化期刊出版產業(yè)的巨大生產力。
推行國際化的技術標準
網絡數(shù)字化期刊建設,是為了推進中國期刊的國際化進程,為此,數(shù)字化的發(fā)展就必須遵循一系列國際化的技術規(guī)范和標準。
采用國際通用文字是期刊國際化的必要條件。世界各主要檢索系統(tǒng)收錄的大多是英文期刊,逐步增加英文期刊以豐富期刊英文信息量,上網期刊同時用HTML和PDF進行編排,以便于國際科技情報機構的檢索和收錄。
引進一些論文評價指標,如影響因子,規(guī)范化管理,建立質量監(jiān)測體系,嚴格審稿制度,以保證論文的價值和質量。
期刊論文編排規(guī)范化和標準化。標準化的最重要內容是認真執(zhí)行量和單位的國際標準。當今,科學技術突飛猛進,學科間、地域與國家間的交流日益頻繁,量和計量單位的標準化就成為必然的發(fā)展趨勢,國際單位制是科學技術進步的產物。
增強版權意識,培育安全信用機制,為我國期刊走向國際化奠定堅實的學術法制及倫理基礎。
規(guī)范數(shù)據(jù)核查。助推期刊數(shù)字化發(fā)展
關于數(shù)字化期刊的網絡核查問題成為了一個焦點。國新出版物發(fā)行數(shù)據(jù)調查中心認為,我國的網絡廣告市場潛力很大,它是另一個需要開發(fā)的廣告市場。如此龐大的產業(yè),迫切需要法制化、規(guī)范化的管理。與此同時,隨著越來越多的企業(yè)和機構,選擇在網絡出版物上投放廣告或選擇合作伙伴,他們對準確、可靠的網絡發(fā)行數(shù)據(jù)的需求也越來越迫切。但是,我國網絡廣告市場急速膨脹與相應數(shù)據(jù)認證體系不健全之間存在矛盾是一個不爭的事實。數(shù)據(jù)顯示,80%以上的中小網站和網絡出版單位,都無法提供令人信服的客戶端點擊率、廣告到達率、頻次、廣告占用時間等數(shù)據(jù),這是阻礙我國網絡廣告市場發(fā)展的重要因素。
隨著我國網絡秩序的不斷完善和規(guī)范,數(shù)字出版物的數(shù)據(jù)核查工作已經被提上了日程,另外,規(guī)范的數(shù)據(jù)核查也必然會助推期刊數(shù)字化的進一步發(fā)展和完善。
期刊數(shù)字化出版是不能回避的潮流,是大勢所趨。無論數(shù)字化路徑如何撲朔迷離,帷幕已經掀起。為適應廣大讀者閱讀方式的不斷變化和對媒體的選擇要求,辦刊人必須抓住發(fā)展機遇。迎接新媒體挑戰(zhàn),努力實現(xiàn)脫胎換骨的革命性追求、探索和轉型。