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        創(chuàng)業(yè)之初的財務預測

        2010-01-01 00:00:00
        商界 2010年3期

        財務預測看得出一個初創(chuàng)公司的命運。但是,初創(chuàng)公司還沒有收入,甚至還沒有產(chǎn)品,如何來做“財務預測”呢?

        財務預測看得出一個初創(chuàng)公司的命運。但是,初創(chuàng)公司還沒有收入,甚至還沒有產(chǎn)品,如何來做“財務預測”呢?要做好初創(chuàng)公司的財務預測,我們必須看看公司的美好未來都是由什么組成的。

        公司里最重要的財務預測是它的“現(xiàn)金流”!初創(chuàng)公司的CEO必須清楚自己公司現(xiàn)金流里的每一個數(shù)字,千萬別想等將來公司做大了,再找個CFO來對付做財務預測,忽視現(xiàn)金流重要性的公司也許根本就活不到那一天!

        預測初創(chuàng)公司的現(xiàn)金流是一份細軟活兒,需要CEO們靜下心來仔細做功課。以下三方面的細節(jié),將決定初創(chuàng)公司的財務預測(現(xiàn)金流預測)是否合理、真實、可信。

        1 收入的基本假設

        預測收入的邏輯很簡單,需要有:(1)產(chǎn)品/服務的定價;(2)客戶人數(shù)。把這二者放在時間的框架中看它們?nèi)绾卧鲩L,這便是“收入的預測”。

        ◆產(chǎn)品定價

        無論你公司做的是產(chǎn)品還是服務,都得有基本的定價。假設你生產(chǎn)的是MP3播放器,第一步:將零配件加上你希望的利潤便得出可能的定價,第二步:和市場上的同類產(chǎn)品比較一番,比iP0d便宜一些,比山寨機昂貴一些,最后定價不就出來了?如果算出來發(fā)現(xiàn)這個價格比你的生產(chǎn)成本還低,那你的生意沒法做,這里面肯定存在著嚴重問題。

        ◆客戶人數(shù)

        對于初創(chuàng)公司來說,什么時候進來第一個客戶,客戶人數(shù)到底有多少,這些都是令人頭痛和迷茫的問題。計算客戶人數(shù),萬萬不可使用“市場占有率”之類的百分比,因為初創(chuàng)公司都是小公司,小本經(jīng)營,得精打細算。

        仍以一家MP3播放器公司為例:如果用分銷方法去銷售,就不妨向分銷商打聽,成熟的分銷商可以不花吹灰之力告訴你,他每月大概可以賣出多少個你的MP3播放器;如果采用直銷,那你必須考慮廣告的投放。

        ◆時間框架

        有了產(chǎn)品定價和客戶人數(shù)的假設之后,再把它們放進一個時間框架里去,一般來說,投資人會要求你必須做3~5年的預測。

        創(chuàng)業(yè)公司的財務預測最忌諱按“年”來計算,必須要用“月”來計算。

        一旦把數(shù)字化整為零按月來計算,無論收入還是支出的預測,數(shù)字都會立刻讓你對財務預測比較有感覺和把握。比如你需要3個月時間設計開發(fā)產(chǎn)品,外加3個月時間測試、改進、量產(chǎn),然后正式投入市場,所以,公司收入進來最早也要在第7個月——不一定,也許分銷商還有90天的賬期,這樣的話,收到錢可能要到第10個月;接下來是第11個月,收入應該有所增長,再下個月,繼續(xù)增長。按月來做預測,相對會精準很多,因為30天以內(nèi)能做多少事情,還是可以比較容易測算出來的,而如果按年來算,往往只能信口開河地瞎報數(shù)字。按月做出來的財務預測不僅可以拿出來和投資人討論細節(jié),令其信服,更重要的是,還可以用它來對照和指導你每個月的日常運營。

        2 成本

        計算成本可太容易啦,人人都會,這里簡單地提一下吧。

        ◆固定成本

        人員工資、房租、保險、職工福利費、辦公費等。

        ◆可變成本

        原材料、包裝、運輸、直接人工成本等。

        ◆銷售成本

        廣告、銷售、客戶服務的成本。

        ◆設備投入

        裝修、辦公家具、電腦、服務器、生產(chǎn)設備等。

        和收入一樣,成本也是在時間框架里一點點發(fā)生的。如果你將成本細化到每個月,你馬上會發(fā)現(xiàn)很多成本并不是在公司開張那天一次性付出的。比如你預計需要30臺服務器,但是它們并不需要在第一天就全部到位,而是隨你網(wǎng)站的流量增加而一臺臺增加,說不定你要到第二年、第三年的時候才會達到30臺服務器,而那時候你公司的收入也許早就進來了!

        3 分析和調整

        留心找到“收支平衡點”,把收支平衡點之前的所有費用加在一起,就得出了你需要為初創(chuàng)公司準備的資金數(shù)目——如果有投資人問你需要多少錢,就給他這個數(shù)字吧,你再也不必支支吾吾模棱兩可。

        檢查主要數(shù)據(jù)之間的關系和比率,確保能從財務預測的數(shù)據(jù)中看到這家初創(chuàng)公司的業(yè)務是健康和合理的,必要時,還需要調整、平衡收入和成本之間的關鍵比率,當然,調整的原則依然是回到你每月的原始數(shù)據(jù)里去分析它們的準確性與合理性:

        ——毛利率。隨著時間的延伸和業(yè)務擴展,初創(chuàng)公司的毛利率可能會從10%增加到60%,甚至更高,這就是公司的生命力所在。

        ——營業(yè)利潤率。公司里的管理成本是相對固定的,隨著收入的增長,它占總成本里的比例越來越小,營業(yè)利潤率便會大大提高。

        ——增長率和規(guī)模。有了財務預測表,初創(chuàng)公司的年增長率也一目了然,你可以看看什么時候能達到創(chuàng)業(yè)板IPO的標準,看看你的公司是否對投資人、股民具有吸引力。

        初創(chuàng)公司的財務預測不是一成不變的,每個月都應該進行仔細的對照和監(jiān)控,并根據(jù)運營情況進行相應調整,使之更符合現(xiàn)實、更加優(yōu)化。如果實際情況和預測總是相差甚遠,要及時找出原因,使情況迅速好轉,否則應該當機立斷停下來,重新考慮公司未來的策略。

        建議你做兩份預測,一份就是以上所說的“保守”預測,這樣你能對公司的底線胸有成竹,另一份預測是“樂觀”的,看看在理想的情況下,你是否能做得更好更快,“樂觀”預測會給你帶來無限的工作動力!

        初創(chuàng)公司財務預測的關鍵,是對公司未來收入做比較現(xiàn)實的假設。你再也不會渾渾噩噩地做一天和尚撞一天鐘,財務預測像是給了你一雙火眼金睛,使你看清每一天的任務細節(jié)、自己必須踏出的每一個腳印。

        編輯 陳瑋

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