各種麻煩的選擇是企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的一大組成部分,尤其是在經(jīng)濟(jì)大滑坡的時(shí)候,其中最令人頭疼的就是裁員問(wèn)題。其實(shí)也可以用一種算是“無(wú)痛”的辦法來(lái)解決:施行強(qiáng)制無(wú)薪休假制度。
這就是加州圣芭芭拉市DD Ford Construction公司在2008年秋季股市和房地產(chǎn)市場(chǎng)同時(shí)崩潰時(shí)所做的選擇。為了大幅削減每月的成本,公司總裁道格·福特(DougFord)原本打算裁員,但人力資源部經(jīng)理建議他用強(qiáng)制休假的辦法來(lái)代替。
福特接受了這個(gè)計(jì)劃,讓他可以暫時(shí)性地迅速每月節(jié)約6萬(wàn)美元薪酬開(kāi)支,同時(shí)又避免了裁員的麻煩和重新雇人及培訓(xùn)的成本。福特說(shuō):“我們也可以繼續(xù)保護(hù)員工的利益。”此外,像加州等地還允許員工在強(qiáng)制休假期間領(lǐng)取失業(yè)津貼。
那么員工的反應(yīng)又如何?“他們決定不讓其中任何一個(gè)人被裁員,希望大家能夠一起分擔(dān)痛苦,幫公司降低開(kāi)支,”福特說(shuō),“這對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)具有很大意義。”
雖然強(qiáng)制休假具有很多優(yōu)點(diǎn),但必須首先要搞清復(fù)雜的法律問(wèn)題。年薪制的專職員工和小時(shí)工分別有相應(yīng)法律約束。小時(shí)工就很簡(jiǎn)單:直接減少工作時(shí)間。
不過(guò),領(lǐng)取年薪的固定員工情況要更復(fù)雜些。根據(jù)美國(guó)法律,只要年薪制員工這周上了班,他們就有權(quán)領(lǐng)這周的薪水,除非他們選擇減少工作時(shí)間。而且只要年薪制員工工作一天,他們就有權(quán)領(lǐng)這天的薪水,除非他們選擇減少工作時(shí)間?!霸诓捎眠@種方式前,需要弄明白游戲規(guī)則?!盩owers Perrin公司負(fù)責(zé)人馬克斯·考德維爾(Max Caldwell)說(shuō),該公司在工作效力培訓(xùn)領(lǐng)域處于全球領(lǐng)先地位。你還得考慮好強(qiáng)制休假的方式,不能因此損傷士氣。要考慮的因素有:
·考慮自己的工作流程。美國(guó)勞動(dòng)法規(guī)定“雇主應(yīng)要求年薪員工在某幾周內(nèi)放假,而不是連續(xù)幾個(gè)月內(nèi)每周休息一天”,Dorsg Whitney勞動(dòng)法事務(wù)所合伙人道格·克里斯滕森(Doug Chrtstensen)說(shuō)。因此,如果你的工作流程更適合讓員工在一段特定時(shí)間內(nèi)每周多放一天假,那就需要減薪20%,改為每周32小時(shí)工作制。不過(guò)要注意,必須保證每周最低工資450美元。意味著如果某個(gè)人現(xiàn)在是每周500美元,你每周去掉一天工作,他的薪水就會(huì)降低到400美元。“這不符合美國(guó)勞動(dòng)法規(guī)定,”克里斯滕森說(shuō)。
·起草一份協(xié)議。為強(qiáng)制休假的年薪員工提供清晰準(zhǔn)確的休假指導(dǎo)。“體現(xiàn)在書(shū)面上,日后可以作為保障,證明你沒(méi)有要求他們那天工作?!笨死锼闺f(shuō)。當(dāng)然,有了智能手機(jī)和電腦后,這會(huì)變得有些麻煩,但協(xié)議還是能夠幫你保證把問(wèn)題說(shuō)清楚了。
·盡量給員工選擇權(quán)。為了讓員工保有一定控制感,盡量讓他們自己選擇休假的日子。在DD Ford Construction公司,一個(gè)部門的所有員工共同選出假期,有時(shí)一天有時(shí)兩天,具體休假的日子也由員工決定?!八麄冇X(jué)得這也是某種程度上的自主權(quán)?!比缓蟾L匮a(bǔ)充說(shuō),某些員工現(xiàn)在恢復(fù)了全職工作。
·要將良好的溝通貫穿整個(gè)過(guò)程。從通知員工必須削減成本到解釋具體薪酬問(wèn)題,盡可能地如實(shí)告知你知道的所有情況??赡苄枰梅纸M討論的方式來(lái)交流,讓他們明白這只是暫時(shí)的,告訴他們大約多久會(huì)結(jié)束。