摘要:在我國(guó),擁有為數(shù)不少的一批歷史在100年以上的百年老院,因戰(zhàn)爭(zhēng)、保管等種種原因,建國(guó)前期的檔案資料都存在不同程度上的缺失,而缺失的這些檔案資料,對(duì)還原百年老院歷史面貌是必不可少的。青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院從海外征集了珍貴的檔案資料,從人員、征集渠道、開(kāi)發(fā)利用等方面總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:檔案資料 海外征集
青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)青醫(yī)附院)始建于1898年,至今有112年的歷史。而青島這座城市,也僅有100多年歷史。在新中國(guó)成立前,青島曾被德國(guó)、日本相繼占領(lǐng),由于歷史的原因,青醫(yī)附院的檔案資料嚴(yán)重缺失,而缺失的這些檔案資料,對(duì)還原百年老院歷史面貌是必不可少的。自二十世紀(jì)九十年代以來(lái),青醫(yī)附院用了十幾年時(shí)間,利用多種途徑,從德國(guó)、日本兩國(guó),收集一百余頁(yè)文字資料,二百余張照片。這些珍貴的檔案彌補(bǔ)了百年院史的斷層空白,曾經(jīng)模糊的面貌也被陸續(xù)還原。
一、青醫(yī)附院檔案資料曾存在近半個(gè)世紀(jì)的“失憶”
檔案的缺失造成百年老院的歷史出現(xiàn)斷層。到了1998年,青醫(yī)附院迎來(lái)了百年華誕。為舉辦隆重的百年慶典,醫(yī)院早在1995年即成立了史志辦公室,設(shè)6名工作人員,專(zhuān)職負(fù)責(zé)院史編撰工作,并先后多次派人到青島檔案館、濟(jì)南檔案館,并遠(yuǎn)赴南京檔案館收集建國(guó)前醫(yī)院的歷史資料,同時(shí)通過(guò)多種渠道,向醫(yī)院老職工以及社會(huì)群眾征集檔案,以全面還原百年老院的歷史風(fēng)貌。
在青島市檔案館,工作人員查到醫(yī)院的始建時(shí)名稱(chēng)、建院時(shí)間、負(fù)責(zé)人等相關(guān)檔案資料,理清了醫(yī)院初建階段的大致脈絡(luò),并從南京市檔案館查找到北洋政府和南京國(guó)民政府統(tǒng)治時(shí)期以及日占時(shí)期的一些檔案資料。
盡管如此,這些檔案資料也只是一些斷斷續(xù)續(xù)的碎片,建院初期的情形、開(kāi)展了哪些技術(shù)項(xiàng)目、發(fā)生了哪些有影響力的重大事件、不同歷史時(shí)期的院容院貌等,卻無(wú)從查考??梢哉f(shuō),青醫(yī)附院在建國(guó)前51年的歷史并不連貫、并不完整,尤其是德占、日占時(shí)期的檔案資料缺失嚴(yán)重,導(dǎo)致青醫(yī)附院在殖民地時(shí)期在衛(wèi)生保健工作中的地位和作用無(wú)法體.
二、青醫(yī)附院檔案資料的海外征集
上世紀(jì)九十年代,隨著改革開(kāi)放的不斷深入,青醫(yī)附院越來(lái)越多的學(xué)者走出國(guó)門(mén),到醫(yī)療技術(shù)先進(jìn)的國(guó)家進(jìn)修學(xué)習(xí),同時(shí),有越來(lái)越多的國(guó)外學(xué)者來(lái)到中國(guó),到青醫(yī)附院訪(fǎng)問(wèn)、學(xué)習(xí)。青醫(yī)附院意識(shí)到,這是難得的契機(jī),于是發(fā)動(dòng)在德、日兩國(guó)進(jìn)修學(xué)習(xí)的醫(yī)生,利用學(xué)習(xí)之余,在海外尋找和醫(yī)院相關(guān)的“記憶”。
當(dāng)時(shí)在日本留學(xué)的小兒外科醫(yī)生董蒨接到任務(wù)后,通過(guò)日本的同學(xué)和朋友,找到了日本的“青友會(huì)”——1938年日本侵略軍第二次侵占青島,青醫(yī)附院被陸軍占用,成為日本陸軍醫(yī)院,此后直到1945年日軍無(wú)條件投降這段時(shí)間,先后有400多名日本學(xué)生來(lái)“青島醫(yī)學(xué)學(xué)校”學(xué)習(xí),這些學(xué)生回國(guó)后,便建立了“青友會(huì)”。董蒨與“青友會(huì)”會(huì)員秋本取得聯(lián)系,秋本時(shí)任日本福崗秋本病院院長(zhǎng),他向董蒨提供了他在青島學(xué)習(xí)期間的近百?gòu)堈掌⑻峁┝藬?shù)十封信件,內(nèi)容涉及醫(yī)院發(fā)生的重要事件、醫(yī)療活動(dòng)、人事變動(dòng)等。其中數(shù)張上世紀(jì)三四十年代醫(yī)院的院容照片,多次用于宣傳片、對(duì)外交流和畫(huà)冊(cè)宣傳。
上世紀(jì)八十年代后期,青醫(yī)附院與馬爾市立醫(yī)院有了學(xué)術(shù)上的交流,并派放射科徐文堅(jiān)博士赴德留學(xué)。徐文堅(jiān)通過(guò)該院Dieter E Apitzsch博士的幫助,查到1910年柏林出版的《德國(guó)在膠州地區(qū)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展備忘錄》,獲得了十幾頁(yè)非常珍貴的資料。資料中記載了德國(guó)的海軍遠(yuǎn)東艦隊(duì)1897年11月登陸膠州灣。1898年4月,腸道傳染病流行,4名德國(guó)軍人病死,中國(guó)百姓病死的更多。遠(yuǎn)東艦隊(duì)撥出9頂氈棚,在觀(guān)象山南麓建立了帳篷式野戰(zhàn)醫(yī)院,主要供德國(guó)軍人就診,同時(shí),也對(duì)青島居民開(kāi)設(shè)門(mén)診,這便是青醫(yī)附院的前身。此外,資料中還記載了建院初期的病床數(shù)、醫(yī)院布局、施工進(jìn)度、硬件設(shè)備、投資費(fèi)用等,以及德國(guó)軍醫(yī)在青島本地人的幫助下,如何克服缺少飲水、住房匱乏等問(wèn)題,招收中國(guó)學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn),逐步提升青島市衛(wèi)生保健水平。
這些檔案資料的獲得,填補(bǔ)了青醫(yī)附院建院初期歷史的空白。在此基礎(chǔ)上,院領(lǐng)導(dǎo)以及醫(yī)護(hù)人員利用出國(guó)訪(fǎng)問(wèn)交流之便,又通過(guò)德國(guó)、日本兩國(guó)民間團(tuán)體、華僑華人、官方協(xié)助等方式,從海外收集到許多珍貴的照片、實(shí)物、文字資料及與醫(yī)院有關(guān)的回憶記錄等,在極大豐富醫(yī)院檔案館藏的同時(shí),也使青醫(yī)附院《百年滄?!愤@部院志得以完成,使得這所百年老院的發(fā)展脈絡(luò)終于得以完整地呈現(xiàn)在世人面前。
隨著對(duì)外交流的日益頻繁和深入,檔案的海外征集工作也取得突破性進(jìn)展。2008年上半年,青醫(yī)附院苗志敏院長(zhǎng)帶隊(duì)去德國(guó)馬爾市訪(fǎng)問(wèn),在馬爾市市立醫(yī)院院方的幫助下,在德國(guó)市檔案館獲得十幾張十九世紀(jì)八十年代末期至九十年代期間醫(yī)院始建時(shí)期院容院貌及周邊環(huán)境的照片。這些照片不僅對(duì)青醫(yī)附院來(lái)說(shuō)意義重大,對(duì)青島市來(lái)說(shuō),也是極為罕見(jiàn)、極為寶貴的照片資料。在日本,“青友會(huì)”的老人們通過(guò)自己的關(guān)系,又陸續(xù)挖掘到第一次日占時(shí)期的檔案資料,轉(zhuǎn)交到青醫(yī)附院。有了這些海外補(bǔ)充的檔案資料,青醫(yī)附院把失去了半個(gè)多世紀(jì)的“記憶”都找回來(lái)了。
三、百年老院檔案資料海外征集途徑的探索
在我國(guó),擁有為數(shù)不少的一批歷史在100年以上的百年老院,因戰(zhàn)爭(zhēng)、保管等種種原因,建國(guó)前期的檔案資料都存在不同程度上的缺失。青醫(yī)附院成功開(kāi)展的海外檔案的征集工作,對(duì)這些百年老院來(lái)說(shuō),具有一定的借鑒意義。
1.海外征集工作應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。青醫(yī)附院自1995年成立史志辦以來(lái),始終有專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)檔案收集、編研工作。其中一位叫初書(shū)田的工作人員,于1998年參與了建院100周年56萬(wàn)字的院志《百年滄?!返木帉?xiě),于2008年參與了建院110周年160萬(wàn)字的院志《跨越百年》的編寫(xiě),對(duì)醫(yī)院百年歷史了然于胸。他和史志辦公室的同事一起,提供了征集線(xiàn)索,劃定了征集范圍,擬定征集方案,確保了檔案海外征集工作的有的放矢。
2.增強(qiáng)對(duì)外交流,拓展人脈關(guān)系。青醫(yī)附院自上世紀(jì)九十年代以來(lái),大力開(kāi)展對(duì)外交流,醫(yī)院有海外進(jìn)修學(xué)習(xí)經(jīng)歷的工作人員上百人,并且醫(yī)院積極與德國(guó)、美國(guó)、日本等各國(guó)建立醫(yī)療合作關(guān)系。在這樣的背景下開(kāi)展檔案資料的海外征集工作,使征集工作變得更加容易——因?yàn)橛泻M馊耸康膮f(xié)助,征集渠道暢通得多,并且通過(guò)海外人士的人際關(guān)系網(wǎng),往往會(huì)給收集工作帶來(lái)令人驚喜的意外收獲。
3.以重大活動(dòng)為契機(jī)開(kāi)展征集活動(dòng)。醫(yī)院的重大活動(dòng),比如慶典、醫(yī)療技術(shù)合作、外事訪(fǎng)問(wèn)交流等,在這些重大活動(dòng)中,一般來(lái)說(shuō)都會(huì)邀請(qǐng)重要嘉賓,并在活動(dòng)中設(shè)置介紹醫(yī)院、發(fā)放材料、參觀(guān)交流等環(huán)節(jié),這些隆重的場(chǎng)合都是發(fā)起檔案征集活動(dòng)的有效契機(jī)。對(duì)于被征集對(duì)象來(lái)說(shuō),一是能感受到醫(yī)院對(duì)檔案資料征集工作的重視,二是能意識(shí)到檔案被充分開(kāi)發(fā)利用后,更能充分體現(xiàn)其存在的價(jià)值,因此也更樂(lè)于配合相關(guān)征集工作。
4.做好海外征集檔案資料的開(kāi)發(fā)利用工作。在成功征集的基礎(chǔ)上,應(yīng)加大對(duì)海外征集檔案資料的開(kāi)發(fā)利用,加深對(duì)醫(yī)院早期歷史的研究,給群眾提供了解醫(yī)院歷史的全新視角,比如出版畫(huà)報(bào)、制作專(zhuān)題片、編寫(xiě)院志、舉辦海外征集檔案成果展等活動(dòng),這樣既可以展示征集工作的成果,也能有效激起相關(guān)人員的工作熱情,實(shí)現(xiàn)檔案資料征集工作的可持續(xù)發(fā)展。
作者單位:山東省青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院