2009年度北京市檔案工作十件大事揭曉，其中“首屆‘檔案館日’”不僅毫無(wú)懸念地入選，且位列前三，究其原因:

一是服務(wù)市民，規(guī)模宏大。此次“檔案館日”以“到檔案館來(lái)，送你開(kāi)啟歷史的鑰匙”為主題，由北京市檔案局(館)主辦、全市各區(qū)縣檔案局(館)共同參與，本著服務(wù)先行的宗旨，一天之內(nèi)竟有7500余名市民走進(jìn)檔案館近距離接觸檔案。其規(guī)模之大，在本市舉辦的歷次檔案活動(dòng)中，均屬史無(wú)前例。筆者趕場(chǎng)似地于上午到西城區(qū)檔案館參加活動(dòng)，下午又來(lái)到市檔案館，也只是目睹了整個(gè)活動(dòng)的一瞥。

二是媒體關(guān)注，影響巨大。此次“檔案館日”以社會(huì)公眾為對(duì)象，增強(qiáng)了普通百姓的檔案意識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響。因之，引起中央駐京及首都媒體廣泛關(guān)注，人民日?qǐng)?bào)、新華社、中央電視臺(tái)、北京日?qǐng)?bào)、北京電視臺(tái)等25家媒體先后38篇(次)進(jìn)行專(zhuān)題報(bào)道。其影響之大，創(chuàng)下了新聞媒體大規(guī)模宣傳報(bào)道檔案工作之冠。

三是形式新穎、內(nèi)容豐富。此次“檔案館日”系本市首屆“檔案館日”，實(shí)為前所未有。作為檔案部門(mén)的創(chuàng)新之舉，形式新穎、內(nèi)容豐富。以市檔案館為例，由于檔案館庫(kù)房、數(shù)字化制作、檔案技術(shù)保護(hù)等重要部門(mén)首次對(duì)社會(huì)開(kāi)放，為活動(dòng)增添了具有某種神秘色彩的吸引力。市民們?cè)跈n案館里，參加檔案知識(shí)講座、聆聽(tīng)偉人的講話(huà)錄音、觀看史料展覽、參觀檔案庫(kù)房、了解數(shù)字化制作、進(jìn)行檔案咨詢(xún)、觀摩檔案托裱、觀看歷史資料片、查閱政府信息、體驗(yàn)查檔利用……對(duì)檔案館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都表現(xiàn)出濃厚興趣。與此同時(shí)，各區(qū)縣檔案館的活動(dòng)也各有特色、紅紅火火，不少區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)親臨檔案館參加主會(huì)場(chǎng)宣傳活動(dòng)。有的檔案館走上街頭，在繁華地段設(shè)立分會(huì)場(chǎng)。有的檔案館重點(diǎn)推出反映改革開(kāi)放偉大成就、再現(xiàn)奧運(yùn)輝煌、服務(wù)百姓民生的特色展覽。

綜上三點(diǎn)，“檔案館日”活動(dòng)入選2009年北京市檔案工作十件大事，確實(shí)當(dāng)之無(wú)愧，名副其實(shí)。不過(guò)若從實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)來(lái)看，從實(shí)踐檔案事業(yè)又好又快發(fā)展的大局來(lái)看，首屆“檔案館日”活動(dòng)還只是個(gè)開(kāi)端，開(kāi)端雖然良好，卻非盡善盡美，改進(jìn)之處尚多。

首先，“檔案館日”活動(dòng)尚未制度化。以本市“檔案館日”活動(dòng)為例，首屆選在了10月16日。而已舉辦了三屆檔案館日活動(dòng)的上海，其“檔案館日”則是安排在4月下旬的某一天。由此可見(jiàn)“檔案館日”的確定，還比較隨意，或因地而異，或因年而異。

其次，“檔案館日”活動(dòng)尚未普遍化。在全國(guó)開(kāi)展“檔案館日”活動(dòng)的尚屬個(gè)別省市，由2009年10月30日，國(guó)家檔案局楊冬權(quán)局長(zhǎng)《在全國(guó)檔案館工作會(huì)議上的講話(huà)》可知:2009年有北京和上海兩個(gè)直轄市開(kāi)展了“檔案館日”活動(dòng)。故而“檔案館日”活動(dòng)的開(kāi)展還只是停留在個(gè)別地區(qū)，并未形成全國(guó)檔案部門(mén)的行動(dòng)。

再次，近年來(lái)，有些省市舉辦了類(lèi)似“檔案館日”，但不稱(chēng)“檔案館日”的活動(dòng)。如2009年，天津的“檔案館建設(shè)年”活動(dòng)，山東、甘肅的“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)，青島的“專(zhuān)門(mén)檔案建設(shè)年”活動(dòng)。這說(shuō)明究竟是用“檔案館日”的名稱(chēng)，還是使用其他名稱(chēng)來(lái)開(kāi)展這類(lèi)活動(dòng)，在中國(guó)檔案界尚未達(dá)成共識(shí)。

此外，從以往開(kāi)展活動(dòng)的實(shí)踐來(lái)看，任何行業(yè)的任何一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)，如果不能制度化、不能普遍化，最終都難以持久地堅(jiān)持下去。于是，檔案人難免有這樣的擔(dān)心，即“‘檔案館日’雖然好，就怕此舉長(zhǎng)不了”。故而制度化、普遍化是辦好“檔案館日”等類(lèi)似活動(dòng)的前提。為此，筆者認(rèn)為:

一要規(guī)范活動(dòng)的名稱(chēng)。首先“檔案館日”的范圍似嫌狹窄，難以覆蓋檔案館之外的其他檔案部門(mén)和人員。如檔案行政管理部門(mén)、檔案事業(yè)單位、檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家、機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案室的檔案工作者，以及檔案院校的師生。其次“檔案館日”的指向似嫌單向，即只對(duì)外不對(duì)內(nèi)。借鑒一些行業(yè)設(shè)立和開(kāi)展教師節(jié)、護(hù)士節(jié)、記者節(jié)、電影節(jié)活動(dòng)的成熟經(jīng)驗(yàn)，如能將“檔案館日”升格和規(guī)范為“檔案節(jié)”，既能覆蓋所有檔案部門(mén)，又有內(nèi)外兼顧互動(dòng)之利，似更好些。

二要規(guī)范活動(dòng)的時(shí)間?！皺n案節(jié)”的具體日期，應(yīng)由國(guó)家檔案局牽頭，通過(guò)廣泛征求意見(jiàn)，制定預(yù)案，說(shuō)明原因，進(jìn)行公示后，在多數(shù)檔案人取得共識(shí)的基礎(chǔ)上確定。統(tǒng)一時(shí)間的全國(guó)性“檔案節(jié)”，將以更大的聲勢(shì)，產(chǎn)生更深遠(yuǎn)的影響。

三要規(guī)范活動(dòng)的內(nèi)容?！皺n案節(jié)”的活動(dòng)應(yīng)包括舉辦紀(jì)念活動(dòng)，表彰先進(jìn)檔案工作者，獎(jiǎng)勵(lì)各界捐贈(zèng)檔案人士，開(kāi)辦檔案展覽，宣傳檔案法規(guī)，進(jìn)行檔案咨詢(xún)服務(wù)，普及檔案知識(shí)，組織社會(huì)公眾到檔案館參觀等。同時(shí)，為適應(yīng)“檔案節(jié)”的開(kāi)展，還應(yīng)配套建立類(lèi)似南丁格爾獎(jiǎng)、韜奮獎(jiǎng)、百花獎(jiǎng)之類(lèi)的有檔案特色的蘭臺(tái)獎(jiǎng)、司馬遷獎(jiǎng)，既激勵(lì)檔案人奮進(jìn)，也吸引社會(huì)的關(guān)注和參與。此外，“檔案工作者之歌”、“檔案行業(yè)徽記”等也應(yīng)隨著“檔案節(jié)”的誕生而確立。

話(huà)題可能扯遠(yuǎn)了，眼下最希望的是:在虎虎生風(fēng)、龍騰虎躍的2010年，剛剛起步、方興未艾的“檔案館日”活動(dòng)，能持久地開(kāi)展下去，而不要虎頭蛇尾。進(jìn)而則期盼能以開(kāi)展“檔案館日”活動(dòng)為契機(jī)，最終通過(guò)立法，設(shè)立國(guó)家承認(rèn)的“檔案節(jié)”，作為全國(guó)檔案工作者共同的行業(yè)節(jié)日。如是，則檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展幸甚，全體中國(guó)檔案工作者幸甚。