摘要:本文分析了科技檔案編研選題的現(xiàn)狀，建議優(yōu)化館藏，提高編研選題的科學(xué)性、時(shí)效性，把科技檔案編研選題推向一個(gè)新的階段。

關(guān)鍵詞:科技檔案 編研 選題

科技檔案的編研工作是科技檔案管理人員通過(guò)對(duì)科技檔案為主體的各類信息資料進(jìn)行分析研究，按照一定的專題，將科技檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行查選、考訂、加工、編輯，以專題的方式主動(dòng)、系統(tǒng)、廣泛地提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和相關(guān)部門科研研究的檔案信息工作。科學(xué)的選題是編研工作的先決條件。如何使科技檔案編研工作更充分地實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，更好更快地適應(yīng)和滿足科研研究和各項(xiàng)工作的需要，編研選題這個(gè)首要環(huán)節(jié)在整個(gè)編研工作中顯得尤為重要，選題對(duì)于編研成果具有全局的、重要的影響。

一、科技檔案編研選題的現(xiàn)狀

1.館藏不盡合理，內(nèi)容欠豐富

科技檔案館(室)的現(xiàn)有館藏資料是決定編研選題的首要基礎(chǔ)和條件，科技檔案編研工作的主要材料是館藏檔案，但現(xiàn)有的檔案館藏不豐富，數(shù)量門類少，結(jié)構(gòu)不盡合理，不能為編研者提供大量翔實(shí)、有價(jià)值、系統(tǒng)的文獻(xiàn)資料，使編研者選擇的信息范圍窄、數(shù)量少，限制了選題的范圍。即使有好的選題，也因?yàn)闄n案材料的不足而不得不終止，造成了科技檔案編研成果價(jià)值不高，利用率低的局面。

2.編研成果選題缺乏針對(duì)性、時(shí)效性

科技檔案的編研選題需要高度概括編研資料的內(nèi)容，還必須具有研究意義和實(shí)際利用意義。目前編研選題是否有針對(duì)性和時(shí)效性，直接關(guān)系到編研成果作用的發(fā)揮程度。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，科技檔案門類、載體形式以及對(duì)各學(xué)科領(lǐng)域的信息需求趨向多元化，編研選題已成為制約科技檔案編研工作的一個(gè)重要因素，長(zhǎng)期以來(lái)，許多編研成果在選題上沒(méi)有根據(jù)各單位科研、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)決策等活動(dòng)的需要，而是只看手里的檔案材料能編什么就編什么，缺乏新意，沒(méi)有緊扣本單位中心工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，沒(méi)有突出本單位、本行業(yè)的特色，沒(méi)有創(chuàng)新和超前意識(shí)，沒(méi)注意選題的時(shí)效性和針對(duì)性，不能及時(shí)地從靜態(tài)的科技檔案信息資料中挖掘出有價(jià)值的各類信息材料進(jìn)行分類選題。

3.科技檔案編研選題人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

科技檔案編研工作是檔案業(yè)務(wù)工作中一項(xiàng)研究性特別強(qiáng)的智力密集型工作，擁有較強(qiáng)的編研隊(duì)伍才能保證從選題、編輯到編研成果以及收集反饋意見(jiàn)等一系列工作的質(zhì)量，是科技檔案編研工作正常開(kāi)展的前提。編研隊(duì)伍面臨著編研人員觀念落后，業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，工作態(tài)度積極性不高，有好的選題，無(wú)人能勝任;有好的需求，無(wú)人能看準(zhǔn)選題;有好的信息材料，無(wú)人能編研的情況

二、做好科技檔案編研選題的幾點(diǎn)建議

1.豐富、優(yōu)化館藏是做好編研選題的基礎(chǔ)

確定選題后，首先要圍繞編研的主題內(nèi)容選擇科技檔案資料，沒(méi)有扎實(shí)的館藏資源為基礎(chǔ)，編研選題就無(wú)從開(kāi)展工作。因此，要大力增加館藏內(nèi)容，拓寬思路，廣開(kāi)征集渠道，加大收集散存在社會(huì)和個(gè)人手中具有重要價(jià)值的各種科技檔案資料，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)接收更多最新、最快的跨區(qū)域、跨國(guó)界的信息資源，充實(shí)本單位館藏資源庫(kù)，改變館藏檔案結(jié)構(gòu)、成分、內(nèi)容較單一的現(xiàn)狀，使館藏結(jié)構(gòu)日趨完善，為科技檔案編研選題工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.圍繞不同時(shí)期的中心工作選題，注重編研選題的科學(xué)性、時(shí)效性

選題是編研系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)和奠基工序，是全部工作的起點(diǎn)，不論何種編研產(chǎn)品，首先在編研準(zhǔn)備時(shí)都要有明確的題目，這個(gè)選定的題目不但能高度概括地揭示編研產(chǎn)品的中心內(nèi)容，也對(duì)編研過(guò)程中材料的選定作了一種限定，使編研選題具有一定的研究意義和實(shí)踐價(jià)值。

3.編研選題要有時(shí)效性

編研選題要緊緊圍繞當(dāng)前本單位本系統(tǒng)的中心工作，為本單位今后的可持續(xù)發(fā)展提供服務(wù)。可見(jiàn)科技檔案信息資料對(duì)時(shí)間是極為敏感的，它有一定適用時(shí)間和適用對(duì)象，科技檔案的內(nèi)容隨著時(shí)間及其他情況的變化而發(fā)生變化;另一方面，科研人員和不同部門決策層對(duì)科技信息的需求也會(huì)隨著時(shí)間的變化而不斷發(fā)生變化;編研選題及成果也會(huì)隨著時(shí)間的推移使用價(jià)值降低。因此，編研選題人員要時(shí)刻關(guān)注當(dāng)前科學(xué)研究發(fā)展的趨勢(shì)和工作重點(diǎn)，加速科研成果轉(zhuǎn)化，對(duì)一個(gè)時(shí)期或某項(xiàng)研究項(xiàng)目可能需求的信息能提前預(yù)測(cè)，在選題過(guò)程中，能抓住科學(xué)研究等各學(xué)科現(xiàn)實(shí)需要的脈搏，使編研成果成為具有命題新、內(nèi)容新、角度新的特點(diǎn)，又頗有利用價(jià)值的好材料。

4.編研選題要有科學(xué)性

編研成果主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)研究服務(wù)的，以本單位、本系統(tǒng)長(zhǎng)期和短期工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)及各有關(guān)部門科研需求為編研出發(fā)點(diǎn)，在廣泛掌握利用者需求動(dòng)向的基礎(chǔ)上，要做到科學(xué)選題，科技檔案部門須多同各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和科研設(shè)計(jì)人員協(xié)商選題，制定編研課題大綱。

5.編研選題要有真實(shí)、系統(tǒng)性

編研成果的真實(shí)、系統(tǒng)是編研質(zhì)量的保證。科技檔案是由有價(jià)值的信息資料編輯而成的，具有信證作用。編研選題工作一定要注意真實(shí)系統(tǒng)，在選題取材時(shí)要求各科研室或有關(guān)部門提供真實(shí)可靠的各種載體資料，在編研過(guò)程中遵循科學(xué)發(fā)展規(guī)律，去偽存真、去粗取精，從編研整體課題研究領(lǐng)域來(lái)考慮，建立科學(xué)合理的選題結(jié)構(gòu)，不得隨意中斷編研，應(yīng)及時(shí)調(diào)整編研選題系統(tǒng)各個(gè)相關(guān)因素，使之更具有實(shí)際利用價(jià)值。

6.重視科技檔案編研選題人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，瞬息萬(wàn)變的時(shí)代以使各行各業(yè)對(duì)科技檔案編研成果提出了更高層次的知識(shí)需求和信息需求?？萍紮n案深層次的編研選題工作要求檔案工作者不僅熟悉本行業(yè)知識(shí)，還應(yīng)該具備起碼的歷史學(xué)、自然科學(xué)、編輯學(xué)以及計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)等知識(shí);不僅要有一定的文字表達(dá)能力，還要有較強(qiáng)的從檔案資料中提取有價(jià)值信息量的能力;不僅要具備傳統(tǒng)的科技檔案編研選題的技能，編研選題人員還要在選題時(shí)具有發(fā)散性、開(kāi)創(chuàng)性思維，能對(duì)本單位、本行業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢(shì)有預(yù)測(cè)力與判斷力，真正把握住選題宗旨，從而以其獨(dú)特領(lǐng)悟力去確定有研究?jī)r(jià)值的選題，使編研成果真正發(fā)揮其作用。

科技檔案的編研是對(duì)各類載體檔案資料進(jìn)行的深加工，它提高了科技檔案的利用率，更大地發(fā)揮了科技檔案在各學(xué)科領(lǐng)域的利用效率。因此，只有正確地把握了科技檔案的編研選題，從各檔案館(室)的館(室)藏出發(fā)，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)編研選題的多樣化，就能有效地把科技檔案從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)，充分體現(xiàn)科技檔案的價(jià)值，發(fā)揮其對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科研工作的服務(wù)作用。

參考文獻(xiàn):

1.岳德海.高校檔案編研工作的思考.青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008 ⑴.

2.顧成晰.檔案編研選題的基本原則.蘭臺(tái)世界，2004 ⑺.

作者單位:湖南省微生物研究所