張文莉 王 華
(1、中國聯通佳木斯市分公司,黑龍江 佳木斯 154000 2、黑龍江省七星泡農場,黑龍江 嫩江 161435)
成本控制是指在企業(yè)生產經營過程中,按照既定的成本目標,對構成產品成本費用的一切耗費進行嚴格的計算、調節(jié)和監(jiān)督,及時揭示偏差,并采取有效措施糾正不利差異,發(fā)展有利差異,使產品實際成本被限制在預定的目標范圍之內。廣義的成本控制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本達到預先規(guī)定的質量和數量,達到自身管理目標的形成。成本控制有狹義和廣義之分:狹義是以完成規(guī)定的成本限額為目標;廣義以成本最小化為目標。狹義僅限于成本限額的項目;廣義涉及企業(yè)的全部活動。狹義是在執(zhí)行決策過程中努力實現成本限額;廣義還包括正確選擇經營方案,涉及制訂決策的過程,包括成本預測和決策分析,通常稱為成本經營。狹義是指降低成本支出的絕對額,故又稱絕對成本控制;廣義還包括統(tǒng)籌安排成本、數量和收入的相互關系,以求收入的增長超過成本的增長,實現成本的相對節(jié)約,故又稱相對成本控制。
①成本控制思想落后,成本控制不完善,傳統(tǒng)的成本控制是以是否節(jié)約為參考,僅僅強調成本的降低,節(jié)省費用開支。在市場經濟條件下,這種以“成本節(jié)省”為主導的成本控制,一方面會挫傷企業(yè)為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費用的積極性,從而影響企業(yè)的技術革新和產品的更新換代;另一方面還會因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標。同時還只注重了成本生產過程的控制忽視供應和銷售過程的控制,只注重投產后的成本控制,忽視投產前產品設計和生產要素合理組織的成本控制。在成本的具體核算中,只注重財務成本的核算,缺少管理成本的核算。
②成本控制缺乏驅動因素分析。對成本的認識不足,概念狹隘,而且傳統(tǒng)成本管理將固定成本簡單地作短期的期間化處理,淹沒了大量的長期性和戰(zhàn)略性的重要信息,使企業(yè)多項活動的績效難以真正體現。③成本控制方法和手段落后。一些企業(yè)成本管理處于落后狀態(tài),沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于企業(yè)成本的宏觀調控?,F有成本會計系統(tǒng)未能采用靈活多樣成本方法,使得成本控制轉變?yōu)閱渭優(yōu)榱私档统杀径档统杀?,不能提供做出正確決策的有效信息,不能深入反映生產經營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)成本信息,從面誤導企業(yè)經營戰(zhàn)略的制定。
現代的企業(yè)經營必須要將市場需求作為企業(yè)管理的導向,不但要是自己的產品和服務精益求精,經得起市場考驗,同時力求讓企業(yè)利潤得到最大化。成本效益觀念作為企業(yè)的一切成本管理活動的支配思想,從投入與產出的比率分析來看待投入成本的必要性,在保證產品和服務質量的前提下,盡可能的以最小的成本,攝取盡可能多的經濟利潤。如我們神火煤業(yè)公司,隨著礦井的深入開采,礦山成本壓力不斷增大,礦上投入一定量資金,建立精細化管理系統(tǒng),實行井口超市,減少材料的重復備用,大大減少材料員的配置,從而降低了人力成本。雖然有的一定的資金投入,但最終達到的目的卻是“降”,像這種成本暫時增加就是符合了成本效益觀念。再比如,煤炭企業(yè)通過增加洗選煤設備,擴大產品品種,雖然設備投入使成本增加,但能夠適應市場的需要,效益有了提高??梢哉f,以上這些支出都是必要的,“花錢是為了最大限度的省錢”,都是成本效益觀的集中體現。
成本動因亦稱成本驅動因素,是作業(yè)成本計算法的核心內容。所以我們有必要先對作業(yè)成本計算法加以了解:成本動因是指決定成本發(fā)生的那些重要的活動或事項。它可以是一個事項、一項活動或作業(yè)。從廣義上說,成本動因的確定是作業(yè)成本計算實施的一部分;狹義的看,它又可視作企業(yè)控制制造費用努力的一部分。一般而言,成本動因支配著成本行動,決定著成本的產生,并可作為分配成本的標準。作業(yè)和成本動因的區(qū)別在于作業(yè)是為達到組織的目的和組織內部各部門的目標所需的種種行為;而成本動因是導致成本升降的因素。從這一觀點出發(fā),我們應在分析有關各種成本動因的基礎上,開辟和尋找控制成本的新方法。如采購數量支不是制約采購費用的唯一條件,還與采購次數有關,采購的量越大采購能成本就會相應降低;銷售數量不單純與營銷費用支出相關,還與銷售批次有關,營銷費用的降低可以通過大批量銷售來實現。首先要將成本控制思想作為企業(yè)文化的一部分,讓員工們覺得他們是企業(yè)必不可少的一部分,讓他們把企業(yè)當做他們的企業(yè)。把員工很好的融合進企業(yè)里面來。讓他們知道企業(yè)的利益就是他們的利益?,F代社會講究民主,在企業(yè)管理中也需要發(fā)揚民主,要讓員工真正的成為企業(yè)的一部分,一切企業(yè)政策和戰(zhàn)略方案的制訂和實施,需要取得廣大員工的認同,傳統(tǒng)的官腔十足的命令式管理已經不能適應現代企業(yè)管理的需要。樹立了“抱住西瓜,不丟芝麻”,“省下的就賺下的”成本觀念,進而形成了人人重視成本管理和控制,人人為企業(yè)降成本、增效益做貢獻的良好氛圍。二是在企業(yè)中成職工的自主管理意識。在平時的組織生活中,運用科學合理、人性化的手段,在職工中建立起內在的自我約束與激勵機制。這種機制的引入,目的是為了注重人的內在心靈追求,以自我激勵重點,基礎是靠員工的自覺與資源,從內心的追求出發(fā),主動的提高自我和約束自我。如果能夠實現自主管理,這是實現成本控制,將其控制在最低水準的最有效管理模式。
①打破成本管理界限
為使企業(yè)產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于生產過程,而是應該將視野向前延伸到企業(yè)產品的市場需求分析、相關技術的發(fā)展態(tài)勢分析。按照成本全程管理的要求,對涉及技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本等所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強企業(yè)產品在市場中的競爭力。
②加強對非物質產品成本的研究
隨著市場經濟的發(fā)展,非物質產品逐漸商品化。與此相適應,成本管理的范疇也由物質產品成本擴展到非物質產品成本,人力資源成本、服務成本、產權成本、環(huán)境成本等等。
③拓展成本管理范圍
在新的條件下,管理的重心由企業(yè)內部轉向外部。由側重生產轉向側重決策管理,研究分析成本也就成為企業(yè)成本管理的一項至關重要的內容,如邊際成本、可避免成本、未來成本等等。在成本管理中,重視和加強對這些管理決策成本落疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失,為保證企業(yè)作出最優(yōu)決策、獲取最佳經濟效益提供基礎。
[1]樊華.論現代企業(yè)成本控制[J].中國煤田地質,2003-12-30