做事有條理、善始善終、有時間觀念……如果你沒有養(yǎng)成這些好習(xí)慣,高效快捷、事半功倍的工作狀態(tài)永遠和你沒有緣分,成功兩個字也會和你漸行漸遠?!堵殬I(yè)》雜志搜羅了六位職場先鋒人物,讓我們共同分享他們在工作中潛移默化修煉的職場好習(xí)慣。
真誠對待身邊的每一個合作者
1號先鋒人物:李鮮
職位:大學(xué)教師兼職業(yè)生涯規(guī)劃與三生教育教研室主任
愛好:繪畫、品茗
職業(yè)習(xí)慣:真誠交流、謙虛謹(jǐn)慎、取長補短、擅于傾聽
職業(yè)理想:把工作當(dāng)作一件幸福的事情
職場諫言:選擇決定未來,規(guī)劃成就人生。
不論在工作中還是生活中,李鮮都秉承一個好習(xí)慣——真誠。在12年的工作中,她始終認(rèn)為,發(fā)自內(nèi)心的真誠會自然而然地成為一種行為方式并在職業(yè)和生活中體現(xiàn)出來,讓她逐漸地學(xué)會如何面對自己、工作和學(xué)生。
在一次聽課人數(shù)接近兩百人的大課堂中,一位同學(xué)的說笑干擾到了正常教學(xué),李鮮當(dāng)時沒有多想就直接奚落了他,但事后她意識到她的話傷害了學(xué)生的自尊心,自己完全可以用藝術(shù)的方式提醒他。經(jīng)過一番思考,李鮮選擇了道歉。此后這位同學(xué)一直專程跑來聽她的課并表示他絕對沒有想到老師會向自己道歉。
通過這件發(fā)生在師生之間的小事,李鮮深深地感到,真正的教育應(yīng)該是心靈間的對話,信任與尊重使她與學(xué)生架起溝通的橋梁,真誠讓她在教書育人中產(chǎn)生成就感,也讓她在處理人際關(guān)系時減少了不少壓力。真誠的心,智慧的眼,讓她在教師這個崗位上獲得極大的職業(yè)價值感和幸福感。
“觀察、學(xué)習(xí)、應(yīng)用”三部曲
2號先鋒人物:劉明偉
職位:市場部經(jīng)理
愛好:旅游、攝影、看書、繪畫
職業(yè)習(xí)慣:冷靜分析、注重實踐、善于觀察
職業(yè)理想:做一名稱職的市場職業(yè)經(jīng)理人
職場諫言:職業(yè)理想要符合社會的需求,職業(yè)生涯不可能總是一帆風(fēng)順。要在實際的基礎(chǔ)上不斷付出努力,隨著時間的推移積累經(jīng)驗;使人的多方面能力得到更好的鍛煉,以具備復(fù)合型人才的職業(yè)素質(zhì)。
劉明偉從國外學(xué)成歸來后工作快三年了,他真切地感到,當(dāng)今的職場上,不是所有的“海歸”都能變成精英,不成“海帶”就謝天謝地了!剛回國時,他去索尼市場部面試,因一個書本概念運用不利而遭遇滑鐵盧,原本勝券在握的工作也溜之大吉了。于是,他開始反思,多年來的奮斗和努力,自己究竟想得到一個什么樣的結(jié)果。
重新?lián)炱鹫n本,溫故知新,劉明偉發(fā)現(xiàn)運用書本上的理論知識不僅能做市場分析,將很多事情梳理得更清晰、更有條理,還可以更廣闊地運用在任何環(huán)境,最大限度做到資源整合。劉明偉坦言,這些要感謝當(dāng)時那位面試官對他的點撥,感謝他讓自己意識到了不足并加以彌補。
在經(jīng)過一系列職場洗禮后,劉明偉開始總結(jié)推動職業(yè)發(fā)展的好習(xí)慣——時刻保持頭腦冷靜,觀察、學(xué)習(xí)、運用。首先,觀察作為起點。學(xué)習(xí)、摹仿職場精英在開展工作時的行為和思路,總結(jié)優(yōu)秀精英的工作經(jīng)驗。隨后從學(xué)習(xí)和運用入手,在提問中拓展思路并接受新的理念,在實踐中快速提升工作能力。
觀察作為起點,在處理業(yè)務(wù)工作時,仔細觀察其他同事是怎樣完成的,如果遇到自己難以解決的問題,就請教書本和同事,掃清障礙后,順利完成任務(wù)。
每日早晚五分鐘的自我梳理和總結(jié)
3號先鋒人物:于雪
職位:《鯉》書系文字編輯
愛好:音樂、閱讀、徒步旅行、架子鼓
職業(yè)習(xí)慣:每日五分鐘的自我梳理和總結(jié)、守時、樂觀向上
職業(yè)理想:讀盡天下好書,做盡天下好書
職場諫言:Focus on the details。
一走入職場就被貼上80后的標(biāo)簽,是所有80后職場人不情愿的事情。的確,80后在一定程度上已經(jīng)成了貶義詞,它的范圍囊括了80后人的一切壞毛病。
作為典型的80后,于雪在步入職場前很懶散,后來才發(fā)現(xiàn)這種拖沓懶散的態(tài)度簡直就是改不掉的頑癥,它使本來井井有條的事情變得一團糟。在男友的鼓勵和督促下,她開始下決心改正,發(fā)誓讓自己今后的工作變得有秩序。
改掉壞習(xí)慣不是隨口說說這么簡單,每天五分鐘的自我梳理和總結(jié)便是她絞盡腦汁為“懶蟲”找的克星。于雪表示,每日早晚各五分鐘的梳理,羅列一下要做的事、需要跟進的事和即將結(jié)束的事情。下班的時候,完成的事要勾銷,再列出第二天需要處理的事情,有備無患。這些改進的確讓工作效率提高了不少,有秩序的人感覺超爽!
于雪認(rèn)為,職場好習(xí)慣是一點點積累起來,并非一蹴而就的。清晰地了解自己的工作日程,不僅利于工作效率的提高,而且整個人的精神狀態(tài)也有很大改觀。一向懶散的她一下子像變了一個人一樣,連她的工作伙伴都對她刮目相看了。
做最有信心的工作達人
4號先鋒人物:李世佳
職位:秘書
愛好:畫畫、聽歌、運動
職業(yè)習(xí)慣:細心、積極主動、知彼解己
職業(yè)理想:暫無
職場諫言:嚴(yán)格要求自己,不斷努力提高。
李世佳在秘書這個崗位上已經(jīng)工作六年,問她是否感到厭煩了,她回答是否定的。世佳表示,秘書這個職位需要有很高的信譽度和保密性,公司一旦聘用了你,在很長時間內(nèi)都不會有變動。因此,只要在工作中養(yǎng)成很強的自律性,有堅定的信念,就能在這個職位上積累不少經(jīng)驗。去年金融危機的浪潮席卷而來,世佳所在的公司很多人都因業(yè)績達不到標(biāo)準(zhǔn)而離職,她則免于劫難,這也要感謝秘書這個職位的特殊性。
說到職場上的好習(xí)慣,世佳在全公司以細心出名,不管做什么事情,她都是嚴(yán)謹(jǐn)細致,對工作有始有終,不厭其煩地一遍遍檢查,同事們都笑她有點神經(jīng)質(zhì),但她還是堅持自己的做事原則。
世佳說,在職場上有很多人都會說“我的計劃還沒完成,因為……”,總是在找借口或是抱怨,在不滿中消耗自己的職場壽命。所以,要永遠在老板發(fā)現(xiàn)問題之前去完成工作,而不是被動地去完成屬于你份內(nèi)的事務(wù)。
作為秘書,世佳會因為工作原因和公司上下幾百個人溝通,她坦言,與人溝通時,我們常犯妄下斷語的毛病,因此,了解他人與表達自我是人際溝通不可缺少的要素。要培養(yǎng)設(shè)身處地的“換位”溝通的習(xí)慣。欲求別人的理解,首先要理解別人。當(dāng)我們到了能把握自己和博采眾家之言時,人際關(guān)系也就上了一個新臺階。
世佳表示,建立好習(xí)慣需要耐力,為了不出差錯,必須細心再細心,努力再努力。通過積極主動工作,營造和諧人際關(guān)系,提高工作質(zhì)量,減少失誤率,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
分門別類記筆記
5號先鋒人物:張爍
職位:宣傳
愛好:養(yǎng)寵物
職業(yè)習(xí)慣:分類記筆記、對每件事的結(jié)果負(fù)責(zé)、不斷更新
職業(yè)理想:自由自在、不用坐班的工作
職場諫言:認(rèn)真。
張爍幾年來一直游走于各大媒體間,最盼望的事就是有朝一日能不為擠車上班而發(fā)愁,在家SOHO也能把工作完成得很漂亮。但現(xiàn)實并沒有讓她如愿,隨著工作能力的增強,每日的工作量也與日俱增,肩上的擔(dān)子越來越重。她坦言,自己喜歡在工作中盡量將所有的工作完成,即使是一個完全對這份工作陌生的人,也能清楚地了解整個事件的來龍去脈。
分門別類記筆記就是張爍采取的工作方法之一,她事先把筆記本進行有效分隔,用不同顏色的口取紙分類,記原始內(nèi)容時則按分類進行記錄,這樣就可大大提高整理和使用效率。她還在筆記本上面用馬克筆標(biāo)明精華的職場經(jīng)驗,隨時提醒。而毫不吝嗇地把這些在實踐中學(xué)到的有用的知識、技能和體會及時總結(jié)分享給同事們,也有助于鞏固自己的收獲。
為了提高個人工作效率,減少他人向自己詢問而造成的重復(fù)勞動,張爍會對自己直接負(fù)責(zé)的事,及時圓滿地畫上句號,間接負(fù)責(zé)的事主動推動,直至拿到滿意結(jié)果,決不推卸責(zé)任。
張爍認(rèn)為,在傳媒界工作,一成不變,只能讓自己淪落為平庸的員工,而通過自身獨立的思考、學(xué)習(xí)、創(chuàng)造,能使工作展現(xiàn)新的風(fēng)貌,獲得提升。擁有工作并不能代表有永遠的保障,擁有個性和創(chuàng)新能力才能立于不敗之地。
將目標(biāo)分解為一個個小目標(biāo)進行
自我管理
6號先鋒人物:李曼
職位:媒介專員
愛好:寫作、運動
職業(yè)習(xí)慣:制定明確的努力目標(biāo)、為自己工作和學(xué)習(xí)、精益求精
職業(yè)理想:成為成功的職業(yè)經(jīng)理人
職場諫言:為了自己,做得更好。
對剛?cè)肼殘霾痪玫睦盥鼇碚f,媒介專員這個工作得來不易。初來乍到,工作中的困難隨時會出現(xiàn)。除了不遲到、不早退,和同事合作時自己負(fù)責(zé)的事情要盡量及時完成、不拖集體的后腿外,作為新人還要多下功夫。目標(biāo)是成功的基石,為了能以最快的速度學(xué)到更多的業(yè)務(wù),她制定了明確的目標(biāo)并進行自我管理。把目標(biāo)分解為一個個可行的目標(biāo),把最終的目標(biāo)看做金字塔的塔頂,這樣,每完成一個任務(wù)就離成功更近一步。她坦言,很多事情堅持下來了,雖然不一定會用到,但覺得自己生活得很充實,有短期的目標(biāo)總能體味成功的感覺。
此外,李曼還覺得在團隊合作中,雙贏、甚至多贏是最重要的。懂得利人利己的人一定要把職場看做一個合作的舞臺,而不是角斗場。她表示,職場給每個人足夠的立足空間,雙贏的思維就是要在人際交往中不斷尋求互利,以達成雙方都滿意的效果,并致力于互利共贏的終極目標(biāo)。