摘要:文章認(rèn)為部分《成本會(huì)計(jì)》教材及網(wǎng)絡(luò)資源中對(duì)于于“計(jì)劃成本分配法”的敘述更趨近于“交互分配法”，計(jì)算繁瑣，登帳頻繁，分配表雜亂難懂，即提出“計(jì)劃成本分配法”應(yīng)當(dāng)計(jì)算簡(jiǎn)單，操作簡(jiǎn)便。

關(guān)鍵詞:輔助;生產(chǎn)費(fèi)用;計(jì)劃成本分配法

中圖分類號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2009)14-0035-03

輔助生產(chǎn)指的是為基本生產(chǎn)或管理活動(dòng)提供內(nèi)部服務(wù)而進(jìn)行的產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務(wù)供應(yīng)。企業(yè)輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務(wù)供應(yīng)過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)，構(gòu)成了這些產(chǎn)品或勞務(wù)的成本，而對(duì)于耗用這些產(chǎn)品或勞務(wù)的基本生產(chǎn)、內(nèi)部管理、專職銷售等部門來說，其產(chǎn)品或勞務(wù)的成本又構(gòu)成一種費(fèi)用，即輔助生產(chǎn)費(fèi)用。由于輔助生產(chǎn)部門的主要生產(chǎn)任務(wù)是為企業(yè)基本生產(chǎn)和內(nèi)部管理提供內(nèi)部服務(wù)，很少有產(chǎn)品或勞務(wù)直接對(duì)外出售，因此其產(chǎn)品或勞務(wù)的成本(輔助生產(chǎn)費(fèi)用)必須由耗用這些產(chǎn)品或勞務(wù)的基本生產(chǎn)、內(nèi)部管理、專職銷售等部門來承擔(dān)。將企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)輔助生產(chǎn)費(fèi)用采用合理的方法分配給相關(guān)耗用部門，是企業(yè)準(zhǔn)確計(jì)算主要產(chǎn)品或主要?jiǎng)趧?wù)成本的前提。

目前，常用的輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法有直接分配法、交互分配法、計(jì)劃成本分配法、代數(shù)分配法、順序分配法等，其中交互分配法與代數(shù)分配法屬于比較繁瑣但分配結(jié)果較為精確的方法，而其他三種方法都屬于簡(jiǎn)易分配方法。計(jì)劃成本分配法作為簡(jiǎn)易分配方法，應(yīng)當(dāng)計(jì)算簡(jiǎn)便，但筆者通過對(duì)部分版本《成本會(huì)計(jì)》教材的研究，發(fā)現(xiàn)其對(duì)計(jì)劃成本分配法的描述不但不簡(jiǎn)便，反而變成了最復(fù)雜最難懂的分配方法，甚至有些業(yè)務(wù)案例最終分配的費(fèi)用數(shù)額并不是企業(yè)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生的輔助生產(chǎn)費(fèi)用，而是一個(gè)讓人難以琢磨的“虛擬”費(fèi)用金額?，F(xiàn)將有關(guān)問題作一下闡述。

1資料中關(guān)于“計(jì)劃成本分配法”的闡述

1.1關(guān)于“計(jì)劃成本分配法”的概念

計(jì)劃成本分配法，是根據(jù)輔助生產(chǎn)提供勞務(wù)的計(jì)劃單位成本和各受益單位的受益量分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的一種方法。其內(nèi)容也是進(jìn)行兩次分配，先是按勞務(wù)的計(jì)劃單位成本分配輔助生產(chǎn)部門為各受益單位(包括其它輔助生產(chǎn)部門)提供的費(fèi)用，然后再將輔助生產(chǎn)部門實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用(包括交互分配轉(zhuǎn)入的費(fèi)用在內(nèi))與按計(jì)劃成本分配出去的費(fèi)用的差額，即成本差異，分配給輔助生產(chǎn)以外的受益單位。

5.2關(guān)于“計(jì)劃成本分配法”的案例解析

案例:光華公司的鍋爐車間、機(jī)修車間成本總額分別為28 730元和12 300元。兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間供應(yīng)的對(duì)象和數(shù)量見表1，假定光華公司按計(jì)劃成本分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用，計(jì)劃單位成本:鍋爐車間的蒸汽每噸為2.30元;機(jī)修車間每小時(shí)3.80元，計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的成本差異應(yīng)追加分配。

解答見表2:

會(huì)計(jì)分錄如下:

①按計(jì)劃成本分配的會(huì)計(jì)分錄:

借:輔助生產(chǎn)成本——鍋爐車間760

——機(jī)修車間920

制造費(fèi)用——基本車間31 350

管理費(fèi)用99 50

貸:輔助生產(chǎn)成本——鍋爐車間30 820

——機(jī)修車間12160

②分配成本差異的空間分錄:

借:制造費(fèi)用——基本車間—89

管理費(fèi)用—181

貸:輔助生產(chǎn)成本——鍋爐車間-1 330

——機(jī)修車間1 060

2存在問題及解決辦法

2.1關(guān)于“計(jì)劃成本分配法”的概念解釋

上述資料中對(duì)于“計(jì)劃成本分配法”的解釋更接近于“交互分配法”，如概念中對(duì)于“成本差異” 的詮釋為:“輔助生產(chǎn)部門實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用(包括交互分配轉(zhuǎn)入的費(fèi)用在內(nèi))與按計(jì)劃成本分配出去的費(fèi)用的差額”。 “交互分配法”需要計(jì)算兩次輔助生產(chǎn)費(fèi)用的單位成本:第一次是在輔助生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部交互分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí);第二次是將交互分配后的輔助生產(chǎn)費(fèi)用對(duì)“外部使用部門”分配時(shí)?！坝?jì)劃成本分配法”概念中對(duì)于“成本差異”的解釋很容易使人錯(cuò)誤地理解為:先以計(jì)劃單位成本在輔助生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部交互分配，以求得輔助生產(chǎn)部門實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。而其本意卻是:用輔助生產(chǎn)費(fèi)用的計(jì)劃單位成本即對(duì)“外部使用部門”分配，又同時(shí)對(duì)“輔助生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部”交互分配。如此一來，“計(jì)劃成本分配法”就演變成了最復(fù)雜、最難掌握的輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配方法，而根本不是簡(jiǎn)易分配方法。

筆者認(rèn)為，輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的宗旨是采用既簡(jiǎn)便又準(zhǔn)確的方法將各輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的費(fèi)用對(duì)“外部使用部門”分配，其核心問題是:在已經(jīng)確定“外部使用部門”使用產(chǎn)品或勞務(wù)數(shù)量的前提下，求得產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本。而“計(jì)劃成本分配法”的優(yōu)勢(shì)或簡(jiǎn)便之處就在于:已經(jīng)給定了可以用來對(duì)“外部使用部門”分配費(fèi)用的單位成本，不需要像其他方法那樣通過計(jì)算求得單位成本，也大大減少了計(jì)算方面的工作量。因此，沒有必要在按照計(jì)劃單位成本對(duì)“外部使用部門”分配的同時(shí)還“對(duì)內(nèi)”交互分配。

2.2關(guān)于“成本差異”的計(jì)算

在生產(chǎn)實(shí)踐中，各輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用與計(jì)劃成本存在差異是在所難免的。因此，“計(jì)劃成本分配法”的核心問題是“成本差異”的計(jì)算。前面資料中規(guī)定的計(jì)算公式是:成本差異=各輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的費(fèi)用+按計(jì)劃成本分配轉(zhuǎn)入的費(fèi)用-按計(jì)劃成本分配轉(zhuǎn)出的費(fèi)用;而案例中隱含的計(jì)算公式為:成本差異=輔助生產(chǎn)實(shí)際成本-按計(jì)劃成本分配合計(jì)。

我們僅就鍋爐車間為例分析本案例的差異計(jì)算:鍋爐車間直接生產(chǎn)費(fèi)用為28 730元;應(yīng)從機(jī)修車間轉(zhuǎn)入760元(200×3.80);則鍋爐車間輔助生產(chǎn)實(shí)際成本為29 490元(28 730+760);鍋爐車間按計(jì)劃成本分配合計(jì)為30 820元(13 400×2.30，包括機(jī)修車間的400×2.30);鍋爐車間最后的“成本差異”為-1 330元。

從鍋爐車間的計(jì)算過程中不難發(fā)現(xiàn)，本案例是在用一個(gè)已經(jīng)含有計(jì)劃成本成分的數(shù)字29 490元(28 730+760)和另一個(gè)完全為計(jì)劃成本的數(shù)字相減，來求得實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異。這種做法不但極為繁瑣，又使得“成本差異”成為一個(gè)完全虛擬、喪失實(shí)際基礎(chǔ)的數(shù)字。

筆者認(rèn)為:輔助生產(chǎn)實(shí)際成本就應(yīng)當(dāng)為各輔助車間當(dāng)期發(fā)生的直接生產(chǎn)費(fèi)用，即鍋爐車間為28 730元;而計(jì)劃分配成本就應(yīng)當(dāng)為按該車間計(jì)劃單位成本對(duì)“外部使用部門”的分配成本，即鍋爐車間為29 900元(21 850+8050);“成本差異”就應(yīng)當(dāng)為各輔助車間生產(chǎn)費(fèi)用減去對(duì)“外部使用部門”分配計(jì)劃成本的差，即鍋爐車間為-1170元(28 730-29 900)。這樣做可以省略不必要的交互分配計(jì)算，又使得輔助生產(chǎn)實(shí)際成本更為“實(shí)際”，才能真正體現(xiàn)簡(jiǎn)易分配方法的簡(jiǎn)單容易操作。按此方法重新計(jì)算，見表3。

不難看出:按計(jì)劃成本“對(duì)外”分配的輔助生產(chǎn)費(fèi)用金額仍然為41 300元(31 350+9 950);待分配的“成本差異”仍然為-270元。即計(jì)算結(jié)果與案例解析完全相同。但本方法會(huì)使得計(jì)算更為簡(jiǎn)便，分配表更為清晰易懂。

2.3關(guān)于會(huì)計(jì)分錄

案例中給定的會(huì)計(jì)分錄顯然與“交互分配法”雷同，過于繁瑣，為登賬、結(jié)賬和日后對(duì)賬等帶來不必要的麻煩。況且存在一定錯(cuò)誤，如借記“制造費(fèi)用——基本車間31 350”，使記賬人員無法登記“多欄式”制造費(fèi)用明細(xì)賬。而按照重新計(jì)算的結(jié)果，會(huì)計(jì)分錄可以簡(jiǎn)化為:

①按計(jì)劃成本分配的會(huì)計(jì)分錄:

借:制造費(fèi)用——水、汽費(fèi)21 850

——機(jī)修費(fèi)9 500

管理費(fèi)用——水、汽費(fèi)8 050

——機(jī)修費(fèi)1 900

貸:輔助生產(chǎn)成本——鍋爐車間29 900

——機(jī)修車間11 400

②分配成本差異的會(huì)計(jì)分錄:

借:制造費(fèi)用——基本車間-105

管理費(fèi)用——165

貸:輔助生產(chǎn)成本——鍋爐車間-1170

——機(jī)修車間900

按照新的計(jì)算結(jié)果編制的會(huì)計(jì)分錄，不會(huì)反復(fù)登記調(diào)整“輔助生產(chǎn)費(fèi)用明細(xì)賬”的賬面數(shù)字，減少了登帳工作量，也使得“輔助生產(chǎn)費(fèi)用明細(xì)賬”的賬簿記錄更為整潔，更有利于后續(xù)的結(jié)賬、對(duì)賬與查賬。分項(xiàng)目列示制造費(fèi)用和管理費(fèi)用的具體內(nèi)容，又為多欄式費(fèi)用賬簿的登記提供了便利。

3結(jié) 語

輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配是企業(yè)成本計(jì)算的重要環(huán)節(jié)，“計(jì)劃成本分配法”是實(shí)踐中常用的重要方法，各種資料對(duì)于該方法的闡述應(yīng)當(dāng)盡量準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便、易懂。因此，“計(jì)劃成本分配法”應(yīng)當(dāng)是:先按照各輔助車間產(chǎn)品或勞務(wù)的計(jì)劃單位成本和各“外部”受益單位的受益量對(duì)外分配，然后再計(jì)算各輔助車間實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用與對(duì)外分配計(jì)劃成本的“成本差異”，將差異直接計(jì)入管理費(fèi)用或向“外部”受益單位追加分配。

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