摘要 公共圖書館在社會主義和諧文化建設中起著重要的作用。藏書建設是公共圖書館借閱服務工作的物質(zhì)基礎,藏書的結(jié)構(gòu)、質(zhì)量的優(yōu)劣,是衡量公共圖書館讀者服務工作水平的重要標準。如何結(jié)合時代發(fā)展開展藏書建設工作是值得研究的問題。
關鍵詞 公共圖書館;藏書建設
中圖分類號G25文獻標識碼A文章編號1673-9671-(2009)111-0160-02
公共圖書館具有傳播文獻信息,開展廣泛的社會教育,推動社會的文明與進步的職能,而公共圖書館的發(fā)達程度,更是社會文明與進步的重要標志,在推動我國物質(zhì)文明建設和精神文明建設方面具有不可低估的作用。公共圖書館的藏書是其開展工作的物質(zhì)基礎,藏書質(zhì)量的高低和數(shù)量的多少,直接關系到公共圖書館職能的發(fā)揮。搞好公共圖書館的藏書建設,提高藏書質(zhì)量,建立具有科學性、思想性、實用性的藏書體系,直接關系到圖書館各部門工作的有效開展。因而研究和做好公共圖書館的藏書建設工作,具有十分重要的意義。
1公共圖書館藏書建設所面臨的問題
新時期,我國公共圖書館的藏書建設所面臨的情況較為復雜,主要存在著兩個矛盾,即我國出版行業(yè)的迅猛發(fā)展與藏書理論研究的相對滯后,公共圖書館服務對象的廣泛和購書經(jīng)費的有限之間的矛盾。
1.1出版行業(yè)的迅猛發(fā)展與藏書理論研究的相對滯后之間的矛盾
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和逐步完善,我國的圖書出版及發(fā)行業(yè)有了迅猛的發(fā)展。據(jù)有關資料統(tǒng)計,我國文獻出版數(shù)量急劇上升,目前已有出版社600余家,年出版圖書10萬余種,并一直保持著迅猛發(fā)展的態(tài)勢。而隨著計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)的提高和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,依托網(wǎng)絡平臺的數(shù)字出版業(yè)也已經(jīng)成為整個出版業(yè)的一個主要業(yè)態(tài),公共圖書館的館藏資源結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化。以上因素都為圖書館藏書建設提供了發(fā)展的契機與挑戰(zhàn)。
相對而言,公共圖書館藏書建設研究顯得薄弱一些,甚至在圖書館發(fā)展中,認為公共圖書館的藏書建設沒有研究價值的錯誤觀念存在了很長時間。公共圖書館藏書建設觀念上有些較為陳舊,模式較為混亂,藏書建設中一些帶根本性的重要問題未能深入研究,公共館的藏書建設由于缺乏明確的理論指導而顯得無所適從。研究隊伍相對薄弱,其研究分散,對公共圖書館藏書建設的理論研究缺乏深度,缺乏有影響的學術(shù)帶頭人。而實踐證明,如何科學規(guī)范地進行公共圖書館藏書建設,是一個重要的有意義的課題,圖書館界應加強此領域的研究,特別是在目前加強對我國文獻資源建設的宏觀研究時,更應當加強這方面的相關研究,補上這關鍵的一環(huán)。
1.2公共圖書館服務對象的廣泛多樣與購書經(jīng)費的有限之間的矛盾
公共圖書館的服務對象具有廣泛而多樣的特征,它要為領導決策服務,要為社會經(jīng)濟建設和文化建設服務,要為普通讀者服務。為更好實現(xiàn)以上服務目標,公共圖書館一般都應建立一個適合本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、科學、教育等各項事業(yè)發(fā)展需要的綜合性藏書體系,以滿足本地區(qū)社會發(fā)展對文獻信息的全方位需求。公共圖書館藏書既要有大量類達到研究級收藏,又要有通俗讀物,以滿足各種層次讀者的需求。公共圖書館是各級地方政府主辦的公益性文化事業(yè)單位,其購書經(jīng)費來源于地方財政撥款,一般來說,有相對穩(wěn)定的經(jīng)費保障。但近年來,隨著書價的攀升,購書經(jīng)費的不足幾乎成為所有圖書館的通病,公共圖書館也不例外。購書經(jīng)費不足的直接后果是導致圖書館采集圖書品種的下降,使得藏書覆蓋面一般較窄,尚不能滿足社會各界讀者對文獻信息的廣泛需求。嚴重影響了公共圖書館服務工作的開展。
2公共圖書館藏書建設的指導原則
圖書館是社會服務體系的重要組成部分,而圖書館藏書是圖書館賴以為讀者服務的物質(zhì)基礎,為了提供更好的信息服務,必須采取有效的藏書采購策略,明確藏書采購方針,加強基礎藏書,保證重點藏書,建設有專業(yè)特色的藏書體系。
2.1豐富性原則
“藏為所需”,圖書館的根本任務就是滿足人民群眾的閱讀需要,保障藏書的豐富性是藏書建設工作的首要原則。為科研生產(chǎn)服務,為經(jīng)濟建設服務,為廣大人民群眾提供全面的信息服務是整個圖書情報系統(tǒng)的任務。而公共圖書館的服務對象則更為廣泛而復雜,更應建立一個適合發(fā)展需要,滿足本地區(qū)社會發(fā)展對文獻信息的全方位需求的豐富的藏書體系,這一切都必須建立豐富的藏書量基礎之上。作為地區(qū)圖書館體系中的主要骨干單位,公共圖書館必須要堅持豐富性原則,盡可能的廣泛地收藏各領域各層次的圖書,為其藏書建設奠定豐厚的物質(zhì)基礎。
2.2專業(yè)性原則
公共圖書館所服務的對象大致可以分為專業(yè)讀者與非專業(yè)讀者,專業(yè)讀者有明確閱讀目標,對某領域書籍的需求迫切;非專業(yè)讀者無明確地閱讀目標,隨機性較強。根據(jù)調(diào)查研究,二者之間的比例大致可以用圖1來表示:
說明:上圖中A代表專業(yè)讀者,占總讀者人數(shù)的百分之六十五;B代表非專業(yè)讀者,占總讀者人數(shù)的百分之三十五。
誠如前文所提及的,面對文獻購置費短缺、書價逐年上漲的矛盾,圖書采購工作不可能面面俱到。必須突出重點,加強基礎,兼顧其他,把有限的經(jīng)費花在刀刃上,使之產(chǎn)生較好的社會效益和較大的經(jīng)濟效益。公共圖書館應堅持正確的入藏方向,建立具有特色的藏書體系,尤其是公共圖書館在進行藏書建設時,必須要運用科學的藏書建設理論,采用科學的研究手段,對讀者或潛在讀者進行調(diào)研,對下一年度的讀書需求進行科學的預測,以便制定合理的采購計劃。在豐富藏書量的同時要有側(cè)重地對藏書進行補充,對于讀者亟需以及對國家發(fā)展有重要意義的重點書籍要優(yōu)先采購,以最大限度地滿足本區(qū)域內(nèi)科研、生產(chǎn)和人民生活需要,在保障專業(yè)核心讀者的同時,也要兼顧外圍讀者。
2.3系統(tǒng)性原則
圖書館的藏書是根據(jù)任務,經(jīng)過長期的有目的、有計劃、有選擇和系統(tǒng)地、科學地組織起來的藏書體系。圖書館藏書建設應當考慮到圖書館的持續(xù)性發(fā)展、讀者需求和地區(qū)特點等因素應當進行統(tǒng)一規(guī)劃,通過搜集、整理和保管書刊資料,逐步實現(xiàn)這一目標。增添的每一種書刊都是為了建設藏書體系的需要。藏書體系應保持相對穩(wěn)定,但一也不可避免地隨著任務和需要的變化而有所變化。這一藏書體系應該能夠不斷地滿足人民群眾在建設社會主義物質(zhì)文明和精神文明中對信息情報的閱讀需要,也應方便讀者對信息情報的使用。加強藏書建設,建立起適應時代需要的系統(tǒng)的藏書體系,是整頓圖書館工作的一個重要方面。
2.4與時俱進原則
隨著時代的發(fā)展,方興未艾的信息產(chǎn)業(yè)突飛猛進,加之國外信息機構(gòu)如Internet等網(wǎng)絡信息的大輻度介入,這些對國內(nèi)圖書出版者、收藏者、使用者產(chǎn)生重大影響。因此,圖書館必須調(diào)整圖書入藏方向,迎合大趨勢,需要充分考慮新形勢、新情況,又要同事業(yè)發(fā)展的長遠規(guī)劃相結(jié)合,系統(tǒng)做好藏書建設工作,使藏書既能反映時代特征,又能適應未來發(fā)展需要,建立起具有本館特色的藏書體系,使之適用于本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的需要,從而使圖書館真正在本地區(qū)的兩個文明建設中發(fā)揮作用。為此,我們必須做到繼續(xù)完善基礎學科藏書體系,在經(jīng)費允許的情況下,盡量滿足基礎學科體系的需要;尤其要注意新學科、新資料的搜集,尖端科學、邊緣科學的發(fā)展將增長很快,圖書館有責任記載這一重要時期的歷史文獻資料。
3公共圖書館藏書建設的具體策略
圖書館藏書是圖書館賴以為讀者服務的物質(zhì)基礎。藏書結(jié)構(gòu)是否合理,藏書質(zhì)量是否能滿足社會的科學研究、生產(chǎn)發(fā)展需要,關鍵取決于藏書建設工作。在新的歷史條件下,隨著知識工程、素質(zhì)教育、知識經(jīng)濟的興起,不可避免地對圖書館藏書建設工作提出許多新的要求,在此提出幾點工作策略:
3.1整理圖書資源,提高圖書利用率
藏書建設是一個較為廣泛的概念,“物盡其用”,充分利用公共圖書館已有的圖書資源,對圖書進行定期的檢查、核對、清理、清點,甚至在必要的時候,還要調(diào)整和整頓,提高圖書使用率和流通率,這也是做好藏書建設工作的重要步驟。應建立合乎要求的目錄,并做到書、帳相符,剔除了不需要的書刊,并保證藏書結(jié)構(gòu)的合理性。要建立健全藏書管理制度,包括總括登記、個別登記和統(tǒng)計制度,并認真付諸實施。各館藏書整頓工作應和完成全面任務結(jié)合進行,作出規(guī)劃,合理安排,配備得力干部負責,避免返工,保證質(zhì)量。另外在具體工作實踐中進行書刊剔除時應慎重,既要采取積極的態(tài)度和穩(wěn)妥的方法,既不要明知沒用,放在館里充數(shù),也不要不負責地剔除書籍,造成不應有的損失。應該嚴格按照相關規(guī)定將應提存、陳舊過時的書,以及不必要的多余復本,本館不宜入藏的書和不做留存的報刊,破損報廢的圖書等進行分期分批處理。要嚴格審批手續(xù),除了破損圖書可由館長批準外,剔除大批書刊和重要書刊最好要經(jīng)上一級文化主管部門批準。對撤銷入藏品種的書和較重要的成套刊物,應同時編造目錄報上一級文化主管部門和圖書館。對剔除的書刊,也可以視其內(nèi)客作不同的處理。例如對不宜在社會上流通的書刊和破損書刊,可以作為廢紙化漿處理;對于尚有流通價值的書刊,應盡可能使其發(fā)揮作用,用贈送、調(diào)撥、交換、折價出售等辦法處理。而在剔除書刊過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟效益必須作為圖書館的購書經(jīng)費,不得挪作其他用途。經(jīng)批準別除的書刊,須辦理注銷手續(xù)。
3.2加強基礎藏書,保證重點藏書
面對文獻購置費短缺、書價逐年上漲的矛盾,圖書采購工作不可能面面俱到。必須突出重點。加強基礎,兼顧其他,把有限的經(jīng)費花在刀刃上,使之產(chǎn)生較好的社會效益和較大的經(jīng)濟效益。尤其是公共圖書館,必須明確自己的方針和任務,明確自己的服務對象,以建設有地方特色的藏書體系為已任,以滿足本地區(qū)讀者需要為第一原則。這就要求公共圖書館在開展藏書建設工作中,首先必須加強基礎藏書建設,即以滿足本地區(qū)讀者廣泛的社會生活信息需要為基本準則;然后要進行有的放矢的專項圖書資源建設。重點藏書以最大限度地滿足本地區(qū)科研、生產(chǎn)需要為準則;對反映本地區(qū)人文、地理、社會發(fā)展的地方文獻要收集齊全。另外圖書采購人員的素質(zhì)在藏書建設中具有重要的作用,采購人員首先應樹立崇高的職業(yè)道德,熱愛圖書館事業(yè),全心全意為讀者服務的思想。圖書館的管理層應當有計劃地安排圖書采購人員進修學習,擴大他們的知識面和更新知識結(jié)構(gòu);而圖書采購人員也應積極上進,在平時工作中要注意學習,經(jīng)常翻閱報紙,收看新聞,了解最新出版發(fā)行動態(tài);同時,圖書采購人員要注意開展橫向聯(lián)系,廣泛征求讀者意見,加強文獻調(diào)研,使圖書采購工作更具有針對性,堅持“少花錢,多辦事,辦實事”,讓有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的作用。另外還可以成立圖書采購工作意見小組,針對本館有關藏書建設的重大問題進行討論,如:年度計劃的審議、經(jīng)費分配的總原則、如何選訂價格昂貴的重要叢書、多卷書等。對采購人員書源的選擇、購書方式等日常工作起指導作用。
3.3促進館際合作,樹立“大文獻”全局觀
現(xiàn)代出版物數(shù)量的急劇增長,使任何一個圖書館都不可能全面收集文獻和全面滿足讀者的需求,圖書館之間的合作藏書資源共享已成為圖書館發(fā)展的必然趨勢。公共圖書館在考慮藏書建設時,應更多地跳出圖書館個體的狹小圈子,樹立一種新的大文獻觀,應更多地充當本地區(qū)內(nèi)文獻資源建設組織者的作用,而不是只考慮一館的藏書?!按笪墨I”全局觀具體是指以某一地區(qū)為單位,對該地區(qū)內(nèi)圖書館發(fā)展進行整體規(guī)劃,實現(xiàn)藏書的合理分工與布局。圖書館現(xiàn)代化不僅是技術(shù)設備的現(xiàn)代化,而且也是組織管理的現(xiàn)代化,它的特征之一就是許多圖書館協(xié)同作戰(zhàn),資源共享。由于出版物激增,我國的圖書館事業(yè)已經(jīng)發(fā)展到這樣一個階段,任何一個圖書館都很難滿足全體讀者的需要,而只能是圖書館群滿足讀者的需要。我們必須樹立這樣的思想,把一個地區(qū)的圖書館當做一個整體,積極促進館際交流合作。使絕大多數(shù)圖書館的購書經(jīng)費主要用于滿足多數(shù)讀者的需要,建立起突出各自地方特點的藏書體系,對不經(jīng)常需用的書刊則由少數(shù)館入藏。這樣合理地利用圖書資源,是發(fā)展圖書館事業(yè),滿足群眾閱讀需要的多快好省的辦法,既可以緩解當前各館購書費較少的情況,對整個圖書館事業(yè)的長遠發(fā)展,也是必行的。當然必須指出的是,在“大文獻”的圖書館體系中,要突出公共圖書館的主體地位和重要作用。并充分調(diào)動各方面的力量,讓所有的文獻資源釋放出更多的能量為經(jīng)濟建設服務。在現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡環(huán)境日趨完善的前提下,通過聯(lián)機編目、書目數(shù)據(jù)庫(包括光盤)上網(wǎng)等方式,將本館的藏書建設資源信息全面公開,方便館際合作及讀者借閱。在增強“獲取能力”的前提下,共享組織的活動重心不再是圍繞著藏書建設投入分工方案的調(diào)整與實施,而是轉(zhuǎn)向便于資源查詢和共享的各種手段及其措施的具體落實。紛繁復雜的藏書信息,經(jīng)過圖書館的整理,篩選,形成有序的各種標準版本及規(guī)范目錄,轉(zhuǎn)而提供給社會,最終實現(xiàn)整體的社會信息資源共享,這也是現(xiàn)代公共圖書館藏書建設所面臨的新的挑戰(zhàn)與機遇。
4結(jié)語
公共圖書館在我國文化服務體系的全局中占據(jù)著重要地位,而藏書建設是公共圖書館工作的起點和基礎,必須放到戰(zhàn)略高度來對待。同時,因為時代的發(fā)展,信息情報工作的面臨著新的形勢和挑戰(zhàn),也對藏書建設工作提出了新的要求,我們應當在“大文獻”的全局觀下對藏書建設工作進行全面合理部署,借助科學的方法和技術(shù)對藏書的采購、整理和利用等環(huán)節(jié)進行指導,以便使其更好地為我國社會主義和諧文化發(fā)展服務。
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