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        搜索引擎及網(wǎng)絡資源在科技期刊工作中的應用

        2009-12-31 00:00:00王少林
        科技與生活 2009年21期

        摘要 網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)和普及,使傳統(tǒng)的期刊編輯工作由單向的封閉流程轉(zhuǎn)變成一種帶有顯著的交互性特征的雙向或多向的信息流通方式。科技期刊編輯工作者利用搜索引擎及網(wǎng)絡資源,可以快速處理好大量的日常事務性工作,專注于編輯工作,由此提高編輯的工作效率。

        關鍵詞搜索引擎;網(wǎng)絡資源;科技期刊

        中圖分類號G21文獻標識碼A 文章編號1673-9671-(2009)111-0082-01

        1搜索引擎在科技期刊工作中的應用

        搜索引擎是指根據(jù)一定的策略,運用特定的計算程序搜集互聯(lián)網(wǎng)上的信息,對信息進行組織和處理后,為用戶提供信息檢索服務的系統(tǒng)。

        1.1 通過網(wǎng)上搜索引擎可以搜集選題信息

        選題是決定科技期刊質(zhì)量的重要因素??萍计诳庉嫻ぷ髡咄ㄟ^搜索引擎獲取信息,可以為選題、組稿提供方便快捷的渠道。互聯(lián)網(wǎng)上信息資源豐富,通過搜索引擎,編輯可以快速地收集到有關學科的信息,及時跟蹤某一學科的最新發(fā)展情況,掌握最新學術動態(tài)及其發(fā)展趨勢,激發(fā)選題靈感,為選題策劃、組稿和審稿工作打下堅實的基礎。

        1.2通過搜索引擎獲取最新專業(yè)動態(tài)

        科技期刊作為知識傳播的主要載體,擔負著探索學術、傳播知識的崇高使命??萍计诳庉嫅皶r把握學科發(fā)展趨勢,了解學科研究動態(tài),隨時關注本學科的發(fā)展情況。通過搜索引擎,編輯就可以隨時了解各學科正在研究的課題和進展情況,隨時了解各學科的發(fā)展動態(tài)、前沿知識、新理論等;了解有關專業(yè)學術期刊發(fā)表的論文情況,及時判斷稿件的科學性和創(chuàng)新性,正確判斷作者研究的價值,從而提高科技期刊的質(zhì)量。同時,查詢和檢索文獻的過程也是學習學習、積累的過程,有利于提高編輯人員的學術素養(yǎng)。

        1.3通過搜索引擎可以檢索稿件的學術水平

        編輯可以將搜索引擎運用到審稿工作中,對文稿中的資料數(shù)據(jù)等關鍵性內(nèi)容進行查詢和確認。利用搜索引擎,從作者、關鍵詞、刊名等檢索入口進行查詢,對稿件的創(chuàng)新型和學術水平進行初審。比如利用題目和關鍵詞的檢索初審,可以初步判斷待審論文的新穎性和學術性。同時,科技論文稿件中涉及許多具體的專業(yè)術語、符號、概念、公式,編輯可利用搜索引擎獲取與稿件內(nèi)容相關的信息,確認相關專業(yè)術語的正確性。

        1.4通過搜索引擎檢索參考文獻的準確性

        隨著文獻計量學的發(fā)展,參考文獻在科技論文中的作用日益重要。參考文獻的核對,是身高過程中十分繁瑣且需要耐心和細心的工作。參考文獻一般要求的信息必須齊全,有些作者往往只提供部分內(nèi)容或者偶有錯誤,這都需要編輯人員去插隊補充。按照老辦法編輯要去資料室或圖書館進行查對,要耗費大量的時間和精力。利用百度等搜索引擎進行檢索文獻及出處省時又省力,還可及時解決文獻的缺失項等問題。

        信息貫穿編輯工作的始終。無論選題、組稿、審讀、加工整理及后續(xù)工作,都不能離開對信息的積累和研究。搜索引擎對提高科技期刊編輯工作的質(zhì)量和效率帶來諸多好處,提高了學術把關能力,提高了編輯流程的效率。但同時還要對搜索到的結(jié)果慎重甄別,避免差錯。

        2網(wǎng)絡資源的運用在科技期刊編輯工作中的作用

        2.1利用網(wǎng)絡資源對科技期刊論文查新

        科技期刊論文查新是為了科技期刊編輯對待審論文是否具有創(chuàng)新性而進行的評價工作。查新工作為判斷待發(fā)表論文的新穎性,減少科研重復投入起著至關重要的作用??梢杂行У乇苊庖桓宥嗤丁_M行查新的數(shù)據(jù)庫要具有較高的期刊收入率,并且能夠及時更新查新數(shù)據(jù)庫,這樣才能全面反映相關研究的成果和進展?!吨袊鴮W術期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《萬方(全文)數(shù)據(jù)庫》、CNKI網(wǎng)絡資源共享平臺都為編輯檢索提供了有利條件。

        2.2合理利用網(wǎng)絡資源使繁雜的編輯工作變?yōu)榭旖?/p>

        編輯工作包括收稿、選題、組稿、審稿、加工整理以及很多后續(xù)工作,其中收稿、登記等工作,按照傳統(tǒng)手抄登錄方式就很繁瑣,還容易出錯,稿件積累多了也不便于查詢核對。這種工作方式也會耽誤編輯人員大量的寶貴時間。如果利用好網(wǎng)絡資源,可以通過建立作者數(shù)據(jù)庫,錄入作者的相關信息,并且可以不斷補充新作者,便于編輯人員對作者情況的查詢,同時也避免了編輯部人員大量重復性的工作,從而大大提高工作效率。作者也可通過電子郵件進行投稿,編輯也可以與作者進行及時溝通返修、校對等問題,這些工作都可以在網(wǎng)上進行,不存在地域等問題,縮短了時間,也提高了工作效率。

        2.3網(wǎng)絡資源的應用在稿件初審、復審中的作用

        ⑴審稿工作是一項鑒定工作,它包括編輯初審和專家復審。編輯在初審時可利用網(wǎng)絡資源中各種數(shù)據(jù)庫提供的資料對稿件進行評估,以判斷有無學術價值。編輯還可通過互聯(lián)網(wǎng),在更廣泛范圍內(nèi)遴選審稿專家,使稿件的審理具有針對性,確保評審工作公平、準確和快速進行。

        ⑵網(wǎng)資源的應用可以防止一稿多投?!耙桓宥嗤丁眴栴}長期困擾著科技期刊界,不僅嚴重影響了科技期刊的聲譽,而且造成了期刊版面資源的浪費。利用網(wǎng)絡資源檢索,就可以較好地解決這一問題。編輯人員可以通過各種數(shù)據(jù)庫,檢索作者和題名就可以了解論文是否已經(jīng)發(fā)表。

        ⑶利用網(wǎng)絡資源遴選審稿專家并充實審稿專家?guī)?。把好專家審稿關是提高科技期刊學術質(zhì)量的關鍵。隨著學科的發(fā)展,新學科的出現(xiàn)以及科研人員的流動等,都需要編輯人員不斷尋找新的審稿專家,對原有的審稿專家?guī)爝M行補充和更新。利用網(wǎng)絡資源的優(yōu)勢,就可以發(fā)現(xiàn)并找到合適的審稿專家。

        ⑷編輯部通過電子郵件將稿件以電子文本的形式直接發(fā)給審稿專家,專家在規(guī)定時間內(nèi)將稿件審畢,再通過電子郵件將審稿意見反饋給編輯部。利用網(wǎng)絡資源,做到了審稿人、編輯、作者三方的及時溝通,提高工作效率。

        由于網(wǎng)絡的迅速發(fā)展,使現(xiàn)代化的編輯手段代替了傳統(tǒng)的筆和紙。科技期刊編輯所有工作都可集中在網(wǎng)上實現(xiàn),通過網(wǎng)絡資源、信息搜索,縮短了對稿件的發(fā)送、篩選、編輯加工、出版發(fā)行的過程,提高了工作效率,增強了稿件的時效性。網(wǎng)絡技術使科技期刊的編輯工作融調(diào)研、檢索和服務為一體,給編輯工作帶來了巨大的優(yōu)勢。

        參考文獻

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        作者簡介

        王少林(1973-),女,吉林長春人,吉林工商學院學報編輯部編輯。研究方向:編輯學。

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