摘要本文分析了目前社會檔案意識仍然顯得較為淡薄的具體表現(xiàn)并提出了相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞檔案意識;社會檔案

中圖分類號G25文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號1673-9671-(2009)121-0105-01

社會檔案意識是指人們對于檔案和檔案工作及其與外界各項事物之間關(guān)系的認(rèn)識總和。它不僅反映檔案和檔案工作在整個社會中的地位和作用，而且也反映了整個社會對檔案和檔案工作的需求，因而檔案意識問題目前已成為制約我國檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性問題。近些年來，隨著我國經(jīng)濟不斷的發(fā)展，各項法規(guī)的不斷完善，人們對檔案作用的認(rèn)識也是逐步提高。雖然檔案在社會生活中的應(yīng)用得到加強，人們的檔案意識也相應(yīng)的在一定程度上得到加強，但目前社會檔案意識仍然顯得較為淡薄。

1社會檔案意識淡薄的原因

1.1還沒有形成全社會的檔案觀

在社會中的普通成員里大多數(shù)人根本不知道什么是檔案，更不用談什么是現(xiàn)代意義的檔案，他們?nèi)匀煌Ａ粼趥鹘y(tǒng)、狹隘的思想認(rèn)識上，似乎只有人事檔案和文書檔案才是檔案，而對于其他諸如基本建設(shè)、科研項目、新產(chǎn)品開發(fā)、人文檔案、景觀檔案等實際的具有保存價值的材料也是檔案則一無所知。

1.2不了解檔案工作的法律法規(guī)，檔案法制觀念淡薄

部分單位對檔案工作不重視，不懂或不愿收集、保存檔案，甚至有損壞、涂改、倒賣檔案的現(xiàn)象發(fā)生;一些工作人員不遵守檔案管理要求，未按工作要求辦公，主要表現(xiàn)有:用紙、用墨、用筆不符合規(guī)定，這些行為導(dǎo)致相關(guān)公文、材料等字跡不清等，導(dǎo)致檔案材料有損;不善于利用寶貴的檔案信息資源，不會利用檔案維護(hù)部門和個人的合法權(quán)益。

1.3部分檔案工作者專業(yè)素質(zhì)不高

不注意收集檔案資料;不明確檔案歸檔的具體要求和方法;不重視檔案的日常管理維護(hù);對檔案局、館、室的職責(zé)分工不了解，不按時向檔案部門移交應(yīng)該進(jìn)館的檔案;忽視文件材料形成過程中的監(jiān)督、指導(dǎo);忽視與相關(guān)專業(yè)部門的交流與聯(lián)系;更談不上重視檔案的開發(fā)利用。

2加強社會檔案意識的措施

社會檔案意識淡薄嚴(yán)重阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展，與現(xiàn)代化建設(shè)的需要很不適應(yīng)。因此，一定要采取一系列行之有效的措施增強人們的檔案意識，從思想上提高社會主體對檔案和檔案工作的認(rèn)識，自覺依法存檔、護(hù)檔、用檔，使檔案在國民經(jīng)濟和社會建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.1 努力提高檔案管理人員自身素質(zhì)

提高檔案管理人員素質(zhì)是增強社會檔案意識的前提，提高素質(zhì)的唯一手段只能是加強學(xué)習(xí)。新時期的檔案事業(yè)對檔案工作人員提出了更高更新的要求，不僅要政治上可靠忠誠，具有高度的敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德，還需要熟練掌握檔案專業(yè)技能，懂得本行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，以及信息、管理、計算機等學(xué)科知識，成為跨學(xué)科的復(fù)合性人才。因此，檔案工作者只有“學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)，實踐、實踐再實踐”，才能適應(yīng)新的形勢。

2.1.1增進(jìn)檔案管理人員的政治素養(yǎng)

檔案人員的政治素質(zhì)如何直接關(guān)系到檔案事業(yè)的成敗。檔案管理人員要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，堅持黨性原則，學(xué)習(xí)掌握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，以科學(xué)的世界觀和方法論指導(dǎo)工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

2.1.2增強檔案管理人員的法制觀念

社會法制化的發(fā)展要求人們必須增強法律意識。檔案部門也不例外，要學(xué)會運用法律手段來監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作?！稒n案法》是檔案工作的指導(dǎo)性法規(guī)，隨著國家法制建設(shè)的完善，修改后的《檔案法》適應(yīng)了新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的需要，為解決建立社會主義市場經(jīng)濟體制過程中檔案管理遇到的新問題、新情況提供了法律依據(jù)。檔案工作者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和其他相關(guān)法律政策，并以此為依據(jù)，保證檔案各項工作都依法進(jìn)行。

2.1.3提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能

在新的科技領(lǐng)域不斷開拓的21世紀(jì)，檔案工作所包含的知識日趨豐富。檔案工作人員首先必須熟知檔案管理的業(yè)務(wù)知識和工作技能，同時還應(yīng)了解和掌握所在單位從事專業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識。此外還應(yīng)根據(jù)實際需要及檔案事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，力求具有綜合能力和廣博知識，增加科學(xué)文化知識的深度和廣度。學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化管理知識，采用現(xiàn)代化管理技術(shù)和方法，改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，把檔案管理現(xiàn)代化推向前進(jìn)。

2.2對社會進(jìn)行廣泛宣傳

加強宣傳工作是增強社會檔案意識的重要手段。多年來，由于檔案不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，檔案的重要性并沒有被人們廣泛認(rèn)識，檔案工作者的責(zé)任和辛勤勞動也沒有被人們所理解，不少地方的檔案部門甚至成了被遺忘的角落。檔案工作需要所有社會組織的共同參與，因此，必須通過廣泛而有效的宣傳，讓各個社會組織和全體社會成員了解檔案知識，進(jìn)一步增強社會檔案意識。

2.2.1宣傳形式要多樣化

要不斷地拓寬宣傳渠道，充分利用報刊、電視、廣播等社會傳媒，通過舉辦講座、知識競賽、散發(fā)宣傳材料等形式，全面、深入、持久地宣傳檔案知識和理論，進(jìn)一步提高社會檔案意識。

2.2.2重點選擇宣傳對象，進(jìn)行針對性宣傳

社會檔案意識的高低，從量上看取決于社會大多數(shù)人，但每個人所起的作用卻并不相同。對于部分關(guān)鍵人群，應(yīng)進(jìn)行重點地、有針對性地宣傳，這部分人群包括:各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案的形成者。做好他們的宣傳工作，切實提高他們對檔案工作的認(rèn)識，才能使增強社會檔案意識變得事半功倍。

2.2.3宣傳主題要生活化

只有采取不同的形式和方法，才能同時被不同階層的人們所接受。檔案宣傳在聚集社會重大活動、弘揚主旋律的同時，也應(yīng)把視角移向普通的社會生活，在突出政治性的同時，還需注重社會性。

2.3認(rèn)真做好檔案的開發(fā)利用工作

2.3.1加強編研，最大限度地開發(fā)檔案信息

檔案編研是對檔案中大量固化的檔案信息按專題重新加工組合形成價值更高的增值信息的過程，因此檔案編研是開發(fā)利用檔案信息的有效途徑之一。作為檔案工作者，平時要經(jīng)常關(guān)注時事信息，關(guān)注各級黨委和政府的方針政策和工作要點，關(guān)心社會關(guān)注的熱點和注視的焦點，根據(jù)社會需求對檔案資料進(jìn)行全方位、多層次、多角度地分析，加以研究利用。

2.3.2加快檔案“上網(wǎng)工程”，實施檔案信息資源共享

以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)，使檔案信息的傳輸不再受時空限制，而且傳輸?shù)乃俣雀?、范圍更廣，從而使檔案利用方式變封閉為開放、變單向為互動。實施檔案“上網(wǎng)工程”，人們可以在網(wǎng)上檢索、利用檔案信息，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。