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        建筑工程項(xiàng)目成本管理探析

        2009-12-31 00:00:00王慶民
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2009年21期

        摘 要:由于建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,施工企業(yè)都在以低價(jià)標(biāo)承攬工程,施工承包利潤(rùn)微乎其微,有的施工企業(yè)甚至虧本。因此,向管理要效益、加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制,健全成本管理責(zé)任制,挖掘降低成本的潛力,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益,是擺在每個(gè)施工企業(yè)面前函待解決的問(wèn)題。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;施工企業(yè)

        中圖分類(lèi)號(hào):F426.92文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):16723198(2009)21004301

        建筑工程項(xiàng)目成本管理是指施工企業(yè)結(jié)合建筑本行業(yè)的特點(diǎn),以施工過(guò)程中直接消耗為對(duì)象,以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工所發(fā)生的各項(xiàng)收支進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工成本最優(yōu)化目的的過(guò)程。

        1 建筑工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成

        1.1 按生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入成本劃分

        按生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入成本的方法劃分,可分為直接成本和間接成本,結(jié)構(gòu)如圖1所示。

        直接成本是指施工過(guò)程直接耗費(fèi)的構(gòu)成工程形成的各項(xiàng)支出,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其它直接費(fèi)。所謂其它直接費(fèi)是指直接費(fèi)以外施工過(guò)程發(fā)生的其它費(fèi)用。

        間接成本是指企業(yè)的各項(xiàng)目經(jīng)理部為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部施工間接費(fèi)支出。它包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員的人工費(fèi)(基本工資、工資性補(bǔ)貼、職工福利費(fèi))資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)以及其它費(fèi)用等。

        1.2 按成本發(fā)生時(shí)間劃分

        按成本控制需要,從成本發(fā)生的時(shí)間來(lái)劃分,可分為:預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本。工程預(yù)算成本是反映各地區(qū)建筑業(yè)的平均成本水平。它根據(jù)施工圖由全國(guó)統(tǒng)一的建筑、安裝工程基礎(chǔ)定額和由各地區(qū)的市場(chǎng)勞務(wù)價(jià)格、材料價(jià)格信息及價(jià)差系數(shù),并按有關(guān)取費(fèi)的指導(dǎo)性費(fèi)率進(jìn)行計(jì)算。預(yù)算成本是確定工程造價(jià)的基礎(chǔ),也是編制計(jì)劃成本和評(píng)價(jià)實(shí)際成本的依據(jù)。

        建筑工程項(xiàng)目計(jì)劃成本是指建筑工程項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)計(jì)劃期的有關(guān)資料,在實(shí)際成本發(fā)生前預(yù)先計(jì)算的成本。如果計(jì)劃成本做得更細(xì)、更周全,最終的實(shí)際成本降低的效果會(huì)更好。

        實(shí)際成本是建筑工程項(xiàng)目在報(bào)告期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的總和。不管計(jì)劃成本做得怎么細(xì)致周全,如果實(shí)際成本未能很好及時(shí)得到編制,那么根本無(wú)法對(duì)計(jì)劃成本與實(shí)際成本加以比較,也無(wú)法得出真正成本的節(jié)約或超支,也就無(wú)法反映各種技術(shù)水平和技術(shù)組織措施的貫徹執(zhí)行情況和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。所以,項(xiàng)目應(yīng)在各階段快速準(zhǔn)確的列出各項(xiàng)實(shí)際成本,從計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比中找出原因,并分析原因,最終找出更好的節(jié)約成本的途徑。另外,將實(shí)際成本與預(yù)算成本比較,可以反映工程盈虧情況。

        2 建筑工程項(xiàng)目成本管理的作用

        2.1 建筑工程項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵

        建筑工程項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,是貫穿項(xiàng)目全壽命周期各階段的重要工作。對(duì)于任何項(xiàng)目,其最終的目的都是想要通過(guò)一系列的管理工作來(lái)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。而任何項(xiàng)目都具有一個(gè)從概念、開(kāi)發(fā)、實(shí)施到收尾的生命周期,其間會(huì)涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等眾多的單位和部門(mén),它們有各自的經(jīng)濟(jì)利益。例如,在概念階段,業(yè)主要進(jìn)行投資估算并進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),從而做出是否立項(xiàng)的決策。在招標(biāo)投標(biāo)階段,業(yè)主方要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)部門(mén)規(guī)定來(lái)計(jì)算發(fā)包造價(jià),即標(biāo)的;承包方要通過(guò)成本估算來(lái)獲得具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。在設(shè)計(jì)和實(shí)施階段,項(xiàng)目成本控制是確保將項(xiàng)目實(shí)際成本控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)的有力措施。這些工作都屬于項(xiàng)目成本管理的范疇。

        2.2 有利于對(duì)不確定性成本的全面管理和控制

        受到各種因素的影響,項(xiàng)目的總成本一般都包含三種成分。其一是確定性成本,它的數(shù)額大小以及發(fā)生與否都是確定的;其二是風(fēng)險(xiǎn)性成本,對(duì)此人們只知道它發(fā)生的概率,但不能肯定它是否一定會(huì)發(fā)生;另外還有一部分是完全不確定性成本,對(duì)它們既不知道其是否會(huì)發(fā)生,也不知道其發(fā)生的概率分布情況。這三部分不同性質(zhì)的成本合在一起,就構(gòu)成了一個(gè)項(xiàng)目的總成本。由此可見(jiàn),項(xiàng)目成本的不確定性是絕對(duì)的,確定性是相對(duì)的。這就要求在項(xiàng)目的成本管理中除了要考慮對(duì)確定性成本的管理外,還必須同時(shí)考慮對(duì)風(fēng)險(xiǎn)性成本和完全不確定性成本的管理。對(duì)于不確定性成本,可以依賴(lài)于加強(qiáng)預(yù)測(cè)和制定附加計(jì)劃法或用不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)來(lái)加以彌補(bǔ),從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的成本管理目標(biāo)。

        3 項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

        中國(guó)當(dāng)今尚處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,有大量的工程等待

        建設(shè),施工企業(yè)為了快速擴(kuò)張,普遍采用了粗放型經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。建筑工程項(xiàng)目是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前沿陣地,是企業(yè)管理的落腳點(diǎn)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源頭,抓好成本控制,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益是項(xiàng)目管理的根本目的。

        目前普遍存在的問(wèn)題:

        (1)項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)較弱。目前,不少建筑工程項(xiàng)目開(kāi)工前沒(méi)有編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,即使有編制,也不重視施工組織設(shè)計(jì)中的降低成本措施。項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)心利潤(rùn)卻對(duì)成本開(kāi)支狀況較少過(guò)問(wèn),有的項(xiàng)目經(jīng)理管理靠經(jīng)驗(yàn),個(gè)人說(shuō)了算,缺乏健全的規(guī)章制度,管理基礎(chǔ)工作不落實(shí),如領(lǐng)料無(wú)限量,用工無(wú)定量,費(fèi)用開(kāi)支無(wú)標(biāo)準(zhǔn)等,導(dǎo)致成本管理失控,以致出現(xiàn)虧損時(shí)找不出問(wèn)題的癥結(jié),更提不出應(yīng)對(duì)的措施。

        (2)缺乏成本的事前和事中控制。當(dāng)前,許多項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理缺乏事前和事中的控制和管理,僅僅在項(xiàng)目結(jié)束或進(jìn)行到相當(dāng)階段才對(duì)已發(fā)生的成本進(jìn)行核算,那時(shí)已為時(shí)過(guò)晚。

        (3)有些項(xiàng)目缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié),不進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃,管理存在隨意性,對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理的計(jì)劃與核算功能不重視。有些項(xiàng)目成本計(jì)劃和實(shí)施“兩張皮”,沒(méi)有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制或由于成本計(jì)劃編制質(zhì)量不高,無(wú)法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制,使成本管理走向形式化。

        (4)工程質(zhì)量事故始終存在以及不能在有效的控制之中,在一定程度上成為項(xiàng)目成本管理的巨大障礙。質(zhì)量的失控意味著各級(jí)項(xiàng)目管理水平低下,導(dǎo)致項(xiàng)目在資金、人員、質(zhì)量、進(jìn)度管理等方面嚴(yán)重失控,導(dǎo)致質(zhì)量的故障成本成幾何級(jí)數(shù)上升,嚴(yán)重消耗了項(xiàng)目成本管理的已有一點(diǎn)點(diǎn)效益。

        (5)建筑工程項(xiàng)目成本管理中嚴(yán)重缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。目前建筑工程項(xiàng)目管理所面臨的挑戰(zhàn)和問(wèn)題包括風(fēng)險(xiǎn)和諸多因素的不確定性,這些風(fēng)險(xiǎn)和不確定性產(chǎn)生于眾多的相互作用的力量和變量、快速進(jìn)步的技術(shù)、不斷上升的成本壓力、日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)、頻繁的資源短缺和眾多的利益團(tuán)體的要求等等。風(fēng)險(xiǎn)及不確定因素的存在嚴(yán)重削弱了企業(yè)及所在項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)能力,有時(shí)甚至是剛剛揚(yáng)起的風(fēng)帆又在風(fēng)浪中折羽,缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制嚴(yán)重制約了企業(yè)及所在項(xiàng)目的健康發(fā)展。

        建筑工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)如何適應(yīng)建筑業(yè)改革與發(fā)展的需要,是當(dāng)前項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。建筑施工企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),只有建立同項(xiàng)目管理深化改革相適應(yīng)的科學(xué)的成本管理體系,才能使建筑企業(yè)擺脫困境,得以生存與發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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