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        論實行激勵機制的必要性

        2009-12-31 00:00:00周建玲
        絲綢之路 2009年16期

        [摘要]人力資源是現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,也是企業(yè)發(fā)展的最關(guān)鍵因素,而激勵是人力資源的重要內(nèi)容。任何想長久發(fā)展的企業(yè)必須建立自己的有效激勵機制,這不僅是企業(yè)面對市場競爭加劇和經(jīng)濟體制改革現(xiàn)狀下的中心環(huán)節(jié)之一,也是企業(yè)日常工作的任務(wù)之一,更是吸引人才、留住人才的迫切需要。本文從實行激勵機制的最根本目的、建立公平合理激勵機制的必要性、合理激勵機制模式的設(shè)定、合理激勵機制的實現(xiàn)途徑與多種激勵機制的綜合應(yīng)用幾個方面具體闡述了企業(yè)的激勵機制。

        [關(guān)鍵詞]激勵機制;全面薪酬;組織文化;績效考核

        [中圖分類號]G931.3[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-3115(2009)16-0105-03

        一、實行激勵機制的最根本目的

        作為心理學(xué)術(shù)語,“激勵”一詞指的是持續(xù)激發(fā)人的動機的心理過程。將“激勵”這一概念用于管理,就是指運用各種手段(包括獎勵和懲罰)激發(fā)人的熱情,啟動人的積極性、主動性,發(fā)揮人的創(chuàng)造精神和潛能,使其行為朝向組織所期望的目標(biāo)而努力。因此,企業(yè)實行激勵機制的最根本目的是正確地誘導(dǎo)員工的工作動機,使他們在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時實現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚下去。由此也可以說激勵機制運用的好壞在一定程度上是決定企業(yè)興衰的一個重要因素。如何運用好激勵機制也就成為各個企業(yè)面臨的一個十分重要的問題。

        二、建立公平合理激勵機制的必要性

        (一)企業(yè)發(fā)展的需要

        企業(yè)管理的目的就是贏利,因此員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性將對企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用,而要取得員工的支持,就必須對員工進行激勵。目標(biāo)激勵,就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),誘發(fā)人的動機和行為,達到調(diào)動人的積極性的目的。一個人只有不斷啟發(fā)對高目標(biāo)的追求,也才能啟發(fā)其奮發(fā)向上的內(nèi)在動力。當(dāng)其個人的目標(biāo)強烈和迫切地需要實現(xiàn)時,他們就對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生熱切的關(guān)注,對工作產(chǎn)生極大的責(zé)任感,平時不用別人監(jiān)督就能自覺地把工作搞好。這種目標(biāo)激勵會產(chǎn)生強大的效果。員工的能力和天賦并不能直接決定其對企業(yè)的價值,其能力和天賦的發(fā)揮在很大程度上取決于動機水平的高低。目標(biāo)激勵對員工能力的發(fā)揮有很大的促進作用,通過建立公平合理激勵機制可以充分挖掘人的潛能并且為企業(yè)和社會多做貢獻。

        (二)以人為本需要建立公平合理的激勵機制

        人才是事業(yè)成敗的關(guān)鍵,在企業(yè)中建立以人為本的管理思想,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,構(gòu)造全新的人才晉升渠道,為他們提供一個能充分發(fā)揮自己優(yōu)勢的空間,做到人盡其才、才盡其用。以人為本是對人才使用的關(guān)鍵。通過建立公平合理激勵機制可以將人力資源的潛力發(fā)揮到極致,真正體現(xiàn)以人為本的真實含義。

        三、合理激勵機制模式的設(shè)定

        (一)激勵形式應(yīng)具有針對性,能夠滿足員工的需求

        激勵的目的是為了提高員工工作的積極性,人員激勵是調(diào)動員工積極性的主要手段。明確員工需求、按需激勵是激勵的指導(dǎo)原則。

        美國的著名心理學(xué)家馬斯洛提出了人類需求層次論,他在《人類動機理論》、《激勵與個人》等著作中闡述了這一理論,指出人的需求可以從低到高分為五個層次,即生理、安全、社交、自尊、自我實現(xiàn)。員工只有滿足低層次需求之后,才能考慮更高的層次需求。需求層次論的意義在于幫助明確和了解引發(fā)人們行為的主導(dǎo)需求是什么,從而有的放矢,按需激勵,激發(fā)員工的行為指向組織所希望的方向。從橫向上看,對于同等層次的員工,由于他們的個性和生活環(huán)境不同,需求側(cè)重也不同,如有些員工很看中物質(zhì)待遇,有些員工則喜歡娛樂和消遣,還有些員工以鉆研某項技術(shù)為樂,工作需求強烈。員工的需求是復(fù)雜和多樣的,企業(yè)的激勵模式應(yīng)該因時而變,因人而異,有針對性,才能更具成效。具體來說,從縱向上看,不同層次的員工(知識層次、薪酬層次)處于不同的需求狀態(tài)。如對于薪酬較低的員工,則要側(cè)重滿足他們的生理需要和安全需要(即提高他們的生存水平);對薪酬較高的員工,更需滿足他們的尊重需要和自我實現(xiàn)的需要。

        (二)物質(zhì)與精神兼顧,實現(xiàn)全面薪酬激勵機制

        全面薪酬戰(zhàn)略是目前發(fā)達國家普遍推行的一種薪酬支付方式,基于員工各方面需求而制定的一種比較科學(xué)的激勵機制。它將薪酬分為外在的和內(nèi)在兩大類,兩者的組合被稱之為“全面薪酬”。外在報酬是指員工因受雇用而獲得的各種形式的收入,包括薪水、獎金、福利、津貼、股票期權(quán)及以各種間接貨幣形式支付的福利等。比如基本工資、獎金等短期激勵薪酬,股票期權(quán)等長期激勵薪酬,失業(yè)保險金、醫(yī)療保險等貨幣性的福利。內(nèi)在報酬是指由于自己努力工作而受到晉升、表揚或受到重視等,從而產(chǎn)生的工作榮譽感、成就感、責(zé)任感。比如對工作的滿意度、培訓(xùn)的機會、發(fā)展的機會以及公司對個人的表彰、謝意等。

        因此,薪酬的激勵并非單純的金錢激勵,實質(zhì)上已成為企業(yè)激勵中一種復(fù)雜的激勵模式,它還隱藏著成就的激勵、地位的激勵等。因此,薪酬激勵能夠從多角度激發(fā)員工強烈的工作欲望,成為員工全身心投入工作的主要動因之一。事實上人類不但有純粹物質(zhì)方面的需要,更有精神方面的需要,如成就方面、地位方面等需要。因此,企業(yè)單純地用金錢激勵不一定能起作用,必須把物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合起來才能真正地調(diào)動廣大員工的積極性。

        四、合理激勵機制的實現(xiàn)途徑

        (一)創(chuàng)建適合企業(yè)特點的文化

        組織文化是指組織在長期的生存和發(fā)展中所形成的,為組織多數(shù)成員所共同遵循的最高目標(biāo)、基本信念、價值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范。長期形成的組織文化,由于共同的認識、共同的目標(biāo)、共同的價值觀、群體規(guī)范及組織氣氛等綜合作用,從而能強烈地激勵員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。在滿足物質(zhì)需要的同時,崇高的群體價值帶來的滿足感、成就感和榮譽感,使組織成員的精神需要獲得滿足,從而產(chǎn)生深刻而持久的激勵作用。優(yōu)秀的組織文化都會產(chǎn)生一種尊重人、關(guān)心人、培養(yǎng)人的良好氛圍,產(chǎn)生一種精神振奮、朝氣蓬勃、開拓進取的良好風(fēng)氣,激發(fā)組織成員的創(chuàng)造激情,從而形成一種激勵環(huán)境和激勵機制。

        (二)制定公正、準(zhǔn)確、適度的激勵機制

        激勵的方式方法很多,但無論什么方式方法,都應(yīng)力求公正、準(zhǔn)確、適度。所謂公正,指要有清醒的頭腦和實事求是的精神,用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和態(tài)度衡量和要求下屬,堅持一視同仁。所謂準(zhǔn)確,指的是領(lǐng)導(dǎo)者對下屬的激勵措施要符合員工的需要。所謂適度,指的是激勵工作要符合客觀事物本身的度,即掌握好分寸,恰到好處。激勵制度首先體現(xiàn)公平的原則,要在廣泛征求員工意見的基礎(chǔ)上出臺一套大多數(shù)人認可的制度,并且把這個制度公布出來,在激勵中嚴格按制度執(zhí)行并長期堅持。其次要和考核制度結(jié)合起來,這樣能激發(fā)員工的競爭意識,使這種外部的推動力量轉(zhuǎn)化成一種自我努力工作的動力,充分發(fā)揮人的潛能。最后是在制定制度是要體現(xiàn)科學(xué)性,也就是做到工作細化,企業(yè)必須系統(tǒng)地分析、搜集與激勵有關(guān)的信息,全面了解員工的需求和工作質(zhì)量的好壞,不斷地根據(jù)情況的改變制定出相應(yīng)的政策。

        (三)建立科學(xué)的考核評價體系

        對員工進行晉升、聘任、獎懲及調(diào)整工資待遇都要有一定的依據(jù),這就需要有一套科學(xué)的績效考核評價體系??冃Э己?,就是收集、分析、評價和傳遞有關(guān)一個人在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的信息情況的過程。員工績效考核是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法檢查和評定員工對職位所規(guī)定的職責(zé)的履行程度,以確定其工作成績的管理方法。其目的主要在于通過對員工全面的綜合評估,判斷他們是否稱職。考核要堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則??己说膬?nèi)容包括德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。不同專業(yè)和不同職務(wù)、不同技術(shù)層次的工作人員在業(yè)務(wù)水平和工作業(yè)績方面應(yīng)有不同的要求。

        科學(xué)、公平的績效量化考核體系真正做到了客觀、公正地評價每一位員工的工作業(yè)績,使各項考核獎懲有本可依,同時為進一步開展減員增效提供了依據(jù)??冃Я炕己私Y(jié)果不僅體現(xiàn)在物質(zhì)分配上,還在非物質(zhì)分配方面,如培訓(xùn)機會、各項榮譽、晉升機會等方面,從而更有效地發(fā)揮績效量化考核的激勵作用,激發(fā)每一位員工的潛能,使企業(yè)充滿生機和活力。

        (四)培訓(xùn)也是一種重要的激勵方式

        當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。知識更新速度的不斷加快,使員工知識結(jié)構(gòu)不合理和知識老化現(xiàn)象日益突出。他們雖然在實踐中不斷豐富和積累知識,但仍需要對他們采取等級證書學(xué)習(xí)、進高校深造、培訓(xùn)等激勵措施。通過這種培訓(xùn)充實他們的知識,培養(yǎng)他們的能力,給他們提供進一步發(fā)展的機會,滿足他們自我實現(xiàn)的需要。給員工“充電”的機會,會使他們感覺企業(yè)對自己的發(fā)展很重視。而且在企業(yè)培訓(xùn)的機會分配上,必須本著“公平競爭,擇優(yōu)培訓(xùn)”的原則,使真正有能力、有潛力的人獲得應(yīng)有的培訓(xùn)機會。另一方面,要根據(jù)培訓(xùn)的效果對參加培訓(xùn)的人員進行物質(zhì)、精神或晉升激勵。在企業(yè)中參加培訓(xùn)的人往往都希望盡早將所學(xué)的知識、技能運用到實際工作中去,企業(yè)如能為他們提供施展才華的條件和環(huán)境,使他們能發(fā)揮所長,則是對他們最大的激勵。

        (五)適應(yīng)經(jīng)濟形勢變化,隨時改變激勵方式

        由于人的需求是多變的,同時當(dāng)?shù)蛯哟蔚男枨鬂M足后,就會上升到較高層次的需求。因此,激勵方式也應(yīng)不斷變化,這樣激勵政策才能保持持續(xù)的有效性,員工積極性才能不斷提高,才能不斷挖掘創(chuàng)造力,使企業(yè)永葆生機和活力。除此之外,激勵方式還應(yīng)因人而異。因為人的層次不同、生活水平不同,需求自然也不一樣,尤其是高學(xué)歷人才與一般員工的需求相差很大。一般來說,高學(xué)歷人才的需要偏重于晉升、有挑戰(zhàn)性的工作、長遠的發(fā)展等精神方面的追求,而一般員工則偏重于物質(zhì)方面的鼓勵或短期的利益。因此,對于不同人員的激勵應(yīng)有所差別,達到提高員工積極性、創(chuàng)造性,吸引人才、留住人才以及企業(yè)長遠發(fā)展的目的。

        五、多種激勵機制的綜合運用

        企業(yè)可以根據(jù)自身的特點而采用不同的激勵機制。首先,要講求認同。例如在公司會議上,由于某位銷售人員超額完成了當(dāng)年的銷售任務(wù)并且做到了關(guān)鍵客戶及時回款,上級領(lǐng)導(dǎo)就可以當(dāng)眾表揚并且給予一定的物質(zhì)獎勵,這就是對員工表現(xiàn)、成果和忠誠的一種認同,同樣可以激發(fā)員工對成功更深層次的一種渴望,促使他取得更大的成功;也可以運用工作激勵,盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作,以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)員工對工作的熱情和積極性,工作激勵在激發(fā)員工的積極性方面發(fā)揮著重要的作用。其次,可以運用參與激勵。通過參與,形成員工對企業(yè)的歸屬感、認同感,進一步滿足自尊和自我實現(xiàn)的需要?,F(xiàn)代人力資源管理的實踐經(jīng)驗和研究表明,現(xiàn)代的員工都有參與管理的要求和愿望,創(chuàng)造和提供一切機會讓員工參與管理是調(diào)動他們積極性的有效方法。在許多企業(yè)中,員工持股是一種被廣為采用的激勵手段。員工持股可以通過員工購買本公司股票來實現(xiàn),也可以通過公司把股份贈送給員工來實現(xiàn)這一現(xiàn)象表明,參與的確能激勵員工。贊揚也是管理者希望激勵手下員工提高工作效率最行之有效的辦法。例如當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)稱贊自己秘書的打字技術(shù)和才能后,就會發(fā)現(xiàn)以后文件中打錯的地方就很少。事實上激勵的方式多種多樣,主要是要采用適合本企業(yè)背景和特色的方式,并且制定出相應(yīng)的制度,創(chuàng)建合理的企業(yè)文化。這樣綜合運用不同種類的激勵方式,就一定可以激發(fā)出員工的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)得到進一步的發(fā)展。

        人力資源管理是運用最科學(xué)的手段、靈活的制度調(diào)動人的情感和積極性的藝術(shù)。因此,企業(yè)一定要重視對員工的激勵,既要把物質(zhì)激勵和精神激勵有機地結(jié)合使用,又要根據(jù)不同的員工而有所側(cè)重,并通過合理途徑來實現(xiàn)。綜合運用多種激勵機制,真正建立起適應(yīng)企業(yè)特色、時代特點和員工需求的開放的激勵體系,使企業(yè)具有充沛旺盛的活力,在日趨激烈的市場競爭中立于不敗。

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