很多公司在做語言培訓(xùn)時,都會要求將老師派到他們那里去,從語言環(huán)境角度來說,這不是最有效的。在辦公室,學(xué)員容易逃課,人員進(jìn)進(jìn)出出也會干擾記憶。而這種多在會議室的方式,參與培訓(xùn)的人數(shù)也有限。由于空間的限制,就無法對每堂課學(xué)員的水平做出細(xì)致分級,只能籠統(tǒng)地分成高、中、初三等,而專業(yè)學(xué)校里則能分到10多個層次,如此就更有針對性。
不同于培訓(xùn)個人,企業(yè)人事部重視的是整體效果,要求的是標(biāo)準(zhǔn)化。而每一個老師都有他們不同的教材、不標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)方式。另外一個現(xiàn)象是,有時公司會擔(dān)心員工學(xué)得太多。聽起來有些奇怪,但實際上這關(guān)乎成本:公司會在_定價格標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)有一個目標(biāo)需要,對于他們來說,達(dá)到這種水平就夠了,因為超過的部分會帶來額外成本。
因此企業(yè)學(xué)習(xí)英語的一個最重要工具就是互聯(lián)網(wǎng)。教材是互聯(lián)網(wǎng)的,所以是標(biāo)準(zhǔn)化的,每個學(xué)員要通過統(tǒng)一的語言測試,按照一樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級。而且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還能達(dá)到很好的進(jìn)度監(jiān)督作用,每個單元練習(xí)、每個面授課都有記錄有成績,完全可衡量,這讓企業(yè)能清楚了解各個員工的語言水平,再進(jìn)行工作分配時,就可針對性地挑選人員。另外,這也配合了上班族忙碌的生活方式,節(jié)省了時間成本。
事實上,提高企業(yè)英語水平最難的地方是,雖然我們給學(xué)員配備了方便的工具和系統(tǒng),但需要他們自己真正有動力才能有效果。有些員工會覺得公司交錢,他們是被動接受,所以不愿來上課。這不但是我們培訓(xùn)人員的挑戰(zhàn),也是公司的挑戰(zhàn)。
從公司角度來說,要幫助、激勵員工設(shè)定自己的目標(biāo)。而從培訓(xùn)者角度來說,就要注重實用英語,以模仿實際情境的教學(xué)方式為主:使用英語進(jìn)行談判、做電話會議、Presentation(陳述)。在互聯(lián)網(wǎng)上也可以隨時進(jìn)行口語練習(xí),按照級別,跟國外老師實時交流。他們會不斷提問,學(xué)員必須要參加、要主動回應(yīng),而不是單純旁聽。最后,還要把公司整體的員工看成是一個團(tuán)體,按照部門、進(jìn)展速度、口語或閱讀等不同能力高低等等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排名,從而營造一種良性競爭的環(huán)境。
而除了員工之外,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對語言培訓(xùn)方面的意識也還不夠。常理會認(rèn)為,那些有國外教育背景的高層在這方面意識會較強,但有時這恰恰會成為一種提高組織整體英語水平的阻礙。因為他們懂英語,就會覺得知道怎么做。不需要專業(yè)機構(gòu)的系統(tǒng)安排。但實際上,水平級別的細(xì)分帶來的成本和個人化優(yōu)勢、面授與線上結(jié)合保證經(jīng)常的練習(xí),以及對進(jìn)程與結(jié)果形成的統(tǒng)計報告,都是企業(yè)自己無法達(dá)到的。
至于中資企業(yè),確實在語言能力方面的認(rèn)識和外資企業(yè)還有一定程度上的差距,他們沒有意識到語言對業(yè)務(wù)拓展、人才保留等方面的作用。不過我們有一個老客戶,是中國領(lǐng)先的電信解決方案提供商,它就很具有前瞻性。他們的語言培訓(xùn)從招聘開始把關(guān),英孚也會參與這個環(huán)節(jié),外籍老師直接打電話給所有應(yīng)聘人員,對其英文理解力、聽力、表達(dá)能力,包括自信心等等進(jìn)行測試。而招聘進(jìn)來后并不是就沒有語言培訓(xùn)了,而是后續(xù)培訓(xùn)會更有針對性,跟工作直接相關(guān)。
總之,給企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的語言培訓(xùn)包括五個步驟:第一是制訂政策,包括對公司需求層面的分析,不能毫無目的。目標(biāo)感不強是很多企業(yè)培訓(xùn)的一個誤區(qū);第二步是測試,你在哪個層次哪個級別。不同業(yè)務(wù)機構(gòu)要求是不同的,海外部對英語的要求自然會比國內(nèi)部高;第三是差距和需求的分析,這不單指英語水平的差異,還包括表達(dá)能力、溝通能力、個人的自信心,以及工作技能的差異;第四就是制定方案,要兼顧標(biāo)準(zhǔn)化和個性化。在做方案的同時也要考慮企業(yè)的需求、預(yù)算、業(yè)務(wù)計劃;最后,在培訓(xùn)進(jìn)行的整個過程,我們會有一個跟蹤,比如誰的學(xué)習(xí)興趣不太濃厚,或者誰經(jīng)常上課不出勤,都會進(jìn)行及時匯報。這點也是很多企業(yè)培訓(xùn)的一個誤區(qū),大家平時工作已經(jīng)很累了,稍微懈怠一些似乎情有可原,這造成大多培訓(xùn)效果并不顯著。但從企業(yè)的角度來說,既然投資了就需要有回報。
其實每個項目都應(yīng)該是沒有止境的,因為需求是不斷發(fā)現(xiàn)的。比如隨著頻頻去海外收購擴展,中國國有企業(yè)就愈發(fā)有了這方面的需求,接下來則需要將此需求上升到戰(zhàn)略的高度。(采訪整理 徐冠群)