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        會計網(wǎng)絡化管理出現(xiàn)的問題及應對的措施

        2009-12-31 00:00:00
        商場現(xiàn)代化 2009年18期

        [摘 要] 網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持,使之在環(huán)境和內(nèi)容上都與傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大的改變。實行會計網(wǎng)絡化管理是適應現(xiàn)代管理的需要,是當代財務管理發(fā)展的新趨勢。會計網(wǎng)絡化管理就是利用網(wǎng)絡環(huán)境對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動進行管理。

        [關(guān)鍵詞] 會計網(wǎng)絡化管理 會計信息系統(tǒng) 問題 措施

        會計網(wǎng)絡化是一種基于網(wǎng)絡技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠提供網(wǎng)絡環(huán)境下的會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計從核算型過渡到管理型具備了先進的物質(zhì)條件,形成了管理型的網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)。筆者就會計網(wǎng)絡化管理出現(xiàn)的問題及應對的措施談點淺見。

        一、會計網(wǎng)絡化管理出現(xiàn)的問題分析

        網(wǎng)絡給會計工作帶來的種種便利條件是顯而易見的,然而企業(yè)財會工作效率的提高往往離不開科學的現(xiàn)代化管理。管理工作做得不到位,會計網(wǎng)絡化給企業(yè)帶來的損失亦是不可估量的。如:

        1.會計信息是否安全、可靠。在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,仍然存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)依靠鑒章來確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務數(shù)據(jù)的真實性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。

        2.計算機網(wǎng)絡是否安全。推行會計網(wǎng)絡化管理面臨的最突出問題就是安全問題。首先,網(wǎng)絡中硬件存在風險。由于網(wǎng)絡會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。而安全管理不力,使得計算機被盜,或光盤、磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等,也會帶來風險。其次,計算機網(wǎng)絡自身安全隱患較多。會計網(wǎng)絡化所依托的INTERNET/INTRANET體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,有利于搭截偵聽、口令字試探和竊取、身份假冒,這是技術(shù)上容易引起安全問題的重大特點。

        3.會計軟件是否能適應網(wǎng)絡化管理的需要。如何運用網(wǎng)上其他企業(yè)的會計信息進行即使有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息,進一步實現(xiàn)會計核算層向財務管理和決策支持層邁進,是網(wǎng)絡會計對會計軟件開發(fā)的新要求。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,各類業(yè)務不斷增多,會計數(shù)據(jù)更加復雜,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡會計對會計軟件運行環(huán)境的新要求。

        4.會計信息提供的及時性問題。以往財務部門信息實時反饋能力不強,一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業(yè)務結(jié)束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性,現(xiàn)行的定期財務報告制度,滿足不了會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網(wǎng)絡會計要實時跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動,給予必要的披露。企業(yè)管理者要隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。

        二、應對問題的措施

        網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持,使之在環(huán)境和內(nèi)容上都與傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大的改變。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動,給予必要的披露。企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。

        1.建立健全企業(yè)管理制度

        企業(yè)在計算機安全工作中,要強調(diào)嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,嚴格管理。另外企業(yè)必須建立科學嚴格的網(wǎng)絡會計內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的安全運行。

        2.提高技術(shù)水平,保證網(wǎng)絡安全

        在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡平臺、系統(tǒng)平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網(wǎng)絡安全技術(shù)一般有安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認證技術(shù)、隧道技術(shù)(VPN)等,可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)中加以應用??稍讵毩⒑怂銓嶓w內(nèi)部的數(shù)據(jù)采集部門采用三層結(jié)構(gòu)應用,其界面靈活,功能強大,適合大量單據(jù)錄入處理;而另一方面,對于決策支持、遠程查詢、報表遠程上報則采用WEB的應用,這樣就可以大大提高會計信息的安全性。

        3.提高會計核算軟件的智能化

        可以考慮引人人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網(wǎng)絡會計的要求。努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。企業(yè)在完成DOS向Windows平臺過渡后,可加大對0RACLE數(shù)據(jù)庫的利用,這樣可以大大提高會計系統(tǒng)對Internet的適應性。

        4.會計信息要根據(jù)需要有針對性的獲取。一個計算機網(wǎng)絡與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因為網(wǎng)絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。

        5.加強人才隊伍建設(shè)

        現(xiàn)代化的管理需要現(xiàn)代化的管理人才。在人才選取方面,網(wǎng)絡會計管理人員不應當僅僅具備專業(yè)知識,還應掌握計算機應用及網(wǎng)絡安全知識,此外,最重要的是應具有良好的職業(yè)道德。即,有較高素質(zhì)的復合型會計人才。另外,應加強對在職會計工作人員的培訓,提高他們的現(xiàn)代化管理水平,使其能應對各種網(wǎng)絡突發(fā)事件,保證企業(yè)財會工作的正常運作,使企業(yè)能夠一直在激烈的市場競爭中走在前列。

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