[摘 要] 自上個(gè)世紀(jì)80年代會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)啟動(dòng)以來(lái)，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅速，深受企業(yè)的青睞，大大提高了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率和財(cái)務(wù)管理水平。本文以會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用為出發(fā)點(diǎn)，思考了會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中仍存在的問(wèn)題，并找出了解決問(wèn)題的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化 運(yùn)用 問(wèn)題 對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及發(fā)展概述

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)。它主要是用電子計(jì)算機(jī)處理代替人工會(huì)計(jì)核算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和判斷是我計(jì)算機(jī)處理。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用發(fā)展，會(huì)計(jì)工作從手工賬本時(shí)代已逐漸轉(zhuǎn)變到計(jì)算機(jī)賬套時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化已被廣泛的運(yùn)用到我國(guó)各企業(yè)中。就實(shí)際應(yīng)用來(lái)看，目前我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用主要是集中在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)這一模塊，是將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記賬、算賬、報(bào)賬等融為一體，構(gòu)成了一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的起步較晚，上個(gè)世紀(jì)80年代才正式啟動(dòng)，1988年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林長(zhǎng)春市召開(kāi)了首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會(huì)，就會(huì)計(jì)化的通用化和規(guī)范化問(wèn)題進(jìn)行了討論。同年12月，我國(guó)第一家專(zhuān)業(yè)從事商品化會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的高科技企業(yè)“用友電子財(cái)務(wù)技術(shù)有限公司”成立。1996年6月10日，財(cái)政部發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。該規(guī)范對(duì)個(gè)企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中如何配備電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件，如何替代手工記賬，如何建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度方面提出了具體的要求，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算的實(shí)行提供了操作指導(dǎo)。

由于會(huì)計(jì)電算化獨(dú)有的特點(diǎn)，深受各大中小型企業(yè)的青睞，盡管我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用起步較晚，但發(fā)展很快，主要表現(xiàn)在兩方面，一方面企業(yè)的電算化程度越來(lái)越高。企業(yè)不僅利用會(huì)計(jì)電算化取代了傳統(tǒng)的手工記賬，在對(duì)財(cái)務(wù)模型的建立、數(shù)據(jù)的分析上都有很廣泛的利用，特別是在一些大的集團(tuán)公司里。另一方面是通用財(cái)務(wù)軟件的發(fā)達(dá)。自1988年第一個(gè)財(cái)務(wù)軟件公司——“用友”成立以來(lái)，至今全國(guó)已有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件公司數(shù)百個(gè)，全國(guó)各地服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)更是數(shù)以千記。各種通用的財(cái)務(wù)軟件層出不窮，如用友、金蝶、管家婆、三門(mén)等等。這些財(cái)務(wù)軟件操作簡(jiǎn)單、個(gè)性化設(shè)置靈活、功能齊全、價(jià)格逐漸走低。會(huì)計(jì)電算化獨(dú)有的新穎、方便、快捷、高效的特點(diǎn)給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很大的便利，但是實(shí)際運(yùn)用中還存在一些問(wèn)題。

二、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中的實(shí)際問(wèn)題及分析

1.電算化會(huì)計(jì)人才缺乏

會(huì)計(jì)電算化人才不足的問(wèn)題一直是制約會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵問(wèn)題，會(huì)計(jì)電算化不僅需要專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，更需要有足夠的計(jì)算機(jī)知識(shí)。在中小城市大多數(shù)會(huì)計(jì)會(huì)人員基本上都不會(huì)操作計(jì)算機(jī)，更談不上對(duì)會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)，也談不上獨(dú)立排除計(jì)算機(jī)的常見(jiàn)故障。雖然有企業(yè)內(nèi)部組織培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間、個(gè)人精力、基礎(chǔ)工作水平等因素的制約，效果往往達(dá)不到預(yù)期的效果。

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，通用財(cái)務(wù)軟件的操作問(wèn)題一般是可以解決的，因?yàn)槿缃竦牟僮骱?jiǎn)單，智能程度較高。操作財(cái)務(wù)軟件并不表示運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的能力就強(qiáng)，會(huì)計(jì)人員工作的計(jì)算機(jī)保養(yǎng)維護(hù)、財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)信息的設(shè)置、維護(hù)也非常重要，而其事實(shí)上每當(dāng)遇到電腦故障或是軟件系統(tǒng)設(shè)置故障時(shí)會(huì)計(jì)人員一般都無(wú)法獨(dú)立的排解故障，輕則嚴(yán)重影響工作效率，重則造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的遺失。如果這些問(wèn)題動(dòng)輒請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人員來(lái)處理，不僅不利于工作效率的提高，也不利于財(cái)務(wù)信息的安全。

2.會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性帶來(lái)了不利的因素

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算的速度加快，準(zhǔn)確性也有到很大的提高，但是由于機(jī)制核算的死板也易給企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性帶來(lái)了不利的因素。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)意義上的審批手續(xù)部分被省略，增加了錯(cuò)誤產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)審核監(jiān)督環(huán)節(jié)的減少，給企業(yè)會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)敝帶來(lái)了更多的可能。而在傳統(tǒng)的手工帳下，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，層層復(fù)核、道道把關(guān)，具有嚴(yán)格的審核和復(fù)查機(jī)制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大部分處理由計(jì)算機(jī)完成，電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，使得某些人員既可以從事數(shù)據(jù)的輸入，又可以負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送，從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

3.會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全帶來(lái)了新的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化本身就是依賴(lài)計(jì)算機(jī)平臺(tái)建立的會(huì)計(jì)工作方式，而計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題一直以來(lái)就受到各方面的影響，計(jì)算機(jī)安全事件的報(bào)道不斷涌現(xiàn)。目前流行的幾種財(cái)務(wù)軟件工作方式，一是網(wǎng)絡(luò)版、二是單機(jī)版，這兩種方式都安全隱患。網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的共享，對(duì)一些分支機(jī)構(gòu)較多的集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了方便，但同時(shí)也將自身暴露于網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)之中，容易遭受病毒襲擊和黑客侵襲。在一些中小企業(yè)，較多的采用的為單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件。這類(lèi)軟件本身就在保密設(shè)計(jì)上不是很好，沒(méi)有設(shè)置操作密碼的強(qiáng)制要求，不設(shè)密碼也能登陸操作使用，這就給了財(cái)務(wù)軟件被其他人員操作的機(jī)會(huì)，同時(shí)單機(jī)版的賬套備份文件也是保存在該電腦之中，在企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)中，其它的辦公室的電腦可以登陸到會(huì)計(jì)人員的電腦中移動(dòng)，賬套備份文件。在會(huì)計(jì)電算化中，一些計(jì)算機(jī)操作人員對(duì)整個(gè)局域網(wǎng)系統(tǒng)及控制措施比較了解，系統(tǒng)內(nèi)部人員彼此也相互熟悉，往往不能?chē)?yán)格執(zhí)行一些安全保密措施，使得會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)處于不安全的狀態(tài)之中，財(cái)務(wù)信息也會(huì)受到安全威脅。

4.會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用發(fā)揮不夠

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，電算化還不是完整意義的電算化。因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，也要包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理，而目前我國(guó)的企業(yè)通常理解的會(huì)計(jì)電算化工作僅停留在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理這一層面，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)的全面電算化。企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地逐步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化，解決財(cái)務(wù)管理手工操作難的問(wèn)題，真正實(shí)現(xiàn)電算化軟件的會(huì)計(jì)核算功能、財(cái)務(wù)管理功能和控制、決策功能，最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能，更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

三、完善會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的建議

會(huì)計(jì)電算化的存在和發(fā)展給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了極大的便利，提高了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作水平，但也產(chǎn)生了上述所述的一些問(wèn)題。要使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作又好又快的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平的更大提高，必須結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)際，認(rèn)真分析，找出問(wèn)題，找到突破問(wèn)題的對(duì)策。

1.加大會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作中會(huì)計(jì)人員的電算化操作技能上的問(wèn)題，必須要盡快培養(yǎng)一批高素質(zhì)的電算化會(huì)計(jì)人員。培訓(xùn)要立足企業(yè)實(shí)際，以企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員為基礎(chǔ)。大致思路有分為“兩步走”。第一步是從現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員中挑選電算業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)且上進(jìn)好學(xué)的人員，將其選派至高校進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)修?；蚵?lián)合通用財(cái)務(wù)軟件的服務(wù)商，對(duì)其進(jìn)行有重點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在學(xué)習(xí)時(shí)間、培訓(xùn)強(qiáng)度上要有保證。讓這部分人迅速成長(zhǎng)起來(lái)，能夠熟練掌握電算化的日常操作和系統(tǒng)維護(hù)設(shè)計(jì)的技能，成為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的中堅(jiān)力量。第二步，就是用先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn)，充分發(fā)揮第一部分成長(zhǎng)起來(lái)的會(huì)計(jì)人員的幫扶作用，幫助其他會(huì)計(jì)人員先掌握基本的財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)維護(hù)處理，再教授一些計(jì)算機(jī)的故障排除技能使企業(yè)所有會(huì)計(jì)人員都能掌握財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)處理、報(bào)表處理、系統(tǒng)維護(hù)與設(shè)置、與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)常見(jiàn)故障排除方法。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的電算化技能水平的提高，直接影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作水平的提高，進(jìn)而能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平的提升。

2.重視會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作

重視會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作要從兩方面入手，一是重視會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)錄入，二是重視會(huì)計(jì)電算化操作中不同操作員之間的權(quán)限監(jiān)督。對(duì)使用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)輸入人員加以控制，包括初始化設(shè)置和日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的錄入。系統(tǒng)初始化是一個(gè)非常關(guān)鍵的工作，初始化的好壞直接影響到日后會(huì)計(jì)工作的處理效率和水平。初始化設(shè)置要指定會(huì)計(jì)人員中電算化業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)實(shí)施，初始化方案應(yīng)由全體會(huì)計(jì)人員共同討論，以確保初始化工作最大的有力于日后的會(huì)計(jì)工作實(shí)施。錄入的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由計(jì)算機(jī)處理之前必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批，從而防止操作人員違規(guī)操作，減少應(yīng)會(huì)計(jì)信息錯(cuò)敝的出現(xiàn)。

在財(cái)務(wù)軟件中對(duì)不同的會(huì)計(jì)人員設(shè)置不同的權(quán)限非常重要，然而實(shí)際工作的疏忽特別是在一些管理欠規(guī)范的中小企業(yè)操作權(quán)限往往沒(méi)有得到重視，所有操作員都具有相同的全部或部分權(quán)限。在實(shí)際工作中一定要將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，以通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。如將業(yè)務(wù)審核與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的錄入相分離、數(shù)據(jù)輸入與的數(shù)據(jù)輸出相分離、會(huì)計(jì)檔案的保管與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、輸出相分離等等。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用，企業(yè)管理層對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴(lài)程度越來(lái)越大，這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)信息安全管理

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題更易受到威脅，但是只要方法得當(dāng)，安全是能夠保障的。具體說(shuō)來(lái)要從兩個(gè)方面來(lái)實(shí)施安全防護(hù)。

一是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的信息安全管理，主要是財(cái)務(wù)軟件的操作上嚴(yán)格實(shí)施程序，嚴(yán)防數(shù)據(jù)的丟失。在日常操作中，財(cái)務(wù)信息的輸出要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，設(shè)置單獨(dú)的權(quán)限，賬套數(shù)據(jù)的保管應(yīng)及時(shí)備份，集中由專(zhuān)人保存。各相關(guān)操作員必須單獨(dú)設(shè)置賬號(hào)密碼，賬號(hào)密碼的不得相互借用。若財(cái)務(wù)電算化是在單獨(dú)的局域網(wǎng)中進(jìn)行，還要指派誠(chéng)實(shí)可靠的會(huì)計(jì)主管人員專(zhuān)人維護(hù)服務(wù)器，確保服務(wù)器的安全運(yùn)行。二是最好會(huì)計(jì)電算化相關(guān)環(huán)境的安全工作，如計(jì)算機(jī)的安全。大致包括計(jì)算機(jī)的保管好計(jì)算機(jī)的賬號(hào)密碼，做好計(jì)算機(jī)的病毒防護(hù)等工作。

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