[摘要] 本論文根據(jù)酒店企業(yè)對(duì)顧客抱怨的感知度的獨(dú)特視角將顧客抱怨行為分為隱性抱怨和顯性抱怨,并提出了使隱性抱怨轉(zhuǎn)化為顯性抱怨的建議。
[關(guān)鍵詞] 酒店業(yè) 顧客抱怨行為 顯性抱怨 隱性抱怨
改革開放以來,我國(guó)的酒店業(yè)市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,在不到30年時(shí)間,中國(guó)酒店數(shù)量已由幾十家驟增至近萬(wàn)家,已經(jīng)從賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變。這種狀況加大了酒店企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),顧客作為酒店企業(yè)的衣食父母,自然也就成為了酒店企業(yè)之間爭(zhēng)奪的重點(diǎn)。但要贏得客人的忠誠(chéng)并非易事。酒店業(yè)由于無(wú)形性及顧客高度參與等特點(diǎn),難免出現(xiàn)顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的感知低于其期望,因而產(chǎn)生不滿。但在顧客有所不滿的情況下,顯性抱怨的比例通常較低,更多的人選擇了沉默或是直接轉(zhuǎn)換酒店即隱性抱怨。
一、對(duì)顧客抱怨的內(nèi)涵和行為的分類
1.顧客抱怨的內(nèi)涵
顧客抱怨是一個(gè)復(fù)雜的心理和行為過程,涉及原因、動(dòng)機(jī)和行為方式等多個(gè)不同的角度,因此關(guān)于其內(nèi)涵,也有許多不同的表述:
雅各布和杰克特(Jacoby and Jaccard, 1981)從顧客抱怨的行為特性出發(fā),認(rèn)為顧客抱怨是個(gè)人為了傳達(dá)產(chǎn)品或服務(wù)的負(fù)面信息而向企業(yè)或第三方實(shí)體采取的行動(dòng)。這一表述強(qiáng)調(diào)了顧客抱怨的是傳達(dá)負(fù)面信息。
敦(Day, 1981)從顧客抱怨產(chǎn)生的事實(shí)背景和心理過程角度出發(fā),認(rèn)為顧客抱怨顧客在某一次購(gòu)買或消費(fèi)中,遭遇了使之非常不滿的經(jīng)歷,而且對(duì)他的影響如此之大,以至于他既不能通過心理調(diào)適而平息不滿,也不能很快忘記這段經(jīng)歷。
福奈和維納華特(Fornell and Wernerfelt, 1987)從顧客抱怨的目的性角度出發(fā),認(rèn)為顧客抱怨是顧客為了改變購(gòu)買或消費(fèi)不滿意的狀況而做出的努力。
其中比較被認(rèn)可的是塞恩(Singh, 1988)給出的定義:顧客抱怨是指顧客由于在購(gòu)買或消費(fèi)商品(或服務(wù))時(shí)感到不滿意,受不滿驅(qū)使而采取的一系列(不一定是單一的)行為或非行為反應(yīng)。
2.顧客抱怨行為的分類
敦和蘭頓(Day and Landon,1977)提出了一個(gè)兩層次的分類模式:第一層次將顧客抱怨行為分為行為反應(yīng)(即采取某此行動(dòng))和非行為反應(yīng)(即不采取行動(dòng));第二層次則將行為反應(yīng)分為公開行動(dòng)與私下行動(dòng)。敦(Day,1980)按顧客抱怨的目的將顧客抱怨行為分為三類:尋求賠償、表達(dá)不滿、個(gè)人抵制。塞恩(Singh,1988)對(duì)汽車維修業(yè)的顧客抱怨行為進(jìn)行了研究,通過探索性因素分析,發(fā)現(xiàn)顧客抱怨行為可以分為三類:直接抱怨、私下抱怨和第三方抱怨。達(dá)維和達(dá)森(Davidow and Dacin,1997),認(rèn)為顧客抱怨行為可以按照兩個(gè)維度進(jìn)行分類:一個(gè)維度是抱怨對(duì)象是否在顧客自身圈子以內(nèi),另一個(gè)維度是抱怨對(duì)象是否與不滿意購(gòu)買直接相關(guān)。
以上分類大多基于顧客的角度來研究,而本論文是基于企業(yè)的角度,以有利于企業(yè)對(duì)顧客抱怨管理的角度出發(fā),根據(jù)企業(yè)對(duì)顧客抱怨的感知度,將顧客的抱怨分為顯性抱怨和隱性抱怨。其中顯性抱怨指企業(yè)可以感知到的顧客的不滿意;而隱性抱怨是企業(yè)無(wú)法感知到的顧客不滿意。
二、影響酒店顧客抱怨行為的因素
影響酒店顧客抱怨行為的因素國(guó)內(nèi)外學(xué)者均有研究,如敦(Day, 1978),敦和蘭敦(Day and Landon,1977),布洛吉特 (Blogdett,1992),塞恩和韋爾克思(Singh and Wilkes,1996),范秀成(2002),彭建軍(2005),其研究結(jié)論可概括為以下幾個(gè)方面:
1.抱怨行為方式和服務(wù)失誤類型有關(guān)。彭建軍(2005)研究表明抱怨反應(yīng)方式會(huì)因不同的服務(wù)失誤類型而存在差異。采取隱性抱怨的顧客中,出現(xiàn)服務(wù)效率和態(tài)度的服務(wù)失誤居第一位。
2.抱怨與顧客和求償?shù)目赡苄杂嘘P(guān)。如果顧客認(rèn)為企業(yè)能對(duì)服務(wù)失誤做出積極的響應(yīng),能夠重視顧客抱怨,那么,抱怨的可能性就大。顧客認(rèn)知抱怨求償成功可能性越高,向企業(yè)提出抱怨可能性越高。
3.抱怨傾向與顧客對(duì)抱怨的態(tài)度有關(guān)。如果顧客認(rèn)為抱怨是合情合理的行為,抱怨的可能性就大。
4.抱怨傾向與問題的嚴(yán)重程度、價(jià)格水平、抱怨的成本等有關(guān)。如果抱怨所花費(fèi)的代價(jià)超過所得,顧客便不會(huì)抱怨。
5.抱怨的可能性與提出抱怨所需的技能和知識(shí)等有關(guān)。如果抱怨需要特定的有關(guān)服務(wù)的知識(shí)以及溝通技巧,而顧客缺乏這些能力和知識(shí),顧客將不會(huì)抱怨。
6.抱怨傾向與顧客的個(gè)性特征有關(guān)。有的顧客消費(fèi)惰性大,更傾向于習(xí)慣性購(gòu)買,他們?cè)诓粷M的情況下也不會(huì)提出抱怨。
三、轉(zhuǎn)隱性抱怨為顯性抱怨對(duì)策
1.營(yíng)造抱怨的企業(yè)文化
企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部形成一種抱怨的企業(yè)文化,對(duì)內(nèi)讓員工正確的對(duì)待顧客的抱怨,對(duì)外讓顧客感受到企業(yè)尊重顧客的感受且渴望聽到顧客聲音的訴求。
(1)酒店要正確的對(duì)待顧客的抱怨,確立歡迎顧客抱怨理念
酒店不應(yīng)該把顧客的抱怨當(dāng)然是一種負(fù)擔(dān),相反酒店應(yīng)該把顧客的抱怨當(dāng)成是一件珍貴的禮物。酒店在明確了自己對(duì)顧客抱怨的態(tài)度后,還要使內(nèi)部的員工認(rèn)可這樣理念,并且提供給一線員工更多的授權(quán)。
(2)營(yíng)造鼓勵(lì)顧客抱怨氛圍。首先,酒店要展現(xiàn)出對(duì)顧客抱怨的渴求。酒店要讓顧客真真實(shí)實(shí)的感覺到酒店對(duì)他們抱怨的渴求,只有顧客感知到酒店的真情實(shí)意才會(huì)放心大膽且心情愉快地說出他們的不滿。其次,酒店要時(shí)時(shí)處處鼓勵(lì)顧客抱怨。對(duì)于給酒店提供好的建議的顧客,酒店應(yīng)該給于感謝和獎(jiǎng)勵(lì),酒店還可以設(shè)立榮譽(yù)顧客,讓顧客感受到值得付出時(shí)間與精力。最后,改變顧客對(duì)抱怨的態(tài)度。酒店要改變抱怨與己無(wú)關(guān),抱怨與自己身份不符的理念。酒店可以強(qiáng)調(diào)抱怨有利于酒店服務(wù)水平的提高、服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn),這樣對(duì)自己有利,也可以使別的顧客避免同樣的問題。
2.建立積極有效的抱怨路徑
抱怨路徑是否積極有效高度影響顧客顯性抱怨的可能性大小,因此酒店應(yīng)通過建立方便多樣的抱怨渠道、打開網(wǎng)絡(luò)抱怨渠道、主動(dòng)詢問顧客的不滿意。
(1)建立方便多樣的抱怨渠道。目前,酒店的主要抱怨渠道有直接抱怨以及顧客留言兩種。但是很多時(shí)候,顧客卻不滿意這樣的抱怨渠道。酒店必須基于兩方面來建設(shè)抱怨渠道,一是方便顧客抱怨;二是方便酒店和顧客的交流。只有能到達(dá)以上兩點(diǎn)的抱怨時(shí)渠道才會(huì)使酒店收到更多的顯性抱怨,而言有利于酒店對(duì)抱怨的管理。
(2)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)上的隱性抱怨。越來越多的顧客傾向于在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)泄自己的抱怨。這使得負(fù)面口碑在更大的范圍被傳遞,也更大的程度上損害了酒店的聲譽(yù),影響了潛在的購(gòu)買者。酒店應(yīng)該針對(duì)這種情況建立有效的機(jī)制,重點(diǎn)關(guān)注顧客比較常發(fā)布點(diǎn)評(píng)的網(wǎng)站,借助網(wǎng)絡(luò)找到隱性抱怨,使其變成酒店能看得到的顯性抱怨。
(3)主動(dòng)詢問顧客真實(shí)感受。酒店可以化被動(dòng)而主動(dòng),主動(dòng)為顧客開啟抱怨的渠道,親自去詢問顧客的真是感受。如發(fā)現(xiàn)顧客神情不對(duì)時(shí),詢問顧客哪里不滿意。主動(dòng)出擊可以讓酒店獲得更多的顯性抱怨。
3.友好公正的抱怨處理
友好處理抱怨即酒店應(yīng)友好對(duì)待顧客抱怨并表達(dá)真誠(chéng)的感謝,這樣不僅有利于創(chuàng)造一個(gè)寬松和諧的溝通環(huán)境,而且會(huì)激勵(lì)顧客再次展開問題的陳述,進(jìn)一步提出一些有價(jià)值的意見與建議。酒店還應(yīng)公正地處理抱怨。酒店應(yīng)公平的對(duì)待每一位顧客,不因人而異。
4.建立快速抱怨處理機(jī)制
顧客不愿意抱怨的另一大原因是害怕耽誤自己的時(shí)間。因此,酒店有必要優(yōu)化抱怨的流程,給員工充分的授權(quán),明確各個(gè)部門的責(zé)權(quán),使顧客的抱怨能夠即使的得到解決。而不是使顧客卷入到冗長(zhǎng)的處理程序中。
5.給抱怨的顧客補(bǔ)償
研究證明,顧客顯性抱怨和顧客對(duì)求償可能性的預(yù)期顯性相關(guān)。所以酒店應(yīng)該適當(dāng)?shù)慕o顧客一定的補(bǔ)償。補(bǔ)償分為精神補(bǔ)償和物質(zhì)補(bǔ)償。酒店可根據(jù)實(shí)際情況給于顧客適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償。給于以求宣泄和求尊重的顧客以真誠(chéng)的聆聽和道歉;給于求物質(zhì)補(bǔ)償?shù)念櫩徒o以折扣、優(yōu)惠券、免費(fèi)升級(jí)、加贈(zèng)水果等物質(zhì)上的補(bǔ)償。
6.打造高素質(zhì)的員工隊(duì)伍
在酒店業(yè),出售的大多是無(wú)形產(chǎn)品,而這些產(chǎn)品的提供者都是最基層的服務(wù)人員。因此人就構(gòu)成了服務(wù)產(chǎn)品中最關(guān)鍵的一環(huán)。但是對(duì)于人的失誤,顧客往往會(huì)選擇隱性抱怨。這主要是因?yàn)椋侯櫩筒幌牒头?wù)人員的關(guān)系太僵;顧客中存在著一種“和諧”的理念,不想服務(wù)人員收到懲罰;服務(wù)人員失誤難以界定。由此我們必須立足于全面提高服務(wù)人員的素質(zhì),以降低顧客的不滿意。
首先,要嚴(yán)把員工的服務(wù)質(zhì)量關(guān)。在招聘初始,選擇具備良好酒店業(yè)服務(wù)素質(zhì)的人才,對(duì)于進(jìn)入酒店的員工要進(jìn)行持續(xù)且全面的培訓(xùn),使員工熟練、全面、靈活的掌握服務(wù)技能和理論。酒店還應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì)和愉悅的工作環(huán)境,使保持員工愉悅的心情,使員工能熱情洋溢的投入到工作中。
其次,如果服務(wù)人員出現(xiàn)了失誤,應(yīng)鼓勵(lì)顧客直接告訴服務(wù)人員或者是管理人員。如果顧客知道,向服務(wù)人員抱怨服務(wù)人員得到的不是懲罰而是培訓(xùn),服務(wù)人員的態(tài)度不是怨恨而是感激,那么顧客就不會(huì)選擇隱性抱怨了。
7.科學(xué)制訂酒店政策體系
“酒店政策”也是影響顧客再次光顧酒店的一項(xiàng)比較重要的因素。但是顧客往往選擇對(duì)這種政策失誤進(jìn)行隱性抱怨。這主要是因?yàn)轭櫩驼J(rèn)為酒店不會(huì)輕易更改酒店的政策,而且酒店的政策往往是酒店的高級(jí)管理者制定,而他們很難接觸到這些對(duì)政策起決定性作用的管理者。因此,當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)酒店的政策失誤時(shí),如定價(jià)過高、裝修風(fēng)格、服務(wù)項(xiàng)目缺少等,他們會(huì)選擇隱性抱怨且轉(zhuǎn)換酒店。因此,酒店在各種細(xì)節(jié)上都應(yīng)仔細(xì)考慮,科學(xué)制定酒店政策規(guī)定。
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